8 กลยุทธ์ในการปรับปรุงความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัล

สินทรัพย์ดิจิทัลเป็นส่วนสำคัญของร้านค้าออนไลน์ สิ่งเหล่านี้หมายถึงวัสดุใดๆ ที่สร้างและจัดเก็บแบบดิจิทัล ตัวอย่าง ได้แก่ วิดีโอ รูปภาพ สไลด์ สเปรดชีต Excel ไฟล์เสียง บล็อก และ eBook บริษัทชอบใช้สินทรัพย์ดิจิทัลเพราะเข้าถึงได้ง่ายและสามารถแชร์กับผู้ใช้หลายคนได้อย่างรวดเร็ว การใช้สินทรัพย์ดิจิทัลยังช่วยเพิ่มกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ ลดต้นทุน ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และปรับปรุงการจัดการเวลา

ที่กล่าวว่าสินทรัพย์ดิจิทัลมีข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับบริษัท ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงตกเป็นเป้าหมายของผู้โจมตีทางออนไลน์ คุณอาจสูญเสียข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของคุณเมื่ออาชญากรไซเบอร์เข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปกป้องพวกเขาจากการโจมตีทางออนไลน์

คุณสามารถใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัล ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

1. เข้ารหัสไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยให้กับทรัพย์สินดิจิทัลของคุณคือส่งหรือแชร์กับบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่เส้นทางที่ปลอดภัยที่สุด เนื่องจากบางครั้งอาจตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น ซึ่งเพิ่มโอกาสที่ทรัพย์สินดิจิทัลของคุณจะถูกแฮ็กเกอร์บุกรุก ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรพิจารณาเข้ารหัสไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

การเข้ารหัสไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลเกี่ยวข้องกับการแปลงข้อมูลหรือข้อมูลเป็นรหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต กลยุทธ์นี้ทำงานโดยการแปลงข้อมูลในสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณเป็นภาษาที่ไม่ได้มาตรฐาน ดังนั้นจึงไม่มีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าใจความหมายได้

ในทางกลับกัน ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตของสินทรัพย์ดิจิทัลจะต้องใช้รหัสไบนารีเฉพาะเพื่อถอดรหัสและใช้งาน วิธีนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้เป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์ที่ดีที่สุดในตลาด

แนะนำสำหรับคุณ: 13 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงความปลอดภัยเว็บไซต์ของคุณ

2. ลงทุนในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) เป็นกลยุทธ์ที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการส่งเสริมความปลอดภัยของธุรกิจออนไลน์ มันเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์หรือแอพพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บเนื้อหาดิจิทัล ดังนั้น คุณจึงสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลได้จากตำแหน่งที่รวมศูนย์

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถช่วยส่งเสริมความปลอดภัยของเนื้อหาออนไลน์ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ทำให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้ เฉพาะบุคคลที่มีใบอนุญาตที่จำเป็นเท่านั้นที่สามารถใช้หรือใช้สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้ สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงตามการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ตามหน้าที่ของพวกเขา

ในกรณีนี้ ไม่ใช่ทุกซอฟต์แวร์ DAM ในตลาดที่สามารถบังคับใช้การรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้ ดังนั้น คุณจึงต้องค้นหาแอปพลิเคชันที่มีคุณสมบัติการป้องกันที่เหมาะสม เช่น การป้องกันไวรัส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่ นั่นเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแฮกเกอร์ชอบสแกนแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์เวอร์ชันเก่าเพื่อระบุช่องโหว่ ดังนั้นซอฟต์แวร์ DAM ที่ล้าสมัยจึงมีแนวโน้มที่จะถูกโจมตีทางออนไลน์มากกว่าซอฟต์แวร์ใหม่

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่อัปเดตอยู่ตลอดเวลา คุณต้องอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำ อย่างไรก็ตาม นี่อาจไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป นั่นเป็นความจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยุ่งกับงานสำคัญอื่นๆ มากเกินไป อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดจะไม่สูญหาย—คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

