19 лайфхаков и советов, которые изменят вашу жизнь

Советы по повышению производительности, чтобы выполнять больше работы

Почти все вокруг нас предназначено для привлечения нашего внимания, будь то наши смартфоны, электронная почта, социальные сети и почти все, что есть в Интернете.

Даже когда мы закрываем глаза, чтобы помедитировать (или вздремнуть), наш разум все равно воспроизводит образы тех самых вещей, от которых мы убегаем. Единственный способ быть продуктивным в эпоху цифровых технологий — разработать надежный защитный механизм, который не отвлекает внимание. Время — наш самый ценный актив, и мы должны использовать его с умом. В этой статье мы расскажем о 19 лайфхаках для повышения продуктивности, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои дни.

По теме: Как войти в состояние потока: 11 мощных техник

19 лайфхаков и советов по повышению продуктивности

1. Правило трех секунд

Правило трех секунд — отличный способ заставить себя работать над задачей, которой вы боитесь. Звучит довольно глупо в принципе, но работает как по волшебству.

Всякий раз, когда вы что-то откладываете, просто начните обратный отсчет с 3, и как только вы дойдете до 1, отложите все остальное и сразу же приступайте к делу, не задумываясь.

Например, если у вас есть задание, которое необходимо выполнить через несколько часов, но вы просто не можете оторваться от YouTube, скажите «3…2…1…Поехали!» и сразу закройте браузер и откройте задание.

2. Измерьте, как долго вы можете концентрироваться

Измерение — отличный совет по продуктивности для отслеживания прогресса. Измерьте, как долго вы можете работать над задачей, прежде чем мысленно задремать . Как только вы узнаете свое среднее время, постарайтесь увеличить его примерно на 20%. Если вы работали в течение 2 часов и чувствуете себя утомленным, поработайте еще 20 минут перед перерывом. Объявления

Вы также можете отслеживать, сколько времени вы работали над одной задачей, не отвлекаясь. Если вы закончили проект быстро, не отвлекайте себя слишком долго на что-то другое, иначе вам потребуется еще больше времени, чтобы начать снова.

Техника Pomodoro — еще один отличный способ улучшить концентрацию. Это в значительной степени просто временные интервалы с небольшими перерывами между ними. Идея состоит в том, что вы работаете 25 минут, затем делаете пятиминутный перерыв. После четырех «помидоров» (которые могут длиться от 25 минут до часа) сделайте 15–30-минутный перерыв.

Вы можете установить таймер, чтобы отслеживать свой рабочий цикл, но не забывайте делать перерывы. Если вы работали в течение трех помидоров без перерыва, вы, вероятно, не сможете сосредоточиться на том, что вам нужно сделать дальше. И если вы хотите получить наилучшие результаты от этой техники, постарайтесь, чтобы ваши рабочие сессии были последовательными (работа в течение 25 минут без отвлекающих факторов).

3. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Автоматизация повторяющихся задач может помочь вам высвободить несколько дополнительных часов в день для более важных дел . Задачи, которые не требуют «человеческого участия», являются хорошими примерами того, что можно автоматизировать. Зачем выполнять рутинные задачи снова и снова, если ваш компьютер может сделать это за вас? Вы будете удивлены, сколько свободного времени можно вернуть, просто автоматизировав некоторые из этих вещей.

Вы можете использовать такие инструменты, как Hootsuite, для автоматизации ваших сообщений в социальных сетях, Mailchimp для ваших кампаний по электронной почте, HubSpot для ваших продаж и маркетинговых мероприятий, Lemlist для ваших холодных связей с LinkedIn.

Вы даже можете установить бота на свой веб-сайт и страницы в социальных сетях, чтобы упростить поддержку клиентов и автоматически отвечать на вопросы. Любую повторяющуюся задачу, которую вы не можете автоматизировать по какой-либо причине, вместо этого отдайте на аутсорсинг фрилансеру. Объявления

4. Научитесь говорить нет

Это один из лучших способов продуктивности. Если вы слишком часто говорите «да», вы тратите свой день на участие в чужих планах и не имеете времени на свои собственные. Научитесь говорить «нет» твердо, но вежливо. И никогда не вините себя за это.

Когда вы говорите «нет», у вас появляется больше времени для того, что вы действительно хотите делать (и это дает другим возможность наслаждаться своим днем ​​без вас).

