En iyi staj programları, hem stajyer hem de programa ev sahipliği yapan işletme veya kuruluş için değer yaratır. Ev sahibi kuruluşlar, projelerinde kritik destek alır ve daha sonraki işe alım kararları için bir yetenek havuzuna erişim sağlar. Bu arada öğrenciler, yalnızca sınıfta öğrenmiş olabilecekleri becerileri gerçek dünya senaryolarına uygulayabilir ve gelecekteki istihdam için özgeçmişlerini oluşturabilirler. İşverenlerin %60'ının geçmiş staj deneyimi olan adayları tercih etmesi nedeniyle bu programlar genç profesyoneller için hayati önem taşıyor.
Bununla birlikte, kâr amacı gütmeyen kuruluşlardaki stajların %57'si ücretsiz olup, birçok kâr amacı gütmeyen kuruluşun bitirmeye çalıştığı sosyoekonomik eşitsizlikleri daha da kötüleştiren bir dinamik yaratabilir. Ayrıca, kadınların bu ücretsiz stajlardan birine sahip olma olasılığı erkeklerden %77 daha fazladır ve pozisyonların ayrıca ırksal zenginlik farkını güçlendirdiği düşünülmektedir. Ücretsiz bir staj, düşük gelirli bir öğrencinin, ödenmemiş bir fırsatı kabul etmenin getirdiği barınma, ulaşım, yemek ve diğer masrafları karşılayacak finansal kaynaklara sahip olamayabileceği anlamına gelebilir. Bu maliyetler genellikle öğrencilerin gerekli staj akademik kredileri için üniversitelerine ödedikleri binlerce dolara ektir.
Ancak gerçek şu ki, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, finansman öncelikleri için sıkı bütçeler ve sınırlı kaynaklarla karşı karşıya. Kuruluşunuz stajyerlerinize ödeme yapmak isteyebilir , ancak bunun nasıl yapılacağını anlamaya çalışmak size bunaltıcı gelebilir. Bu nedenle, içgörüleri için kuruluşlarının staj programlarını yöneten üç profesyonele başvurduk.
Aşağıda, sizi onlarla tanıştıracağız ve stajyerleriniz için ödeme yapıp yapmadığınıza bakılmaksızın nasıl değer yaratabileceğiniz konusunda paylaştıkları beş ipucunu ele alacağız. Ardından, stajların etkisini paydaşlarınıza nasıl iletebileceğiniz ve potansiyel fon sağlayıcılar için bir vaka oluşturabileceğiniz konusundaki görüşlerini detaylandıracağız. Koronavirüs pandemisinde gezinirken stajyerlerine değer sağlamaya devam etmek için programlarını nasıl döndürdüklerine dair bazı kısa notlarla bitireceğiz.
Ücretsiz Kaynak: Çalışanları Motive Etmek için Lider Rehberi
Staj Liderleri ile Tanışın
Ücretli staj programları sunan üç kuruluşun temsilcileriyle görüştük. Biri kar amacı gütmeyen bir kuruluş, ikincisi kar amacı gütmeyen bir kuruluş ve üçüncüsü bir vakıf. Sektörlerdeki farklılığa rağmen, her biri kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için uyarlayabileceğiniz tavsiyeler sundu.
Kelly Goodall, Classy'de İnsan Operasyonlarında Lider İş Ortağı
İlk staj kaynağımız kurum içinden geliyor. Kelly Goodall, Classy'deki insan operasyonları departmanında lider bir insan ortağıdır. Classy'nin staj programı, öğrencileri ve yeni mezunları her yaz uygulamalı öğrenme için çeşitli bölümlere yerleştirir.
Staj programımız sürekli gelişmektedir. Programın nasıl görüneceğini sürekli olarak iyileştirmek için her zaman stajyerlerde en çok neyin yankılandığını bulmaya çalışırız.
