วิธีสร้างและให้ทุนแก่โครงการฝึกงานที่ไม่แสวงหากำไร

โปรแกรมฝึกงานที่ดีที่สุดสร้างมูลค่าให้กับทั้งผู้ฝึกงานและธุรกิจหรือองค์กรที่โฮสต์โปรแกรม องค์กรเจ้าภาพได้รับการสนับสนุนที่สำคัญในโครงการของพวกเขาและเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถสำหรับการตัดสินใจจ้างงานในภายหลัง ในขณะเดียวกัน นักเรียนสามารถใช้ทักษะที่ได้เรียนรู้ในห้องเรียนกับสถานการณ์จริงและสร้างประวัติย่อสำหรับการจ้างงานในอนาคต ด้วย 60% ของนายจ้างเลือกผู้สมัครที่มีประสบการณ์การฝึกงานมาก่อน โปรแกรมเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับมืออาชีพรุ่นใหม่

อย่างไรก็ตาม 57% ของการฝึกงานในองค์กรไม่แสวงผลกำไรไม่ได้รับค่าตอบแทน ซึ่งสามารถสร้างไดนามิกที่ทำให้ความไม่เท่าเทียมกันทางเศรษฐกิจและสังคมที่องค์กรไม่แสวงผลกำไรจำนวนมากต้องยุติลง นอกจากนี้ ผู้หญิงยังมีโอกาสมากกว่าผู้ชาย 77% ในการฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน และตำแหน่งดังกล่าวยังช่วยเสริมช่องว่างความมั่งคั่งทางเชื้อชาติอีกด้วย การฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างอาจหมายถึงนักเรียนที่มีรายได้น้อยอาจไม่มีทรัพยากรทางการเงินที่ครอบคลุมค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่มาพร้อมกับการยอมรับโอกาสที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะเพิ่มเติมจากเงินหลายพันดอลลาร์ที่นักศึกษาจ่ายให้กับมหาวิทยาลัยของตนสำหรับหน่วยกิตการศึกษาการฝึกงานที่จำเป็น

กระนั้น ความจริงก็คือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องเผชิญกับงบประมาณที่จำกัดและทรัพยากรที่จำกัดสำหรับลำดับความสำคัญด้านเงินทุนของพวกเขา แม้ว่าองค์กรของคุณอาจ ต้องการ จ่ายเงินให้นักศึกษาฝึกงาน แต่ก็อาจรู้สึกหนักใจที่พยายามหาวิธี นั่นเป็นเหตุผลที่เราหันไปหาผู้เชี่ยวชาญสามคนที่เป็นผู้นำด้านโปรแกรมฝึกงานขององค์กรในด้านข้อมูลเชิงลึก

ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำคุณให้พวกเขารู้จักและครอบคลุมเคล็ดลับ 5 ข้อที่พวกเขาแบ่งปันเกี่ยวกับวิธีสร้างมูลค่าให้กับผู้ฝึกงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะสามารถจ่ายเงินได้หรือไม่ก็ตาม จากนั้น เราจะให้รายละเอียดเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสื่อสารผลกระทบของการฝึกงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ และสร้างกรณีศึกษาสำหรับผู้มีโอกาสเป็นทุน เราจะปิดท้ายด้วยหมายเหตุสั้นๆ ว่าพวกเขาได้เปลี่ยนแผนงานของตนอย่างไรเพื่อมอบคุณค่าแก่นักศึกษาฝึกงานต่อไปในขณะที่เผชิญกับการระบาดของไวรัสโคโรน่า

พบกับผู้นำการฝึกงาน

เราได้พูดคุยกับตัวแทนจากสามองค์กรที่เสนอโครงการฝึกงานแบบชำระเงิน หนึ่งคือการแสวงหาผลกำไร ที่สองคือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร และที่สามคือมูลนิธิ แม้ว่าแต่ละอุตสาหกรรมจะมีความแตกต่างกัน แต่คำแนะนำแต่ละข้อก็สามารถนำไปปรับใช้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้

