5 เครื่องมือตรวจสอบประสิทธิภาพของ SharePoint อันทรงพลัง

Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยจัดระเบียบและจัดการกิจกรรมขององค์กรอย่างมาก เนื่องจากการออกแบบที่รวดเร็วและเข้าถึงได้ คุณสามารถเข้าถึงผู้คน แอปพลิเคชัน และเนื้อหาได้ทันที

Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับการจัดระเบียบ การแบ่งปัน และการสื่อสารข้อมูล มีคุณลักษณะต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการข้อมูลของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น SharePoint ยังใช้เพื่อสร้างพอร์ทัลเว็บอินทราเน็ตและเอ็กซ์ทราเน็ต

ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในโครงการและแบ่งปันข้อมูลด้วยเครื่องมือบนเว็บนี้ คุณสามารถติดตามและแชร์โครงการ และสร้างและจัดการเอกสาร ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และกลุ่มได้

ประกอบด้วยบล็อกเอ็นจิ้น เครื่องมือการทำงานร่วมกัน การจัดการข้อมูล การจัดการงาน การเก็บบันทึก ความปลอดภัย และระบบอัตโนมัติ SharePoint เวอร์ชันล่าสุดมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มีประสิทธิภาพ ปรับเปลี่ยนได้ และรวดเร็วขึ้น

SharePoint สร้างขึ้นด้วย Office 365 นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์เป็นรุ่นเซิร์ฟเวอร์และบริการสมัครใช้งาน เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด

SharePoint แตกต่างจาก Onedrive อย่างไร

ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในไฟล์และเอกสารโดยใช้ Microsoft OneDrive และ SharePoint ซึ่งเป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลออนไลน์สองแบบ การเลือกโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์หนึ่งๆ อาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากทั้งสองมีคุณลักษณะมากมายที่แตกต่างกันไป

บริษัททุกประเภทใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่รู้จักกันดีของ SharePoint OneDrive มีความสามารถมากมาย เช่น การสร้างโฟลเดอร์และป้ายกำกับ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้บางคน SharePoint มีประสิทธิภาพมากกว่าและมีฟีเจอร์มากมายที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับองค์กรทุกขนาด

เฉพาะแพลตฟอร์ม SharePoint เท่านั้นที่มีฟังก์ชันขององค์กร เช่น การจัดการโครงการ กระบวนการอัตโนมัติ ความจุที่มากขึ้น ฯลฯ

แม้ว่า Onedrive จะพร้อมใช้งานในระบบคลาวด์เท่านั้น แต่ SharePoint ก็มีให้ใช้งานทั้งในองค์กรและในระบบคลาวด์

Onedrive ให้ความสำคัญกับความง่ายในการใช้งานเป็นหลัก ซึ่งเป็นความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบริการทั้งสอง ในทางกลับกัน SharePoint เป็นตัวเลือกที่เหนือกว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เนื่องจากมีคุณสมบัติและความสามารถที่มากกว่า รวมถึงความสามารถในการสร้างเว็บไซต์อินทราเน็ต

เหตุใดจึงต้องติดตามประสิทธิภาพของ SharePoint และเซิร์ฟเวอร์

เทคโนโลยียอดนิยมของ SharePoint ตอบสนองความต้องการของธุรกิจต่างๆ มากมาย การตรวจสอบ SharePoint ช่วยให้มั่นใจว่าฟีเจอร์ต่างๆ ทำงานตามที่ตั้งใจไว้ และแอปที่สำคัญจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเสมอ

ไซต์ของบริษัท การจัดการเอกสาร การบริหารโครงการ และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทั้งหมดจะไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์หากคุณลักษณะหรือกระบวนการเฉพาะหยุดทำงาน

แม้แต่ความล่าช้าเล็กน้อยก็อาจส่งผลให้ใช้งานไม่ได้และประสิทธิภาพที่ซบเซาทั่วทั้งแพลตฟอร์ม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่โฮสต์กิจกรรม SharePoint ทั้งหมด

นอกจากนี้ เวลาหยุดทำงานของเซิร์ฟเวอร์อาจป้องกันไม่ให้เจ้าหน้าที่ภาคสนามเข้าถึงพอร์ทัลของบริษัท ป้องกันการสื่อสารในทีม ป้องกันการเข้าถึงเอกสารสำคัญ และทำให้เกิดปัญหาอื่นๆ อีกมากมาย

