5 أدوات قوية لمراقبة أداء SharePoint

نشرت: 2022-09-19

Microsoft SharePoint عبارة عن نظام أساسي يساعد بشكل كبير في تنظيم وإدارة الأنشطة التنظيمية. نظرًا لتصميمه السريع الذي يسهل الوصول إليه ، يمكنك الوصول إلى الأشخاص والتطبيقات والمحتوى على الفور.

Microsoft SharePoint عبارة عن نظام أساسي شامل لتنظيم المعلومات ومشاركتها وتوصيلها. يوفر ميزات متنوعة لمساعدة المستخدمين على إدارة بياناتهم بشكل أكثر فعالية. يستخدم SharePoint أيضًا لإنشاء بوابات ويب للشبكات الداخلية والإكسترانت.

تدفقات عمل Sharepoint
رصيد الصورة: thinkebiz

يمكن للمستخدمين التعاون في المشاريع ومشاركة المعلومات باستخدام هذه الأداة المستندة إلى الويب. يمكنك تتبع المشاريع ومشاركتها وإنشاء وإدارة المستندات والتقويمات وجهات الاتصال والمجموعات.

يتضمن محرك مدونة وأدوات تعاون وإدارة المعلومات وإدارة المهام وحفظ السجلات والأمان والأتمتة. الغرض من أحدث إصدار من SharePoint هو أن يكون قويًا وقابلًا للتكيف وأسرع.

تم دمج SharePoint مع Office 365. ويمكن أيضًا الوصول إليه عبر الإنترنت كإصدار خادم وخدمة اشتراك. إنها أداة قيمة للشركات من جميع الأحجام.

كيف يختلف SharePoint عن Onedrive؟

يمكن للمستخدمين التعاون في الملفات والمستندات باستخدام Microsoft OneDrive و SharePoint ، وهما خياران للتخزين عبر الإنترنت. قد يكون من الصعب اختيار البرنامج الأفضل لظروف معينة لأن كلاهما يقدم العديد من الميزات التي تختلف عن بعضها البعض.

onedrivevsharepoint
رصيد الصورة: techcommunity.microsoft

تستخدم الشركات من جميع الأنواع التخزين السحابي OneDrive وأداة التعاون المعروفة SharePoint. يتمتع OneDrive بقدرات عديدة ، مثل إنشاء المجلدات والتسميات ، مما يجعله خيارًا أفضل لبعض المستخدمين. يعتبر SharePoint أكثر قوة ويحتوي على العديد من الميزات التي تجعله خيارًا أفضل للمؤسسات من جميع الأحجام.

تقدم منصة SharePoint فقط وظائف مؤسسية مثل إدارة المشاريع ، والعمليات الآلية ، والمزيد من سعة التخزين ، وما إلى ذلك.

بينما يتوفر Onedrive حصريًا في السحابة ، يتوفر SharePoint محليًا وفي السحابة.

يهتم Onedrive بشكل أساسي بسهولة الاستخدام ، وهو تمييز مهم بين الخدمتين. من ناحية أخرى ، يعد SharePoint خيارًا ممتازًا للمؤسسات الكبيرة لأنه يحتوي على المزيد من الميزات والقدرات ، بما في ذلك القدرة على إنشاء مواقع ويب إنترانت.

لماذا هناك حاجة لتتبع أداء وخادم SharePoint؟

تلبي تقنية SharePoint الشهيرة متطلبات العديد من الشركات المختلفة. تضمن مراقبة SharePoint أن ميزاته تعمل على النحو المنشود وأن التطبيقات الهامة تتمتع دائمًا بإمكانية الوصول إلى الموارد المطلوبة لتعمل في أفضل حالاتها.

سيصبح موقع الشركة وإدارة المستندات وإدارة المشروع ومنصات التعاون غير متاحة تمامًا إذا توقفت ميزة أو عملية معينة عن العمل.

