5 Alat Pemantau Kinerja SharePoint yang Kuat

Microsoft SharePoint adalah platform yang secara signifikan membantu dalam mengatur dan mengelola aktivitas organisasi. Karena desainnya yang cepat dan mudah diakses, Anda dapat mengakses orang, aplikasi, dan konten secara instan.

Microsoft SharePoint adalah platform komprehensif untuk mengatur, berbagi, dan mengkomunikasikan informasi. Ini menyediakan berbagai fitur untuk membantu pengguna mengelola data mereka secara lebih efektif. SharePoint juga digunakan untuk membuat portal web intranet dan ekstranet.

Pengguna dapat berkolaborasi dalam proyek dan berbagi informasi dengan alat berbasis web ini. Anda dapat melacak dan berbagi proyek serta membuat dan mengelola dokumen, kalender, kontak, dan grup.

Ini termasuk mesin blog, alat kolaborasi, manajemen informasi, manajemen tugas, pencatatan, keamanan, dan otomatisasi. Versi terbaru SharePoint dimaksudkan agar kuat, mudah beradaptasi, dan lebih cepat.

SharePoint terintegrasi dengan Office 365. SharePoint juga dapat diakses secara online sebagai edisi Server dan layanan berlangganan. Ini adalah alat yang berharga untuk bisnis dari semua ukuran.

Bagaimana SharePoint berbeda dari Onedrive?

Pengguna dapat berkolaborasi pada file dan dokumen menggunakan Microsoft OneDrive dan SharePoint, dua opsi penyimpanan online. Mungkin sulit untuk memilih program mana yang terbaik untuk keadaan tertentu karena keduanya menawarkan banyak fitur yang berbeda satu sama lain.

Semua jenis perusahaan menggunakan penyimpanan cloud OneDrive dan alat kolaborasi terkenal SharePoint. OneDrive memiliki banyak kemampuan, seperti membuat folder dan label, menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk beberapa pengguna. SharePoint lebih tangguh dan memiliki banyak fitur yang menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk perusahaan dari semua ukuran.

Hanya platform SharePoint yang menawarkan fungsi perusahaan seperti Manajemen Proyek, proses otomatis, kapasitas penyimpanan yang lebih besar, dll.

Sementara Onedrive tersedia secara eksklusif di cloud, SharePoint tersedia baik di tempat maupun di cloud.

Onedrive terutama berkaitan dengan kemudahan penggunaan, perbedaan yang signifikan antara kedua layanan tersebut. Di sisi lain, SharePoint adalah opsi unggul untuk perusahaan besar karena memiliki lebih banyak fitur dan kemampuan, termasuk kemampuan untuk membuat situs web Intranet.

Mengapa ada kebutuhan untuk melacak kinerja dan server SharePoint?

Teknologi populer SharePoint memenuhi tuntutan banyak bisnis yang berbeda. Pemantauan SharePoint memastikan fitur-fiturnya beroperasi sebagaimana dimaksud dan aplikasi penting selalu memiliki akses ke sumber daya yang diperlukan untuk berfungsi sebaik mungkin.

Situs perusahaan, manajemen dokumen, administrasi proyek, dan platform kolaborasi semuanya akan menjadi tidak tersedia sama sekali jika fitur atau proses tertentu berhenti bekerja.

Bahkan sedikit lag dapat mengakibatkan kegunaan yang buruk dan kinerja yang lamban di seluruh platform. Oleh karena itu, penting untuk memantau Server SharePoint yang menampung semua aktivitas SharePoint.

Selain itu, waktu henti server dapat mencegah pekerja lapangan mengakses portal perusahaan, mencegah komunikasi tim, mencegah akses ke dokumen penting, dan menyebabkan banyak masalah lainnya.

Oleh karena itu, sangat penting untuk terus memantau SharePoint dan lingkungan Server untuk memastikan semua operasi berjalan lancar.

Sekarang mari kita lihat beberapa alat pemantauan kinerja SharePoint terbaik.

Monitor Jaringan PRTG Paessler

Paessler Network Monitor adalah alat pemantauan, pelacakan, dan manajemen untuk semua aspek lingkungan SharePoint.

Ini menawarkan pemantauan real-time komponen SharePoint seperti instans kontainer SharePoint, peternakan SharePoint, dan URL SharePoint. Karena sensor yang telah ditentukan sebelumnya, PRTG mulai memantau lingkungan SharePoint dalam beberapa menit.

Konsol terpusat tunggalnya memantau setiap metrik SharePoint, termasuk volume aliran data, jumlah file yang ditransfer, utas aktif, kueri SQL, penggunaan CPU, dan permintaan halaman.

Aplikasi seluler dan peringatan otomatisnya selama pelanggaran ambang batas menjamin bahwa lingkungan terus-menerus diawasi.

