คำแนะนำสั้น ๆ เพื่อช่วยให้สำนักงานของคุณไร้กระดาษ [7 เครื่องมือ]

มีการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจและวัฒนธรรมการทำงานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา นายจ้างส่งเสริมซอฟต์แวร์สำนักงานแบบไร้กระดาษมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว สะดวก และง่ายขึ้น

ด้วยสำนักงานประเภทนี้ พนักงานสามารถทำงานตามกำหนดการได้ และกระจายข้อมูลทั่วทั้งองค์กรได้ง่ายขึ้น

ด้วยความกังวลด้านสิ่งแวดล้อมที่เพิ่มสูงขึ้น ธุรกิจต่างๆ จึงพึ่งพาสำนักงานไร้กระดาษมากขึ้น ในแต่ละปี พนักงานสำนักงานโดยเฉลี่ยสร้างขยะมากกว่า 2,000 ปอนด์ ตามการศึกษาที่จัดทำโดย National Association of Office Product Suppliers (NAOP)

ขึ้นอยู่กับธุรกิจที่จะเพิ่มความพยายามในการรีไซเคิลหรือลดปริมาณขยะที่สร้างขึ้น

คุณอาจพิจารณารูปแบบสำนักงานแบบไร้กระดาษหากบริษัทของคุณกำลังมองหาแนวทางที่ยั่งยืนในการลดปริมาณของเสีย โดยไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารแบบดั้งเดิม เช่น จดหมาย รายงาน และใบแจ้งหนี้โดยใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานแบบไร้กระดาษ

การถ่ายเอกสารและการจัดเรียงกองกระดาษสามารถขจัดออกไปได้ ช่วยประหยัดเวลาของเจ้าหน้าที่ธุรการ นอกจากนี้ ธุรกิจสามารถประหยัดเงินในการพิมพ์ด้วยสำนักงานไร้กระดาษ

การไม่ใช้กระดาษในสำนักงานอาจดูน่ากลัว แต่ก็ไม่ได้ยากอย่างที่คุณคิด ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายพื้นฐานของการใช้งานแบบไร้กระดาษและให้คำแนะนำในการเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณจัดระเบียบสำนักงานและทำให้สำนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้ชีวิตในการทำงานของคุณง่ายขึ้น

ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมเนื่องจากสำนักงานที่เน้นกระดาษเป็นหลัก

กระดาษเป็นวัสดุอเนกประสงค์ที่ใช้กันมานานหลายศตวรรษ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ตั้งแต่การเขียนและการพิมพ์ไปจนถึงบรรจุภัณฑ์และฉนวน ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการใช้กระดาษ การตระหนักถึงผลกระทบของขยะที่มีต่อสิ่งแวดล้อมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอย่างมีนัยสำคัญเนื่องจากอัตราการผลิตและการบริโภคที่สูง ตามโครงการสิ่งแวดล้อมแห่งสหประชาชาติ (UNEP) อุตสาหกรรมกระดาษเป็นหนึ่งในสามอุตสาหกรรมที่สร้างความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อมมากที่สุดในโลก

สำนักงานที่เน้นการใช้กระดาษเป็นหลักก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อมเมื่อแพลตฟอร์มดิจิทัลกลายเป็นสิ่งปกติใหม่

สำนักงานไร้กระดาษคืออะไร?

สำนักงานไร้กระดาษเป็นเทรนด์ยอดนิยมในธุรกิจ โดยที่พนักงานไม่จำเป็นต้องพกเอกสารใดๆ ติดตัวไปด้วย ด้วยสำนักงานไร้กระดาษ เอกสารทั้งหมดที่เคยทำในสำนักงานสามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์

ซึ่งช่วยลดการใช้กระดาษและช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ในโลก สำนักงานไร้กระดาษมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ และมีแนวโน้มว่าจะเป็นที่นิยมมากขึ้นในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

