ความแตกต่างระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุลอธิบาย

งบกำไรขาดทุนและงบดุลเป็นเอกสารทางการเงินที่สำคัญสองประการในธุรกิจใดๆ พวกเขาให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินและผลการดำเนินงานของบริษัท แม้ว่างบทั้งสองแบบจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า แต่การเปรียบเทียบงบกำไรขาดทุนกับการเปรียบเทียบงบดุลจะเผยให้เห็นความแตกต่างที่สำคัญบางประการ มาดูเอกสารทั้งสองอย่างใกล้ชิด

งบดุลคืออะไร?

งบดุลแสดงภาพรวมของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัท ณ จุดใดเวลาหนึ่ง ข้อมูลนี้ใช้เพื่อประเมินการเงินของธุรกิจและความสามารถในการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้

นักลงทุนและนักวิเคราะห์ใช้งบดุลเพื่อทำความเข้าใจโปรไฟล์ความเสี่ยงของบริษัท หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อจัดการงบดุลได้

เกิดอะไรขึ้นในงบดุล?

งบดุลประกอบด้วยสินทรัพย์ของบริษัท หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ

ทรัพย์สิน

สินทรัพย์คือทุกสิ่งที่บริษัทเป็นเจ้าของและสามารถใช้สร้างรายได้ ซึ่งรวมถึงเงินสด เงินลงทุน ลูกหนี้ สินค้าคงคลัง ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์

สินทรัพย์มีสองประเภทในงบดุลทางการเงิน: ระยะสั้นและระยะยาว สินทรัพย์ระยะสั้นหรือที่เรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียนคือสินทรัพย์ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปีหรือน้อยกว่า เนื่องจากสินทรัพย์ในงบดุลแสดงตามลำดับสภาพคล่อง สินทรัพย์ระยะสั้นจึงมาก่อน ซึ่งรวมถึงเงินสด ลูกหนี้การค้า และสินค้าคงคลัง

สินทรัพย์ระยะยาวคือสินทรัพย์ที่ไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปี ได้แก่ ทรัพย์สิน พืช และอุปกรณ์ ทรัพย์สินระยะยาวยังเป็นทุนทางปัญญาและเครื่องหมายการค้า มีการระบุไว้ด้านล่างสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุล

หนี้สิน

ความรับผิดคือสิ่งที่บริษัทเป็นหนี้อีกฝ่ายหนึ่ง ซึ่งอาจรวมถึงภาษีหรือเงินที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์ พนักงาน และเจ้าหนี้

หนี้สินโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นสองประเภท: ปัจจุบันและระยะยาว หนี้สินหมุนเวียนคือหนี้สินที่ถึงกำหนดชำระภายในหนึ่งปี เช่น เจ้าหนี้การค้าและภาษีที่ต้องชำระ

หนี้สินระยะยาวคือหนี้สินที่อาจใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีในการชำระ ซึ่งรวมถึงเงินกู้ระยะยาว การจำนอง และค่ารถยนต์

ทุน

การทำความเข้าใจงบดุลนั้นจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับส่วนของผู้ถือหุ้นด้วย หมายถึงส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ของบริษัทที่เป็นของผู้ถือหุ้นและระบุไว้ในงบส่วนของผู้ถือหุ้น ซึ่งอาจรวมถึงหุ้นสามัญ หุ้นบุริมสิทธิ และกำไรสะสม ส่วนของผู้ถือหุ้นบางครั้งเรียกว่าสินทรัพย์สุทธิ

งบดุลมีจุดประสงค์อะไร?

วัตถุประสงค์ของงบดุลคือการบอกผู้มีส่วนได้ส่วนเสียว่าธุรกิจมีมูลค่าเท่าใดจากมุมมองของมูลค่าทางบัญชี

ส่วนหนี้สินของงบดุลเผยให้เห็นว่าบริษัทนำสินทรัพย์ไปใช้อย่างไร และสินทรัพย์เหล่านั้นได้รับการสนับสนุนทางการเงินอย่างไรตามภาระผูกพันทางการเงินของบริษัท สินทรัพย์รวมของบริษัทควรเท่ากับผลรวมของหนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้น:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น

ธนาคารและนักลงทุนตรวจสอบงบดุลของบริษัทเพื่อดูว่าใช้ทรัพยากรของตนอย่างไร ซึ่งเป็นสาเหตุสำคัญที่จะต้องคอยอัปเดตข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

งบดุลแตกต่างจากงบกำไรขาดทุนในหลายวิธี

งบกำไรขาดทุนคืออะไร?

งบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินที่รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัทในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด มักเรียกว่างบกำไรขาดทุนหรือกำไรขาดทุน

จะเกิดอะไรขึ้นในงบกำไรขาดทุน?