Amber Gardner, Kollarına Aşk Yazmak şirketinde Stajyer Programı ve Ortaklıklar Direktörü
To Write Love on Her Arms (TWLOHA), "depresyon, bağımlılık, kendine zarar verme ve intiharla mücadele eden insanlara umut sunmaya ve yardım bulmaya adanmış" bir sivil toplum kuruluşudur. Amber Gardner 2019'da orada çalışmaya başladı ve ilk stajyer grubunu Ocak 2020'de karşıladı.
TWLOHA, mobilyalı konutlarla gelen sonbahar, ilkbahar ve yaz aylarında tam zamanlı stajlara ev sahipliği yapıyor. Ayrıca, tüm katılımcılara zamanları için ücretli bir fırsat sağlamak için ayrıntıları tamamlama sürecindeler. Deneyim boyunca personel, stajyerleri kâr amacı gütmeyen kuruluşun misyon odaklı yapısına dahil etmek için bilinçli bir çaba gösterir.
Stajyer programının amacı, TWLOHA misyonunu yerine getirmek için istekli ve donanımlı bir insan topluluğu yaratmaktır. Bunun olmasını öngörmemizin iki ana yolu eğitim ve topluluktur. Stajyerlerin kurumumuza kazandırdığı işe ve yardıma derinden değer verdiğimiz için, stajyer programını stajyerlere sadece profesyonel olarak değil, aynı zamanda kişisel gelişimlerini de kazandıracak şekilde yapılandırdık.
Stephanie Molnar, Cleveland Foundation'da Liderlik Gelişimi Program Görevlisi
Cleveland Vakfı, bir topluluk vakfı kurarak, yerel ihtiyaçları hibe yoluyla karşılayarak ve önemli topluluk meselelerinde liderlik sağlayarak Cleveland'ın daha büyük bölgesindeki sakinlerin yaşamlarını iyileştirmek için çalışır. Yetenekli, çeşitli lisans öğrencilerine ve yeni mezunlara bölgenin kar amacı gütmeyen kuruluşlarında ve kamu sektörü kuruluşlarında çalışma fırsatları sağlamak ve aynı zamanda bu yerel kuruluşların kapasitesini desteklemek amacıyla yaz stajı programına 1999 yılında başlamıştır.
Bunu başarmak için vakıf, bir stajyere ev sahipliği yapmakla ilgilenen yerel kar amacı gütmeyen kuruluşlarla ortak çalışır. Vakıf daha sonra stajyer başvuru ve mülakat sürecini yönetir ve her yaz için her biri farklı bir ev sahibi kar amacı gütmeyen veya kamu sektörü kuruluşuna yerleştirilen yaklaşık 18 stajyer kabul eder. Vakıf, ev sahibi kuruluşa, stajyerin 11 haftalık yerleştirme boyunca haftada 32 ila 40 saat için 13 $/saat maaşını karşılaması için bir hibe verir. Ayrıca, stajyerler için mesleki gelişim fırsatlarını artırmak ve geçmişte 350'den fazla katılımcıdan oluşan stajyer mezunlar ağından yararlanmak için ev sahibi kar amacı gütmeyen kuruluşlarla ortak olmaya devam ediyor.
Stephanie Molnar, Cleveland Vakfı ile ilk kez 2016 yılında Greater Cleveland Gönüllülerini destekleyen yaz stajı yerleştirmelerinden birini aldığında bağlantı kurdu. Daha sonra doğrudan vakfın topluma duyarlı hibe verme ekibinde staj yaptı. Bugün, vakıfta program görevlisi olarak, yaz stajı programını da içeren topluluk liderliği ve geliştirme girişimlerini yönetiyor.
Bu gerçekten şu anki kariyerimin başlangıcıydı. Ana sitem kesinlikle benim için en iyi eşleşmeydi.