Kelly Goodall หัวหน้าพาร์ทเนอร์ฝ่ายปฏิบัติการด้านบุคลากรของ Classy

แหล่งฝึกงานครั้งแรกของเรามาจากภายในองค์กร Kelly Goodall เป็นหุ้นส่วนผู้นำในแผนกปฏิบัติการผู้คนที่ Classy โปรแกรมฝึกงานของ Classy จัดให้นักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดจากแผนกต่างๆ เพื่อการเรียนรู้ภาคปฏิบัติในแต่ละฤดูร้อน

Amber Gardner, Intern Program and Partnerships Director ที่ To Write Love on Her Arms

To Write Love on Her Arms (TWLOHA) เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร “อุทิศตนเพื่อมอบความหวังและค้นหาความช่วยเหลือสำหรับผู้ที่ดิ้นรนกับภาวะซึมเศร้า การเสพติด การทำร้ายตัวเอง และการฆ่าตัวตาย” แอมเบอร์ การ์ดเนอร์เริ่มทำงานที่นั่นในปี 2019 และยินดีต้อนรับนักศึกษาฝึกงานกลุ่มแรกในเดือนมกราคม 2020

TWLOHA เป็นเจ้าภาพการฝึกงานเต็มเวลาในฤดูใบไม้ร่วง ฤดูใบไม้ผลิ และฤดูร้อนที่มาพร้อมกับที่พักพร้อมเฟอร์นิเจอร์ พวกเขายังอยู่ในขั้นตอนการสรุปรายละเอียดเพื่อให้โอกาสที่จ่ายให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดสำหรับเวลาของพวกเขา ตลอดประสบการณ์ที่สั่งสมมา พนักงานใช้ความพยายามอย่างมีสติในการรวมนักศึกษาฝึกงานเข้ากับโครงสร้างการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยภารกิจขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

Stephanie Molnar เจ้าหน้าที่โครงการพัฒนาความเป็นผู้นำที่มูลนิธิคลีฟแลนด์

มูลนิธิคลีฟแลนด์ทำงานเพื่อปรับปรุงชีวิตของผู้อยู่อาศัยในพื้นที่คลีฟแลนด์โดยการสร้างการบริจาคของชุมชน ตอบสนองความต้องการในท้องถิ่นผ่านการให้ทุน และให้ความเป็นผู้นำในประเด็นสำคัญของชุมชน เริ่มโครงการฝึกงานภาคฤดูร้อนในปี 2542 เพื่อมอบโอกาสให้กับนักศึกษาระดับปริญญาตรีที่มีความสามารถ หลากหลาย และผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดได้ทำงานภายในองค์กรไม่แสวงหากำไรและหน่วยงานภาครัฐของภูมิภาค ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมความสามารถของหน่วยงานในท้องถิ่นเหล่านั้น

ในการบรรลุเป้าหมายนี้ มูลนิธิร่วมมือกับองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่นที่สนใจเป็นเจ้าภาพฝึกงาน จากนั้น มูลนิธิจะจัดการการสมัครฝึกงานและขั้นตอนการสัมภาษณ์ โดยทั่วไปจะรับนักศึกษาฝึกงานประมาณ 18 คนต่อภาคฤดูร้อน โดยแต่ละสถาบันจะจัดให้อยู่ในโฮสต์ที่ไม่แสวงหากำไรหรือองค์กรภาครัฐที่แตกต่างกัน มูลนิธิมอบเงินช่วยเหลือให้กับองค์กรโฮสต์เพื่อครอบคลุมเงินเดือนของผู้ฝึกงาน 13 เหรียญต่อชั่วโมงเป็นเวลา 32 ถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงตำแหน่ง 11 สัปดาห์ นอกจากนี้ยังเป็นพันธมิตรกับโฮสต์ไม่แสวงหากำไรอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพสำหรับผู้ฝึกงานและใช้ประโยชน์จากเครือข่ายศิษย์เก่าฝึกงานซึ่งมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 350 คนในอดีต

