매력적인 가상 프레젠테이션을 제공하는 방법

COVID-19 전염병으로 인해 원격 근무가 새로운 표준이 되면서 가상 프레젠테이션이 빠른 속도로 일상 업무 생활의 표준이 되었습니다.

세미나실에서 실제 프레젠테이션을 할 때 청중은 전체 세션 동안 당신과 붙어 있기 때문에 다소 사로잡혀 있지만 여전히 청중을 참여시켜야 합니다. 그러나 가상 프레젠테이션을 사용하면 청중이 궁금해할 가능성이 더 커집니다. 따라서 이제 집에는 사무실이나 다른 우선순위보다 주의를 산만하게 하는 것들이 더 많기 때문에 관심을 받기 위해 경쟁하게 될 것입니다.

시각적 프레젠테이션에 어려움을 겪고 있고 다른 사람들 사이에서 돋보이고 싶습니까? 그렇다면 다음 전문가 팁을 고려해야 합니다.

1. 프레젠테이션에 적합한 배경을 선택합니다.

처음부터 프레젠테이션을 만드는 데 추가 시간을 할애할 필요가 없도록 온라인에서 사용할 수 있는 시각적으로 매력적인 프레젠테이션 템플릿을 고려하는 것이 좋습니다.

관련 템플릿을 선택했으면 전문적인 모습을 보완하고 메시지를 뒷받침하는 적절한 배경을 찾으십시오. 바쁜 배경을 기억하거나 청중을 산만하게 할 수 있는 다른 내용을 추가하는 경우 피해야 합니다. 따라서 프레젠테이션 플랫폼이 가상 배경(예: Zoom 또는 Slack)을 지원하는지 확인하거나 가능한 경우 배경을 흐리게 처리합니다(Microsoft Teams를 통해 이 작업을 수행할 수 있음).

2. 사용 중인 기술에 대해 알아보십시오.

프레젠테이션이 아무리 잘 계획되어 있어도 작업하는 기술에 대해 많이 알지 못하면 성공적으로 실행하지 못할 것입니다. 발표자가 장비에 걸려 넘어지면 청중에게 당신에 대한 잘못된 이미지를 줄 수 있습니다. 따라서 프레젠테이션을 시작하기 전에 좋은 쇼를 보여주기 위해 플랫폼의 기능에 대해 잘 알고 있는지 확인해야 합니다. 프레젠테이션에 집중할 수 있도록 공동 주최자에게 기술을 위임하는 것이 좋습니다. 프레젠테이션을 할 때와 동일한 설정으로 연습하여 사고를 방지하고 동시에 보고 들을 수 있도록 하십시오.

3. 올바른 조명 선택:

청중이 당신을 발표자로서 명확하게 볼 수 있도록 하는 것이 절대적으로 중요합니다. 따라서 빛이 얼굴에 직접 비추도록 전면에 멋진 조명이 있는지 확인하십시오. 또한 창가에 앉으면 뒤에 있는 커튼을 닫아야 합니다. 그러나 자연광이 가장 좋은 선택인 경우가 많습니다. 가정 작업장에 자연 채광이 부족한 경우 다른 사람이 귀하를 명확하게 볼 수 있도록 추가 조명에 투자하는 것이 좋습니다.

4. 카메라에 직접 눈맞춤:

작품 발표 시 전면 카메라를 정면으로 응시해야 합니다. 이것은 약간의 연습이 필요하지만 관중을 직접 보고 있다는 인상을 줍니다. 주의가 산만해지는 것을 피하는 가장 좋은 방법이라고 하는 셀프 뷰를 끌 수도 있습니다. 카메라를 눈높이에 맞추면 좋을 것입니다. 또한 이중턱이 생길 위험이 있으므로 너무 아래에 두지 마십시오.

그러나 카메라를 너무 높게 설정하면 의사 소통하는 동안 주의력이 떨어질 수 있으므로 눈을 맞추기가 어렵습니다. 또한 카메라가 작동 중일 때, 특히 패널에 있을 때 부적절한 행동을 방지하기 위해 주의하십시오. 말하고 있지 않지만 카메라가 켜져 있는 경우 듣고 있는 것처럼 보이도록 하십시오! 영향력 있는 연사는 청중과 눈을 맞추는 것의 가치를 인식하기 때문에 이 효과를 전자적으로 복제해야 합니다.

5. 당신이 하는 일에 대해 열정을 가지세요:

발표하는 동안 청중에게 긍정적인 분위기를 전달하여 실제 프레젠테이션에서와 같이 청중이 열광하고 있다고 느끼게 해야 합니다. 연설이 단조롭거나 너무 느리면 사람들이 쉽게 연결을 끊고 회의에서 나갈 수 있음을 명심하십시오. 따라서 사람들을 디지털 방식으로 계속 참여시키려면 스스로 참여해야 합니다.