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบ SharePoint และสภาพแวดล้อมของเซิร์ฟเวอร์อย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น

มาดูเครื่องมือตรวจสอบประสิทธิภาพของ SharePoint ที่ดีที่สุดกัน

PRTG Paessler Network Monitor

Paessler Network Monitor เป็นเครื่องมือตรวจสอบ ติดตาม และจัดการสำหรับทุกแง่มุมของสภาพแวดล้อม SharePoint

มีการตรวจสอบส่วนประกอบ SharePoint แบบเรียลไทม์ เช่น อินสแตนซ์คอนเทนเนอร์ SharePoint ฟาร์ม SharePoint และ URL ของ SharePoint เนื่องจากเซ็นเซอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า PRTG จะเริ่มตรวจสอบสภาพแวดล้อมของ SharePoint ภายในไม่กี่นาที

คอนโซลส่วนกลางเครื่องเดียวจะตรวจสอบทุกเมตริกของ SharePoint รวมถึงปริมาณการไหลของข้อมูล จำนวนไฟล์ที่ถ่ายโอน เธรดที่ใช้งานอยู่ การสืบค้น SQL การใช้ CPU และคำขอหน้า

แอพมือถือและคำเตือนอัตโนมัติระหว่างการละเมิดเกณฑ์รับประกันว่าสภาพแวดล้อมอยู่ภายใต้การเฝ้าระวังอย่างต่อเนื่อง

ความสามารถอื่นๆ เช่น เซ็นเซอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้เพื่อจับตาดูชุดข้อมูลเฉพาะและการสำรองข้อมูล รับประกันว่าทุกองค์ประกอบของเครือข่าย SharePoint จะเป็นไปตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้หลากหลายเพื่อนำเสนอแก่สมาชิกอาวุโสท่านอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ PRTG มาพร้อมกับความเสี่ยงฟรี 30 วันก่อนที่จะแปลงเป็นเวอร์ชันฟรีแวร์ คุณสามารถซื้อสิทธิ์ใช้งานแบบพรีเมียมเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติมได้

เครื่องมือตรวจสอบประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ Solarwinds SharePoint

การตรวจสอบประสิทธิภาพของ Solarwinds เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการรับรองความเสถียรและประสิทธิภาพของ SharePoint Server ของคุณ คุณสามารถรับรองประสิทธิภาพสูงสุดโดยทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมเมื่อคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าส่วนประกอบต่างๆ ของเซิร์ฟเวอร์ทำงานอย่างไร

ด้วย Solarwinds ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ SharePoint และฟาร์ม SharePoint ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากแดชบอร์ดการตรวจสอบเดียว โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้แต่ละเซิร์ฟเวอร์แยกจากกัน Solarwinds ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบวัตถุของเซิร์ฟเวอร์

เมื่อเกินเกณฑ์ประสิทธิภาพบางอย่าง เราสามารถตั้งค่าเครื่องมือนี้เพื่อสร้างการแจ้งเตือนและแจ้งปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เป็นไปได้ที่จะรวมการวัดประสิทธิภาพในอดีตและปัจจุบันสำหรับการตรวจสอบความสมบูรณ์ของ SharePoint อย่างละเอียด

ช่วยในการติดตามตัววัดโดยละเอียด เช่น เวลารอคำขอ API แคช และคำขอ SharePoint ที่อยู่ในคิว ซึ่งช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาที่ต้นเหตุได้อย่างรวดเร็วและปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณสมบัติเด่น

• การแจ้งเตือนอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้เพื่อดำเนินการป้องกันก่อนที่จะเกิดการพังทลายครั้งใหญ่
• การรายงานตัววัดแบบกำหนดเองเพื่อทำความเข้าใจประสิทธิภาพของ SharePoint ในปัจจุบันและในอดีต
• กำหนดตำแหน่ง ส่วนประกอบ หรือโครงสร้างพื้นฐานของเซิร์ฟเวอร์ที่ทำให้เกิดปัญหาการโหลดหน้าเว็บช้า
• ประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์สแนปชอต ณ เวลาที่กำหนดสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) มีเครื่องมือตรวจสอบ Microsoft SharePoint ในตัวที่ให้ข้อมูลประสิทธิภาพที่ครอบคลุม ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งส่วนต่อประสานที่ลื่นไหลเพื่อดูข้อมูล SharePoint เฉพาะในแบบเรียลไทม์และให้การแจ้งเตือนและการรายงานจากที่เดียว