ประโยชน์ของสำนักงานไร้กระดาษ

ไม่เป็นความลับที่เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ไปเป็นวันที่เราต้องสับเปลี่ยนกระดาษรอบสำนักงานของเราเพื่อจัดระเบียบ

ซอฟต์แวร์สำนักงานไร้กระดาษสมัยใหม่สามารถค้นหาคำถามในเอกสารที่ใหญ่ที่สุดได้ภายในไม่กี่วินาที นั่นเป็นเหตุผลที่สำนักงานต่าง ๆ มุ่งสู่สำนักงานไร้กระดาษด้วยซอฟต์แวร์สำนักงานไร้กระดาษขั้นสูงในปัจจุบัน รวมถึงไฟล์ดิจิทัลและบันทึกอิเล็กทรอนิกส์

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการที่ทำให้คุณพิจารณาเลือกใช้สำนักงานแบบไร้กระดาษ:

ปรับปรุงการสื่อสาร

ต่างจากสมัยก่อนเมื่อพนักงานต้องรอเป็นชั่วโมงเพื่อให้เอกสารมาถึงกล่องจดหมายของพวกเขา ตอนนี้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีเมื่อต้องการผ่านระบบดิจิทัล ซึ่งหมายถึงเวลาตอบสนองต่อคำขอของลูกค้าได้เร็วขึ้นและการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างพนักงานและผู้บริหาร

ลดต้นทุนด้านพลังงาน

กระดาษต้องใช้พลังงานมากในการผลิตและจัดส่ง ซึ่งเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การลดการใช้กระดาษช่วยลดการใช้พลังงานของสำนักงานได้โดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนเอกสารจริง ซึ่งสามารถลดค่าพลังงานของคุณได้ครึ่งหนึ่งหรือมากกว่านั้น

ประหยัดเวลา

เมื่อทุกอย่างเป็นดิจิทัล ไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางข้อมูลจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง

คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายจากโต๊ะทำงานที่สะดวกสบายโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเพิ่มเติม ซึ่งช่วยประหยัดเวลา ลดความเครียดและความกดดันที่ไม่จำเป็น และช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ

ลดของเสีย

ส่วนใหญ่ของการลดขยะคือการจำกัดสิ่งที่จะลงถังขยะ การไม่ใช้กระดาษทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการพิมพ์กระดาษจำนวนนับไม่ถ้วนที่ทิ้งลงในถังขยะรีไซเคิล

ให้จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดแบบดิจิทัลบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในไฟล์ดิจิทัล ซึ่งหมายความว่ามีขยะน้อยลงและเดินทางไปศูนย์รีไซเคิลน้อยลง

วิธีการนำแนวคิดสำนักงานไร้กระดาษมาใช้ในที่ทำงาน?

การจัดการเอกสารทั้งหมดที่คุณสะสมในโลกดิจิทัลในปัจจุบันอาจเป็นเรื่องยาก แต่เมื่อคุณปรับใช้สภาพแวดล้อมแบบไร้กระดาษ ไม่เพียงแต่ทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยในเรื่องต่างๆ เช่น การรีไซเคิลและการจัดเก็บ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการแบบไร้กระดาษสำหรับธุรกิจของคุณ:

#1. ใช้แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

การเปลี่ยนไปใช้สำนักงานไร้กระดาษกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น แต่ก็ไม่ได้ไร้ความท้าทาย หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดคือพนักงานจำนวนมากยังคงใช้เอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อทำงานให้เสร็จ

ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ทุกที่ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากพวกเขาไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานหรือคอมพิวเตอร์ขัดข้อง

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการใช้แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ทำให้ไม่จำเป็นต้องพกพาเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมาก และช่วยให้ติดตามทุกสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ข้อดีอีกประการของการใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้คือสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ หากคุณกำลังจัดเก็บเอกสารของคุณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะไม่ต้องจ่ายสำหรับพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องจัดเก็บ