Kemampuan lain, seperti sensor yang dapat disesuaikan untuk mengawasi kumpulan data dan pencadangan data tertentu, menjamin bahwa setiap komponen jaringan SharePoint sesuai. Selain itu, dapat membuat berbagai laporan khusus untuk disajikan kepada anggota senior lainnya.

Perangkat lunak PRTG hadir dengan 30 hari bebas risiko sebelum mengonversi ke versi freeware. Anda dapat membeli lisensi premiumnya untuk membuka fitur tambahan.

Alat Pemantau Kinerja Server SharePoint Solarwinds

Pemantauan kinerja Solarwinds adalah alat penting untuk memastikan stabilitas dan kinerja SharePoint Server Anda. Anda dapat memastikan kinerja puncak dengan melakukan penyesuaian yang sesuai setelah Anda memahami dengan jelas bagaimana berbagai komponen server beroperasi.

Dengan Solarwinds, administrator dapat dengan cepat dan mudah memantau kinerja server SharePoint mereka dan kumpulan SharePoint besar dari satu dasbor pemantauan. Tanpa harus login ke setiap server secara terpisah, Solarwinds mempermudah pemantauan objek server.

Ketika ambang batas kinerja tertentu terlampaui, kami dapat mengatur alat ini untuk menghasilkan peringatan dan memberi tahu potensi masalah. Dimungkinkan untuk menggabungkan pengukuran kinerja historis dan saat ini untuk pemeriksaan kesehatan SharePoint yang menyeluruh.

Ini membantu pelacakan metrik terperinci, seperti waktu tunggu permintaan, API cache, dan permintaan SharePoint yang diantrekan, yang memungkinkan penyelesaian akar penyebab masalah dan peningkatan kinerja dengan cepat.

Fitur Utama

• Peringatan otomatis berdasarkan ambang batas yang ditetapkan untuk mengambil langkah pencegahan sebelum kerusakan besar
• Pelaporan metrik yang disesuaikan untuk memahami kinerja SharePoint saat ini dan historis
• Tentukan lokasi, komponen, atau infrastruktur server yang menyebabkan masalah pemuatan halaman yang lambat.
• Snapshot kinerja server pada titik waktu tertentu untuk analisis kinerja.

SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) memiliki alat pemantauan Microsoft SharePoint bawaan yang menawarkan informasi kinerja yang komprehensif. Admin dapat menyesuaikan antarmuka yang apik untuk menonton data SharePoint tertentu secara real-time dan memberikan peringatan dan pelaporan dari satu lokasi.

Perangkat lunak ini dapat diunduh dan digunakan secara gratis selama 30 hari sebelum dialihkan ke langganan atau lisensi abadi.

Manageengine SharePoint Monitoring

ManageEngine Application Manager adalah alat pemantauan aplikasi yang komprehensif dan terjangkau yang secara efektif memantau dan mengelola server SharePoint.

Itu melacak kinerja dan ketersediaan server SharePoint dan menawarkan analisis mendalam tentang penggunaan server, aktivitas pengguna, dan alur kerja.

Selain itu, solusi pemantauan SharePoint ini menawarkan antarmuka web sederhana untuk menampilkan dan menganalisis data. Ini adalah pilihan sempurna untuk perusahaan kecil dan menengah yang ingin memaksimalkan investasi mereka di SharePoint.

Ini dengan cepat mendiagnosis masalah, secara akurat mengukur berbagai parameter, dan mempercepat pemecahan masalah.

Fitur Utama

• Ini membantu untuk membagikan ruang database seefisien mungkin.
• Berdasarkan kriteria kinerja SharePoint yang penting, ini menentukan seberapa sering pekerjaan gagal atau rusak.
• Mengawasi infrastruktur SharePoint yang cukup besar yang terdiri dari farm SharePoint.
• Ini memberikan wawasan tentang status kesehatan operasional server SharePoint Anda.

Manajer Aplikasi ManageEngine SharePoint adalah solusi pemantauan menyeluruh yang menangani setiap area kinerja SharePoint. Itu melacak aktivitas pengguna, kinerja server, dan kinerja situs web. Ini juga memberi pengguna akses ke alat pelaporan dan analisis yang ekstensif.

Anda dapat menggunakan versi uji cobanya selama 30 hari penuh, dan Jika Anda tidak mengajukan permohonan untuk lisensi komersial, itu akan kembali ke edisi gratis.

Pemantauan kinerja Metalogix SharePoint

Quest Metalogix Diagnostic Manager menawarkan pemantauan, pelaporan, dan diagnostik lingkungan SharePoint yang lengkap.

Ini membantu Anda secara proaktif mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kinerja, mengoptimalkan lingkungan SharePoint Anda, dan memastikan bahwa SharePoint farm Anda beroperasi dengan efisiensi tertinggi.

