19 เคล็ดลับและเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตที่เปลี่ยนชีวิต

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตเพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น

เกือบทุกอย่างรอบตัวเราออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจของเรา ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟน อีเมล โซเชียลมีเดีย และเกือบทุกอย่างบนอินเทอร์เน็ต

แม้ว่าเราจะหลับตาเพื่อนั่งสมาธิ (หรืองีบหลับ) จิตใจของเราก็ยังเล่นภาพสิ่งที่เรากำลังวิ่งหนีออกไป วิธีเดียวที่จะมีประสิทธิภาพในยุคดิจิทัลนี้คือการพัฒนากลไกการป้องกัน เวลาเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของเรา และเราต้องใช้มันอย่างชาญฉลาด บทความนี้จะกล่าวถึง 19 เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาให้ได้ประโยชน์สูงสุด

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเข้าสู่สถานะการไหล: 11 เทคนิคที่ทรงพลัง

19 แฮ็กและเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ

1. กฎ 3 วินาที

กฎ 3 วินาทีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการผลักดันตัวเองให้ทำงานที่คุณกลัว โดยหลักการแล้วฟังดูงี่เง่า แต่ใช้งานได้เหมือนเวทมนตร์

เมื่อใดก็ตามที่คุณผัดวันประกันพรุ่ง ให้เริ่มนับถอยหลังจาก 3 และทันทีที่คุณไปถึง 1 ให้วางทุกอย่างไว้ข้าง ๆ และลงมือทำงานทันทีโดยไม่ต้องคิดซ้ำ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงานที่จะถึงกำหนดในอีกไม่กี่ชั่วโมง แต่คุณไม่สามารถออกจาก YouTube ได้ ให้พูดว่า “3…2…1…ไปกันเถอะ!” และปิดเบราว์เซอร์และเปิดงานทันที

2. วัดระยะเวลาที่คุณสามารถมีสมาธิ

การวัดผลเป็นคำแนะนำด้านประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามความคืบหน้า วัดระยะเวลาที่คุณสามารถทำงานก่อนที่จะลอยออกไปทางจิตใจ เมื่อคุณทราบเวลาเฉลี่ยของคุณแล้ว ให้ตั้งเป้าให้เพิ่มขึ้นประมาณ 20% หากคุณทำงานมา 2 ชั่วโมงแล้วรู้สึกเหนื่อยล้า ให้ทำงานเพิ่มอีก 20 นาทีก่อนหยุดพัก โฆษณา

คุณยังสามารถติดตามว่าคุณทำงานหนึ่งงานได้นานแค่ไหนโดยไม่มีสิ่งรบกวน หากคุณทำโปรเจกต์เสร็จเร็ว อย่าหันเหความสนใจของตัวเองไปทำอย่างอื่นนานเกินไป มิฉะนั้นคุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

เทคนิค Pomodoro เป็นอีกวิธีที่ดีในการปรับปรุงโฟกัสของคุณ มันค่อนข้างจะเป็นช่วงเวลาที่มีการหยุดพักเล็กน้อยระหว่างนั้น แนวคิดคือคุณทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที หลังจากสี่ “pomodoros” (ซึ่งอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ 25 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง) ให้หยุดพัก 15-30 นาที

คุณสามารถตั้งเวลาเพื่อติดตามรอบการทำงานของคุณได้ แต่อย่าลืมหยุดพัก หากคุณทำงานเป็นเวลาสาม Pomodoros โดยไม่หยุดพัก คุณอาจไม่มีสมาธิกับสิ่งที่คุณต้องทำต่อไปมากนัก และถ้าคุณต้องการได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากเทคนิคนี้ พยายามทำให้ช่วงการทำงานของคุณสอดคล้องกัน (ทำงานเป็นเวลา 25 นาทีโดยไม่รบกวนสมาธิ)

3. ทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ

การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นสองสามชั่วโมงในแต่ละวันเพื่อใช้กับสิ่งที่สำคัญ กว่า งานที่ไม่ต้องการ "สัมผัสจากมนุษย์" เป็นตัวอย่างที่ดีของสิ่งต่างๆ ที่เป็นระบบอัตโนมัติได้ ทำไมต้องทำงานธรรมดาๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ในเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณทำแทนคุณได้ คุณจะแปลกใจว่าคุณสามารถมีเวลาว่างกลับมาได้มากแค่ไหนเพียงแค่ทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Hootsuite เพื่อทำให้โพสต์บนโซเชียลมีเดียของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ Mailchimp สำหรับแคมเปญอีเมลของคุณ HubSpot สำหรับกิจกรรมการขายและการตลาดของคุณ Lemlist สำหรับ LinkedIn Cold Outreach ของคุณ