Stajyerlerinize Değer Sağlamanın 5 Yolu
Şu anda stajyerlerinize ödeme yapıp yapmadığınıza bakılmaksızın, programınızı onlar için geniş öğrenme, ağ oluşturma ve uygulamalı fırsatlar sunan tasarlamanın yolları vardır. Stajyerleriniz için olumlu ve değerli bir deneyim yaratmak için programınızı tasarlarken bu unsurlara odaklanın. Bu aynı zamanda kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun ABD Çalışma Bakanlığı'nın Adil Çalışma Standartları Yasası kapsamında ücretsiz stajyerler için yaptığı testi karşılamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
1. Stajyerinize Net Bir Proje ve Destekleyici Bir Yönetici Verin
Karşılıklı yarar sağlayan bir staj, önceden planlama ve personelin katılımını gerektirir. Cleveland Vakfı, kar amacı gütmeyen kuruluşların bir yaz stajyerine ev sahipliği yapma fırsatı için resmi bir başvuru yapmalarını şart koşarak bunu programlarına dahil etti.
Ev sahibi kuruluşlara yönelik başvurumuz, stajyer için geçici denetimin nasıl olacağının bir tanımını, stajyerin 11 hafta içinde ilerlemeye yardımcı olacağına yönelik özel projeyi ve stajyerler için liderlik gelişimine bağlılık ister.
Bir projenin ana hatlarını belirlemek ve danışmanları önceden atamak, hem stajyerler hem de organizasyon için daha tatmin edici bir deneyim yaratır. Stajyerler ne yapmaları gerektiğinden emin değiller ve personel, bir stajyerin zamanını doldurmaya çalışırken günlerinde yinelenen kesintilerle karşı karşıya kalmıyor. Bir stajyer için net bir proje hedefi göstermek, stajyere sahiplenme ve yön duygusu da sağlar. Ek olarak, bir gönüllü için daha uygun bir rol olan ücretsiz idari iş gücü sağlamak yerine uygulamalı öğrenme yoluyla belirli beceriler kazanacaklarını doğrulamaktadır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, beklentileri şekillendirmeye yardımcı olmak için stajyerlere ana projelerinin açıklamasını önceden sağlayabilir. Bu, hem proje planına dahil olan hem de stajyeri staj boyunca diğer öğrenme fırsatlarından yararlanmaya teşvik eden bir süpervizörle eşleştirilmelidir.
Devamını Okuyun: Mesleki Gelişim için Cep Rehberi
2. Organize Öğrenim ve Mesleki Gelişim Oturumları Sağlayın
Bir öğrenci veya yeni mezun için değerli bir staj, bir projeyi tamamlamanın ötesine geçer. Birçok stajyer için bu, kariyer dünyasındaki ilk deneyimleridir, bu nedenle ek mesleki gelişim fırsatları, çalışmaları için kritik bir tamamlayıcıdır.
Çoğu zaman, hala tam olarak ne yapmak istediklerini anlamaya çalışan stajyerlerimiz var. Belirli bir teknolojiyle veya değerlerine uyan bir kuruluşta çalışmak istediklerini biliyor olabilirler, ancak yine de çok şey öğreniyorlar. Bu nedenle, onlara çeşitli farklı kapasitelerde çalışmanın nasıl bir şey olduğunu ve tam olarak hangi kariyer yolunu hedeflemek istediğinizi belirledikten sonra istediğiniz işi bulmada nasıl başarılı olabileceklerini görmeleri için fırsatlar sunuyoruz.
Classy, stajyerlerin kendilerine atanan departmandaki çalışmalarının ötesinde mesleki gelişim sorularını keşfetmeleri için bir kariyer günü düzenler. Etkinlik, pazarlama, insan kaynakları, ürün geliştirme ve stajyerin şu anki odak noktası olmayabilecek çeşitli diğer alanlarda bir kariyer yolu oluşturmanın nasıl göründüğüne dair bir dizi oturumu içeriyor. Ek olarak, stajyerler görüşme sürecinde nasıl gezineceklerini ve materyallerini nasıl geliştirebileceklerini görmek için özgeçmiş ve LinkedIn profil incelemeleri almayı öğrenirler.