P&L แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทต่างจากงบดุลในช่วงเวลาที่กำหนด คำนวณรายได้สุทธิ ซึ่งเป็นส่วนต่างระหว่างรายได้รวมของบริษัทและค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง

โดยทั่วไป งบกำไรขาดทุนของบริษัทประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

รายได้

รายได้คือเงินที่บริษัทได้รับในช่วงเวลาหนึ่งๆ โดยทั่วไปมาจากการขายสินค้าหรือบริการ รายได้ประกอบด้วยรายได้จากการดำเนินงานและรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

รายได้จากการดำเนินงานเป็นแหล่งรายได้หลักของบริษัทและมาจากกิจกรรมทางธุรกิจหลักของบริษัท รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการมาจากกิจกรรมอื่นๆ เช่น ดอกเบี้ยรับหรือกำไรจากการขายสินทรัพย์

ค่าใช้จ่าย

P&L หรืองบกำไรขาดทุนยังแสดงค่าใช้จ่ายของ บริษัท ค่าใช้จ่ายคือต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยบริษัทในการสร้างรายได้ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจหลักของบริษัท เช่น ต้นทุนขาย (COGS) ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (SG&A) และค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนา (R&D)

ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการเป็นต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจหลักของบริษัท เช่น ดอกเบี้ยจ่ายหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์

รายได้สุทธิ

นี่คือบรรทัดล่างสุดในงบกำไรขาดทุนและแสดงถึงรายได้รวมของบริษัทลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด อาจเป็นบวก หมายถึงบริษัททำเงิน หรือลบเมื่อบริษัทสูญเสียเงิน

วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนคืออะไร?

เมื่อใช้ร่วมกับงบดุล งบกำไรขาดทุนจะแสดงภาพที่ชัดเจนของประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัท โดยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไรของบริษัท คำสั่งดังกล่าวใช้เพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้วงบกำไรขาดทุนจะจัดทำเป็นรายไตรมาสหรือรายปี นักลงทุน เจ้าหนี้ และนักวิเคราะห์ใช้งบกำไรขาดทุนเพื่อประเมินผลการดำเนินงานในอดีตและฐานะการเงินปัจจุบันของบริษัท

ความคล้ายคลึงกันระหว่างงบดุลและงบกำไรขาดทุน

มีความคล้ายคลึงกันที่สำคัญบางประการระหว่างงบดุลและงบกำไรขาดทุน ทั้งสองให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินโดยรวมของธุรกิจ

งบดุลแสดงสินทรัพย์ที่สามารถใช้ชำระหนี้ได้ ในขณะที่งบกำไรขาดทุนแสดงกระแสเงินสดจากการดำเนินงานของบริษัท ซึ่งเป็นแหล่งเงินทุนอีกแหล่งหนึ่งสำหรับการชำระหนี้

สุดท้าย ทั้งสองงบสามารถใช้ในการคำนวณอัตราส่วนทางการเงินที่สำคัญ เช่น อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน ซึ่งเป็นตัวชี้วัดหลักสำหรับการประเมินสถานการณ์ทางการเงินของบริษัท

แม้ว่าเอกสารทางการเงินทั้งสองจะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการเช่นกัน

ความแตกต่างระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุล

ด้านล่างนี้คือข้อแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างเอกสารทางการเงินที่สำคัญเหล่านี้

• งบกำไรขาดทุนจะบันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด โดยปกติคือหนึ่งปี ในทางกลับกัน งบดุลแสดงภาพรวมของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนทุนของธุรกิจ ณ จุดเดียว
• งบกำไรขาดทุนใช้เพื่อประเมินผลการดำเนินงานของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง ไม่สามารถใช้งบดุลในการประเมินประสิทธิภาพได้
• ในขณะที่งบกำไรขาดทุนรายงานรายได้และค่าใช้จ่าย งบดุลรายงานสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
• ความแตกต่างระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุลก็คือความน่าเชื่อถือ ธนาคารและเจ้าหนี้ตรวจสอบรายการงบดุลเมื่อพิจารณาให้กู้ยืมเงินแก่บริษัท พวกเขาต้องการเห็นว่าบริษัทมีทรัพย์สินเพียงพอที่จะชำระคืนเงินกู้และหนี้สินของบริษัทนั้นสามารถจัดการได้
• สุดท้าย งบกำไรขาดทุนจะใช้เพื่อสร้างรายงานภาษี ในขณะที่งบดุลไม่ใช่

บรรทัดล่าง

เมื่อทำการเปรียบเทียบงบดุลกับงบกำไรขาดทุน สิ่งสำคัญที่สุดที่ควรทราบคือเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดสองฉบับ พวกเขาให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทและมูลค่าของธุรกิจ แม้ว่าข้อความทั้งสองจะมีประโยชน์ แต่ก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน และควรใช้ร่วมกันเพื่อให้ได้ภาพรวมของสถานการณ์ทางการเงินของบริษัท