คุณยังสามารถติดตั้งบอทบนเว็บไซต์และหน้าโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อช่วยปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณและตอบคำถามโดยอัตโนมัติ งานซ้ำๆ ที่คุณไม่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ด้วยเหตุผลบางอย่าง ให้จ้างคนทำงานอิสระแทน โฆษณา

4. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

นี่เป็นหนึ่งในแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด การตอบตกลงบ่อยเกินไปทำให้คุณต้องใช้เวลาทั้งวันเป็นส่วนหนึ่งของแผนการของคนอื่นและไม่มีเวลาเป็นของตัวเอง เรียนรู้ที่จะปฏิเสธอย่างมั่นคง แต่อย่างสุภาพ และไม่เคยรู้สึกผิดกับมัน

การปฏิเสธเป็นการเปิดโอกาสให้คุณทำสิ่งที่คุณอยากทำจริงๆ (และทำให้คนอื่นมีที่ว่างสำหรับวันของพวกเขาโดยไม่มีคุณ)

โฆษณา แน่นอนว่ามันไม่ง่ายเลยที่จะปฏิเสธในบางครั้ง เรารู้ว่ามันเป็นอย่างไร อาจเป็นเรื่องยากที่จะปฏิเสธแผนเมื่อคุณรู้ว่าแผนเหล่านี้มีเจตนาดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่มีวิธีปฏิเสธแผนและความต้องการของคนอื่นในเรื่องเวลาของคุณ โดยไม่ทิ้งรสนิยมที่ไม่ดีไว้ในปากของพวกเขา

มีสองวิธีในการปฏิเสธผู้คน: ตรงไปตรงมาหรือใจดี ตรงไปตรงมาคือเมื่อคุณบอกพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงไม่มีเวลาของคุณ เวลาที่คุณพูดว่า “ฉันไปเที่ยวไม่ได้ในวันอังคารเพราะฉันไม่ว่าง” หรือ “ฉันไม่อยากไปคืนนี้” มันไม่ได้ทำให้คนๆ นั้นมีความสุข แต่อย่างน้อยพวกเขาก็รู้ว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธ

แล้วก็มีความกรุณา คุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันต้องทำงาน" ซึ่งเป็นเรื่องจริง แต่คุณยังสามารถพูดว่า “ฉันไม่อยากไปเที่ยวคืนนี้ แต่บอกฉันถ้าคุณต้องการทำอะไรในสัปดาห์หน้า”

การเป็นคนใจดีนั้นเปิดกว้างสำหรับการตีความ ซึ่งอาจบังคับให้คนๆ นั้นใช้ความคิดสร้างสรรค์ในแผน ข ดังนั้นจงวางแผนวิธีการของคุณอย่างชาญฉลาดเมื่อพูดถึงคำว่า "ไม่" โฆษณา

5. หยุดพักเป็นประจำ

เมื่อคุณทำงานหลายชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก ระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การหยุดพักเป็นประจำจะช่วยเติมพลังให้แบตเตอรี่ คุณจึงกลับมามีจิตใจที่เฉียบแหลมขึ้น

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องจัดสรรชั่วโมงในแต่ละครั้งเพื่อเก็บเกี่ยวผลตอบแทนจากการหยุดพักเป็นประจำ จากการวิจัยของมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ คุณสามารถเห็นการปรับปรุงที่วัดผลได้โดยการหยุดพักจิตใจชั่วครู่

ผลการศึกษาพบว่าผู้เข้าร่วมที่หยุดพัก 10 นาทีหลังจากทดสอบความจำครึ่งชั่วโมง สามารถทำผิดพลาดน้อยลงอย่างมากเมื่อทำการทดสอบต่อ เมื่อเทียบกับผู้ที่ไม่ได้หยุดพัก