Stephanie Molnar เชื่อมต่อกับมูลนิธิคลีฟแลนด์เป็นครั้งแรกในปี 2559 เมื่อเธอได้รับตำแหน่งฝึกงานภาคฤดูร้อนที่สนับสนุน Greater Cleveland Volunteers หลังจากนั้นเธอได้ฝึกงานโดยตรงกับทีมให้ทุนที่ตอบสนองต่อชุมชนของมูลนิธิ ปัจจุบัน ในฐานะเจ้าหน้าที่โครงการที่มีมูลนิธิ เธอบริหารจัดการความเป็นผู้นำในชุมชนและการริเริ่มด้านการพัฒนา ซึ่งรวมถึงโครงการฝึกงานภาคฤดูร้อน

5 วิธีในการให้คุณค่าแก่ผู้ฝึกงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะสามารถจ่ายค่าฝึกงานได้หรือไม่ก็ตาม มีวิธีการออกแบบโปรแกรมของคุณที่ให้การเรียนรู้ เครือข่าย และโอกาสในการลงมือทำที่เพียงพอสำหรับพวกเขา มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบเหล่านี้เมื่อออกแบบโปรแกรมของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีและมีค่าสำหรับผู้ฝึกงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณเป็นไปตามการทดสอบของกระทรวงแรงงานสหรัฐสำหรับการฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม

1. ให้โครงการที่ชัดเจนและผู้จัดการสนับสนุนแก่ผู้ฝึกงานของคุณ

การฝึกงานที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต้องมีการวางแผนล่วงหน้าและการซื้อพนักงาน มูลนิธิคลีฟแลนด์ได้สร้างสิ่งนี้ไว้ในโปรแกรมของพวกเขาโดยกำหนดให้องค์กรไม่แสวงหากำไรส่งใบสมัครอย่างเป็นทางการเพื่อรับโอกาสในการเป็นเจ้าภาพฝึกงานภาคฤดูร้อน

การวางโครงร่างโครงการและการมอบหมายที่ปรึกษาล่วงหน้าจะสร้างประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้นสำหรับทั้งนักศึกษาฝึกงานและองค์กร นักศึกษาฝึกงานไม่มั่นใจว่าควรทำอย่างไร และพนักงานก็ไม่ต้องเผชิญกับการหยุดชะงักซ้ำๆ ของวันที่พยายามเติมเต็มเวลาให้กับนักศึกษาฝึกงาน การแสดงวัตถุประสงค์โครงการที่ชัดเจนสำหรับผู้ฝึกงานยังช่วยให้นักศึกษาฝึกงานมีความรู้สึกเป็นเจ้าของและทิศทาง นอกจากนี้ยังเป็นการยืนยันว่าพวกเขาจะได้ทักษะเฉพาะผ่านการเรียนรู้จากมือจริง มากกว่าแค่การจัดหาแรงงานในการดูแลฟรี ซึ่งเป็นบทบาทที่เหมาะสมกว่าสำหรับอาสาสมัคร

องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถให้คำอธิบายเกี่ยวกับโครงการหลักแก่นักศึกษาฝึกงานล่วงหน้าเพื่อช่วยกำหนดความคาดหวัง สิ่งนี้ควรจับคู่กับหัวหน้างานซึ่งอยู่ในแผนของโครงการและสนับสนุนให้ผู้ฝึกงานใช้ประโยชน์จากโอกาสการเรียนรู้อื่น ๆ ตลอดการฝึกงาน

2. จัดให้มีการเรียนรู้อย่างเป็นระบบและการพัฒนาทางวิชาชีพ

การฝึกงานอันมีค่าสำหรับนักศึกษาหรือผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดเป็นมากกว่าการทำโครงงานให้สำเร็จ สำหรับผู้ฝึกงานหลายคน นี่เป็นประสบการณ์ครั้งแรกในโลกของการทำงาน ดังนั้นโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพเพิ่มเติมจึงเป็นส่วนเติมเต็มที่สำคัญต่องานของพวกเขา