สามารถดาวน์โหลดและใช้งานซอฟต์แวร์ได้ฟรีเป็นเวลา 30 วันก่อนเปลี่ยนเป็นการสมัครรับข้อมูลหรือการให้สิทธิ์ใช้งานแบบถาวร

Manageengine SharePoint Monitoring

ManageEngine Application Manager เป็นเครื่องมือตรวจสอบแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมและราคาไม่แพง ซึ่งจะตรวจสอบและจัดการเซิร์ฟเวอร์ SharePoint อย่างมีประสิทธิภาพ

ติดตามประสิทธิภาพและความพร้อมใช้งานของเซิร์ฟเวอร์ SharePoint และนำเสนอการวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งานเซิร์ฟเวอร์ กิจกรรมของผู้ใช้ และเวิร์กโฟลว์

นอกจากนี้ โซลูชันการตรวจสอบของ SharePoint นี้ยังมีอินเทอร์เฟซทางเว็บอย่างง่ายสำหรับการดูและวิเคราะห์ข้อมูล เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการเพิ่มการลงทุนสูงสุดใน SharePoint

วินิจฉัยปัญหาได้อย่างรวดเร็ว วัดค่าพารามิเตอร์ได้หลากหลายอย่างแม่นยำ และเร่งแก้ไขปัญหา

คุณสมบัติเด่น

• ช่วยจัดสรรพื้นที่ฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
• ตามเกณฑ์ประสิทธิภาพของ SharePoint ที่สำคัญ จะกำหนดว่างานล้มเหลวหรือพังบ่อยเพียงใด
• ดูแลโครงสร้างพื้นฐาน SharePoint ขนาดใหญ่ที่ประกอบด้วยฟาร์ม SharePoint
• จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะความสมบูรณ์ในการทำงานของเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ของคุณ

ManageEngine Application Manager ของ SharePoint เป็นโซลูชันการตรวจสอบอย่างละเอียดที่จัดการทุกด้านของประสิทธิภาพของ SharePoint มันติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ ประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ และประสิทธิภาพของเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังให้ผู้ใช้เข้าถึงเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม

คุณสามารถใช้เวอร์ชันทดลองใช้งานได้ 30 วันเต็ม และถ้าคุณไม่ยื่นขอใบอนุญาตเชิงพาณิชย์ ใบอนุญาตจะเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันฟรี

การตรวจสอบประสิทธิภาพ Metalogix SharePoint

Quest Metalogix Diagnostic Manager นำเสนอการตรวจสอบ การรายงาน และการวินิจฉัยสภาพแวดล้อมของ SharePoint แบบสมบูรณ์

ช่วยคุณในการระบุและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพในเชิงรุก เพิ่มประสิทธิภาพสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ และทำให้มั่นใจว่าฟาร์ม SharePoint ของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ตัวจัดการการวินิจฉัยสามารถค้นหาและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องร้ายแรงด้วยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากวัตถุ SharePoint โดยอัตโนมัติ

มุมมองแดชบอร์ดเดียวจะประเมินประสิทธิภาพของสภาพแวดล้อม SharePoint อย่างครอบคลุม โดยระบุเซิร์ฟเวอร์และเพจที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าตำแหน่งใดๆ

ระบบยังมาพร้อมกับรายงานที่หลากหลายเพื่อค้นหาปัญหา แก้ไขปัญหา และวางแผนปรับปรุงความสามารถและประสิทธิภาพ

คุณสมบัติเด่น

• สร้างรายงานเฉพาะตามปัญหาในสภาพแวดล้อมของคุณ
• ช่วยในการแก้ไขปัญหาที่ส่งผลต่อเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ฐานข้อมูลและเครือข่ายต่างๆ
• การแจ้งเตือนเชิงรุกเพื่อแจ้งผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับปัญหาคอขวด
• เสนอตัวเลือกสำหรับการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ SQL และการกระจายตัวของฐานข้อมูล

