كيفية تقديم عرض تقديمي افتراضي جذاب

مع انتشار وباء COVID-19 ، أصبح العمل عن بعد أمرًا طبيعيًا جديدًا نظرًا لأن العروض التقديمية الافتراضية أصبحت المعيار في حياتنا العملية اليومية بوتيرة كبيرة.

عند تقديم عرض تقديمي مادي في غرفة الندوة ، يكون جمهورك أسيرًا إلى حد ما لأنهم عالقون معك طوال الجلسة ، ولكن لا يزال يتعين عليك إشراك جمهورك. ومع ذلك ، مع العروض التقديمية الافتراضية ، هناك فرصة أكبر لأن يتساءل جمهورك. ومن ثم ، قد يتنافس المرء الآن على الاهتمام لأن هناك عوامل تشتت في المنزل أكثر من المكتب والأولويات الأخرى.

هل تكافح مع العروض التقديمية المرئية وتريد التميز بين الآخرين؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فعليك التفكير في نصائح الخبراء التالية:

1. حدد الخلفية المناسبة لعرضك التقديمي:

نقترح عليك التفكير في قوالب العروض التقديمية الجذابة والمتاحة عبر الإنترنت حتى لا تضطر إلى قضاء وقت إضافي في إعداد العرض التقديمي من البداية.

بمجرد تحديد النموذج ذي الصلة ، انتقل إلى الخلفية المناسبة التي تكمل مظهرك المهني وتدعم رسالتك. تذكر خلفية مزدحمة أو إذا أضفت أي شيء آخر يمكن أن يشتت انتباه الجمهور ، فيجب تجنبه. ومن ثم ، اكتشف ما إذا كان النظام الأساسي الخاص بك يدعم الخلفيات الافتراضية (مثل Zoom أو Slack) أو ، إذا أمكن ، قم بطمس الخلفية (يمكنك القيام بذلك من خلال Microsoft Teams).

2. تعرف على التقنية التي تستخدمها:

بغض النظر عن مدى جودة التخطيط للعرض التقديمي الخاص بك ، إذا كنت لا تعرف الكثير عن التكنولوجيا التي تعمل بها ، فسوف تفشل في تنفيذها بنجاح. مقدم العرض الذي يتعثر مع المعدات من شأنه أن يعطي صورة خاطئة عنك للجمهور. ومن ثم ، قبل أن تبدأ العرض التقديمي ، يجب أن تتأكد من أنك على دراية بوظائف النظام الأساسي لتقديم عرض جيد. من الأفضل تفويض التكنولوجيا لمضيفك المشارك حتى تتمكن من التركيز على عرضك التقديمي. تأكد من التدرب على نفس الإعداد كما هو الحال عند تقديم العرض لتجنب أي حادث مؤسف ، وأن تكون مرئيًا ومسموعًا في نفس الوقت.

3. حدد خيارات الإضاءة الصحيحة:

من الأهمية بمكان أن يتمكن جمهورك من رؤيتك بوضوح كمقدم. ومن ثم ، تأكد من حصولك على ضوء لطيف في جانبك الأمامي بحيث يكون الضوء على وجهك مباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت جالسًا مقابل النافذة ، فعليك إغلاق الستائر خلفك. ومع ذلك ، فإن الضوء الطبيعي هو الخيار الأفضل في كثير من الأحيان. إذا كان مكان عملك في المنزل يفتقر إلى الإضاءة الطبيعية ، ففكر إذن في الاستثمار في إضاءة إضافية حتى يتمكن الشخص الآخر من رؤيتك بوضوح.

4. الاتصال المباشر بالعين بالكاميرا:

عند تقديم عملك ، يجب أن تنظر مباشرة إلى الكاميرا الأمامية. قد يتطلب هذا بعض التدريب ، لكنه يعطي الانطباع بأنك تنظر مباشرة إلى المتفرج. يمكنك إيقاف نظرتك إلى نفسك حيث يُقال إنها أفضل طريقة لتجنب تشتيت الانتباه. سيكون من الرائع أن تقوم بضبط الكاميرا على مستوى عينك. علاوة على ذلك ، اجعله ليس بعيدًا جدًا لأن القيام بذلك يعرضك لخطر الإصابة بالذقن المزدوجة.

ومع ذلك ، إذا قمت بضبط الكاميرا على مستوى مرتفع جدًا ، فمن الصعب عندئذٍ إقامة اتصال بالعين لأن انتباهك قد ينخفض ​​أثناء التواصل. علاوة على ذلك ، كن حذرًا عندما تعمل الكاميرا ، خاصة عندما تكون على لوحة ، لتجنب أي سلوك غير لائق. إذا كنت لا تتحدث ، ولكن الكاميرا قيد التشغيل ، فتأكد من أنك تستمع! نظرًا لأن المتحدثين المؤثرين يدركون قيمة الحفاظ على التواصل البصري مع جمهورهم ، فستحتاج إلى تكرار هذا التأثير إلكترونيًا.

5. كن متحمسًا لما تفعله:

أثناء التقديم ، يجب أن تنقل المشاعر الإيجابية إلى الجمهور ، وتجعلهم يشعرون أنك متحمس لها ، تمامًا كما تفعل في العرض التقديمي المادي. ضع في اعتبارك أن الأشخاص سينفصلون بسهولة ويغادرون الاجتماع إذا كان حديثك رتيبًا أو بطيئًا جدًا. ومن ثم ، للحفاظ على مشاركة الأشخاص رقميًا ، من الضروري إشراك نفسك.