โดยรวมแล้ว การใช้แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงานแบบไร้กระดาษของคุณ พวกเขาให้วิธีง่ายๆ สำหรับพนักงานในการเข้าถึงเอกสาร ซึ่งช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสาร

#2. ใช้เครื่องมือสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์

ไม่เป็นความลับที่เครื่องมือสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในที่ทำงานในปัจจุบัน พนักงานออฟฟิศทุกระดับกำลังใช้เครื่องมือเหล่านี้ เช่น อีเมล Microsoft Office 365 หรือ Slack เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดการใช้กระดาษ

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการใช้เครื่องมือเหล่านี้คือสามารถช่วยขจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพลังงานและลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์

นอกจากนี้ เครื่องมือสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลในสำนักงานได้อีกด้วย ด้วยการอนุญาตให้พนักงานแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์ เครื่องมือเหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้มากถึง 50%

บริษัทที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้สำเร็จได้เพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญ

#3. ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับซอฟต์แวร์อิเล็กทรอนิกส์

ในขณะที่ธุรกิจต่างๆ เคลื่อนไปสู่สถานที่ทำงานแบบไร้กระดาษ พนักงานต้องได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น การให้พนักงานฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการทำงานโดยไม่ใช้กระดาษ คุณจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถจัดการไฟล์หรือเอกสารใดๆ ที่จำเป็นต้องจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลาและเงินธุรกิจของคุณ แต่ยังช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยในขณะที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไร้กระดาษ

#4. สร้างพื้นที่ทำงานอิเล็กทรอนิกส์

สำนักงานแบบไร้กระดาษกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่ใช่แค่เพราะเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่าเท่านั้น แต่ยังเป็นเพราะสำนักงานเหล่านั้นมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีกว่าของพนักงานของคุณอีกด้วย

การสร้างพื้นที่ทำงานอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณช่วยให้ทุกคนในสำนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของตนได้

ซอฟต์แวร์สำนักงานไร้กระดาษทำให้การใช้กระดาษง่ายขึ้น

การดำเนินการแต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างพื้นที่ทำงานแบบไร้กระดาษด้วยตนเองอาจทำให้คุณไม่พอใจ

ยิ่งไปกว่านั้น การจัดการ Nexus ที่ซับซ้อนของแอปพลิเคชันต่างๆ นั้นถือเป็นงานอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้คือซอฟต์แวร์สำนักงานแบบไร้กระดาษสองสามตัวที่ปรับแต่งมาเพื่อให้สำนักงานสามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องฝึกอบรมหรือจัดสรรทรัพยากรมากนัก

ลงชื่อตอนนี้

หลายคนคุ้นเคยกับวิธีการที่ใช้กระดาษเป็นหลักในการเซ็นเอกสาร อย่างไรก็ตาม บางครั้งกระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน และไม่มีการรับประกันว่าลายเซ็นทั้งหมดจะถูกต้อง

โชคดีที่เครื่องมือออนไลน์ใหม่ที่ชื่อว่า Sign Now ทำให้กระบวนการไร้กระดาษง่ายขึ้นสำหรับการเซ็นเอกสารออนไลน์

Sign Now อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อคุณทำลายเซ็นเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกลงในไฟล์หรือแบ่งปันกับผู้อื่นได้ นอกจากนี้ Sign Now ยังให้เคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณถูกต้องและอ่านง่าย

บริการนี้ฟรีและสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต เอกสารสามารถลงนามได้จากทุกที่ทั่วโลก และไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือแฟกซ์เอกสาร

กรอกรายละเอียดของกระดาษ เลือกประเภทลายเซ็น แล้วส่งแบบฟอร์ม บริการจะสร้างสำเนาดิจิทัลของเอกสารและส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การลงนามในเอกสารออนไลน์ การสร้างข้อตกลง และการเจรจาสัญญา กล่าวโดยย่อ หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการเซ็นเอกสารทางกฎหมายของคุณ Sign Now ก็คุ้มค่าที่จะลอง

