8 Strategien zur Verbesserung der Sicherheit digitaler Assets

Digitale Assets sind ein wesentlicher Bestandteil von Online-Shops. Diese beziehen sich auf alle Materialien, die digital erstellt und gespeichert werden. Beispiele sind Videos, Bilder, Folien, Excel-Tabellen, Audiodateien, Blogs und eBooks. Unternehmen lieben die Verwendung digitaler Assets, weil sie leicht zugänglich sind und schnell mit mehreren Benutzern geteilt werden können. Die Verwendung digitaler Assets trägt auch dazu bei, Ihre Marketingstrategien zu verbessern, Kosten zu minimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Zeitmanagement zu verbessern.

Allerdings enthalten digitale Assets wertvolle Informationen über ein Unternehmen. Aus diesem Grund sind sie zum Ziel von Online-Angreifern geworden. Sie können wichtige Daten verlieren, die für die Führung Ihres Unternehmens erforderlich sind, wenn Cyberkriminelle auf Ihre digitalen Assets zugreifen. Daher ist es wichtig, sie vor Online-Angriffen zu schützen.

Sie können verschiedene Strategien implementieren, um die Sicherheit digitaler Assets zu verbessern. Dazu gehören die folgenden:

1. Verschlüsseln Sie Ihre Dateien mit digitalen Assets

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre digitalen Assets zu sichern, besteht darin, sie nur an die richtigen Personen zu senden oder zu teilen. Dies ist jedoch nicht der sicherste Weg, da sie manchmal in die falschen Hände geraten können, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre digitalen Assets von Hackern kompromittiert werden. Aus diesem Grund sollten Sie erwägen, Ihre Digital-Asset-Dateien zu verschlüsseln.

Bei der Verschlüsselung von Dateien mit digitalen Assets werden Daten oder Informationen in einen Code umgewandelt, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Diese Strategie funktioniert, indem sie Informationen in Ihren digitalen Assets in Nicht-Standardsprache umwandelt. Daher kann keine unbefugte Person ihre Bedeutung erhalten.

Andererseits muss jeder autorisierte Benutzer Ihrer digitalen Assets bestimmte Binärcodes verwenden, um sie zu entschlüsseln und zu verwenden. Dies trägt wesentlich zur Verbesserung der Sicherheit Ihrer digitalen Assets bei. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie die beste Dateiverschlüsselungssoftware auf dem Markt verwenden.

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2. Investieren Sie in Digital Asset Management

Digital Asset Management (DAM) ist die einfachste und eine der effektivsten Strategien zur Förderung der Sicherheit von Online-Geschäften. Es beinhaltet die Verwendung von Software oder Computeranwendungen zum Speichern digitaler Inhalte. Als solches können Sie von einem zentralen Ort aus auf Ihre digitalen Assets zugreifen.

Digital Asset Management kann auf verschiedene Weise dazu beitragen, die Sicherheit von Online-Inhalten zu fördern. Beispielsweise stellt die Software sicher, dass kein Unbefugter darauf zugreifen kann. Nur Personen mit den erforderlichen Genehmigungen können Ihre digitalen Assets konsumieren oder verwenden. Dies ist möglich, da Sie damit einen berechtigungsbasierten Zugriff für Benutzer basierend auf ihren Aufgaben einrichten können.

Obwohl dies der Fall ist, kann nicht jede DAM-Software auf dem Markt die Sicherheit Ihrer digitalen Assets durchsetzen. Daher müssen Sie eine Anwendung mit den richtigen Schutzfunktionen wie Virenschutz finden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine moderne Version der Software verwenden. Das ist wichtig, da Hacker gerne alte Versionen von Computeranwendungen scannen, um ihre Schwachstelle zu ermitteln. Daher ist veraltete DAM-Software anfälliger für Online-Angriffe als neue.

Um sicherzustellen, dass Sie jederzeit aktualisierte Software verwenden, müssen Sie diese regelmäßig aktualisieren. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer einfach. Das stimmt, besonders wenn Sie zu sehr mit anderen lebenswichtigen Aufgaben beschäftigt sind. Es ist jedoch noch nicht alles verloren – Sie können Programme zur automatischen Softwareaktualisierung installieren, um den Vorgang zu vereinfachen. So ist Ihre Software immer auf dem neusten Stand.