Cleveland Vakfı, ev sahibi kar amacı gütmeyen kuruluşları genişletilmiş öğrenim fırsatları sunmaya teşvik eder. Ayrıca, tüm grup için kendi tam günlük, iki haftalık profesyonel gelişim serilerini organize eder. Sunumlar vakfın liderliğinden, staj programının Mezunlar Danışma Grubu üyelerinden veya diğer yerel profesyonellerden gelebilir. Örneğin, mezunlar, koronavirüs pandemisi sırasında işyerinde öz bakım uygulamaları konusunda sanal bir oturuma ev sahipliği yaptı. Vakıf ayrıca, vakıf yönetim kurulu ile ağ oluşturma karıştırıcıları veya öğle yemekleri gibi etkinlikler düzenlemektedir.
Stajyerler, alabilecekleri kadar çok fırsatı gerçekten takdir ederler. Örneğin, paydaşlarla toplantılara gitmek veya yönetim kuruluna sunumlar yapmak, topluluk önünde konuşma gibi becerilerini geliştirmeleri ve kar amacı gütmeyen çalışmaların daha büyük yapılarını iş başında görmeleri için gerçekten değerli deneyimlerdir.
3. Stajyerinizi Diğer Departmanlar ve Kuruluşlarla Bağlayın
Stajyerler, kariyer seçeneklerini ve eğitimlerinin ve ilgi alanlarının onlarla nasıl birleşebileceğini araştırdıkları bir aşamadadır. Çeşitli roller hakkında bilgi edinmek, stajyerlerin, hangi işlerin sonunda başvurmaları için en uygun ve en tatmin edici olabileceğini keşfetmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca, üniversitenin son yıllarında almak için ilgili derslere odaklanmalarına yardımcı olabilir.
Classy kariyer fuarındaki sunumlara ek olarak, stajyerler, şirket genelindeki roller hakkında bilgi almak için farklı departmanlardan personellerle bire bir görüşme şansı buluyor. Örneğin, bir stajyer pazarlama rolüne yerleştirilebilse de, doğrudan o ekipteki birine sorular sorarak bir ürün geliştirme pozisyonunun nasıl görüneceğini anlama fırsatından yararlanabilir.
Cleveland Vakfı, her stajyere o yıldan itibaren ev sahibi kuruluşların tümünde liderlik üyeleriyle tanışma fırsatı verir. Bu, stajyerlere toplumda sosyal hizmetler, sanat ve kültür, çevre sorunları, yerel yönetim ve daha fazlasını kapsayan 18 farklı fırsat hakkında bilgi edinme şansı sunar.
Stajyerler, [diğer] kuruluşların liderliğiyle görüşür veya belirli bir departman veya belirli bir nüfus içindeki çalışmalarını veya hizmetlerini daha fazla öne çıkaran bir faaliyette bulunur.
4. Stajyerinizi Kuruluşunuzun Kültürüne Dahil Edin
Birçok stajyer için bu, ofis hayatının ilk tadıdır. Bu, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir şirketin kültürünün işe nasıl uyduğunu göstermenin yanı sıra kuruluşunuzu bu kadar harika bir yer yapan şeyin ne olduğunu vurgulaması için harika bir fırsattır.
TWLOHA, kâr amacı gütmeyen kuruluşun değerlerini stajyer ekibiyle paylaşmak için bilinçli bir çaba göstererek, stajyerleri kendi kültürüne dahil etmenin önemini vurgulamaktadır. Ekip ayrıca, stajyerlere takdir edildiklerini bildirmek ve stajyerler ile personel arasında anlamlı bağlantıları teşvik etmek için çok çalışıyor. Bu, TWLOHA'nın misyonunun temel unsuru olan aidiyet ve topluluk duygusunun yaratılmasına yardımcı olur.
“Stajyer programımızı benzersiz kılan şeyin büyük bir kısmı topluluğa verilen önemdir. Sadece diğer stajyerlerle değil, personelle ve tüm TWLOHA topluluğumuzla. Stajyerlerimizin fikir ve geri bildirimlerine katkıda bulunmalarını beklediğimiz departman toplantılarına dahil ederek kendilerini değerli ve tanıdık hissetmelerini sağlıyoruz.
