วิธีหาที่ปรึกษา: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-17คุณค่าของการมีที่ปรึกษานั้นชัดเจน แต่คุณจะไปหาได้อย่างไร
ไม่ว่าคุณจะต้องการเพิ่มพูนทักษะความเป็นผู้นำหรือเพียงแค่ลงทุนในการพัฒนาตนเอง ที่ปรึกษาคือวิธีที่สมบูรณ์แบบในการยกระดับอาชีพของคุณไปอีกขั้น การให้คำปรึกษาให้โอกาสใหม่ๆ โอกาสในการเติบโต การเข้าถึงทรัพยากร และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณกำลังมองหาการผลักดันตัวเองออกจากเขตสบาย ๆ เพื่อพัฒนาการเติบโตในสายอาชีพ อย่ามองหาที่ไหนไกลไปกว่าการหาที่ปรึกษา
พี่เลี้ยงคืออะไร?
บทบาทของผู้ให้คำปรึกษาคือการช่วยสร้างแรงบันดาลใจและเลี้ยงดูผู้ได้รับการคัดเลือกโดยการให้ประสบการณ์ชีวิต คำแนะนำด้านอาชีพ ความรู้ แรงจูงใจ และอื่นๆ
บริษัทจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์การให้คำปรึกษาเพื่ออำนวยความสะดวกในโปรแกรมการให้คำปรึกษาภายในของตนเอง เครื่องมือเหล่านี้ประกอบด้วยคุณลักษณะสำหรับการสรรหา ลงทะเบียน และจับคู่พี่เลี้ยง/ผู้ให้คำปรึกษา และติดตามเมตริกประสิทธิภาพตลอดกระบวนการ
มีวิธีมากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อค้นหาที่ปรึกษา ซึ่งเป็นสาเหตุที่บางคนอาจรู้สึกหนักใจในตอนแรก ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อค้นหาที่ปรึกษาที่ตรงกับความต้องการของคุณ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงระหว่างทาง
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการค้นหาที่ปรึกษาที่เหมาะสม
ขั้นตอนแรกในการหาที่ปรึกษาคือการทำความเข้าใจกระบวนการค้นหาพวกเขา ไม่มีวิธีใดถูกหรือผิดในการหาที่ปรึกษา แต่มีเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถทำตามเพื่อเริ่มต้นได้ นี่เป็นเพียงบางส่วนที่จะทำให้ลูกบอลกลิ้ง:
อย่าเข้าใกล้คนแปลกหน้า
นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถได้รับการให้คำปรึกษาจากคนที่คุณรู้จักในปัจจุบันเท่านั้น แต่คุณควรสร้างสายสัมพันธ์กับที่ปรึกษาของคุณก่อนหน้านี้ คนที่คุณขอให้เป็นที่ปรึกษาไม่ควรแปลกใจกับคำถามของคุณ และไม่ควรสงสัยว่าคุณเป็นใครในกระบวนการนี้ ให้ความสำคัญกับการสร้างความสัมพันธ์ก่อนที่คุณจะขอให้ใครให้คำปรึกษาเพื่อเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จ
มองออกไปนอกบริษัทของคุณ
แม้ว่าสถานที่ทำงานปัจจุบันของคุณเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นการค้นหา แต่ก็ไม่ควรถูกจำกัดอยู่เพียงแห่งเดียว มีหลายสถานที่ที่คุณสามารถขยายการค้นหาผู้ให้คำปรึกษาซึ่งจะทำให้คุณมีทางเลือกมากขึ้นและมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น
นอกจากนี้ การมองหาที่ปรึกษานอกที่ทำงานจะทำให้คุณมีโอกาสได้ร่วมงานกับคนที่ไม่มีอคติกับสถานที่ทำงานที่คุณใช้ร่วมกัน มุมมองภายนอกมีประโยชน์อย่างมากต่อการเติบโตของคุณ
หาที่ปรึกษาที่ไม่ได้อาวุโสกว่าคุณ
ผู้คนจำนวนมากจมอยู่กับการมองหาที่ปรึกษาที่อาวุโสกว่าพวกเขา และพวกเขาพลาดที่ปรึกษาระดับเดียวกันที่อยู่ตรงหน้าพวกเขา เพียงเพราะมีคนชื่อเดียวกับคุณไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะไม่สามารถเป็นที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพได้
ลองมองหาคนที่คุณชื่นชมจากทีมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสมบัติอะไรที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับพวกเขา? คุณเรียนรู้อะไรจากพวกเขาได้บ้าง คำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่สิ่งที่พวกเขามีตำแหน่ง
อดทน
ความจริงที่น่าเกลียดของการให้คำปรึกษาคืออาจต้องใช้เวลาลองผิดลองถูกอยู่พอสมควร มีโอกาสที่บุคคลแรกที่คุณขอเป็นที่ปรึกษาจะไม่สนใจหรือยุ่งเกินไป อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นกีดกันคุณจากกระบวนการ อดทนและทำงานหนักต่อไปเพื่อสร้างความสัมพันธ์
ลงทุนในที่ปรึกษามากกว่าหนึ่งคน