Объявления Конечно, иногда не так просто сказать «нет» — мы знаем, как это бывает. Может быть трудно отказаться от планов, когда вы знаете, что они были сделаны с добрыми намерениями, особенно если это что-то небольшое. Но есть способы сказать «нет» планам и требованиям других людей к вашему времени, не оставляя у них неприятного привкуса во рту.

Есть два способа отказать людям: прямой или добрый. Прямолинейно, когда вы говорите им, почему они не могут иметь ваше время. Это когда вы говорите: «Я не могу тусоваться во вторник, потому что я занят» или «Я не хочу никуда идти сегодня вечером». Это не сделает человека счастливым, но, по крайней мере, он знает, почему вы говорите «нет».

А потом быть добрым. Вы можете сказать: «Я должен работать», и это правда. Но вы также можете сказать: «Я не в настроении тусоваться сегодня вечером, но дайте мне знать, если вы хотите что-то сделать на следующей неделе».

Быть добрым можно интерпретировать, что может заставить человека проявить творческий подход к своему плану Б. Поэтому мудро планируйте свой подход, когда дело доходит до того, чтобы сказать «нет». Объявления

5. Делайте регулярные перерывы

Когда вы работаете слишком много часов без перерыва, уровень вашей продуктивности неизбежно начинает падать. Регулярные перерывы помогают перезарядить ваши батареи, чтобы вы могли вернуться с более острым умом .

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно выделять часы, чтобы пожинать плоды регулярных перерывов. Согласно исследованию, проведенному Университетом Иллинойса, вы можете увидеть ощутимые улучшения, делая даже короткие умственные перерывы.

Исследование показало, что участники, которые сделали 10-минутный перерыв после получасового тестирования своей памяти, смогли сделать значительно меньше ошибок при возобновлении теста по сравнению с теми, кто не делал перерыва.

Результаты этого небольшого исследования также показывают, что, хотя более длительный перерыв после часа работы может очистить вашу голову и уменьшить усталость, короткий перерыв всего через полчаса может оказать гораздо большее влияние на ваши когнитивные способности.

Ваши перерывы могут быть в форме короткой прогулки, растяжки, приготовления кофе или даже просто выхода на улицу, чтобы подышать свежим воздухом. Просто будьте осторожны, чтобы не отвлекаться на отвлекающие факторы, от которых будет трудно избавиться, например, от посещения социальных сетей. Вы всегда можете сделать это в конце дня.

6. Устраните все несущественные отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы мешают нашей способности сосредоточиться. Согласно этому исследованию, средний работник не может проработать более 6 минут, не проверяя свою электронную почту или мгновенные сообщения. Устраните все несущественные отвлекающие факторы в рабочее время.

Если вы не можете не проверять свой телефон каждые несколько минут, выключите его и держите подальше от себя. Не беспокойтесь о пропущенных «важных» звонках или текстовых сообщениях, вы всегда можете вернуться к ним позже.

Отвлекающие факторы способствуют многозадачности — умственному жонглированию, которое ухудшает выполнение обеих задач. Чем меньше у вас отвлекающих факторов, тем больше работы вы сможете сделать.

7. Установите конкретное время для проверки электронной почты

Причина, по которой мы не можем не проверять нашу электронную почту каждые несколько минут, связана с эффектом FOMO. Большинство писем, которые мы получаем, на самом деле не требуют нашего срочного ответа. Вы можете установить определенное время в течение дня, чтобы проверять свой почтовый ящик и отвечать на сообщения в пакетах.

Вы можете проверить его в полдень — после выполнения самых важных утренних дел, а затем еще раз ближе к вечеру, прямо перед тем, как уйти с работы. Избавьтесь от привычки импульсивно проверять его каждые несколько минут.

8. Защитите свой «поток»

Поток — это состояние ума, при котором вы настолько полностью погружаетесь в деятельность, что перестаете замечать окружающее . Когда вы находитесь в таком состоянии, работа больше не ощущается как работа. Если вы читаете книгу, то страницы просто переворачиваются сами собой. Если вы пишете, то слова просто вытекают из вас без усилий.

Всякий раз, когда вы попадаете в такое состояние, защищайте его так, как будто от этого зависит ваша жизнь. Именно тогда ваш творческий потенциал находится на пике. Выключите звук на телефоне, отключите уведомления по электронной почте, держитесь подальше от социальных сетей и всего, что может сбить вас с толку. Даже не разговаривай с людьми. Ничто другое не должно иметь значения, кроме задачи, на которой вы сосредоточены. Когда ваш поток нарушен, его восстановление может занять несколько часов, а иногда даже не произойти в течение дня.