6. 모뎀에 연결:

가능하다면 이더넷 선을 통해 컴퓨터를 모뎀에 직접 연결하십시오. 그렇게 하면 성공적인 프레젠테이션에 필수적인 가장 강력한 신호와 안정적인 인터넷 연결을 얻을 수 있으므로 불일치에 직면하지 않을 것입니다.

7. 적절한 전달 속도를 유지하십시오.

대면 청중의 피드백 표시기가 없으면 정확한 템포를 얻는 것이 어려울 수 있습니다. 프레젠테이션에 약간의 움직임과 활력을 더하고 싶더라도 전달 속도에 너무 집착하지 마십시오. 실생활에서 말을 빨리 하는 사람이라면 메시지를 효과적으로 전달하는 데 필수적인 청중에게 건전하고 명확하도록 속도를 조금 늦추십시오. 느린 속도는 청중을 지루하게 만들고 주의가 산만해질 수 있기 때문에 말이 느린 사람이라면 조금 서두르려고 할 수 있습니다.

8. 조작하지 마십시오:

청중은 실제 프레젠테이션에서와 마찬가지로 진정성에만 연결됩니다. 그러므로 누군가나 그들의 전달 스타일을 날조하려고 하지 마십시오. 너 자신이 되라. 당신의 개성이 빛날 수 있도록 하세요. 재미있게 즐기세요. 이것은 당신에게 더 많은 자신감을 줄 것이고, 당신이 자신에 대해 충분히 자신감이 있고 그것을 즐기는 것처럼 보인다면 다른 사람들도 당신의 프레젠테이션을 즐기고 좋아할 것입니다.

9. 중복 시스템을 활용해야 합니다.

프레젠테이션에 슬라이드를 사용하는 경우 다른 사람(아마도 공동 주최자)이 슬라이드의 사본을 받도록 하여 인터넷이 다운될 경우 프레젠테이션을 놓치지 않도록 백업 계획을 세웁니다.

또한 슬라이드를 시각적으로 매력적으로 만드십시오. 고해상도 그래픽을 사용하고 각 슬라이드의 텍스트 양을 최소한으로 유지하고 과부하가 걸리지 않도록 하십시오. 슬라이드가 당신의 말을 대체하지 않기 때문에 이해할 수 있고 과도하게 정보를 제공하는 것은 당신의 책임이기 때문에 당신에게 도움이 되지 않습니다. 발표하려는 내용에 대한 힌트를 제공하고 청중에게 직접 말로 자신의 생각을 말하십시오.

10. 청중 참여:

라이브 프레젠테이션을 할 때와 동일한 방식으로 매력적인 프레젠테이션을 만들기 위해 모든 조치를 취하십시오. 토론, 설문조사, 손을 든 것과 같은 기능 및 기타 대화형 요소를 포함합니다. 지속적으로 말하는 것을 피하십시오. 적어도 10분마다 휴식을 취하고 어떤 식으로든 청중을 참여시키십시오. 목록을 사용하여 이름으로 청중과 상호 작용하면 원활한 상호 작용에 도움이 됩니다. 사람들이 이야기하거나 생각을 덧붙이고 싶다면 손을 들거나 대화를 나누도록 하십시오. 그러나 누가 어떤 순서로 있는지 확인하고 더 나은 의사 소통을 위해 마이크 나 카메라를 켜도록 소환하십시오.

11. 자세가 중요합니다.

홈 오피스에 스탠딩 데스크를 배치할 수 있다고 가정해 보겠습니다. 그러나 이것이 가능하지 않다면 똑바로 서서 컴퓨터와 직접 눈을 마주할 수 있도록 노트북을 더 높은 곳에 놓으십시오.

일어서면 더 큰 에너지를 얻을 수 있고 몸을 프레젠테이션과 같은 자세로 만들 수 있습니다. 앉을 경우에는 마치 뉴스 앵커의 자세와 같이 신체적인 발표를 할 때처럼 앞으로 몸을 기울이십시오. 이것은 당신이 활성 상태라는 것을 시청자에게 전달하기 때문에 구부정한 자세를 피하십시오.

12. 검토 및 개선:

가능하면 세션을 녹음하고 다시 들어보고 누워 있는 위치를 평가하십시오. 개선할 수 있는 부분을 찾고 이를 위한 조치를 취하십시오. 당신의 재능과 개선의 기회를 모두 인식하도록 하십시오.

결론:

귀하의 모든 공연은 가상이든 실제든 청중을 위한 것임을 기억하십시오. 모든 사람의 시간은 소중하므로 가능한 한 최고의 프레젠테이션을 제공하여 최대한 활용하십시오. 이를 가능하게 하려면 프레젠테이션 유형에 관계없이 진정한 참여와 가치를 확립하기 위해 위에서 논의한 제안을 고려해야 합니다.