Classy จัดวันทำงานสำหรับผู้ฝึกงานเพื่อสำรวจคำถามเกี่ยวกับการพัฒนาวิชาชีพนอกเหนือจากงานในแผนกที่ได้รับมอบหมาย งานนี้มีการประชุมหลายครั้งเกี่ยวกับการสร้างเส้นทางอาชีพในด้านการตลาด ทรัพยากรบุคคล การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และด้านอื่นๆ ที่หลากหลายที่อาจไม่ใช่จุดสนใจในปัจจุบันของผู้ฝึกงาน นอกจากนี้ ผู้ฝึกงานยังได้เรียนรู้วิธีการสำรวจกระบวนการสัมภาษณ์ และรับประวัติย่อและการตรวจสอบโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อดูว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงสื่อการเรียนการสอนได้อย่างไร

มูลนิธิคลีฟแลนด์สนับสนุนให้โฮสต์ไม่แสวงหากำไรเพื่อเสนอโอกาสในการเรียนรู้ที่ขยายออกไป นอกจากนี้ ยังจัดชุดการพัฒนาทางวิชาชีพรายปักษ์เต็มวันเป็นเวลาสองสัปดาห์สำหรับกลุ่มประชากรตามรุ่นทั้งหมด การนำเสนออาจมาจากความเป็นผู้นำของมูลนิธิ สมาชิกของกลุ่มที่ปรึกษาศิษย์เก่าของโครงการฝึกงาน หรือผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ศิษย์เก่าจัดเซสชั่นเสมือนจริงในช่วงการระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสเพื่อฝึกฝนการดูแลตนเองในที่ทำงาน มูลนิธิยังจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น เครือข่ายมิกเซอร์หรืองานเลี้ยงอาหารกลางวันกับคณะกรรมการของมูลนิธิ

3. เชื่อมต่อผู้ฝึกงานของคุณกับแผนกและองค์กรอื่น ๆ

ผู้ฝึกงานอยู่ในขั้นตอนที่พวกเขากำลังสำรวจทางเลือกทางอาชีพและการศึกษาและความสนใจของพวกเขาจะหลอมรวมเข้ากับพวกเขาได้อย่างไร การเรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทที่หลากหลายสามารถช่วยให้ผู้ฝึกงานค้นพบว่างานใดเหมาะสมที่สุดและเหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาที่จะนำไปใช้ในท้ายที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้พวกเขาฝึกฝนในชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าเรียนในปีสุดท้ายของวิทยาลัย

นอกเหนือจากการนำเสนอที่งาน Classy Career Fair แล้ว ผู้ฝึกงานยังมีโอกาสพบปะแบบตัวต่อตัวกับพนักงานจากแผนกต่างๆ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทในบริษัท ตัวอย่างเช่น แม้ว่านักศึกษาฝึกงานจะถูกจัดให้อยู่ในบทบาททางการตลาด แต่พวกเขาก็ยังสามารถได้รับประโยชน์จากโอกาสในการทำความเข้าใจว่าตำแหน่งการพัฒนาผลิตภัณฑ์จะเป็นอย่างไรโดยการถามคำถามกับคนในทีมโดยตรง

มูลนิธิคลีฟแลนด์เปิดโอกาสให้นักศึกษาฝึกงานแต่ละคนได้พบปะกับผู้นำในองค์กรเจ้าภาพทั้งหมดในปีนั้น สิ่งนี้เปิดโอกาสให้นักศึกษาฝึกงานได้เรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสที่หลากหลาย 18 รายการในชุมชนที่ครอบคลุมการบริการทางสังคม ศิลปะและวัฒนธรรม ประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม รัฐบาลท้องถิ่น และอื่นๆ

4. รวมนักศึกษาฝึกงานเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

สำหรับผู้ฝึกงานหลายคน นี่เป็นครั้งแรกในชีวิตการทำงาน นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณในการแสดงให้เห็นว่าวัฒนธรรมของบริษัทเหมาะสมกับงานอย่างไร ในขณะเดียวกันก็เน้นย้ำถึงสิ่งที่ทำให้องค์กรของคุณเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยม

