デジタル資産のセキュリティを向上させるための8つの戦略

デジタル資産は、オンライン ストアの不可欠な部分を形成します。 これらは、デジタルで作成および保存されたすべての素材を指します。 例としては、ビデオ、画像、スライド、Excel スプレッドシート、オーディオ ファイル、ブログ、電子書籍などがあります。 デジタル資産は簡単にアクセスでき、複数のユーザーとすばやく共有できるため、企業はデジタル資産を好んで使用します。 デジタル資産を使用すると、マーケティング戦略を強化し、コストを最小限に抑え、コラボレーションを改善し、時間管理を改善することもできます。

とはいえ、デジタル資産には企業に関する貴重な情報が含まれています。 そのため、オンライン攻撃者の標的になっています。 デジタル資産がサイバー犯罪者にアクセスされると、ビジネスの運営に必要な重要なデータが失われる可能性があります。 したがって、オンライン攻撃から保護することが不可欠です。

デジタル資産のセキュリティを向上させるために、さまざまな戦略を実装できます。 これらには次のものが含まれます。

1. デジタル資産ファイルを暗号化する

デジタル資産を保護する最善の方法の 1 つは、適切な人にのみ送信または共有することです。 ただし、これは最も安全な方法ではありません。場合によっては、悪意のあるユーザーの手に渡り、デジタル資産がハッカーによって危険にさらされる可能性が高くなるからです. そのため、デジタル資産ファイルの暗号化を検討する必要があります。

デジタル資産ファイルの暗号化には、不正アクセスを防ぐためにデータまたは情報をコードに変換することが含まれます。 この戦略は、デジタル資産の情報を非標準言語に変換することで機能します。 したがって、許可されていない人は意味を理解できません。

一方、デジタル資産の許可されたユーザーは、特定のバイナリ コードを使用してデコードして使用する必要があります。 これは、デジタル資産のセキュリティを強化する上で大いに役立ちます. ただし、市場で最高のファイル暗号化ソフトウェアを利用していることを確認する必要があります。

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2. デジタル資産管理に投資する

デジタル資産管理 (DAM) は、オンライン ビジネスのセキュリティを促進するための最も単純で効果的な戦略の 1 つです。 デジタルコンテンツを保存するためのソフトウェアまたはコンピューターアプリケーションの使用が含まれます。 そのため、一元化された場所からデジタル資産にアクセスできます。

デジタル資産管理は、さまざまな方法でオンライン コンテンツのセキュリティを促進するのに役立ちます。 たとえば、このソフトウェアは、許可されていない人がそれらにアクセスできないようにします。 必要な許可を持つ個人のみがデジタル資産を消費または使用できます。 これは、ユーザーの職務に基づいて権限ベースのアクセスを設定できるため可能です。

そうは言っても、市場に出回っているすべての DAM ソフトウェアがデジタル資産のセキュリティを強化できるわけではありません。 したがって、ウイルス対策保護などの適切な保護機能を備えたアプリケーションを見つける必要があります。 また、最新バージョンのソフトウェアを使用していることを確認してください。 ハッカーは古いバージョンのコンピューター アプリケーションをスキャンして脆弱性を判断することを好むため、これは重要です。 したがって、古い DAM ソフトウェアは、新しいものよりもオンライン攻撃を受けやすくなります。

最新のソフトウェアを常に使用するには、定期的に更新する必要があります。 ただし、これは常に簡単であるとは限りません。 特に他の重要なタスクで忙しすぎる場合はそうです。 ただし、すべてが失われるわけではありません。自動ソフトウェア更新プログラムをインストールして、プロセスを簡素化できます。 これにより、ソフトウェアを常に最新の状態に保つことができます。

3. 最小権限の原則を活用する

デジタル資産を保護する場合、最小権限の原則の力を無視することはできません。 特定のタスクを実行して完了するために必要なファイルへのユーザーとアカウントのアクセス権を制限するのに役立ちます。

デジタル資産に関して言えば、最小権限の原則には、ユーザーがそれぞれの役割を実行できるようにするリソースへのアクセスのみを許可することが含まれます。 たとえば、マーケティング担当者は、会社の宣伝に役立つデジタル資産へのアクセスのみが許可されます。 同様に、会計士は、毎日の金融取引を完了することを可能にするデジタル資産へのアクセスのみが許可されます。

4. 強力なパスワードを作成する

ビジネス システムのパスワードを作成することは、デジタル資産のセキュリティを促進するためのもう 1 つのシンプルで効果的な戦略です。 これには、許可されたユーザーのみが保存されたデジタル資産を表示および使用できるようにするための秘密コードの確立が含まれます。 簡単に言えば、正しいパスワードがなければ、誰もあなたのデジタル資産に侵入することはできません.