Pdf Filler

คุณจะชอบตัวเติม PDF หากคุณเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่งกับเอกสารมากมายที่ต้องจัดการ เครื่องมือออนไลน์นี้ช่วยให้คุณแก้ไข สร้าง และจัดการเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

กรอกข้อมูลในฟิลด์ คลิกส่ง และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากคุณต้องการพิมพ์สำเนาหรือแชร์กับบุคคลอื่น ตัวเติม PDF สามารถช่วยคุณได้เช่นกัน

เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อแปลง PDF แบบคงที่ของคุณให้เป็นประสบการณ์แบบโต้ตอบสำหรับผู้ส่งและผู้รับ

PDF Filler มีคุณสมบัติหลากหลายซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการอัปเดตหรือจัดการไฟล์อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างและกรอกเอกสาร PDF ทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ

ตรวจสอบเครื่องมือที่ดีที่สุดในการบีบอัด PDF [ออนไลน์ + ซอฟต์แวร์]

เวลาทำงาน

การจัดการงานและเวลาส่วนตัวเป็นเรื่องยาก แต่ถ้าคุณกำลังมองหาแอปที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้ DeskTime เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ

ด้วยแอพนี้ คุณสามารถติดตามทุกสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของตัวติดตามเวลาอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นชั่วโมงทำงานหรือเวลาที่คุณนอนหลับเมื่อคืนนี้ แอปนี้มีเสียงกระดิ่งและเสียงนกหวีดที่ช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาได้ง่าย

DeskTime เป็นแอพที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการตารางเวลาและธุรกิจออนไลน์ของคุณให้ประสบความสำเร็จ แอพนี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อให้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการเวลาและองค์กร

แอพนี้ให้ดาวน์โหลดฟรีและไม่มีการซื้อในแอพ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาของคุณเองและเวลาของผู้อื่น

คุณยังสามารถใช้แอปนี้เพื่อจัดการกิจกรรมทางธุรกิจออนไลน์ของคุณ รวมถึงการติดตามยอดขายและการอัปเดตโซเชียลมีเดีย ตัวติดตามเวลาที่ดีที่สุดนี้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ดาวน์โหลด – เว็บ | Android | IOS

จูโร

ความซับซ้อนของสัญญาทางกฎหมายนั้นค่อนข้างน่ากลัว แต่โซลูชันดิจิทัลอย่าง Juro นั้นเหมาะสำหรับกรณีดังกล่าว เป็นเครื่องมืออัตโนมัติของสัญญาทางกฎหมายที่สามารถช่วยให้ทีมของคุณสร้าง ลงนาม และติดตามสัญญาทางกฎหมายได้อย่างคล่องตัว

การทำงานตามสัญญาอัตโนมัติในแต่ละวันช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับรองความถูกต้องในการสร้างสัญญาได้ นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทำให้ทุกคนในทีมของคุณใช้งานได้ง่าย

ทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ Juro ยังทำงานร่วมกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางกฎหมายยอดนิยมหลายโปรแกรม ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการและติดตามสัญญาของคุณได้อย่างง่ายดายจากที่เดียว

ประโยชน์ของการใช้ Juro ได้แก่ การทำให้กระบวนการสร้างสัญญาเป็นไปโดยอัตโนมัติ การตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติตาม และทำให้การเจรจาและการปฏิบัติตามสัญญาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลภายในสัญญาทางกฎหมายของพวกเขา ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีทำให้กระบวนการสร้างสัญญาของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Juro

Filecenter

ด้วยจำนวนไฟล์ดิจิทัลที่คุณมีเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำด้วยปริมาณข้อมูลที่คุณต้องจัดการ แต่วิธีหนึ่งในการจัดการกับสิ่งนี้คือการใช้เครื่องมืออย่าง Filecenter