นี่อาจเป็นครั้งเดียวในชีวิตของคุณที่ความโลภเป็นเรื่องปกติ หากคุณมีเวลาและความสามารถในการลงทุนกับที่ปรึกษามากกว่าหนึ่งคน คุณก็ควรอย่างยิ่ง สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะเพิ่มทักษะที่คุณจะได้เรียนรู้เท่านั้น แต่การสร้างสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นก็ไม่ใช่เรื่องเลวร้าย
ค้นหาคนที่มีทักษะที่คุณไม่มี
การให้คำปรึกษาเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเติบโต แม้ว่าการกำหนดเป้าหมายไปที่คนที่ทำให้คุณนึกถึงตัวเองอาจเป็นเรื่องดึงดูดใจ แต่คุณอาจมองหาคนที่มีจุดแข็งแตกต่างจากคุณจะดีกว่า สิ่งนี้จะทำให้พวกเขามีโอกาสเรียนรู้จากคุณ รวมถึงโอกาสที่คุณจะปรับปรุงในสิ่งที่คุณไม่ถนัด การเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ อาจมีค่าพอๆ กัน มากกว่าการฝึกฝนทักษะที่คุณมีอยู่แล้ว
จะหาพี่เลี้ยงได้ที่ไหน
ตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับในการหาที่ปรึกษาแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้ว่าต้องมองหาที่ไหน มีสถานที่นับไม่ถ้วนที่คุณสามารถหาที่ปรึกษามืออาชีพได้นอกสถานที่ทำงานของคุณเอง นี่เป็นเพียงแนวคิดเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
เครือข่ายการให้คำปรึกษาออนไลน์
หากคุณกำลังมองหาเส้นทางตรงสู่การค้นหาที่ปรึกษาที่สมบูรณ์แบบของคุณ มีเว็บไซต์มากมายที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสิ่งนั้น แพลตฟอร์มออนไลน์เช่น SCORE และ Million Women Mentors เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการเริ่มต้นค้นหาที่ปรึกษาของคุณ
เครือข่ายการให้คำปรึกษาออนไลน์หลายแห่งมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับทุกคนที่ต้องการตัดการค้นหาที่ซับซ้อนและเชื่อมต่อกับผู้ให้คำปรึกษาที่มีศักยภาพซึ่งพร้อมที่จะก้าวเข้ามาทันที
กิจกรรมเครือข่ายมืออาชีพ
งานเครือข่ายมืออาชีพใด ๆ เป็นเหมืองทองของผู้ให้คำปรึกษาที่มีศักยภาพในการสร้าง อย่าปล่อยให้กิจกรรมเครือข่ายที่เกิดขึ้นในระยะสั้นมาขัดขวางคุณจากการละสายตา
เริ่มต้นด้วยการทำงานในห้องและหาคนที่คุณคลิกด้วย เมื่อคุณได้พูดคุยกับพวกเขาเล็กน้อยแล้ว ให้ถามพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการติดต่อกับพวกเขา (สื่อสังคมออนไลน์ อีเมล สมาคมวิชาชีพ ฯลฯ) หลังจากที่คุณได้ข้อมูลติดต่อของพวกเขาแล้ว คุณสามารถรักษาความสัมพันธ์ทางออนไลน์หรือที่งานอื่นๆ ได้
โอกาสในการเป็นอาสาสมัคร
การเป็นอาสาสมัครเป็นมากกว่าวิธีการตอบแทนชุมชนหรือประวัติส่วนตัวของคุณ แต่เป็นโอกาสที่คุณจะได้พบปะผู้คนนอกแวดวงปกติของคุณ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัครคือการที่ผู้คนจากทุกสาขาอาชีพมีส่วนร่วม นอกจากนี้ คุณมักจะมีความชอบหรือความสนใจร่วมกันอยู่แล้ว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานอาสาสมัครที่คุณเลือก
ใช้เวลาอาสาสมัครของคุณเพื่อสร้างความสัมพันธ์และเป็นเพื่อนกับคนที่คุณทำงานด้วย คุณจะประหลาดใจกับสายสัมพันธ์ที่คุณสร้างได้และความสัมพันธ์ที่สามารถเติบโตได้ โอกาสในการเป็นอาสาสมัครรายสัปดาห์หรือรายเดือนเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการส่งเสริมโอกาสในการให้คำปรึกษาโดยธรรมชาติ
สื่อสังคม
ในบางกรณี คุณไม่จำเป็นต้องออกจากบ้านเพื่อหาที่ปรึกษาด้วยซ้ำ คุณสามารถดูแลจัดการการค้นหาทั้งหมดทางออนไลน์โดยใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเพื่อสร้างเครือข่ายบน LinkedIn หรือ Twitter

ติดตามผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่คุณชื่นชอบทางออนไลน์และเริ่มโต้ตอบกับเนื้อหาของพวกเขา อ่านโพสต์ของพวกเขา มีส่วนร่วมในการสนทนา และเริ่มสร้างความผูกพัน เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังพัฒนาความสัมพันธ์แบบมืออาชีพผ่านช่องทางโซเชียลที่คุณชื่นชอบ!