3. Nutzen Sie die Macht des Prinzips der geringsten Privilegien

Sie können die Macht des Prinzips der geringsten Rechte beim Schutz Ihrer digitalen Assets nicht ignorieren. Es hilft, die Zugriffsrechte für Benutzer und Konten auf die Dateien einzuschränken, die zum Ausführen und Abschließen bestimmter Aufgaben erforderlich sind.

Wenn es um digitale Assets geht, besteht das Prinzip der geringsten Rechte darin, Benutzern nur den Zugriff auf Ressourcen zu gestatten, die es ihnen ermöglichen, ihre jeweiligen Rollen zu erfüllen. Beispielsweise darf ein Vermarkter nur auf digitale Assets zugreifen, die ihm helfen können, für Ihr Unternehmen zu werben. Ebenso darf ein Buchhalter nur auf digitale Vermögenswerte zugreifen, die es ihm ermöglichen, tägliche Finanztransaktionen abzuschließen.

4. Erstellen Sie sichere Passwörter

Das Erstellen von Passwörtern für Ihre Geschäftssysteme ist eine weitere einfache, aber effektive Strategie zur Förderung der Sicherheit digitaler Assets. Dazu gehört die Einrichtung von Geheimcodes, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzer die gespeicherten digitalen Assets einsehen und verwenden können. Einfach ausgedrückt, niemand wird ohne die richtigen Passwörter in Ihre digitalen Assets eindringen können.

Sie können verschiedene Strategien implementieren, um starke Passwörter für Ihre digitalen Assets festzulegen. Zunächst einmal sollte jedes von Ihnen erstellte Passwort angemessen lang sein. Idealerweise sollte es zehn bis 12 Zeichen enthalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sowohl Zahlen als auch Buchstaben in Ihre Passwörter aufnehmen. Und wenn Sie Buchstaben verwenden, ist es eine gute Idee, sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben zu verwenden. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie einige nicht standardmäßige Zeichen wie &, *, @, $ und # in Ihre Passwörter aufnehmen.

Sie müssen auch verstehen, dass das Erstellen starker Passwörter nicht ausreicht, um Ihre digitalen Assets zu schützen. Sie müssen die Extrameile gehen und auch regelmäßig Ihre Passwörter ändern.

5. Implementieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Passwörter werden seit mehreren Jahren zum Schutz digitaler Assets verwendet. Mit fortschreitender Technologie werden Passwörter jedoch immer weniger effektiv. Aus diesem Grund investieren die meisten Geschäftsinhaber in die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sie können auch für Ihr Unternehmen nachziehen, um mit anderen in der Branche auf Augenhöhe zu bleiben.

Zwei-Faktor-Authentifizierung ist die Praxis, Passwörtern eine Schutzebene hinzuzufügen. Es stellt sicher, dass sich niemand leicht Zugang zu Ihren Geschäftskonten verschaffen kann, da er die Extrameile gehen muss, um seine Identität nachzuweisen. Das heißt, sie müssen mehr Informationen bereitstellen, um auf Ihre digitalen Assets zugreifen zu können. Sie können beispielsweise aufgefordert werden, geheime Fragen zu beantworten, eine bestimmte PIN einzugeben, Fingerabdrücke zu verwenden, sich einer Gesichtserkennung zu unterziehen usw.

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6. Sichern Sie Ihre Digital Asset-Dateien

Mit fortschreitender Technologie finden Hacker ständig neue Wege, um auf digitale Assets zuzugreifen. Unabhängig davon, wie Sie in Sicherheitstools investieren, besteht daher immer noch das allgegenwärtige Risiko, solche Vermögenswerte durch Online-Angriffe zu verlieren. Abgesehen davon können Sie Ihre digitalen Assets auch versehentlich verlieren, insbesondere wenn Sie Ihre Systeme auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Aus solchen Gründen können Sie erwägen, einen Backup-Plan zu erstellen.

Das Erstellen einer Sicherung umfasst das Kopieren von Dateien und Daten an einen sekundären Speicherort. Es hilft Ihnen, Ihre Dateien wiederherzustellen, falls Sie sie verlieren. Einfach ausgedrückt, Backup ist eine praktikable Lösung, wenn alle anderen Strategien Ihre digitalen Assets nicht sichern können.

