8 strategii poprawy bezpieczeństwa zasobów cyfrowych

Zasoby cyfrowe stanowią integralną część sklepów internetowych. Odnoszą się one do wszelkich materiałów utworzonych i przechowywanych cyfrowo. Przykłady obejmują filmy, obrazy, slajdy, arkusze kalkulacyjne programu Excel, pliki audio, blogi i e-booki. Firmy uwielbiają korzystać z zasobów cyfrowych, ponieważ są one łatwo dostępne i można je szybko udostępniać wielu użytkownikom. Korzystanie z zasobów cyfrowych pomaga również usprawnić strategie marketingowe, zminimalizować koszty, usprawnić współpracę i usprawnić zarządzanie czasem.

To powiedziawszy, zasoby cyfrowe zawierają cenne informacje o firmie. Z tego powodu stały się celem ataku online. Możesz utracić kluczowe dane niezbędne do prowadzenia firmy, gdy cyberprzestępcy uzyskają dostęp do Twoich zasobów cyfrowych. Dlatego ważne jest, aby chronić je przed atakami online.

Możesz wdrożyć różne strategie, aby poprawić bezpieczeństwo zasobów cyfrowych. Należą do nich:

1. Zaszyfruj pliki zasobów cyfrowych

Jednym z najlepszych sposobów zabezpieczenia zasobów cyfrowych jest wysyłanie ich lub udostępnianie tylko właściwym osobom. Nie jest to jednak najbezpieczniejsza droga, ponieważ czasami mogą trafić w niepowołane ręce, zwiększając ryzyko narażenia zasobów cyfrowych przez hakerów. Z tego powodu warto rozważyć zaszyfrowanie plików zasobów cyfrowych.

Szyfrowanie plików zasobów cyfrowych polega na konwersji danych lub informacji na kod, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Ta strategia działa poprzez konwersję informacji w zasobach cyfrowych na niestandardowy język. Dlatego żadna nieupoważniona osoba nie może zrozumieć ich znaczenia.

Z drugiej strony każdy autoryzowany użytkownik Twoich zasobów cyfrowych będzie musiał użyć określonych kodów binarnych do ich dekodowania i używania. To znacznie poprawia bezpieczeństwo Twoich zasobów cyfrowych. Musisz jednak upewnić się, że korzystasz z najlepszego oprogramowania do szyfrowania plików na rynku.

Polecane dla Ciebie: 13 fantastycznych sposobów na poprawę bezpieczeństwa witryny.

2. Zainwestuj w zarządzanie zasobami cyfrowymi

Zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM) to najprostsza i jedna z najskuteczniejszych strategii promowania bezpieczeństwa biznesowego w Internecie. Polega na wykorzystaniu oprogramowania lub aplikacji komputerowych do przechowywania treści cyfrowych. W związku z tym możesz uzyskać dostęp do swoich zasobów cyfrowych ze scentralizowanej lokalizacji.

Zarządzanie zasobami cyfrowymi może pomóc w promowaniu bezpieczeństwa treści online na różne sposoby. Oprogramowanie zapewnia na przykład dostęp do nich osobom niepowołanym. Tylko osoby posiadające niezbędne zezwolenia mogą korzystać z zasobów cyfrowych lub z nich korzystać. Jest to możliwe, ponieważ umożliwia skonfigurowanie dostępu opartego na uprawnieniach dla użytkowników na podstawie ich obowiązków.

Chociaż tak jest, nie każde oprogramowanie DAM dostępne na rynku może wymusić bezpieczeństwo Twoich zasobów cyfrowych. Dlatego musisz znaleźć aplikację z odpowiednimi funkcjami ochrony, takimi jak ochrona antywirusowa. Upewnij się również, że korzystasz z nowoczesnej wersji oprogramowania. To ważne, ponieważ hakerzy lubią skanować stare wersje aplikacji komputerowych w celu określenia ich podatności. Dlatego przestarzałe oprogramowanie DAM jest bardziej podatne na ataki online niż nowe.

Aby mieć pewność, że zawsze korzystasz z zaktualizowanego oprogramowania, musisz je regularnie aktualizować. Jednak nie zawsze może to być łatwe. To prawda, zwłaszcza jeśli jesteś zbyt zajęty innymi ważnymi zadaniami. Jednak nie wszystko stracone — możesz zainstalować programy do automatycznej aktualizacji oprogramowania, aby uprościć proces. Dzięki temu Twoje oprogramowanie jest zawsze aktualne.

