Come offrire una presentazione virtuale coinvolgente

Con l'epidemia di COVID-19, il lavoro a distanza è diventato una nuova normalità grazie alla quale le presentazioni virtuali stanno diventando lo standard nella nostra vita lavorativa quotidiana a un ritmo eccezionale.

Quando fai una presentazione fisica nell'aula del seminario, il tuo pubblico è in qualche modo prigioniero poiché è bloccato con te durante l'intera sessione, ma sei comunque tenuto a coinvolgere il tuo pubblico. Tuttavia, con le presentazioni virtuali, c'è una maggiore possibilità che il tuo pubblico possa chiedersi. Quindi, ora si sarebbe in competizione per l'attenzione perché ci sono più distrazioni a casa che in ufficio e altre priorità.

Stai lottando con le presentazioni visive e vuoi distinguerti dagli altri? Se sì, allora devi prendere in considerazione i seguenti suggerimenti degli esperti:

1. Seleziona lo sfondo appropriato per la tua presentazione:

Ti suggeriamo di prendere in considerazione modelli di presentazione visivamente accattivanti disponibili online in modo da non dover dedicare più tempo alla realizzazione della presentazione da zero.

Dopo aver selezionato il modello pertinente, scegli uno sfondo appropriato che integri il tuo aspetto professionale e supporti il ​​tuo messaggio. Ricorda un background impegnativo o se aggiungi qualcos'altro che potrebbe distrarre il pubblico, dovrebbe essere evitato. Quindi, scopri se la tua piattaforma di presentazione supporta sfondi virtuali (come Zoom o Slack) o, se possibile, sfoca lo sfondo (puoi farlo tramite Microsoft Teams).

2. Scopri la tecnologia che stai utilizzando:

Non importa quanto sia ben pianificata la tua presentazione, se non sai molto della tecnologia con cui stai lavorando, non riuscirai a eseguirla correttamente. Un presentatore che inciampa con l'attrezzatura darebbe al pubblico un'immagine sbagliata di te. Quindi, prima di iniziare la presentazione, devi assicurarti di avere familiarità con le funzionalità della piattaforma per organizzare un buon spettacolo. È meglio delegare la tecnologia al tuo co-host in modo che tu possa concentrarti sulla tua presentazione. Assicurati di esercitarti con la stessa configurazione di quando fai la presentazione in modo da evitare qualsiasi contrattempo, essendo visibile e udibile allo stesso tempo.

3. Fai le scelte giuste per l'illuminazione:

È assolutamente fondamentale che il tuo pubblico possa vederti chiaramente come presentatore. Quindi, assicurati di avere una bella luce sul lato anteriore in modo che la luce sia direttamente sul tuo viso. Inoltre, se sei seduto contro la finestra, devi chiudere le tende dietro di te. Tuttavia, la luce naturale è spesso l'opzione migliore. Nel caso in cui il tuo posto di lavoro a casa non abbia illuminazione naturale, considera di investire in un'illuminazione aggiuntiva in modo che l'altra persona possa vederti chiaramente.

4. Contatto visivo diretto con la fotocamera:

Quando presenti il ​​tuo lavoro, devi guardare direttamente la fotocamera frontale. Ciò richiederebbe un po' di pratica, ma dà l'impressione di guardare direttamente lo spettatore. Puoi disattivare la tua visione di te stesso poiché si dice che sia il modo migliore per evitare di essere distratto. Sarebbe fantastico se regolassi la fotocamera all'altezza degli occhi. Inoltre, tenerlo non troppo al di sotto perché così facendo si corre il rischio di sviluppare il doppio mento.

Tuttavia, se si imposta la fotocamera su un valore troppo alto, è difficile stabilire il contatto visivo poiché l'attenzione potrebbe diminuire durante la comunicazione. Inoltre, fai attenzione quando la tua fotocamera è in funzione, soprattutto quando sei su un pannello, per evitare comportamenti inappropriati. Se non stai parlando, ma la tua videocamera è accesa, assicurati di sembrare in ascolto! Poiché i relatori influenti riconoscono il valore di mantenere il contatto visivo con il loro pubblico, dovrai replicare questo effetto elettronicamente.

5. Sii entusiasta di ciò che stai facendo:

Durante la presentazione, devi trasmettere vibrazioni positive al pubblico, facendogli sentire che ne sei entusiasta, proprio come faresti in una presentazione fisica. Tieni presente che le persone si disconnetteranno facilmente e lasceranno la riunione se il tuo discorso è monotono o troppo lento. Quindi, per mantenere le persone coinvolte digitalmente, è necessario impegnarsi.