Der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, ist die Sicherung Ihrer Website. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist die Partnerschaft mit einem seriösen Webhost, der qualitativ hochwertige Backup-Dienste anbietet. Danach müssen Sie dasselbe mit all Ihren geschäftlichen Social-Media-Konten tun. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre digitalen Assets nicht verlieren, selbst wenn Ihre Anmeldeinformationen auf diesen Plattformen kompromittiert werden.

Es gibt zahlreiche Anbieter von Dateisicherungsdiensten. Allerdings sind nicht alle von ihnen ausreichend ausgestattet, um Ihre digitalen Assets zu sichern. Stellen Sie aus diesem Grund sicher, dass Sie eine Firma finden, die die effektivsten Sicherheitsfunktionen anbietet.

7. Erwägen Sie den Abschluss einer Cyber-Versicherung

Sie denken vielleicht, dass Sie nur Sachwerte versichern müssen. Aber das ist nicht ganz die Wahrheit. Sie müssen Ihre digitalen Vermögenswerte auch aus verschiedenen wichtigen Gründen versichern. Beispielsweise kann Ihre Cyber-Versicherung dazu beitragen, die Kosten für verlorene digitale Assets zu decken, wodurch sichergestellt wird, dass Ihrem Unternehmen keine zusätzlichen Kosten im Zusammenhang mit der Untersuchung und Wiederherstellung verlorener digitaler Assets entstehen.

Es gibt verschiedene Arten von Cyber-Versicherungen auf dem Markt, die sich jedoch alle in der Höhe der Deckung unterscheiden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Versicherungspolice abschließen, die Ihre digitalen Vermögenswerte angemessen schützt.

8. Informieren Sie Mitarbeiter über die besten Online-Sicherheitspraktiken

Mitarbeiter sind für das Wachstum Ihres Unternehmens notwendig. Sie können Sie bei der Führung Ihres Unternehmens unterstützen, indem sie grundlegende Aufgaben wie Marketing, Buchhaltung, Verkauf usw. ausführen. Um diese Aufgaben auszuführen, müssen sie jedoch Ihre digitalen Assets nutzen. Es ist daher absolut sinnvoll, Mitarbeiter darin zu schulen, wie sie solche Vermögenswerte vor Online-Angriffen schützen können.

Einige Angriffe auf digitale Assets erfolgen aufgrund von Fahrlässigkeit oder menschlichem Versagen von Mitarbeitern. Einige sind jedoch auf mangelndes Wissen der Arbeitnehmer zurückzuführen. Ihre Mitarbeiter sind sich beispielsweise nicht bewusst, dass das Teilen digitaler Assets mit Außenstehenden Ihr Unternehmen gefährdet. Außerdem ist ihnen möglicherweise nicht bewusst, dass das Teilen von Passwörtern Ihre digitalen Assets Online-Angriffen aussetzt. Daher ist es wichtig, sie darüber aufzuklären, wie sie dazu beitragen können, die Sicherheit solcher Vermögenswerte zu verbessern.

Sie können Ihre Mitarbeiter auf verschiedene Arten ausbilden. So können Sie zum Beispiel regelmäßige Meetings oder Workshops abhalten. Darüber hinaus können Sie erwägen, Cybersicherheitsexperten einzustellen, um Ihre Mitarbeiter zu schulen. All dies stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter über ausreichende Kenntnisse zum Schutz und zur Sicherung digitaler Assets verfügen.

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Wegbringen

Die Sicherheit digitaler Assets ist notwendig, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Es stellt sicher, dass Ihre Dateien nicht kompromittiert oder gestohlen werden. Es hilft, die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu fördern.

Sie müssen auch verstehen, dass das Versäumnis, Ihre digitalen Assets zu sichern, dem Ruf Ihres Unternehmens schaden kann. Das stimmt, da die meisten Kunden es als Risiko ansehen werden, mit Ihrem Unternehmen zu handeln. Stellen Sie aus diesem Grund sicher, dass Sie Ihre digitalen Assets sichern, um mehr Kunden zu gewinnen und zu halten.

Obwohl dies der Fall ist, ist die Sicherung digitaler Assets nicht immer einfach. Das stimmt, insbesondere wenn Sie sich in der Vergangenheit nicht mit digitalen Assets befasst haben. Aber durch die Umsetzung der oben beschriebenen Strategien können Sie dieses Ziel hoffentlich mit Bravour erreichen.