TWLOHA เน้นย้ำถึงความสำคัญของการพับเด็กฝึกงานในวัฒนธรรมโดยตั้งใจที่จะแบ่งปันคุณค่าขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรกับทีมฝึกงาน ทีมงานยังทำงานอย่างหนักเพื่อให้ผู้ฝึกงานรู้ว่าพวกเขาชื่นชมและส่งเสริมความสัมพันธ์ที่มีความหมายระหว่างนักศึกษาฝึกงานและพนักงาน ซึ่งช่วยสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของและชุมชนที่เป็นองค์ประกอบหลักของภารกิจของ TWLOHA

5. ช่วยให้ผู้ฝึกงานรู้สึกเหมือนเป็นกลุ่มที่แน่นแฟ้น

หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีผู้ฝึกงานหลายคน เป็นไปได้ว่าพวกเขาจะกระจายไปตามแผนกต่างๆ งานของพวกเขาอาจไม่ทับซ้อนกันมากนัก แต่คุณยังสามารถอำนวยความสะดวกในการสร้างเครือข่าย การเข้าสังคม และการเรียนรู้ระหว่างพวกเขา การสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนในหมู่นักศึกษาฝึกงานจะเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะรักษาการติดต่อและช่วยเหลือซึ่งกันและกันด้วยสายสัมพันธ์ที่เป็นมืออาชีพในอนาคต การเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ใกล้ชิดสนิทสนมยังทำให้เกิดช่องทางที่พวกเขาสามารถหาการสนับสนุนจากเพื่อนฝูงตลอดการฝึกงาน แบ่งปันประสบการณ์กับคนที่เข้าใจมุมมองของพวกเขา

ที่มูลนิธิคลีฟแลนด์ นักศึกษาฝึกงานจะถูกจัดให้อยู่ใน 18 องค์กรที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาทั้งหมดมารวมกันเพื่อช่วงการพัฒนาทางวิชาชีพรายปักษ์ เยี่ยมชมสถานที่ของกันและกัน และเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น โครงการนี้ยังสนับสนุน Alumni Advisory Group ซึ่งเชื่อมโยงผู้ฝึกงานในปัจจุบันกับศิษย์เก่าประมาณ 350 คนของโครงการ ซึ่งหลายคนยังคงอาศัยอยู่ในพื้นที่และทำงานอยู่ในองค์กรไม่แสวงหากำไรและภาครัฐ

มีระดับสร้างความรู้สึกร่วมกลุ่มโดยนำนักศึกษาฝึกงานจากแผนกต่างๆ มารวมกันเพื่อทำกิจกรรมทางสังคม เช่น เกมเบสบอล นอกจากนี้ยังช่วยให้มีกิจกรรมเครือข่ายด้วยกิจกรรมที่สนับสนุนการพบปะผู้คนใหม่ ๆ ตัวอย่างเช่น นักศึกษาฝึกงานของ Classy ได้เล่น “Get to Know You BINGO” ซึ่งอำนวยความสะดวกในการทำความรู้จักกันที่เครื่องผสมอาหาร แทนที่จะแค่หวังว่านักศึกษาฝึกงานจะเดินมาหากัน

วิธีหาทุนสำหรับโครงการฝึกงานของคุณ

การเปลี่ยนจากรูปแบบการฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนอาจดูน่ากลัว แต่การพยายามทำเช่นนั้นจะสร้างความแตกต่างอย่างมากสำหรับนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุด เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการปรับระดับสนามเด็กเล่น และมีสองส่วนหลักในการเริ่มต้น ขั้นแรก คุณจะต้องรู้ว่าจะหาเงินทุนได้จากที่ไหน และจากนั้นจะสื่อสารกรณีของคุณเพื่อรับการสนับสนุนอย่างไร