3. ใช้ประโยชน์จากหลักการอภิสิทธิ์น้อยที่สุด

คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อพลังของหลักการอภิสิทธิ์น้อยที่สุดเมื่อปกป้องทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ ช่วยจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้และบัญชีสำหรับไฟล์ที่จำเป็นในการดำเนินการและทำงานเฉพาะให้เสร็จสิ้น

เมื่อพูดถึงสินทรัพย์ดิจิทัล หลักการให้สิทธิ์น้อยที่สุดคือการอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงทรัพยากรที่จะช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินการตามบทบาทของตนได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น นักการตลาดจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลที่สามารถช่วยส่งเสริมบริษัทของคุณได้เท่านั้น ในทำนองเดียวกัน นักบัญชีจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลที่ทำให้พวกเขาสามารถทำธุรกรรมทางการเงินรายวันได้สำเร็จเท่านั้น

4. สร้างรหัสผ่านที่รัดกุม

การสร้างรหัสผ่านสำหรับระบบธุรกิจของคุณเป็นอีกกลยุทธ์หนึ่งที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมการรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัล สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างรหัสลับเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูและใช้สินทรัพย์ดิจิทัลที่เก็บไว้ได้ พูดง่ายๆ คือ ไม่มีใครสามารถเจาะสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง

คุณสามารถใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ก่อนอื่น รหัสผ่านใดๆ ที่คุณสร้างควรยาวพอสมควร ตามหลักการแล้ว ควรมีอักขระ 10 ถึง 12 ตัว นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ทั้งตัวเลขและตัวอักษรในรหัสผ่านของคุณ และเมื่อใช้ตัวอักษร ควรใช้ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่อักขระที่ไม่ได้มาตรฐานสองสามตัว เช่น &, *, @, $ และ # ในรหัสผ่านของคุณ

คุณต้องเข้าใจด้วยว่าการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมไม่เพียงพอต่อการรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ คุณต้องก้าวไปอีกขั้นและเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำเช่นกัน

5. ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

รหัสผ่านถูกใช้มาหลายปีเพื่อปกป้องทรัพย์สินดิจิทัล อย่างไรก็ตาม เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า รหัสผ่านก็มีประสิทธิภาพน้อยลง ด้วยเหตุผลดังกล่าว เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่จึงลงทุนในการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย คุณยังสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้บริษัทของคุณอยู่ในระดับที่เท่าเทียมกับบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรม

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยคือแนวทางปฏิบัติในการเพิ่มชั้นการป้องกันที่ด้านบนของรหัสผ่าน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงบัญชีธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากพวกเขาต้องพยายามอย่างเต็มที่เพื่อพิสูจน์ตัวตนของพวกเขา กล่าวคือพวกเขาจะต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถได้รับแจ้งให้ตอบคำถามลับ ป้อนรหัสเฉพาะ ใช้ลายนิ้วมือ ได้รับการจดจำใบหน้า ฯลฯ

คุณอาจชอบ: Network Security 101: 15 Best Ways to Secure Office Network from Online Threats.

6. สำรองไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า แฮ็กเกอร์ก็ค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลอยู่เสมอ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะลงทุนในเครื่องมือรักษาความปลอดภัยอย่างไร ก็ยังมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียทรัพย์สินดังกล่าวผ่านการโจมตีทางออนไลน์อยู่เสมอ นอกจากนั้น คุณอาจสูญเสียทรัพย์สินดิจิทัลโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรีเซ็ตระบบเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณสามารถพิจารณาสร้างแผนสำรองได้

การสร้างการสำรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการคัดลอกไฟล์และข้อมูลไปยังตำแหน่งสำรอง ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ของคุณในกรณีที่สูญหาย พูดง่ายๆ ก็คือ การสำรองข้อมูลทำหน้าที่เป็นวิธีแก้ปัญหา หากกลยุทธ์อื่นๆ ทั้งหมดล้มเหลวในการรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือสำรองข้อมูลเว็บไซต์ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนั้นคือการร่วมมือกับโฮสต์เว็บที่มีชื่อเสียงซึ่งให้บริการสำรองข้อมูลคุณภาพสูง หลังจากนั้น คุณต้องทำเช่นเดียวกันกับบัญชีโซเชียลมีเดียสำหรับธุรกิจของคุณทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียทรัพย์สินดิจิทัลของคุณแม้ว่าข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณในแพลตฟอร์มเหล่านี้จะถูกบุกรุก