ผลการศึกษาชิ้นเล็กๆ นี้ยังชี้ให้เห็นว่าแม้การหยุดพักเป็นเวลานานหลังจากทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอาจทำให้สมองปลอดโปร่งและลดความเหนื่อยล้าได้ การพักช่วงสั้นๆ หลังจากผ่านไปเพียงครึ่งชั่วโมงอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการเรียนรู้ของคุณ

ช่วงเวลาพักของคุณอาจอยู่ในรูปแบบของการเดินระยะสั้น ๆ ยืดกล้ามเนื้อ ชงกาแฟ หรือแม้แต่ออกไปสูดอากาศบริสุทธิ์ข้างนอก เพียงระวังอย่าเข้าไปยุ่งกับสิ่งล่อใจที่ยากจะหลุดจากมันได้ เช่น การเล่นโซเชียล คุณสามารถทำได้เมื่อสิ้นสุดวันของคุณ

6. ขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

สิ่งรบกวนขัดขวางความสามารถในการโฟกัสของเรา จากการวิจัยนี้ ผู้ปฏิบัติงานโดยเฉลี่ยไม่สามารถไปได้นานกว่า 6 นาทีโดยไม่ตรวจสอบอีเมลหรือ IM ขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นทั้งหมดในช่วงเวลาทำงานของคุณ

หากคุณไม่สามารถต้านทานการตรวจสอบโทรศัพท์ทุกๆ สองสามนาทีได้ ให้ปิดโทรศัพท์และเก็บไว้ให้ห่างจากบริเวณที่คุณอยู่ใกล้ ไม่ต้องกังวลว่าจะไม่มีสายหรือข้อความ "สำคัญ" หายไป คุณสามารถส่งคืนได้ในภายหลัง

การรบกวนกระตุ้นให้เกิดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งเป็นการเล่นกลทางจิตใจที่ลดประสิทธิภาพของงานทั้งสอง ยิ่งคุณมีสิ่งรบกวนน้อยลงเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นเท่านั้น

7. ตั้งเวลาเฉพาะในการตรวจสอบอีเมลของคุณ

เหตุผลที่เราไม่สามารถต้านทานการตรวจสอบอีเมลของเราทุก ๆ สองสามนาทีนั้นเป็นเพราะเอฟเฟกต์ FOMO อีเมลส่วนใหญ่ที่เราได้รับไม่ต้องการคำตอบอย่างเร่งด่วน คุณสามารถตั้งเวลาเฉพาะในระหว่างวันเพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายและตอบกลับข้อความเป็นชุดได้

คุณสามารถตรวจสอบได้ตอนเที่ยง หลังจากเสร็จสิ้นงานที่สำคัญที่สุดในตอนเช้า และอีกครั้งในช่วงบ่ายแก่ๆ ก่อนออกจากที่ทำงาน เลิกนิสัยของการตรวจสอบอย่างหุนหันพลันแล่นทุกสองสามนาที

8. ปกป้อง “กระแส” ของคุณ

การไหลคือสภาวะของจิตใจที่คุณหมกมุ่นอยู่กับกิจกรรมจนลืมไม่ลงกับสิ่งรอบ ข้าง เมื่อคุณอยู่ในสภาพเช่นนี้ การทำงานจะไม่รู้สึกว่าเป็นงานอีกต่อไป หากคุณกำลังอ่านหนังสือ หากคุณกำลังเขียนคำก็จะไหลออกจากตัวคุณอย่างง่ายดาย

เมื่อใดก็ตามที่คุณเข้าสู่สภาวะเช่นนี้ จงปกป้องมันเหมือนชีวิตของคุณขึ้นอยู่กับมัน นั่นคือเมื่อความคิดสร้างสรรค์ของคุณอยู่ที่จุดสูงสุด ปิดเสียงโทรศัพท์ ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล อยู่ให้ห่างจากโซเชียลมีเดียและสิ่งอื่นใดที่จะทำให้คุณเสียสมาธิ ไม่แม้แต่จะพูดคุยกับผู้คน ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่างานที่คุณมุ่งเน้น เมื่อกระแสของคุณหยุดชะงัก การเรียกกลับคืนมาอีกครั้งอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือบางครั้งอาจไม่เกิดขึ้นในระหว่างวันด้วยซ้ำ

