İlgi Çekici Bir Sanal Sunum Nasıl Sunulur

COVID-19 salgını ile birlikte, sanal sunumların günlük iş hayatımızda büyük bir hızla standart hale gelmesi nedeniyle uzaktan çalışma yeni bir normal haline geldi.

Seminer odasında fiziksel bir sunum yaparken, dinleyicileriniz tüm oturum boyunca sizinle takılıp kaldıkları için biraz tutsaktırlar, ancak yine de dinleyicilerinizle etkileşim kurmanız gerekmektedir. Ancak, sanal sunumlarla, kitlenizin merak etme olasılığı daha yüksektir. Bu nedenle, şimdi kişi dikkat çekmek için rekabet ediyor olurdu çünkü evde ofis ve diğer önceliklerden daha fazla dikkat dağıtıcı şey var.

Görsel sunumlarla uğraşıyor ve diğerlerinin arasından sıyrılmak mı istiyorsunuz? Cevabınız evet ise, aşağıdaki uzman ipuçlarını dikkate almalısınız:

1. Sununuz için uygun arka planı seçin:

Sunumu sıfırdan yapmak için fazladan zaman harcamanıza gerek kalmaması için çevrimiçi olarak sunulan görsel olarak çekici sunum şablonlarını değerlendirmenizi öneririz.

İlgili şablonu seçtikten sonra, profesyonel görünümünüzü tamamlayan ve mesajınızı destekleyen uygun bir arka plan seçin. Meşgul bir arka planı hatırlayın veya izleyici için dikkat dağıtıcı olabilecek başka bir şey eklerseniz, bundan kaçınılmalıdır. Bu nedenle, sunum platformunuzun sanal arka planları (Zoom veya Slack gibi) destekleyip desteklemediğini öğrenin veya mümkünse arka planınızı bulanıklaştırın (bunu Microsoft Teams aracılığıyla yapabilirsiniz).

2. Kullanmakta olduğunuz teknoloji hakkında bilgi edinin:

Sunumunuz ne kadar iyi planlanmış olursa olsun, üzerinde çalıştığınız teknoloji hakkında fazla bir şey bilmiyorsanız, onu başarılı bir şekilde uygulayamazsınız. Ekipmanla tökezleyen bir sunucu, izleyicilere sizinle ilgili yanlış bir imaj verir. Bu nedenle, sunumunuza başlamadan önce, iyi bir gösteri sergilemek için platformun işlevselliğine aşina olduğunuzdan emin olmalısınız. Sununuza konsantre olabilmeniz için teknolojiyi yardımcı sunucunuza devretmek daha iyidir. Herhangi bir aksilikten kaçınmak için, aynı anda hem görünür hem de duyulabilir olmak için sunumu yaparken kullandığınız kurulumla aynı şekilde pratik yaptığınızdan emin olun.

3. Doğru Aydınlatma Seçimlerini Yapın:

Kitlenizin sizi bir sunucu olarak net bir şekilde görebilmesi kesinlikle çok önemlidir. Bu nedenle, ışığın doğrudan yüzünüzde olması için ön tarafınızda güzel bir ışık olduğundan emin olun. Ayrıca, pencereye karşı oturuyorsanız, perdeleri arkanızdan kapatmalısınız. Ancak, doğal ışık genellikle en iyi seçenektir. Ev işyerinizde doğal aydınlatma yoksa, diğer kişinin sizi net bir şekilde görebilmesi için ek aydınlatmaya yatırım yapmayı düşünün.

4. Kamerayla doğrudan göz teması kurun:

Çalışmanızı sunarken doğrudan ön kameraya bakmalısınız. Bu biraz pratik gerektirir, ancak doğrudan izleyiciye bakıyormuşsunuz izlenimi verir. Dikkatinizin dağılmasını önlemenin en iyi yolu olduğu söylendiği için kendi kendinize bakışınızı kapatabilirsiniz. Kamerayı göz seviyenize göre ayarlarsanız harika olur. Ayrıca, çok aşağıda tutmayın çünkü bunu yapmak çift çene geliştirme riskini taşır.

Ancak, kamerayı çok yükseğe ayarlarsanız, iletişim kurarken dikkatiniz düşebileceğinden göz teması kurmanız zorlaşır. Ayrıca, kameranız çalışırken, özellikle bir panel üzerindeyken, uygunsuz davranışlardan kaçınmak için dikkatli olun. Konuşmuyorsanız, ancak kameranız açıksa, dinliyormuş gibi göründüğünüzden emin olun! Etkili konuşmacılar, dinleyicileriyle göz teması kurmanın değerini anladığından, bu etkiyi elektronik olarak tekrarlamanız gerekir.

5. Yaptığınız şey konusunda hevesli olun:

Sunum yaparken, izleyicilere tıpkı fiziksel bir sunumda yaptığınız gibi, bu konuda hevesli olduğunuzu hissettirerek olumlu hisler iletmelisiniz. Konuşmanız monoton veya çok yavaşsa, insanların kolayca bağlantısını kesecek ve toplantıdan ayrılacağını unutmayın. Bu nedenle, insanları dijital olarak dahil etmek için, kendinizi meşgul etmeniz gerekir.