حتى التأخير البسيط يمكن أن يؤدي إلى ضعف قابلية الاستخدام والأداء البطيء عبر النظام الأساسي بأكمله. ومن ثم فمن الضروري مراقبة خادم SharePoint الذي يستضيف جميع أنشطة SharePoint.

علاوة على ذلك ، قد يمنع تعطل الخادم العاملين الميدانيين من الوصول إلى بوابة الشركة ، ويمنع اتصال الفريق ، ويمنع الوصول إلى المستندات المهمة ، ويسبب العديد من المشكلات الأخرى.

لذلك ، من الضروري مراقبة SharePoint وبيئة الخادم باستمرار لضمان سير جميع العمليات بسلاسة.

دعنا الآن نلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات مراقبة أداء SharePoint.

مراقب شبكة PRTG Paessler

Paessler Network Monitor هو أداة مراقبة وتتبع وإدارة لجميع جوانب بيئة SharePoint.

prtgsharepoint

يوفر مراقبة في الوقت الفعلي لمكونات SharePoint مثل مثيلات حاوية SharePoint ومزارع SharePoint وعناوين URL الخاصة بـ SharePoint. بسبب المستشعرات المحددة مسبقًا ، تبدأ PRTG في مراقبة بيئة SharePoint في غضون دقائق.

تراقب وحدة التحكم المركزية الفردية الخاصة بها كل مقياس SharePoint ، بما في ذلك حجم تدفق البيانات ، وعدد الملفات المنقولة ، والخيوط النشطة ، واستعلامات SQL ، واستخدام وحدة المعالجة المركزية ، وطلبات الصفحة.

يضمن تطبيق الهاتف المحمول والتحذيرات التلقائية أثناء اختراق العتبة أن البيئة تخضع للمراقبة باستمرار.

تضمن الإمكانات الأخرى ، مثل المستشعرات القابلة للتكيف لمراقبة مجموعات بيانات معينة والنسخ الاحتياطي للبيانات ، توافق كل مكون من مكونات شبكة SharePoint. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه إنشاء تقارير مخصصة متنوعة لتقديمها إلى كبار الأعضاء الآخرين.

يأتي برنامج PRTG بدون مخاطر لمدة 30 يومًا قبل التحويل إلى إصدار البرنامج المجاني. يمكنك شراء ترخيصه المتميز لفتح ميزات إضافية.

أداة مراقبة أداء خادم SharePoint من Solarwinds

تعد مراقبة أداء Solarwinds أداة أساسية لضمان استقرار وأداء SharePoint Server الخاص بك. يمكنك ضمان ذروة الأداء من خلال إجراء التعديلات المناسبة بمجرد أن تفهم بوضوح كيفية عمل مكونات الخادم المختلفة.

شمسيالرياح

باستخدام Solarwinds ، يمكن للمسؤولين مراقبة أداء خوادم SharePoint ومزارع SharePoint الكبيرة بسرعة وسهولة من لوحة معلومات مراقبة واحدة. دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى كل خادم على حدة ، تجعل Solarwinds من السهل مراقبة كائنات الخادم.

عند تجاوز حدود أداء معينة ، يمكننا تعيين هذه الأداة لإنشاء تنبيهات وإخطار المشكلات المحتملة. من الممكن الجمع بين قياسات الأداء السابقة والحالية لإجراء فحص شامل لصحة SharePoint.

إنه يساعد في تتبع المقاييس التفصيلي ، مثل وقت انتظار الطلب وذاكرة التخزين المؤقت API وطلبات SharePoint في قائمة الانتظار ، مما يتيح حل المشكلة وتحسين الأداء بشكل سريع للأسباب الجذرية.

أهم الميزات

  • تنبيهات آلية تستند إلى عتبات محددة لاتخاذ خطوات وقائية قبل حدوث عطل كبير
  • مقاييس مخصصة لإعداد التقارير لفهم أداء SharePoint الحالي والتاريخي
  • تحديد الموقع أو المكونات أو البنية التحتية للخادم التي تسبب مشاكل بطء تحميل الصفحة.
  • قم بتصوير أداء الخادم في نقاط محددة في الوقت المناسب لتحليل الأداء.