9. Запишите все

Это один из лучших советов по продуктивности, который поможет добиться цели. Мы склонны переоценивать нашу способность запоминать вещи. Выработайте привычку записывать все, от ваших ежедневных планов до имен новых людей, которых вы встречаете. Это не требует столько времени и усилий. Вы можете использовать свой смартфон или носить с собой небольшой карманный блокнот и ручку.

Вы будете удивлены, насколько этот лайфхак поможет вам повысить продуктивность. Все записано, и вы можете вычеркивать элементы по мере их выполнения, что дает вам чувство удовлетворения и прогресса. Это поможет вам лучше контролировать свой день.

Когда мы что-то записываем, мы вынуждены организовывать свои задачи . Мы думаем о шагах, необходимых для достижения цели, и планируем, как мы можем разбить цель на управляемые части работы. Это все на бумаге, из наших голов, где это можно забыть.

Нет ничего более разочаровывающего, чем когда вы не можете вспомнить, что вы хотели сделать или что вы собирались купить. Это еще более расстраивает, когда вы понимаете, что это одна из многих вещей, которые вы не можете вспомнить. Привычка все записывать решает эту проблему раз и навсегда.

10. Планируйте свой день заранее

Не так много более важных лайфхаков для повышения производительности, чем этот. Написание списков дел увеличивает ваши шансы на выполнение до 91%. Установите несколько приоритетов на день — желательно на предыдущий день, а затем займитесь ими первым делом утром, пока ваш разум еще свеж.

Если вы не будете планировать свою деятельность заранее, вы обнаружите, что реагируете на возникающие события. Это означает, что выполнение небольших задач может занять весь день.

Причина, по которой планирование так важно, заключается в том, что оно настраивает вас на успех в долгосрочной перспективе. Вы сэкономите время, так как вам не придется думать, что вам нужно делать дальше. Просто выберите задачу из списка дел и приступайте к работе.

Если вы не планируете свой список дел заранее, у вас может быть очень напряженный день, но все равно добиться очень небольшого прогресса, поскольку вы не будете работать над вещами, которые важнее всего.

11. Начните свой день с решения самых важных задач

Вы, скорее всего, отвлечетесь позже в тот же день, когда вы измотаны и ваша сила воли истощена. Кроме того, в течение дня качество вашей продукции становится все хуже и хуже.

Люди склонны отвлекаться, когда замечают, что их сила воли на исходе. Если вы начнете свой день, сосредоточившись только на самых важных задачах, у вас будет меньше соблазна отвлечься на потом.

Вы также обнаружите, что ваш результат имеет более высокое качество. Планирование дня заранее помогает избежать беспорядка и отвлекающих факторов, напоминая вам о вещах, которые требуют вашего полного внимания, как только вы просыпаетесь . Зарезервируйте утренние часы для этих задач.

12. Прикрепляйте награды к своим достижениям

Прикрепление наград к достижениям может дать вам дополнительный импульс, когда вы чувствуете себя уставшим и умственно истощенным. Награды могут быть любыми, которые вам нравятся.

Например, можно перекусить после выполнения задания. Вы можете пойти выпить с друзьями после достижения своей квоты продаж. Вы можете запланировать отпуск после завершения долгого и ужасного проекта. Чем больше достижение, тем больше должна быть награда.

13. Секрет продуктивности Джерри Сайнфелда

Это один из моих любимых лайфхаков для повышения продуктивности. Приобретите большой настенный календарь, в котором все дни и месяцы указаны на одной странице, и повесьте его рядом с рабочим местом (или на видном месте в доме). За каждый день, когда вы выполняете все свои задачи, поставьте большой крестик красным маркером.

Через несколько дней цепочка начнет выстраиваться, и вашей целью будет не разорвать ее. Если у вас есть цепочка длиной в несколько недель, вы сделаете все возможное, чтобы не разорвать ее и не начинать все сначала.

14. Разбивайте большие задачи на маленькие и более управляемые части

Когда задача слишком велика или сложна, наша первая реакция — бояться ее, что затем приводит к прокрастинации. Мысль об этом может даже дать нам бессонные ночи. Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с такой задачей, разбивайте ее на более мелкие части, о которых не так сложно думать.

Например, если вам нужно написать отчет на 10 000 слов, разбейте его по темам, которые вы собираетесь осветить, а затем сосредоточьте свою энергию на одной теме, прежде чем переходить к следующей, а затем к следующей. Не смотрите на это как на единое целое, иначе вы никогда не найдете мотивации для начала.