6. Modeminize Bağlayın:

Mümkünse, bilgisayarınızı bir Ethernet kablosuyla doğrudan modeme bağlayın. Bunu yaparak, başarılı bir sunum için gerekli olan en güçlü sinyali ve en istikrarlı internet bağlantısını alacağınız için herhangi bir tutarsızlıkla karşılaşmamanızı sağlayacaktır.

7. Uygun bir teslimat hızı sağlayın:

Yüz yüze izleyicinin geri bildirim göstergeleri olmadan tempoyu doğru ayarlamak zor olabilir. Sunumunuza biraz hareket ve canlılık katmak isteseniz bile, sunum hızında aşırıya kaçmayın. Gerçek hayatta hızlı konuşan biriyseniz, mesajınızı etkili bir şekilde iletmek için çok önemli olan dinleyicileriniz için net ve net olmak için hızınızı biraz yavaşlatmayı deneyin. Oysa yavaş konuşan biriyseniz biraz acele etmeye çalışabilirsiniz çünkü daha yavaş tempo dinleyicilerinizi sıkabilir ve dikkatleri dağılabilir.

8. Şunları uydurmayın:

İzleyiciler, tıpkı fiziksel sunumlarda olduğu gibi, yalnızca samimiyete bağlanır. Bu nedenle birini veya onun teslim tarzını uydurmaya çalışmayın; sadece kendin ol. Kişiliğinizin parlamasına izin verin. İyi eğlenceler. Bu size daha fazla güven verecek ve kendinizden yeterince eminseniz ve bundan zevk alıyor gibi görünüyorsanız, diğerleri sunumunuzdan zevk alacak ve sevecektir.

9. Yedekli sistemler kullanılmalıdır:

Sunumunuz için slayt kullanıyorsanız, başka birinin (muhtemelen yardımcı sunucunuz) bir kopyasını aldığından emin olun, böylece internetiniz kesilirse, sunumunuzu kaçırmamak için bir yedek planınız olur.

Ayrıca, slaytlarınızı görsel olarak çekici hale getirmeye çalışın. Yüksek çözünürlüklü grafikler kullanın ve her slayttaki metin miktarını minimumda tutun, aşırı yüklemeyin. Anlaşılır bilgiler vermek sizin sorumluluğunuzda olduğundan ve aşırıya kaçmak bu konuda size yardımcı olmaz çünkü slaytlar konuşulan kelimelerin yerini alamaz. Sadece sunmak üzere olduğunuz şey hakkında bir ipucu verin ve düşüncelerinizi doğrudan hedef kitlenize kelimelerle söyleyin.

10. Kitlenizi Etkileyin:

Canlı bir sunum yapıyormuş gibi ilgi çekici bir sunum yapmak için tüm önlemleri alın. Tartışmaları, anketleri, el kaldırma gibi özellikleri ve diğer etkileşimli öğeleri ekleyin. Sürekli konuşmaktan kaçının; en azından her on dakikada bir ara verin ve izleyiciyi bir şekilde meşgul edin. Listeyi kullanarak kitlenizle adlarına göre etkileşim kurmak, iyi etkileşim kurmanıza yardımcı olacaktır. Konuşmak veya düşüncelerini eklemek isterlerse, insanların sohbet etmesine veya ellerini kaldırmasına izin verin. Ancak, lütfen kimin hangi sırada olduğunu takip edin ve daha iyi iletişim için mikrofonlarını veya kameralarını açmaları için onları çağırın.

11. Duruşunuz önemlidir:

Ev ofisiniz için ayakta bir masa ayarlayabildiğinizi varsayalım, o zaman ne daha uygun olur. Ancak, bu mümkün değilse, dizüstü bilgisayarı dik durabilmeniz ve bilgisayarınızla doğrudan göz teması kurabilmeniz için daha yüksek bir yere yerleştirin.

Ayağa kalkmak size daha fazla enerji verir ve vücudunuzu sunuma benzer bir pozisyonda konumlandırmaya zorlar. Oturuyorsanız, tıpkı haber spikerlerinin duruşu gibi, fiziksel bir sunum yapıyormuş gibi öne doğru eğin. Bu, izleyiciye aktif olduğunuzu bildireceği için lütfen kamburlaşmaktan kaçının.

12. Gözden Geçirin ve İyileştirin:

Mümkünse, seansınızı kaydedin ve nerede yattığınızı değerlendirmek için tekrar dinleyin. Kendinizi geliştirebileceğiniz alanları araştırın ve bunun için önlem alın. Hem yeteneklerinizi hem de iyileştirme fırsatlarınızı tanımaya özen gösterin.

Çözüm:

Unutmayın, tüm performanslarınız ister sanal ister fiziksel olsun, izleyicilerinizin yararınadır. Herkesin zamanı değerlidir, bu yüzden mümkün olan en iyi sunumu yaparak ondan en iyi şekilde yararlanın. Bunu mümkün kılmak için, yaptığınız sunumun türünden bağımsız olarak gerçek katılım ve değer oluşturmak için yukarıda tartışılan öneriyi dikkate almalısınız.