يحتوي خادم SolarWinds ومراقب التطبيق (SAM) على أداة مراقبة Microsoft SharePoint مدمجة توفر معلومات أداء شاملة. يمكن للمسؤولين تخصيص واجهته الرائعة لمشاهدة بيانات SharePoint معينة في الوقت الفعلي وتوفير التنبيهات وإعداد التقارير من موقع واحد.

يمكن تنزيل البرنامج واستخدامه مجانًا لمدة 30 يومًا قبل أن يتم تحويله إلى اشتراك أو ترخيص دائم.

إدارة مراقبة شيربوينت

ManageEngine Application Manager هو أداة مراقبة تطبيق شاملة وبأسعار معقولة تراقب وتدير خوادم SharePoint بشكل فعال.

إدارة المحرك

إنه يتتبع أداء خوادم SharePoint وتوفرها ويقدم تحليلًا متعمقًا لاستخدام الخادم ونشاط المستخدم وسير العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر حل مراقبة SharePoint واجهة ويب بسيطة لعرض البيانات وتحليلها. إنه الخيار الأمثل للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ترغب في زيادة استثماراتها في SharePoint.

فهو يشخص المشكلات بسرعة ويقيس بدقة نطاقًا واسعًا من المعلمات ويسرع استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

أهم الميزات

  • يساعد على تخصيص مساحة قاعدة البيانات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
  • استنادًا إلى معايير أداء SharePoint الهامة ، فإنه يحدد مدى تكرار فشل الوظائف أو تعطلها.
  • يشرف على بنية أساسية كبيرة في SharePoint تتكون من مزارع SharePoint.
  • يوفر نظرة ثاقبة على حالة الصحة التشغيلية لخادم SharePoint.

مدير تطبيق ManageEngine من SharePoint هو حل مراقبة شامل يعالج كل مجال من مجالات أداء SharePoint. إنه يتتبع نشاط المستخدم وأداء الخادم وأداء موقع الويب. كما أنه يتيح للمستخدمين الوصول إلى أدوات شاملة لإعداد التقارير والتحليل.

يمكنك استخدام نسخته التجريبية لمدة 30 يومًا كاملاً ، وإذا لم تتقدم بطلب للحصول على ترخيص تجاري ، فستعود إلى الإصدار المجاني.

مراقبة أداء Metalogix SharePoint

يوفر Quest Metalogix Diagnostic Manager مراقبة كاملة لبيئة SharePoint ، وإعداد التقارير ، والتشخيصات.

كويست شير بوينت

فهو يساعدك في تحديد مشكلات الأداء وحلها بشكل استباقي ، وتحسين بيئة SharePoint الخاصة بك ، والتأكد من أن مزرعة SharePoint الخاصة بك تعمل بأعلى كفاءة.

يمكن لـ "مدير التشخيص" البحث عن المشكلات وإصلاحها قبل أن تصبح خطيرة من خلال جمع البيانات وتحليلها تلقائيًا من كائنات SharePoint.

تعمل طريقة عرض لوحة المعلومات الفردية الخاصة بها على تقييم أداء بيئة SharePoint بشكل شامل ، وتحديد أي خوادم وصفحات ذات أداء ضعيف ومستقلة عن الموقع.

يأتي النظام أيضًا مع مجموعة واسعة من التقارير لتحديد المشكلات وإصلاحها وتخطيط تحسينات السعة والأداء.

أهم الميزات

  • ينشئ تقارير فريدة بناءً على المشكلات الموجودة في بيئتك.
  • يساعد في استكشاف المشكلات التي تؤثر على خوادم وقواعد البيانات والشبكة في SharePoint المختلفة.
  • تنبيهات استباقية لإعلام المسؤولين بأي اختناقات.
  • يقدم خيارات لتكوين خوادم SQL وتجزئة قاعدة البيانات.