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงขณะค้นหาที่ปรึกษา
มีความเข้าใจผิดทั่วไปมากมายเกี่ยวกับการให้คำปรึกษา รวมถึงบทบาทของพี่เลี้ยงและผู้ให้คำปรึกษาด้วย ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาที่ปรึกษา ให้ใช้เวลาสักครู่และใคร่ครวญถึงข้อผิดพลาดบางประการที่ควรหลีกเลี่ยง
อย่าคิดว่าการให้คำปรึกษาเป็นเรื่องของตัวคุณ
ความสัมพันธ์ของผู้ให้คำปรึกษา/ผู้ให้คำปรึกษาที่ดีที่สุดคือความสัมพันธ์ที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องเรียนรู้และเติบโตจากพวกเขา อย่าคิดว่าที่ปรึกษาของคุณไม่มีอะไรที่พวกเขาจะได้จากการเป็นหุ้นส่วนของคุณ
ถอยออกมาหนึ่งก้าวแล้วถามตัวเองว่าคุณกำลังนำอะไรมาที่โต๊ะในฐานะผู้ให้คำปรึกษา คุณสามารถเพิ่มคุณค่าอะไรให้กับคนที่คุณขอให้เป็นที่ปรึกษาของคุณ? คุณต้องการตัดสินใจที่จะเป็นที่ปรึกษาให้กับคนที่คุณขอและคุณสามารถทำได้โดยคิดถึงสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากความสัมพันธ์เช่นกัน
อย่ารอให้พี่เลี้ยงมาหาคุณ
ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อมองหาที่ปรึกษาคือการก้มหน้าและหวังว่าจะมีคนมาหาคุณ เป็นผู้มีส่วนร่วมในการมองหาที่ปรึกษา ยกมือขึ้นในการประชุม แสดงความคิดเห็นของคุณ และมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในโครงการและการสนทนากับคนที่คุณชื่นชม
อย่าขี้เกียจเมื่อสิ่งต่าง ๆ ยากขึ้น
เมื่อทำถูกต้องแล้ว โอกาสในการให้คำปรึกษาควรท้าทายคุณในแบบที่คุณคาดไม่ถึง มีโอกาสที่ดีที่คุณจะถูกผลักดันเกินความสามารถปัจจุบันของคุณ และบางครั้งอาจทำให้คุณหงุดหงิด
เพียงเพราะการให้คำปรึกษาของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณจริง ๆ ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถโทรหาได้เมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ คุณจะไม่เติบโตอย่างมืออาชีพหากคุณเอาแต่ยึดติดกับสิ่งที่คุณถนัด จมอยู่กับความรู้สึกล้มเหลวและเรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณเมื่อคุณเติบโต!