3. Wykorzystaj moc zasady najmniejszych przywilejów

Nie możesz zignorować mocy zasady najmniejszych uprawnień podczas ochrony swoich zasobów cyfrowych. Pomaga ograniczyć prawa dostępu dla użytkowników i kont do tych plików, które są wymagane do wykonania i ukończenia określonych zadań.

Jeśli chodzi o zasoby cyfrowe, zasada najmniejszych uprawnień polega na umożliwieniu użytkownikom dostępu tylko do zasobów, które umożliwią im wykonywanie odpowiednich ról. Na przykład marketer będzie miał dostęp tylko do zasobów cyfrowych, które mogą pomóc mu w promowaniu Twojej firmy. Podobnie księgowy będzie miał dostęp tylko do zasobów cyfrowych, które umożliwią mu wykonywanie codziennych transakcji finansowych.

4. Twórz silne hasła

Tworzenie haseł do systemów biznesowych to kolejna prosta, ale skuteczna strategia promowania bezpieczeństwa zasobów cyfrowych. Wiąże się to z ustanowieniem tajnych kodów, aby zapewnić, że tylko uprawnieni użytkownicy mogą przeglądać i korzystać z przechowywanych zasobów cyfrowych. Mówiąc najprościej, nikt nie będzie w stanie przeniknąć do Twoich zasobów cyfrowych bez prawidłowych haseł.

Możesz wdrożyć różne strategie, aby ustanowić silne hasła do swoich zasobów cyfrowych. Przede wszystkim każde utworzone hasło powinno być rozsądnie długie. Idealnie powinien zawierać od dziesięciu do 12 znaków. Ponadto upewnij się, że w hasłach znajdują się zarówno cyfry, jak i litery. A gdy używasz liter, dobrym pomysłem byłoby użycie zarówno wielkich, jak i małych liter. Na koniec upewnij się, że w hasłach znajduje się kilka niestandardowych znaków, takich jak &, *, @, $ i #.

Musisz również zrozumieć, że tworzenie silnych haseł nie wystarczy do zabezpieczenia zasobów cyfrowych. Musisz iść o krok dalej i regularnie zmieniać swoje hasła.

5. Zaimplementuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Hasła są używane od kilku lat do ochrony zasobów cyfrowych. Jednak wraz z rozwojem technologii hasła stają się mniej skuteczne. Z tego powodu większość właścicieli firm inwestuje w uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Możesz również podążać za przykładem, aby Twoja firma pozostała na równi z innymi w branży.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe polega na dodawaniu warstwy ochrony do haseł. Gwarantuje to, że nikt nie może łatwo uzyskać dostępu do kont firmowych, ponieważ muszą dołożyć wszelkich starań, aby udowodnić swoją tożsamość. Oznacza to, że będą musieli podać więcej informacji, aby uzyskać dostęp do zasobów cyfrowych. Na przykład mogą zostać poproszeni o udzielenie odpowiedzi na tajne pytania, wpisanie określonego kodu PIN, użycie odcisków palców, rozpoznanie twarzy itp.

Możesz polubić: Network Security 101: 15 najlepszych sposobów zabezpieczenia sieci biurowej przed zagrożeniami internetowymi.

6. Utwórz kopię zapasową plików zasobów cyfrowych

Wraz z rozwojem technologii hakerzy nieustannie znajdują nowe sposoby uzyskiwania dostępu do zasobów cyfrowych. Dlatego bez względu na to, jak zainwestujesz w narzędzia bezpieczeństwa, wciąż istnieje ryzyko utraty takich zasobów w wyniku ataków online. Poza tym możesz przez pomyłkę stracić swoje zasoby cyfrowe, zwłaszcza po przywróceniu ustawień fabrycznych systemów. Z takich powodów możesz rozważyć utworzenie planu tworzenia kopii zapasowych.

Tworzenie kopii zapasowej obejmuje kopiowanie plików i danych do dodatkowej lokalizacji. Pomaga odzyskać pliki w przypadku ich utraty. Mówiąc prościej, kopia zapasowa działa jako realne rozwiązanie, jeśli wszystkie inne strategie nie zabezpieczają zasobów cyfrowych.

Pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest utworzenie kopii zapasowej witryny. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest partnerstwo z renomowanym hostem internetowym, który zapewnia wysokiej jakości usługi tworzenia kopii zapasowych. Następnie musisz zrobić to samo ze wszystkimi firmowymi kontami w mediach społecznościowych. Gwarantuje to, że nie stracisz swoich zasobów cyfrowych, nawet jeśli Twoje dane logowania na tych platformach zostaną naruszone.

Istnieje wielu dostawców usług tworzenia kopii zapasowych plików. Jednak nie wszystkie z nich są wystarczająco wyposażone, aby zabezpieczyć Twoje zasoby cyfrowe. Z tego powodu upewnij się, że znajdziesz firmę oferującą najskuteczniejsze funkcje bezpieczeństwa.

7. Rozważ wykupienie ubezpieczenia cybernetycznego

Możesz pomyśleć, że musisz ubezpieczyć tylko aktywa fizyczne. Ale to nie do końca prawda. Musisz również ubezpieczyć swoje zasoby cyfrowe z różnych ważnych powodów. Na przykład polisa ubezpieczenia cybernetycznego może pomóc w pokryciu kosztów utraconych zasobów cyfrowych, co zapewni, że Twoja firma nie poniesie dodatkowych wydatków związanych z badaniem i odzyskiwaniem utraconych zasobów cyfrowych.

Na rynku dostępne są różne rodzaje ubezpieczeń cybernetycznych, ale wszystkie różnią się poziomem ochrony. Dlatego upewnij się, że subskrybujesz polisę ubezpieczeniową, która odpowiednio chroni Twoje zasoby cyfrowe.

8. Edukuj pracowników w zakresie najlepszych praktyk bezpieczeństwa online

Pracownicy są niezbędni do rozwoju Twojej firmy. Mogą pomóc w prowadzeniu przedsiębiorstwa, wykonując podstawowe zadania, takie jak marketing, księgowość, sprzedaż itp. Aby jednak wykonać te zadania, muszą wykorzystać Twoje zasoby cyfrowe. W związku z tym sensowne jest przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony takich zasobów przed atakami online.

Niektóre ataki na zasoby cyfrowe są spowodowane zaniedbaniem pracowników lub błędem ludzkim. Jednak niektóre wynikają z braku wiedzy ze strony pracowników. Na przykład Twoi pracownicy nie są świadomi, że udostępnianie zasobów cyfrowych osobom z zewnątrz naraża Twoją firmę na ryzyko. Poza tym mogą nie zdawać sobie sprawy, że udostępnianie haseł między sobą naraża Twoje zasoby cyfrowe na ataki online. Dlatego ważne jest, aby edukować ich, w jaki sposób mogą pomóc w poprawie bezpieczeństwa takich aktywów.

Możesz edukować swoich pracowników na różne sposoby. Na przykład możesz organizować regularne spotkania lub warsztaty. Ponadto możesz rozważyć zatrudnienie ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa w celu przeszkolenia pracowników. Wszystko to zapewnia, że ​​Twoi pracownicy mają odpowiednią wiedzę na temat ochrony i zabezpieczania zasobów cyfrowych.

Możesz również polubić: 7 świetnych sposobów zabezpieczenia firmy po naruszeniu danych.

Na wynos

Bezpieczeństwo zasobów cyfrowych jest niezbędne do prowadzenia udanego biznesu. Zapewnia, że ​​Twoje pliki nie zostaną naruszone ani skradzione. Pomaga promować wydajność i produktywność Twojej firmy.

Musisz również zrozumieć, że niezabezpieczenie zasobów cyfrowych może zaszkodzić reputacji Twojej firmy. To prawda, ponieważ większość klientów postrzega to jako ryzyko w handlu z Twoją firmą. Z tego powodu upewnij się, że zabezpieczasz swoje zasoby cyfrowe, aby przyciągnąć więcej klientów i zachować je.

Chociaż tak jest, zabezpieczenie zasobów cyfrowych nie zawsze jest łatwe. To prawda, zwłaszcza jeśli w przeszłości nie zajmowałeś się zasobami cyfrowymi. Mam jednak nadzieję, że wdrażając opisane powyżej strategie, osiągniesz ten cel śpiewająco.