6. Collegati al tuo modem:

Se possibile, collega il computer direttamente al modem tramite un cavo Ethernet. In questo modo, ti assicurerai di non dover affrontare alcuna discrepanza poiché otterrai il segnale più potente e la connessione Internet più stabile, essenziali per una presentazione di successo.

7. Mantenere una velocità di consegna adeguata:

Ottenere il tempo corretto potrebbe essere difficile senza gli indicatori di feedback del pubblico di persona. Non esagerare con la velocità di consegna, anche se desideri aggiungere movimento e vitalità alla tua presentazione. Nel caso in cui parli velocemente nella vita reale, prova a rallentare un po' il ritmo in modo da essere sano e chiaro al tuo pubblico, il che è essenziale per trasmettere il tuo messaggio in modo efficace. Considerando che potresti provare a sbrigarti un po' se sei un oratore lento perché il ritmo più lento può annoiare il tuo pubblico e potrebbe distrarsi.

8. Non fabbricare:

Il pubblico si collega esclusivamente alla sincerità, proprio come fanno nelle presentazioni fisiche. Quindi non cercare di inventare qualcuno o il loro stile di consegna; Sii te stesso. Permetti alla tua personalità di brillare. Divertiti con esso. Questo ti darà più sicurezza e gli altri apprezzeranno e ameranno la tua presentazione se sei abbastanza sicuro di te stesso e sembri apprezzarlo.

9. Devono essere utilizzati sistemi ridondanti:

Se stai usando le diapositive per la tua presentazione, assicurati che qualcun altro (probabilmente il tuo co-host) ne riceva una copia in modo che se la tua connessione Internet si interrompe, hai un piano di backup in modo da non perdere la tua presentazione.

Inoltre, cerca di rendere le tue diapositive visivamente accattivanti. Usa grafica ad alta risoluzione e mantieni la quantità di testo su ciascuna delle diapositive al minimo, non sovraccaricarle. Dal momento che è tua responsabilità fornire informazioni comprensibili e esagerare non ti aiuterà in questo perché le diapositive non devono sostituire le tue parole pronunciate. Dai solo un accenno di ciò che stai per presentare ed esprimi i tuoi pensieri a parole direttamente al tuo pubblico.

10. Coinvolgi il tuo pubblico:

Prendi tutte le misure per fare una presentazione coinvolgente come faresti se stessi facendo una presentazione dal vivo. Includi discussioni, sondaggi, funzionalità come mani alzate e altri elementi interattivi. Evita di parlare continuamente; almeno fai una pausa ogni dieci minuti e coinvolgi il pubblico in qualche modo. Interagire con il tuo pubblico per nome usando l'elenco ti aiuterebbe a interagire bene. Consenti alle persone di conversare o di alzare la mano se desiderano parlare o aggiungere i loro pensieri. Tuttavia, tieni traccia di chi si trova in quale ordine e poi invitalo ad accendere i microfoni o le telecamere per una migliore comunicazione.

11. La tua postura conta:

Supponiamo che tu possa organizzare una scrivania in piedi per il tuo ufficio a casa, quindi cosa sarebbe più conveniente. Tuttavia, se ciò non è possibile, posiziona il laptop in qualcosa di più alto in modo da poter stare dritto e avere un contatto visivo diretto con il tuo computer.

Stare in piedi ti darebbe maggiore energia e ti costringerebbe a posizionare il tuo corpo in una posizione più simile a una presentazione. Se sei seduto, piegati in avanti come faresti se fai una presentazione fisica, proprio come è la postura dei conduttori di notizie. Per favore, evita di inchinarti perché questo comunica allo spettatore che sei attivo.

12. Rivedi e migliora:

Se possibile, registra la tua sessione e riascoltala per valutare dove ti sdrai. Cerca le aree in cui potresti migliorare e prendi le misure per farlo. Impegnati a riconoscere sia i tuoi talenti che le tue opportunità di miglioramento.

Conclusione:

Ricorda, tutte le tue esibizioni sono a beneficio del tuo pubblico, virtuale o fisico che sia. Il tempo di tutti è prezioso, quindi sfruttalo al meglio offrendo la migliore presentazione possibile. Per renderlo possibile, devi considerare il suggerimento sopra discusso per stabilire un coinvolgimento e un valore genuini indipendentemente dal tipo di presentazione che stai facendo.