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วและจัดการไฟล์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ ทำให้ค้นหาได้ง่าย

Filecenter เป็นระบบจัดการไฟล์บนคลาวด์ที่ทำให้เข้าถึง แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ได้ง่ายจากอุปกรณ์หรือสถานที่ใดๆ คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์พิเศษใดๆ เพื่อใช้ FileCenter เพียงเปิดเว็บไซต์และเริ่มค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแชร์โฟลเดอร์หรือจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่บนคลาวด์

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ Filecenter คือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ

M-Files

หากคุณเป็นเหมือนพนักงานที่มีความรู้ คุณมักจะมองหาวิธีที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ด้วยข้อมูลและโครงการใหม่ๆ ที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง ทำให้ยากต่อการติดตาม นั่นคือสิ่งที่ M-Files เข้ามา

แพลตฟอร์มการจัดการเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเมตานี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานปลดล็อกศักยภาพในการผลิตของตน แพลตฟอร์ม M-Files ช่วยให้คุณเข้าถึงและทำงานร่วมกันบนไฟล์จากอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ โดยการจัดเตรียมตำแหน่งส่วนกลางสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ

นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม M-Files ยังมีความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลัง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ M-Files ก็คือพวกเขาสามารถช่วยให้ธุรกิจเติบโตผลกำไรได้ การตรวจสอบและสร้าง M-File ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจที่จำเป็นทั้งหมดของคุณได้รับการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย

สิ่งนี้ทำให้การติดตามความคืบหน้าและการจัดการด้านการเงินของคุณง่ายขึ้น ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมอีกประการของ M-Files คือเป็นไฟล์ส่วนตัว ข้อมูลธุรกิจของคุณไม่เปิดเผยต่อสาธารณะเพื่อให้ผู้อื่นเห็น สิ่งนี้สามารถปกป้องชื่อเสียงทางธุรกิจและความลับทางการค้าอันมีค่าของคุณได้

Cloudli

แฟกซ์เสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพของ Cloudli ผ่านโซลูชัน IP ช่วยให้คุณจำลองการทำงานของคุณในขณะที่รักษาข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัย

โซลูชันของพวกเขาช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และปรับใช้เครื่องเสมือนในระบบคลาวด์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นในการสนับสนุน

ด้วยโซลูชัน Fax / IP ของ Cloudli คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้อย่างปลอดภัยทั่วโลกโดยไม่ต้องใช้สายแฟกซ์หรือเครื่องเฉพาะ

Cloudli นำเสนอประโยชน์หลายประการสำหรับธุรกิจที่ต้องการการจำลองการทำงานเสมือน ประการแรก จะช่วยรวมโครงสร้างพื้นฐานของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยอนุญาตให้คุณเรียกใช้หลายแอปพลิเคชันบนเซิร์ฟเวอร์เครื่องเดียว

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละแอปพลิเคชันอีกต่อไป นอกจากนี้ยังปกป้องข้อมูลของคุณโดยทำให้คุณสามารถจำลองเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้

หากเซิร์ฟเวอร์หนึ่งล้มเหลว เซิร์ฟเวอร์อื่นจะทำงานต่อไป สุดท้าย Cloudli สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายโดยทำให้การสื่อสารระหว่างเซิร์ฟเวอร์และลูกค้าของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

บทสรุป

สำนักงานไร้กระดาษกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่เพียงเพราะประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากอีกด้วย

ในคู่มือนี้ เราได้พูดถึงวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถช่วยให้สำนักงานของคุณทำงานแบบไร้กระดาษได้ เรายังได้กล่าวถึงซอฟต์แวร์ไร้กระดาษที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้สำนักงานของคุณทำงานแบบไร้กระดาษได้อย่างง่ายดาย

ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบโซลูชันเดสก์ท็อปเสมือนที่ดีที่สุดสำหรับบุคคลและธุรกิจ