อย่าเร่งเร้าหรือก้าวร้าว
มีโอกาสที่ดีที่คนที่คุณตัดสินใจว่าจะเป็นที่ปรึกษาที่สมบูรณ์แบบของคุณอาจไม่ต้องการให้คำปรึกษาคุณ – ไม่เป็นไร! ชีวิตมักจะโยนประแจเข้าไปในแผนที่สร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบของเรา และงานของคุณคือต้องยืดหยุ่นและพลิกแพลงด้วยหมัด
อย่าเสียเวลากับการก่อกวนหรือกดดันใครให้เป็นที่ปรึกษามากกว่าที่พวกเขาเต็มใจ ประสบการณ์นี้ไม่เพียงแต่จะไม่เป็นที่พอใจและไม่สมหวังเท่านั้น แต่ยังมีโอกาสที่คุณจะทำให้ความสัมพันธ์เสียหายได้
ทางเลือกในการให้คำปรึกษา
การให้คำปรึกษาไม่ใช่หนทางเดียวในการพัฒนาวิชาชีพ หากการมองหาที่ปรึกษาด้านการทำงานดูไม่เหมาะกับสไตล์ของคุณ หรือบางทีคุณอาจต้องการทำงานด้านการพัฒนาวิชาชีพด้วยตัวเองก่อน มีทางเลือกมากมายที่คุณสามารถสำรวจได้
สื่อออนไลน์และดิจิทัล
อินเทอร์เน็ตเป็นทรัพยากรเครื่องมือในการพัฒนาอาชีพที่ไม่มีที่สิ้นสุด ซึ่งหลาย ๆ อย่างคุณสามารถใช้ในขณะที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ เครื่องมือต่างๆ เช่น จดหมายข่าวอุตสาหกรรม บล็อกผู้นำทางความคิด พ็อดคาสท์ และซีรีส์ทางเว็บเป็นวิธีให้คุณได้สำรวจทักษะของตนเองและพัฒนาสิ่งใหม่ๆ
เคล็ดลับ: ติดตามผู้นำทางความคิดที่คุณชื่นชอบบนโซเชียลมีเดียเพื่อติดตามเทรนด์ล่าสุด
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับสื่อออนไลน์และดิจิทัลคือมีตัวเลือกมากมายที่เกือบจะไม่มีค่าใช้จ่าย คุณสามารถสำรวจหัวข้อและทักษะใหม่ ๆ ได้โดยไม่ต้องเสี่ยงจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่คุณอาจพบว่าคุณไม่ชอบในภายหลัง
หนังสือพัฒนาอาชีพ
เป็นเคล็ดลับที่เก่าแก่ที่สุดในหนังสือเพราะมันได้ผล ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ซีอีโอ และผู้นำทางความคิดได้เขียนหนังสือมานานหลายปีเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขากลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน ทำวิจัยเล็กน้อยเกี่ยวกับหนังสือสิบเล่มที่ทุกคนในอุตสาหกรรมของคุณควรอ่าน จากนั้นค้นหารายชื่อ
เคล็ดลับ: อย่าจ่ายเงินสำหรับหนังสือพัฒนาวิชาชีพ เยี่ยมชมห้องสมุดในพื้นที่ของคุณเพื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลเหล่านี้ได้ฟรี
หลักสูตรออนไลน์ โปรแกรมการรับรอง และปริญญาขั้นสูง
หากคุณกำลังมองหาการพัฒนาทางวิชาชีพที่จะให้บางสิ่งที่จับต้องได้มากขึ้น คุณควรพิจารณาการเรียนหลักสูตรออนไลน์ การได้รับใบรับรอง หรือการศึกษาระดับปริญญาขั้นสูง สิ่งเหล่านี้จะใช้เวลานานกว่าการอ่านหนังสือหรือฟังพอดแคสต์ แต่บ่อยครั้งสิ่งเหล่านี้จะให้ประสบการณ์เชิงลึกแก่คุณมากกว่า
พวกเขายังเปิดโอกาสให้มีปฏิสัมพันธ์กับมืออาชีพในอุตสาหกรรมอื่น ๆ ใครจะรู้? คุณอาจเดินเข้าไปในชั้นเรียนกลางคืนเพื่อเรียน MBA และออกไปกับเพื่อนหรือโอกาสในการให้คำปรึกษาใหม่!
เคล็ดลับ: ตรวจสอบกับนายจ้างปัจจุบันของคุณเพื่อดูว่ามีโปรแกรมการคืนเงินค่าเล่าเรียนหรือไม่
การประชุมและสมาคมวิชาชีพ
หากคุณกำลังมองหาโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพที่เน้นการสร้างความสัมพันธ์เป็นหลัก การประชุมและสมาคมวิชาชีพอาจเหมาะกับคุณ
'การพบปะกันของความคิด' เหล่านี้ช่วยให้คุณดื่มด่ำอย่างเต็มที่ในหัวข้อความเชี่ยวชาญของคุณและถูข้อศอกกับผู้เชี่ยวชาญที่มีความคิดก้าวหน้าที่สุดในอุตสาหกรรมของคุณ มักจะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมการประชุม (การเดินทาง โรงแรม ค่ารถแท็กซี่ ฯลฯ) ดังนั้นควรวางแผนล่วงหน้าก่อนซื้อตั๋วของคุณ
เคล็ดลับ: บางบริษัทจะสนับสนุนให้พนักงานเข้าร่วมการประชุมเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ที่ได้รับจากงาน
การเป็นพี่เลี้ยงเป็นกระบวนการ อย่าเร่งรีบ
คำแนะนำที่สำคัญที่สุดสำหรับใครก็ตามที่กำลังมองหาที่ปรึกษาคือการใช้เวลาและอย่าเร่งรีบในการดำเนินการ คุณมีอาชีพทั้งหมดของคุณเพื่อหาคนที่จะแนะนำคุณในการเติบโตของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณทำถูกต้อง!
สงสัยว่าคุณจะเริ่มสรุปสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากการให้คำปรึกษาได้อย่างไร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ
บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในปี 2019 ได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่แล้ว