จะหาการสนับสนุนได้ที่ไหน

การจัดหาเงินทุนเบื้องต้นสำหรับการฝึกงานอาจต้องใช้เวลาพอสมควร แต่ก็มีแหล่งข้อมูลทั้งภายในและภายนอกที่ควรพิจารณา

1. ประเมินงบประมาณปัจจุบันของคุณอีกครั้ง

หากการจัดหาเงินทุนสำหรับการฝึกงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ จุดเริ่มต้นที่ดีคืองบประมาณปัจจุบันของคุณ ขอให้สมาชิกคณะกรรมการของคุณช่วยระบุด้านที่สามารถระดมทุนสำหรับโครงการฝึกงานได้ คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในปัจจุบันที่อาจลดลงเมื่อคุณได้รับความช่วยเหลือในการฝึกงาน ใช้เวลานี้เพื่อพูดคุยกับองค์กรที่คล้ายกัน เช่น TWLOHA ซึ่งทำตามขั้นตอนนี้และเรียนรู้จากวิธีที่พวกเขาจัดการเพื่อเปลี่ยนทรัพยากร

2. พิจารณาฐานรากของชุมชน

โครงการฝึกงานของมูลนิธิคลีฟแลนด์เป็นแบบอย่างให้กับมูลนิธิชุมชนอื่นๆ ที่ปฏิบัติตามนั้น เช่น มูลนิธิโคลัมบัส ห้างหุ้นส่วนที่ไม่แสวงหากำไรของ DeKalb County ยังดำเนินโครงการที่คล้ายคลึงกันซึ่งรวมทรัพยากรจากองค์กรไม่แสวงหากำไรหลายแห่ง ควรพิจารณาว่ามูลนิธิชุมชนในพื้นที่ของคุณมีโครงการประเภทนี้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลองติดต่อเพื่อวัดความสนใจในการเริ่มต้น คุณสามารถชี้ไปที่ตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จ เช่น มูลนิธิคลีฟแลนด์ เพื่อช่วยสร้างกรณีของคุณ

3. ดูองค์กรพัฒนาชุมชนและฟื้นฟู

เมืองเล็กๆ บางแห่งกำลังเผชิญกับปัญหาการขาดแคลนแรงงานและพยายามหาวิธีที่จะสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถเข้ามาในพื้นที่มากขึ้น การฝึกงานอาจเป็นประสบการณ์ที่สำคัญในการสนับสนุนให้นักเรียนย้ายไปยังพื้นที่เหล่านี้หลังจบการศึกษา หากมีหน่วยงานในพื้นที่ของคุณที่มุ่งเน้นการพัฒนาชุมชนและกำลังคน ให้สอบถามว่าพวกเขาสนใจที่จะร่วมมือกับคุณในโครงการฝึกงานของคุณหรือไม่

4. ร่วมมือกับมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยในท้องถิ่น

โรงเรียนหลายแห่งเริ่มจัดตั้งกองทุนเฉพาะหรือทุนการศึกษาสำหรับการฝึกงานของนักเรียน พูดคุยกับมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณเพื่อดูว่าคุณจะร่วมมือกับพวกเขาผ่านกองทุนเหล่านี้ได้อย่างไร หากนักศึกษาฝึกงานมาจากนอกพื้นที่ ช่วยพวกเขานำทางการสนทนาเหล่านั้นกับโรงเรียนของพวกเขาเพื่อช่วยในการหาทุนสำหรับพวกเขาหากมี

5. แตะเข้าสู่เครือข่ายศิษย์เก่าของคุณ

เมื่อคุณสร้างเครือข่ายศิษย์เก่านักศึกษาฝึกงานแล้ว ผู้ฝึกงานในอดีตอาจต้องการ "จ่ายเงินล่วงหน้า" และสนับสนุนนักศึกษาฝึกงานในอนาคตสำหรับช่วงฤดูร้อน มีส่วนร่วมกับผู้ฝึกงานในอดีตของคุณเสมอและสร้างประสบการณ์สำหรับพวกเขาที่พวกเขาจะภูมิใจที่ได้สนับสนุนนักเรียนที่เข้ามา