6. الاتصال بالمودم الخاص بك:

إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالمودم مباشرةً عبر سلك Ethernet. من خلال القيام بذلك ، سيضمن أنك لن تواجه أي تناقض حيث ستحصل على أعلى إشارة قوية وأقوى اتصال بالإنترنت وهو أمر ضروري لعرض تقديمي ناجح.

7. الحفاظ على سرعة التسليم المناسبة:

قد يكون الحصول على الإيقاع الصحيح أمرًا صعبًا بدون مؤشرات ملاحظات الجمهور الشخصي. لا تفرط في سرعة التسليم ، حتى إذا كنت ترغب في إضافة بعض الحركة والحيوية إلى العرض التقديمي الخاص بك. إذا كنت تتحدث بسرعة في الحياة الواقعية ، فحاول إبطاء وتيرتك قليلاً حتى تكون واضحًا وصريحًا لجمهورك ، وهو أمر ضروري لإيصال رسالتك بفعالية. بينما قد تحاول الإسراع قليلاً إذا كنت متحدثًا بطيئًا لأن الوتيرة الأبطأ يمكن أن تجعل جمهورك يشعر بالملل وقد يتشتت انتباههم.

8. لا تلفق:

يتواصل الجمهور فقط مع الإخلاص ، تمامًا كما يفعل في العروض التقديمية المادية. ومن ثم لا تحاول اختلاق شخص أو أسلوب توصيله ؛ كن نفسك. اسمح لشخصيتك بالتألق. استمتع بها. سيعطيك هذا مزيدًا من الثقة ، وسيستمتع الآخرون بعرضك ويحبونه إذا كنت واثقًا بدرجة كافية من نفسك ويبدو أنك مستمتع به.

9 - ينبغي استخدام النظم الزائدة عن الحاجة:

إذا كنت تستخدم الشرائح لعرضك التقديمي ، فتأكد من أن شخصًا آخر (ربما المضيف المشارك) يحصل على نسخة منه حتى إذا تعطل الإنترنت لديك ، فلديك خطة احتياطية حتى لا تفوتك العرض التقديمي.

علاوة على ذلك ، حاول أن تجعل الشرائح الخاصة بك جذابة بصريًا. استخدم رسومات عالية الدقة واحتفظ بكمية النص في كل شريحة إلى الحد الأدنى ، ولا تفرط في تحميلها. نظرًا لأنه من مسؤوليتك تقديم المعلومات المفهومة ولن يساعدك المبالغة في ذلك لأن الشرائح لا تحل محل كلماتك المنطوقة. فقط أعطِ تلميحًا لما أنت على وشك تقديمه وتحدث عن أفكارك بالكلمات مباشرة إلى جمهورك.

10. اجذب جمهورك:

اتخذ جميع التدابير لتقديم عرض جذاب بنفس الطريقة التي كنت ستتبعها إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا مباشرًا. قم بتضمين المناقشات واستطلاعات الرأي والميزات مثل الأيدي المرفوعة والعناصر التفاعلية الأخرى. تجنب التحدث باستمرار ؛ على الأقل خذ استراحة بعد كل عشر دقائق واشرك الجمهور بطريقة ما. سيساعدك التفاعل مع جمهورك بالاسم باستخدام القائمة في التفاعل بشكل جيد. اسمح للأشخاص بالتحدث أو رفع أيديهم إذا كانوا يرغبون في التحدث أو إضافة أفكارهم. ومع ذلك ، يرجى تتبع من هو في أي ترتيب ثم استدعائهم لتشغيل الميكروفونات أو الكاميرات الخاصة بهم من أجل تواصل أفضل.

11. وضعك مهم:

لنفترض أنه يمكنك ترتيب مكتب دائم لمكتبك المنزلي ، فما هو أكثر ملاءمة لك. ومع ذلك ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فضع الكمبيوتر المحمول في مكان أعلى بحيث يمكنك الوقوف بشكل مستقيم والتواصل المباشر بالعين مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمنحك الوقوف طاقة أكبر ويجبرك على وضع جسمك في وضع يشبه العرض. في حال كنت جالسًا ، انحن إلى الأمام كما تفعل إذا قدمت عرضًا ماديًا ، تمامًا مثل وضع مذيعي الأخبار. يُرجى تجنب الانحناء بعيدًا لأن هذا يوصل المشاهد بأنك نشط.

12. المراجعة والتحسين:

إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتسجيل جلستك واستمع إليها مرة أخرى لتقييم المكان الذي تستلقي فيه. ابحث عن المجالات التي يمكنك تحسينها واتخاذ الإجراءات للقيام بذلك. احرص على التعرف على مواهبك وفرصك للتحسين.

خاتمة:

تذكر أن جميع عروضك هي لصالح جمهورك ، سواء أكان ذلك افتراضيًا أم ماديًا. وقت الجميع ثمين ، لذا استفد منه إلى أقصى حد بتقديم أكبر عرض تقديمي ممكن. لجعل ذلك ممكنًا ، يجب أن تفكر في الاقتراح الذي تمت مناقشته أعلاه لإنشاء مشاركة وقيمة حقيقية بغض النظر عن نوع العرض التقديمي الذي تقدمه.