デジタル資産の強力なパスワードを確立するために、さまざまな戦略を実装できます。 まず第一に、作成するパスワードは適度に長くする必要があります。 理想的には、10 ～ 12 文字である必要があります。 さらに、パスワードには必ず数字と文字の両方を含めてください。 また、文字を使用する場合は、大文字と小文字の両方を使用することをお勧めします。 最後に、パスワードに &、*、@、$、# などの非標準文字をいくつか含めてください。

また、デジタル資産を保護するには、強力なパスワードを作成するだけでは不十分であることも理解する必要があります。 パスワードも定期的に変更する必要があります。

5.二要素認証を実装する

パスワードは、デジタル資産を保護するために数年間使用されてきました。 しかし、技術が進歩するにつれて、パスワードの有効性は低下しています。 そのため、ほとんどのビジネス オーナーは 2 要素認証に投資しています。 また、あなたの会社が業界の他の会社と同等であり続けるために、それに倣うこともできます。

2 要素認証は、パスワードの上に保護レイヤーを追加する方法です。 身元を証明するために余分な努力をしなければならないため、誰もあなたのビジネスアカウントに簡単にアクセスできないようにします. つまり、デジタル資産にアクセスするには、より多くの情報を提供する必要があります. たとえば、秘密の質問に答えたり、特定の PIN を入力したり、指紋を使用したり、顔認識を受けたりするよう促すことができます。

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6. デジタル資産ファイルをバックアップする

技術が進歩するにつれて、ハッカーはデジタル資産にアクセスするための新しい方法を常に見つけています。 したがって、セキュリティ ツールにどのように投資しても、オンライン攻撃によってそのような資産を失うリスクが常に存在します。 それとは別に、特にシステムを工場出荷時の状態にリセットしたときに、誤ってデジタル資産を失う可能性もあります. このような理由から、バックアップ計画の作成を検討できます。

バックアップを作成するには、ファイルとデータを 2 番目の場所にコピーする必要があります。 ファイルを紛失した場合に備えて、ファイルを回復するのに役立ちます。 簡単に言えば、他のすべての戦略でデジタル資産を保護できない場合、バックアップは実行可能なソリューションとして機能します。

最初に行う必要があるのは、Web サイトのバックアップです。 これを実現する最善の方法は、高品質のバックアップ サービスを提供する評判の良い Web ホストと提携することです。 その後、すべてのビジネス ソーシャル メディア アカウントで同じことを行う必要があります。 これにより、これらのプラットフォームのログイン資格情報が侵害された場合でも、デジタル資産を失うことはありません.

多くのファイル バックアップ サービス プロバイダーが存在します。 ただし、それらのすべてがデジタル資産を保護するのに十分な機能を備えているわけではありません. そのため、最も効果的なセキュリティ機能を提供する会社を見つけてください。

7. サイバー保険への加入を検討する

物理的な資産のみを保証する必要があると考えるかもしれません。 しかし、それは完全に真実ではありません。 また、さまざまな重要な理由から、デジタル資産に保険をかける必要があります。 たとえば、サイバー保険契約は、失われたデジタル資産の費用をカバーするのに役立ちます。これにより、失われたデジタル資産の調査と回復に関連する追加費用がビジネスに発生しないことが保証されます.

市場にはさまざまな種類のサイバー保険がありますが、それらはすべて補償レベルが異なります。 したがって、デジタル資産を適切に保護する保険に加入するようにしてください。

8. オンライン セキュリティのベスト プラクティスについて従業員を教育する

企業の成長には人材が必要です。 彼らは、マーケティング、会計、販売などの重要なタスクを実行することで、企業の運営を支援できます。ただし、これらのタスクを完了するには、デジタル資産を利用する必要があります。 したがって、そのような資産をオンライン攻撃から保護する方法について従業員をトレーニングすることは完全に理にかなっています。

一部のデジタル資産攻撃は、従業員の過失や人的ミスによって発生します。 しかし、中には作業員の知識不足によるものもあります。 たとえば、従業員は、デジタル資産を部外者と共有すると会社が危険にさらされることに気づいていません。 さらに、パスワードを共有すると、デジタル資産がオンライン攻撃にさらされることに気付いていない可能性があります. したがって、そのような資産のセキュリティを向上させる方法について、彼らを教育することが不可欠です。

さまざまな方法で従業員を教育できます。 たとえば、定期的な会議やワークショップを開催できます。 さらに、サイバーセキュリティの専門家を雇って従業員をトレーニングすることも検討できます。 これらすべてにより、スタッフはデジタル資産の保護と保護に関する十分な知識を得ることができます。

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取り除く

ビジネスを成功させるには、デジタル資産のセキュリティが必要です。 ファイルが危険にさらされたり盗まれたりしないようにします。 ビジネスの効率と生産性を促進するのに役立ちます。

また、デジタル資産の保護に失敗すると、会社の評判が損なわれる可能性があることも理解する必要があります。 ほとんどの顧客は、あなたのビジネスと取引することをリスクと見なすため、これは真実です. そのため、デジタル資産を確実に保護して、より多くの顧客を引き付けて維持してください。

そうは言っても、デジタル資産を保護することは必ずしも容易ではありません。 過去にデジタル資産を扱ったことがない場合は特にそうです。 しかし、上記の戦略を実行することで、その目標を見事に達成できることを願っています。