วิธีสื่อสารคุณค่าของโครงการฝึกงาน

เมื่อเข้าใกล้บอร์ดของคุณ มูลนิธิชุมชน หรือผู้ให้ทุนอื่น ๆ คุณต้องสามารถขายมูลค่าของโครงการฝึกงานของคุณได้ นอกจากคุณค่าที่ผู้ฝึกงานสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถใช้แนวทางเหล่านี้เพื่อเน้นว่าการสร้างมูลค่าให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณและชุมชนในวงกว้างได้อย่างไร

มุ่งเน้นการพัฒนาชุมชนและกำลังคน

การฝึกงานเปิดโอกาสให้รักษาความสามารถไว้ได้ในภูมิภาคของคุณ สเตฟานีเล่าว่า 62% ของศิษย์เก่าของมูลนิธิอยู่ในพื้นที่คลีฟแลนด์หลังการฝึกงาน และ 72% ของศิษย์เก่าของมูลนิธิยังคงทำงานไม่แสวงหากำไรหรือทำงานในภาครัฐ โดยการลงทุนในโครงการฝึกงาน มูลนิธิจะลงทุนในชุมชนโดยการเริ่มต้นประสบการณ์การทำงานที่มีความหมายสำหรับนักเรียน

เน้นผลตอบแทนจากการลงทุน

ผู้ฝึกงานช่วยสร้างขีดความสามารถให้กับองค์กรไม่แสวงผลกำไรในการดำเนินโครงการต่างๆ ที่พวกเขาอาจไม่เคยทำได้มาก่อน และมักจะใช้เงินดอลลาร์ที่ต่ำกว่าทางเลือกอื่นๆ มูลนิธิคลีฟแลนด์ประมาณการว่านักศึกษาฝึกงานแต่ละคนจะให้บริการที่มีมูลค่าประมาณ 10,000 ดอลลาร์แก่องค์กรที่เป็นเจ้าภาพ โดยมีค่าใช้จ่ายโปรแกรมเฉลี่ยเพียง 6,500 ดอลลาร์ นอกจากนี้ องค์กรไม่แสวงผลกำไรที่เป็นพันธมิตรเพียง 30% เท่านั้นที่กล่าวว่าพวกเขาสามารถจ้างผู้ฝึกงานด้วยตนเองโดยไม่ได้รับการสนับสนุนจากกองทุน

ผู้ฝึกงานยังช่วยกระบวนการจ้างงานภายในสำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้นอีกด้วย เคลลี่เล่าว่าพบว่าผู้ฝึกงานที่ได้รับการว่าจ้างเต็มเวลาจะอยู่กับองค์กรของตนได้นานขึ้นและมีคะแนนผลงานที่สูงกว่าพนักงานคนอื่นๆ ที่ไม่ได้ฝึกงาน องค์กรของคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างงานโดยการเลือกพนักงานใหม่ที่รู้วัฒนธรรมของคุณอยู่แล้วและหลงใหลในงานของคุณ

ยกระดับโอกาสสำหรับการตลาดแบบปากต่อปาก

ผู้ฝึกงานที่มีประสบการณ์เชิงบวกในองค์กรของคุณมีโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตลาดแบบปากต่อปาก เมื่อพวกเขากลับมาที่วิทยาเขต ครอบครัว และเพื่อนฝูง พวกเขาจะแบ่งปันงานของคุณกับคนอื่นๆ ที่อาจสนใจในภารกิจของคุณมากขึ้น

เน้นโอกาสในการจ้างสำหรับผู้ให้ทุน

ผู้ให้ทุนที่มีบทบาทอย่างแข็งขันในโครงการฝึกงานยังสามารถได้รับประโยชน์จากการสรรหาผู้มีความสามารถในอนาคตมาสู่องค์กรของพวกเขา องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถแบ่งปันแนวคิดกับผู้ให้ทุนของคุณเกี่ยวกับวิธีการที่พวกเขามีส่วนร่วมและการทำเช่นนั้นสามารถสร้างกระบวนการว่าจ้างของพวกเขาได้อย่างไร