9. เขียนทุกอย่างลงไป

นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง เรามักจะประเมินค่าความสามารถของเราในการจดจำสิ่งต่างๆ สูงเกินไป พัฒนานิสัยในการเขียนทุกอย่างตั้งแต่แผนงานประจำวันของคุณไปจนถึงชื่อคนใหม่ที่คุณพบ ไม่ใช้เวลาหรือความพยายามมากขนาดนั้น คุณสามารถใช้สมาร์ทโฟนหรือพกสมุดโน้ตขนาดเล็กและปากกาติดตัวไปด้วยได้

คุณจะแปลกใจว่าการแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานนี้ช่วยคุณได้มากเพียงใด ทุกอย่างถูกจดไว้และคุณสามารถขีดฆ่ารายการเมื่อทำเสร็จแล้ว ทำให้คุณรู้สึกพึงพอใจและก้าวหน้า สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกควบคุมวันของคุณได้มากขึ้น

เมื่อเราจดสิ่งต่างๆ เราถูกบังคับให้จัดระเบียบงานของเรา เราคิดถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์และวางแผนว่าเราจะแบ่งเป้าหมายออกเป็นชิ้นๆ ที่จัดการได้อย่างไรบ้าง ทั้งหมดอยู่บนกระดาษ ในหัวของเราที่เราจะลืมมันได้

ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการที่คุณจำไม่ได้ว่าต้องการทำอะไรหรือตั้งใจจะซื้ออะไร มันน่าหงุดหงิดยิ่งกว่าเดิมเมื่อคุณรู้ว่านี่เป็นหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่คุณจำไม่ได้ การพัฒนานิสัยในการเขียนทุกอย่างลงไปช่วยแก้ปัญหานี้ได้ครั้งแล้วครั้งเล่า

10. วางแผนวันของคุณล่วงหน้า

มีแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่มากนักที่สำคัญไปกว่านี้ การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำจะเพิ่มโอกาสในการติดตามถึง 91% จัดลำดับความสำคัญจำนวนหนึ่งสำหรับวันของคุณ โดยควรเป็นวันก่อนหน้า และจากนั้นจัดการสิ่งแรกในตอนเช้าในขณะที่จิตใจของคุณยังสดชื่น

ถ้าคุณไม่วางแผนกิจกรรมล่วงหน้า คุณจะพบว่าตัวเองมีปฏิกิริยาต่อสิ่งที่เกิดขึ้น นั่นหมายความว่าการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้เสร็จสิ้นอาจใช้เวลาทั้งวันของคุณ

เหตุผลที่การวางแผนมีความสำคัญมากเพราะจะทำให้คุณประสบความสำเร็จในระยะยาว คุณจะประหยัดเวลาโดยไม่ต้องคิดก่อนว่าต้องทำอะไรต่อไป เพียงเลือกงานจากรายการที่ต้องทำและเริ่มต้น

การไม่วางแผนทำรายการล่วงหน้า คุณอาจมีวันที่ยุ่งมากแต่ยังคืบหน้าได้น้อยมาก เนื่องจากคุณไม่ได้ทำงานที่สำคัญที่สุด

11. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการจัดการกับงานที่สำคัญที่สุด

คุณมีแนวโน้มที่จะยอมแพ้ต่อสิ่งรบกวนจิตใจมากขึ้นในวันที่คุณหมดแรงและจิตตานุภาพของคุณหมดลง นอกจากนี้ ในแต่ละวัน คุณภาพของผลผลิตของคุณก็น้อยลงเรื่อยๆ

ผู้คนมักจะยอมแพ้ต่อสิ่งรบกวนสมาธิเมื่อสังเกตเห็นว่าจิตตานุภาพกำลังจะหมดลง หากคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการจดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดเท่านั้น คุณจะไม่อยากยอมแพ้ต่อสิ่งรบกวนในภายหลัง

คุณจะพบว่าผลงานของคุณมีคุณภาพสูงขึ้น การวางแผนสำหรับวันของคุณล่วงหน้าจะช่วยขจัดความยุ่งเหยิงและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวโดยเตือนคุณถึงสิ่งที่ต้องการโฟกัสอย่างเต็มที่ทันทีที่คุณตื่น นอน จองเวลาเช้าสำหรับงานเหล่านั้น