15. Группируйте похожие задачи

Выполнение не связанных друг с другом задач подряд может утомить ум и помешать вам войти в состояние потока . Пакетирование похожих задач помогает поддерживать одинаковый настрой во время работы.

Вы можете объединять социальные действия, такие как электронные письма, телефонные звонки и встречи; физическая активность, такая как приготовление пищи, уборка и покупка продуктов; развлекательные мероприятия, такие как просмотр телевизора, чтение и общение в социальных сетях. Выполнение их взаимозаменяемо наверняка испортит ваш поток.

16. Прекратите многозадачность

Многозадачность не так эффективна, как многие думают. Исследования показывают, что это может снизить вашу продуктивность до 40%, поскольку вы не уделяете все свое внимание чему-то одному.

Это также может снизить вашу эффективность, замедлить работу и даже привести к стрессу. Вместо того, чтобы пытаться сделать больше сразу, постарайтесь сосредоточиться только на одной задаче за раз .

Исследование Лондонского университета показывает, что многозадачность не позволяет вашему мозгу обрабатывать информацию так же глубоко, как когда вы сосредоточены на одной задаче за раз. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы на самом деле снижаете свою способность извлекать воспоминания и обрабатывать информацию.

Поэтому в следующий раз, когда вы столкнетесь с необходимостью делать несколько дел одновременно, выберите вместо этого одно. Вы сможете выполнять свои задачи гораздо быстрее, экономить время и оставаться в курсе всего до конца дня.

17. Создавайте шаблоны для рутинных действий

Это один из лучших способов повысить производительность, чтобы сделать больше за меньшее время. Если ваша работа связана с повторным выполнением одних и тех же задач, создавайте шаблоны, чтобы вам не всегда приходилось начинать с нуля . Вы можете создавать шаблоны для своих электронных писем, отчетов, предложений и т. д., а затем настраивать их только для получателя.

Если вы много общаетесь с клиентами, запишите список часто задаваемых вопросов и соответствующих ответов. Всякий раз, когда вы получаете электронное письмо по любому из вопросов из вашего списка, вы можете просто скопировать/вставить ответ (и, конечно же, настроить его перед отправкой).

18. Откажитесь от перфекционизма

Когда вы тратите слишком много времени на то, чтобы сделать что-то безупречное, когда оно уже достаточно хорошо, вы просто контрпродуктивно.

Ничто из того, что вы делаете, никогда не будет идеальным. Люди — существа с недостатками, и ошибаться заложено в нашей природе. Мы не машины. Узнайте, как избавиться от нереалистичных ожиданий от себя и людей, с которыми вы работаете.

В то время как перфекционизм требователен, реалистичность с большей вероятностью приведет к выполнению вашей работы (без стресса). Вы всегда можете улучшить качество своей продукции, но знание того, когда нужно отпустить, не позволит вам тратить время на то, что уже достаточно хорошо. Это нормально возлагать большие надежды, но знайте, когда их отпускать. Вы никогда не добьетесь успеха, если будете слишком строги к себе.

19. Пейте много воды

И последнее, но не менее важное: пейте много воды! Носите с собой бутылку везде, куда бы вы ни пошли. Иногда вы можете не чувствовать жажды, но ваше тело отчаянно нуждается в воде, чтобы достичь оптимального уровня . Из-за обезвоживания вы можете чувствовать себя вялым, раздражительным и мешать сосредоточиться даже на самых мелких задачах.

Это также может повлиять на ваш внешний вид. Если вы обезвожены, ваша кожа может стать сухой, а глаза могут выглядеть запавшими.

Если вы действительно хотите избежать обезвоживания, вы должны знать, о чем говорит цвет вашей мочи. Если он темно-желтый, это обычно означает, что вы пьете недостаточно воды. Если это чистый цвет, то поздравляю! Вероятно, вы пьете достаточно воды.

Это может показаться неприятным, но лучше всего проверять свою мочу утром, когда вы просыпаетесь. Именно столько времени требуется, чтобы вода с прошлой ночи полностью вышла из организма. К тому времени, когда вы проверите свою мочу утром, вся эта вода уже выйдет из вашего мочевого пузыря. Если он желтый, попробуйте пить больше воды в течение дня.

Если вам приходится часто мочиться, это может означать, что вы пьете слишком много воды, и вам следует притормозить. Но если вы мочитесь меньше, чем обычно, это может означать, что ваше тело изо всех сил пытается избавиться от воды, потому что ее не хватает. Попробуйте выпивать по стакану воды каждый час, пока ваша моча не приобретет нормальный цвет.