โครงการฝึกงานของมูลนิธิคลีฟแลนด์ไม่เพียงแต่เชื่อมโยงผู้ฝึกงานเข้ากับองค์กรไม่แสวงผลกำไรต่างๆ ที่พวกเขาอาจทำงานได้ในอนาคต แต่มูลนิธิเองก็มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับการฝึกงานเพื่อแสดงเส้นทางอาชีพกับองค์กร สเตฟานีเล่าว่าศิษย์เก่าฝึกงานภาคฤดูร้อนอย่างน้อยห้าคน รวมทั้งตัวเธอเอง ทำงานที่มูลนิธิในวันนี้

แสดงให้เห็นถึงความเชื่อมโยงกับการพัฒนาบุคลากรภายใน

พนักงานในองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณซึ่งเคยทำงานมาก่อนอาจไม่มีโอกาสได้รับทักษะในการกำกับดูแลบ่อยๆ ผู้ฝึกงานสามารถจับคู่กับพนักงานเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ครั้งแรกในบทบาทการกำกับดูแล ซึ่งช่วยให้สามารถพัฒนาพนักงานภายในที่สำคัญได้

นอกจากนี้ ผู้ฝึกงานยังสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจและนวัตกรรมของพนักงานด้วยการนำมุมมองใหม่ๆ มาสู่องค์กรของคุณ

ใช้ประโยชน์จากเงินทุนและการสนับสนุนอื่น ๆ เพื่อสร้างโครงการฝึกงานที่มีคุณค่าร่วมกัน

ไม่ว่าคุณจะสามารถจ่ายค่าฝึกงานได้หรือไม่ก็ตาม มีวิธีที่เป็นรูปธรรมที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโปรแกรมการฝึกงานของคุณจะมอบประสบการณ์การทำงานในช่วงต้นอันมีค่าให้กับพวกเขา

แม้แต่ในช่วงที่ไวรัสโคโรน่าแพร่ระบาด องค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรอื่นๆ ได้ค้นพบวิธีที่สร้างสรรค์ในการเสนอโอกาสในการฝึกงานทางไกล ทั้ง Classy และมูลนิธิคลีฟแลนด์ได้จัดกิจกรรมทุกอย่างตั้งแต่กิจกรรมทางสังคมไปจนถึงแผงวิทยากรมืออาชีพผ่าน Zoom TWLOHA ขอเสนอการฝึกงานแบบนอกเวลาและทางไกลที่ยืดหยุ่นสำหรับฤดูใบไม้ร่วงปี 2020 ที่สามารถรองรับนักเรียนได้ดียิ่งขึ้น

แม้ว่าการฝึกงานทางไกลอาจต้องใช้การวางแผนเพิ่มเติมเล็กน้อยและต้องการการมุ่งเน้นโดยเจตนามากขึ้นในการสร้างความรู้สึกของชุมชน แต่ก็มีประโยชน์บางประการที่ต้องพิจารณา ผู้ฝึกงานสามารถประหยัดค่าที่พักได้ด้วยการอยู่บ้านแทนที่จะต้องหาห้องเช่าระยะสั้นในเมืองที่อาจมีราคาแพง การฝึกงานทางไกลสามารถสร้างต้นทุนที่ต่ำลงสำหรับองค์กรของคุณ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่สำนักงานหรือทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อรองรับการฝึกงาน การประหยัดต้นทุนร่วมกันเหล่านี้สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่เพิ่งเริ่มต้นโครงการฝึกงานด้วยงบประมาณที่จำกัด

เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณทำได้ ให้ติดต่อผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนโครงการฝึกงานของคุณ สร้างกรณีของคุณโดยการสื่อสารคุณค่าสำหรับองค์กรของคุณ ชุมชนโดยรวม และที่สำคัญไม่แพ้กัน คือการขจัดอุปสรรคทางการเงินที่จำกัดโอกาสในการฝึกงานสำหรับผู้ที่ไม่สามารถจ่ายได้