มีผู้ให้บริการสำรองไฟล์จำนวนมากอยู่ที่นั่น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทั้งหมดที่มีอุปกรณ์เพียงพอที่จะช่วยรักษาทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ ด้วยเหตุผลดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพบบริษัทที่นำเสนอคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

7. พิจารณารับกรมธรรม์ประกันภัยไซเบอร์

คุณอาจคิดว่าคุณต้องประกันทรัพย์สินทางกายภาพเท่านั้น แต่นั่นไม่ใช่ความจริงทั้งหมด คุณต้องประกันทรัพย์สินดิจิทัลด้วยเหตุผลสำคัญหลายประการ ตัวอย่างเช่น กรมธรรม์ประกันภัยทางไซเบอร์ของคุณสามารถช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ดิจิทัลที่สูญหาย ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและกู้คืนทรัพย์สินดิจิทัลที่สูญหาย

กรมธรรม์ประกันภัยในโลกไซเบอร์มีหลายประเภทในตลาด แต่ทั้งหมดต่างกันในแง่ของระดับความคุ้มครอง ดังนั้น ดูว่าคุณสมัครกรมธรรม์ประกันภัยที่ปกป้องทรัพย์สินดิจิทัลของคุณอย่างเพียงพอ

8. ให้ความรู้พนักงานเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยออนไลน์ที่ดีที่สุด

พนักงานมีความจำเป็นต่อการขยายธุรกิจของคุณ พวกเขาสามารถช่วยคุณในการดำเนินธุรกิจของคุณด้วยการทำงานที่จำเป็น เช่น การตลาด การบัญชี การขาย ฯลฯ แต่เพื่อให้งานเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ พวกเขาต้องใช้สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ดังนั้นจึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถปกป้องทรัพย์สินดังกล่าวจากการโจมตีทางออนไลน์

การโจมตีสินทรัพย์ดิจิทัลบางอย่างเกิดขึ้นเนื่องจากความประมาทเลินเล่อของพนักงานหรือความผิดพลาดของมนุษย์ อย่างไรก็ตาม บางส่วนเกิดจากการขาดความรู้ด้านแรงงาน ตัวอย่างเช่น พนักงานของคุณไม่ทราบว่าการแบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัลกับบุคคลภายนอกทำให้บริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง นอกจากนี้ พวกเขาอาจไม่ทราบว่าการแบ่งปันรหัสผ่านระหว่างกันทำให้ทรัพย์สินดิจิทัลของคุณถูกโจมตีทางออนไลน์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความรู้ว่าพวกเขาสามารถช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของทรัพย์สินดังกล่าวได้อย่างไร

คุณสามารถให้ความรู้แก่คนงานของคุณได้ในหลาย ๆ ทาง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดการประชุมหรือเวิร์กช็อปเป็นประจำ นอกจากนี้ คุณสามารถพิจารณาจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เพื่อฝึกอบรมพนักงานของคุณ สิ่งเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณมีความรู้เพียงพอในการปกป้องและรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัล

คุณอาจสนใจ: 7 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณหลังจากเกิดการละเมิดข้อมูล

ซื้อกลับบ้าน

การรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะไม่ถูกบุกรุกหรือถูกขโมย ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพและประสิทธิผลของธุรกิจของคุณ

คุณต้องเข้าใจด้วยว่าการไม่รักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ นั่นเป็นความจริง เนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่จะมองว่าการค้ากับธุรกิจของคุณเป็นความเสี่ยง ด้วยเหตุผลดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณเพื่อดึงดูดลูกค้าและรักษาไว้

ในกรณีนี้ การรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ดิจิทัลไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป นั่นเป็นความจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยจัดการกับสินทรัพย์ดิจิทัลมาก่อน แต่ด้วยการใช้กลยุทธ์ที่อธิบายข้างต้น หวังว่าคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายนั้นได้ด้วยสีสันที่บินได้