يتم توفير رؤية عميقة وفي الوقت الحقيقي لبيئة SharePoint ، بما في ذلك قواعد بيانات SQL والبحث والمحتوى ، بواسطة Quest Metalogix Diagnostic Manager. يتوفر سعر البرنامج عند الطلب ، وهناك فترة تجريبية مجانية.

eginnovations مراقبة أداء SharePoint

تقدم eginnovations حلاً شاملاً لمراقبة أداء SharePoint لـ SharePoint 2013 و 2016 و 2019 يوفر رؤى في الوقت الفعلي وتوصيات قابلة للتنفيذ.

فيديو يوتيوب

إنها طريقة ممتازة للشركات لمراقبة بيئات SharePoint في السحابة والمحلية والمختلطة. تعد مراقبة البنية الأساسية لـ SharePoint أمرًا مفيدًا بحيث يمكن إصلاح المشكلات على الفور وتحسين أداء SharePoint.

تجعل وحدة التحكم المباشرة على الويب من السهل تحديد الموقع الدقيق للبطء وتحديد ما إذا كانت مزرعة SharePoint أو البنية التحتية التي تدعمها هي المسؤولة.

يمكن لمسؤولي SharePoint عرض كل مكون ، بما في ذلك مجموعات المواقع وتطبيقات الويب ونمو المحتوى وقواعد البيانات والخدمات والسجلات والمزيد ، من نافذة واحدة.

يسمح للمسؤولين باكتشاف المشكلات قبل أن تصبح اختناقات أو تتسبب في مشاكل أخرى ، مما يسهل إدارة أداء SharePoint وتحسينه.

أهم الميزات

  • أصبحت إدارة SharePoint أبسط من خلال تتبع سجلات نظام التسجيل الموحد في مكان واحد.
  • تتبع زيادة المحتوى والإبلاغ عنها مسبقًا لمنع انفجار البيانات.
  • يقوم تلقائيًا بتعريف تبعيات SharePoint وتعيينها.
  • استخدم التقارير الداخلية لتقييم الاتجاهات ونشاط المستخدم ونمو المحتوى.

لمساعدة المسؤولين في تبسيط البيئة وتحسينها واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، تهتم eG Enterprise eginnovations بكل جانب ومعلمة من بنية Microsoft SharePoint الأساسية. يحتوي البرنامج على فترة تجريبية ، ويمكن للمستخدمين شراء ترخيص تجاري اشتراك دائم أو قائم على السحابة بعد الفترة التجريبية.

أفضل ممارسات مراقبة SharePoint

فيما يلي بعض العناصر الحاسمة لضمان عمل منصة SharePoint بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية:

  • مراجعة التقارير الصحية بانتظام.
  • افحص سجلات وأحداث ULS (نظام التسجيل الموحد).
  • مراقبة سعة قرص SQL Server.
  • تتبع استخدام خادم SharePoint.
  • مراقبة مكونات وتطبيقات الويب.
  • إنشاء التنبيهات الآلية.
  • امتيازات وصول المستخدم على أساس الدور.

يجب أن تفكر في نطاق ومتطلبات ميزانيتك قبل اتخاذ اختيارك. ضع في اعتبارك احتياجاتك بعناية ، وتذكر أن العديد من الحلول الاحترافية تأتي أيضًا مع تجارب مجانية ، مما يسمح لك باختبارها قبل إجراء عملية شراء.

استنتاج

من الضروري مراقبة أداء SharePoint بسبب التبعيات المتعددة التي أدخلتها في المؤسسات وحقيقة أن العديد من المهام والأنشطة تمر عبر بنيتها التحتية. ستستفيد البنية الأساسية الخاصة بك من إضافة بعض أدوات مراقبة SharePoint لضمان عدم توقف العمليات التجارية. آمل أن تستفيد منصة SharePoint الخاصة بك من أدوات المراقبة التي ناقشتها.

قد تكون مهتمًا أيضًا بالقراءة عن أدوات مراقبة Windows.