12. แนบรางวัลกับความสำเร็จของคุณ

การติดรางวัลเพื่อความสำเร็จสามารถช่วยเพิ่มพลังให้คุณเมื่อคุณรู้สึกเหนื่อยและหมดแรงทางจิตใจ รางวัลสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทานอาหารว่างหลังจากทำงานเสร็จ คุณสามารถออกไปดื่มกับเพื่อน ๆ ได้หลังจากผ่านโควตาการขายได้แล้ว คุณสามารถวางแผนพักผ่อนหลังจากทำโครงการอันยาวนานและน่าสะพรึงกลัวเสร็จ ยิ่งความสำเร็จยิ่งใหญ่เท่าใด รางวัลก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

13. ความลับของการผลิต “Jerry Seinfeld”

นี่เป็นหนึ่งในแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานที่ฉันโปรดปราน รับปฏิทินติดผนังขนาดใหญ่ที่มีวันและเดือนในหน้าเดียว แล้วแขวนไว้ข้างเวิร์กสเตชันของคุณ (หรือผนังที่โดดเด่นในบ้านของคุณ) ในแต่ละวันที่คุณทำภารกิจทั้งหมดสำเร็จ ให้ใส่ X ขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายสีแดง

อีกสองสามวันต่อมา โซ่จะเริ่มก่อตัว และเป้าหมายของคุณจะไม่พัง เมื่อคุณมีโซ่ที่ยาวหลายสัปดาห์ คุณจะทำทุกอย่างเพื่อไม่ให้โซ่ขาด คุณจะได้ไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด

14. แบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ และจัดการได้มากขึ้น

เมื่องานใหญ่เกินไปหรือยากเกินไป ปฏิกิริยาแรกของเราคือทำให้กลัว ซึ่งจะนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง ความคิดนี้สามารถทำให้เรานอนไม่หลับได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องเผชิญกับงานดังกล่าว ให้แบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่ไม่ต้องคิดมาก

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องเขียนรายงาน 10,000 คำ ให้แยกย่อยตามหัวข้อที่คุณตั้งใจจะกล่าวถึง จากนั้นมุ่งความสนใจไปที่หัวข้อหนึ่งก่อนที่จะไปยังหัวข้อถัดไป จากนั้นไปที่หัวข้อถัดไป อย่ามองเป็นภาพรวม มิฉะนั้น คุณจะไม่มีวันพบแรงจูงใจในการเริ่มต้น

15. แบทช์งานที่คล้ายกัน

การทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกันแบบแบ็คทูแบ็คอาจทำให้คุณต้องเสียสมาธิและป้องกันไม่ให้คุณเข้าสู่สถานะโฟ ลว์ การรวมงานที่คล้ายกันจะช่วยรักษากรอบความคิดเดียวกันในขณะทำงาน

คุณสามารถรวมกิจกรรมทางสังคมเข้าด้วยกัน เช่น อีเมล โทรศัพท์ และการประชุม กิจกรรมการออกกำลังกาย เช่น การทำอาหาร การทำความสะอาด และการซื้อของชำ กิจกรรมสันทนาการ เช่น ดูทีวี อ่านหนังสือ และโซเชียลมีเดีย การทำสลับกันจะทำให้กระแสของคุณยุ่งเหยิง

16. หยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้มีประสิทธิภาพอย่างที่หลายคนเชื่อ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 40% เนื่องจากคุณไม่ได้ให้ความสำคัญกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งอย่างเต็มที่

นอกจากนี้ยังสามารถลดประสิทธิภาพของคุณ ทำให้คุณช้าลง และทำให้คุณเครียดได้ แทนที่จะพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน ให้พยายามโฟกัสไปที่งานทีละอย่างให้ มากขึ้น

การศึกษาของมหาวิทยาลัยลอนดอนแสดงให้เห็นว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ทำให้สมองของคุณประมวลผลข้อมูลได้ลึกซึ้งพอๆ กับเวลาที่คุณจดจ่อกับงานทีละอย่าง เมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณกำลังลดความสามารถในการดึงความทรงจำและประมวลผลข้อมูล

ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณต้องเผชิญกับการทำหลายสิ่งพร้อมกัน ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งแทน คุณจะสามารถทำงานให้สำเร็จได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ประหยัดเวลา และจัดการทุกอย่างได้ตลอดทั้งวัน