Manajer Diagnostik dapat menemukan dan memperbaiki masalah sebelum menjadi serius dengan mengumpulkan dan menganalisis data secara otomatis dari objek SharePoint.

Tampilan dasbor tunggalnya menilai kinerja lingkungan SharePoint secara komprehensif, mengidentifikasi server dan halaman berperforma buruk yang tidak bergantung pada lokasi.

Sistem ini juga dilengkapi dengan berbagai laporan untuk menemukan masalah, memperbaikinya, dan merencanakan peningkatan kapasitas dan kinerja.

Fitur Utama

• Membuat laporan unik berdasarkan masalah di lingkungan Anda.
• Membantu dalam pemecahan masalah yang mempengaruhi berbagai server SharePoint, database, dan jaringan.
• Lansiran proaktif untuk memberi tahu admin tentang kemacetan apa pun.
• Menawarkan opsi untuk mengonfigurasi server SQL dan fragmentasi basis data.

Visibilitas mendalam dan real-time ke lingkungan SharePoint, termasuk SQL, pencarian, dan database konten, disediakan oleh Quest Metalogix Diagnostic Manager. Harga untuk perangkat lunak tersedia berdasarkan permintaan, dan ada masa percobaan gratis.

eginnovations Pemantauan Kinerja SharePoint

eginnovations menawarkan solusi pemantauan kinerja SharePoint yang komprehensif untuk SharePoint 2013, 2016, dan 2019 yang memberikan wawasan waktu nyata dan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti.

Ini adalah cara terbaik bagi bisnis untuk mengawasi lingkungan SharePoint di cloud, lokal, dan hibrid. Mengawasi infrastruktur SharePoint bermanfaat sehingga masalah dapat segera diperbaiki dan meningkatkan kinerja SharePoint.

Konsol webnya yang sederhana memudahkan untuk mengidentifikasi lokasi yang tepat dari kelambatan dan menentukan apakah SharePoint farm atau infrastruktur yang mendukungnya yang harus disalahkan.

Administrator SharePoint dapat menampilkan setiap komponen, termasuk kumpulan situs, aplikasi web, pertumbuhan konten, database, layanan, log, dan lainnya, dari satu jendela.

Ini memungkinkan administrator untuk menemukan masalah sebelum menjadi kemacetan atau menyebabkan masalah lain, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan mengoptimalkan kinerja SharePoint.

Fitur Utama

• Administrasi SharePoint menjadi lebih sederhana dengan melacak log Sistem Logging Terpadu di satu lokasi.
• Melacak dan melaporkan peningkatan konten terlebih dahulu untuk mencegah ledakan data.
• Secara otomatis mengidentifikasi dan memetakan dependensi SharePoint.
• Manfaatkan laporan internal untuk menilai tren, aktivitas pengguna, dan pertumbuhan konten.

Untuk membantu administrator dalam merampingkan, mengoptimalkan, dan memecahkan masalah lingkungan, eG Enterprise eginnovations menangani setiap aspek dan parameter infrastruktur Microsoft SharePoint. Perangkat lunak ini memiliki waktu uji coba, dan pengguna dapat membeli langganan, lisensi komersial abadi, atau berbasis cloud setelah masa uji coba.

Praktik terbaik Pemantauan SharePoint

Berikut ini adalah beberapa elemen penting untuk memastikan platform SharePoint beroperasi seefisien dan seefektif mungkin:

• Meninjau laporan kesehatan secara teratur.
• Periksa log dan kejadian ULS (Unified Logging System).
• Mengawasi kapasitas disk SQL Server.
• Melacak penggunaan server SharePoint.
• Mengawasi komponen web dan aplikasi.
• Membuat peringatan otomatis.
• Hak akses pengguna berbasis peran.

Anda harus memikirkan ruang lingkup dan tuntutan anggaran Anda sebelum membuat pilihan. Pertimbangkan kebutuhan Anda dengan cermat, dan perlu diingat bahwa banyak solusi profesional juga dilengkapi dengan uji coba gratis, yang memungkinkan Anda mengujinya sebelum melakukan pembelian.

Kesimpulan

Sangat penting untuk memantau kinerja SharePoint karena banyaknya dependensi yang telah diperkenalkan ke perusahaan dan fakta bahwa banyak tugas dan aktivitas melalui infrastrukturnya. Infrastruktur Anda akan mendapat manfaat dari menambahkan beberapa alat pemantauan SharePoint untuk memastikan operasi bisnis tidak berhenti. Saya harap platform SharePoint Anda akan mendapat manfaat dari alat pemantauan yang saya diskusikan.

Anda mungkin juga tertarik untuk membaca tentang alat pemantauan Windows.