Quest Metalogix Diagnostic Manager ให้การมองเห็นในเชิงลึกและแบบเรียลไทม์ รวมถึงฐานข้อมูล SQL การค้นหา และเนื้อหา สามารถขอราคาสำหรับซอฟต์แวร์ได้ และมีช่วงทดลองใช้งานฟรี

eginnovations การตรวจสอบประสิทธิภาพของ SharePoint

eginnovations นำเสนอโซลูชันการตรวจสอบประสิทธิภาพของ SharePoint ที่ครอบคลุมสำหรับ SharePoint 2013, 2016 และ 2019 ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำที่นำไปดำเนินการได้

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจในการติดตามสภาพแวดล้อม SharePoint ในระบบคลาวด์ ภายในองค์กร และแบบไฮบริด การเฝ้าติดตามโครงสร้างพื้นฐานของ SharePoint นั้นมีประโยชน์ ดังนั้นปัญหาอาจได้รับการแก้ไขในทันทีและปรับปรุงประสิทธิภาพของ SharePoint

เว็บคอนโซลที่ตรงไปตรงมาทำให้ง่ายต่อการระบุตำแหน่งที่แม่นยำของความช้าและพิจารณาว่าฟาร์ม SharePoint หรือโครงสร้างพื้นฐานที่สนับสนุนนั้นเป็นความผิด

ผู้ดูแลระบบ SharePoint อาจดูทุกองค์ประกอบ รวมถึงไซต์คอลเลกชัน เว็บแอป การเติบโตของเนื้อหา ฐานข้อมูล บริการ บันทึก และอื่นๆ จากหน้าต่างเดียว

ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถระบุปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นคอขวดหรือทำให้เกิดปัญหาอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ SharePoint

คุณสมบัติเด่น

• การดูแลระบบ SharePoint ทำได้ง่ายกว่าด้วยการติดตามบันทึกระบบ Unified Logging System ในที่เดียว
• ติดตามและรายงานเนื้อหาที่เพิ่มขึ้นล่วงหน้าเพื่อป้องกันข้อมูลระเบิด
• ระบุและแมปการขึ้นต่อกันของ SharePoint โดยอัตโนมัติ
• ใช้รายงานภายในเพื่อประเมินแนวโน้ม กิจกรรมของผู้ใช้ และการเติบโตของเนื้อหา

เพื่อช่วยผู้ดูแลระบบในการเพิ่มประสิทธิภาพ เพิ่มประสิทธิภาพ และแก้ไขปัญหาสภาพแวดล้อม eG Enterprise eginnovations จะดูแลทุกด้านและพารามิเตอร์ของโครงสร้างพื้นฐาน Microsoft SharePoint ซอฟต์แวร์มีเวลาทดลองใช้งาน และผู้ใช้สามารถซื้อการสมัครใช้งาน ใบอนุญาตการค้าแบบถาวรหรือบนระบบคลาวด์หลังจากช่วงทดลองใช้งาน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบ SharePoint

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์ม SharePoint ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด:

• ทบทวนรายงานสุขภาพอย่างสม่ำเสมอ
• ตรวจสอบบันทึกและเหตุการณ์ ULS (Unified Logging System)
• จับตาดูความจุดิสก์ของ SQL Server
• การติดตามการใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint
• คอยดูส่วนประกอบเว็บและแอปพลิเคชัน
• การสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
• สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ตามบทบาท

คุณควรคำนึงถึงขอบเขตและความต้องการของงบประมาณก่อนตัดสินใจเลือก พิจารณาความต้องการของคุณอย่างรอบคอบ และพึงระลึกไว้เสมอว่าโซลูชันระดับมืออาชีพจำนวนมากมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี ช่วยให้คุณทดสอบได้ก่อนตัดสินใจซื้อ

บทสรุป

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบประสิทธิภาพของ SharePoint เนื่องจากมีการพึ่งพาหลายรายการในองค์กร และข้อเท็จจริงที่ว่างานและกิจกรรมจำนวนมากต้องผ่านโครงสร้างพื้นฐาน โครงสร้างพื้นฐานของคุณจะได้รับประโยชน์จากการเพิ่มเครื่องมือตรวจสอบ SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินธุรกิจจะไม่หยุดชะงัก ฉันหวังว่าแพลตฟอร์ม SharePoint ของคุณจะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือตรวจสอบที่ฉันพูดถึง

คุณอาจสนใจอ่านเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ Windows