17. สร้างเทมเพลตสำหรับกิจกรรมประจำ

นี่เป็นหนึ่งในวิธีแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่จะทำงานได้มากขึ้นในเวลาอันสั้น หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการทำงานเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ให้สร้างเทมเพลตเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับอีเมล รายงาน ข้อเสนอ ฯลฯ แล้วปรับแต่งเทมเพลตสำหรับผู้รับเท่านั้น

หากคุณติดต่อกับลูกค้าเป็นจำนวนมาก ให้จดรายการคำถามที่พบบ่อยและคำตอบที่เกี่ยวข้อง เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำถามใดๆ จากรายการของคุณ คุณสามารถคัดลอก/วางคำตอบ (และแน่นอน ปรับแต่งก่อนส่ง)

18. ละทิ้งความสมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณใช้เวลามากเกินไปในการพยายามทำสิ่งที่ไร้ที่ติโดยที่มันดีพออยู่แล้ว แสดงว่าคุณแค่กำลังต่อต้าน

ไม่มีอะไรที่คุณทำจะสมบูรณ์แบบ มนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่มีข้อบกพร่อง และเป็นธรรมชาติของเราที่จะทำผิดพลาด เราไม่ใช่เครื่องจักร เรียนรู้วิธีปล่อยวางความคาดหวังที่ไม่สมจริงของตัวเองและคนที่คุณทำงานด้วย

แม้ว่าลัทธิอุดมคตินิยมนิยมเป็นสิ่งที่เรียกร้อง แต่การทำตามความเป็นจริงมักจะส่งผลให้งานของคุณสำเร็จลุล่วง (โดยไม่ทำให้ตัวเองเครียด) คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพของผลงานได้เสมอ แต่การรู้ว่าเมื่อใดควรปล่อยมือไปจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลากับสิ่งที่ดีพออยู่แล้ว การมีความคาดหวังสูงนั้นไม่เป็นไร แต่รู้ว่าเมื่อใดควรปล่อยวาง คุณจะไม่ประสบความสำเร็จด้วยการเข้มงวดกับตัวเองมากเกินไป

19. ดื่มน้ำให้เพียงพอ

สุดท้ายนี้ ดื่มน้ำเยอะๆ! พกขวดติดตัวไปทุกที่ บางครั้งคุณอาจไม่รู้สึกกระหายน้ำ แต่ร่างกายต้องการน้ำอย่างมากเพื่อให้ถึงระดับที่เหมาะสมที่สุด ภาวะขาดน้ำจะทำให้คุณรู้สึกเฉื่อย หงุดหงิด และทำให้ยากต่อการจดจ่อกับงานเล็กๆ น้อยๆ

นอกจากนี้ยังสามารถส่งผลต่อลักษณะทางกายภาพของคุณได้ หากคุณขาดน้ำ ผิวของคุณจะแห้งและดวงตาของคุณอาจดูจมลง

หากคุณต้องการให้ร่างกายชุ่มชื้นอยู่เสมอ คุณควรรู้ว่าสีฉี่ของคุณบอกอะไรคุณ หากเป็นสีเหลืองเข้ม แสดงว่าคุณดื่มน้ำไม่เพียงพอ ถ้าเป็นสีใสก็ยินดี! คุณอาจจะดื่มน้ำเพียงพอ

มันอาจจะดูแย่ แต่เวลาที่ดีที่สุดในการตรวจฉี่ของคุณคือตอนตื่นนอนตอนเช้า นี่คือระยะเวลาที่น้ำของคุณใช้เมื่อคืนก่อนจึงจะออกจากระบบได้เต็มที่ เมื่อคุณตรวจฉี่ในตอนเช้า น้ำทั้งหมดจะออกจากกระเพาะปัสสาวะของคุณแล้ว หากเป็นสีเหลือง ให้ลองดื่มน้ำมากขึ้นในระหว่างวัน

หากคุณต้องฉี่บ่อยๆ แสดงว่าคุณดื่มน้ำมากเกินไปและควรช้าลง แต่ถ้าคุณปัสสาวะน้อยกว่าปกติ อาจหมายความว่าร่างกายของคุณกำลังดิ้นรนเพื่อกำจัดน้ำเพราะมันไม่เพียงพอ ลองดื่มน้ำสักแก้วทุกชั่วโมงจนกว่าคุณจะปัสสาวะเป็นสีปกติ