Stajyerlerimizi geldiklerinde kutluyoruz ve her birini tanımak için zaman ayırıyoruz. Stajyerlerin mesai saatleri dışında onları tanımaları için diğer personelle birlikte akşam yemekleri veya etkinlikler düzenlemesine olanak tanıyan topluluk fonları sağlıyoruz. Ve her staj döneminin sonunda, tamamladıkları tüm çalışmaları yansıtmak ve sıkı çalışmaları ve özverileri için onlara teşekkür etmek için iki günlük bir kutlama yapıyoruz.”
5. Stajyerlerin Birbirine Yakın Bir Grup Gibi Hissetmesine Yardımcı Olun
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun birden fazla stajyeri varsa, muhtemelen farklı bölümlere dağılmışlardır. Çalışmaları çok fazla örtüşmeyebilir, ancak yine de aralarında ağ oluşturmayı, sosyalleşmeyi ve öğrenmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Stajyerler arasında bir topluluk duygusu yaratmak, gelecekte iletişim kurma ve profesyonel bağlantılarda birbirlerine yardım etme şanslarını artırır. Birbirine sıkı sıkıya bağlı bir grubun parçası olmak, stajları boyunca akran desteği bulabilecekleri ve onların bakış açısını anlayan biriyle deneyimlerini paylaşabilecekleri bir çıkış noktası oluşturur.
Cleveland Foundation'da stajyerler 18 farklı kuruluşa yerleştirilir. Ancak, hepsi iki haftalık mesleki gelişim oturumları için bir araya gelirler, birbirlerinin yerlerini ziyaret ederler ve daha gayri resmi sosyal etkinliklere katılırlar. Program ayrıca, mevcut stajyerleri, çoğu hala bölgede yaşayan ve kar amacı gütmeyen ve kamu sektörlerinde aktif olan programın yaklaşık 350 mezununa bağlayan bir Mezunlar Danışma Grubunu da desteklemektedir.
Mezunlar, mevcut kohort için gelecekteki fırsatlara büyük bir köprü oluşturur ve stajyerler, nasıl dahil olmaya devam edebileceklerini görebilirler. Ulaşabilecekleri ve kendilerini bağlı hissedebilecekleri başkaları var.
Classy, bir beyzbol maçı gibi sosyal etkinlikler için departmanlardan stajyerleri bir araya getirerek bir grup hissi yaratır. Ayrıca, yeni insanlarla tanışmayı teşvik eden etkinliklerle ağ oluşturma etkinlikleri düzenlemeye yardımcı olur. Örneğin, Classy stajyerleri, sadece stajyerlerin birbirine yaklaşmasını ummak yerine, bir mikserde birbirini tanımayı kolaylaştıran “Get to Know You BINGO” oyununu oynamıştır.
Staj Programınız için Finansman Nasıl Bulunur?
Ücretsiz bir staj modelinden uzaklaşmak göz korkutucu görünebilir, ancak bunun için çaba sarf etmek öğrenciler ve yeni mezunlar için büyük bir fark yaratıyor. Oyun alanını dengelemek için gerekli bir adım ve başlamak için iki ana parça var. İlk olarak, finansmanı nerede arayacağınızı ve ardından destek için durumunuzu nasıl ileteceğinizi bilmeniz gerekir.
Ne yazık ki, bir stajın ücretsiz olması öğrenciler için engeller oluşturmaktadır. Kâr amacı gütmeyen işlere veya kamu hizmetine güçlü bir ilgileri olabilir, ancak tam zamanlı ücretsiz stajlara erişememeleri için faturalarını ödeyebilmeleri gerekir. Bu, programın kuruluşundan bu yana vakıf için bir öncelik olmuştur ve fonlarımızın kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve kamu sektörüne gitmesinin bir nedeni, bunun için bütçelemenin bu kuruluşlar için bir engel olabileceğini bilmemizdir.
Destek İçin Nereye Bakmalı
Staj için ilk finansmanı sağlamak biraz zaman alabilir, ancak dikkate alınması gereken hem iç hem de dış kaynaklar vardır.
1. Mevcut Bütçenizi Yeniden Değerlendirin
Stajyerleriniz için finansman sağlamak bir öncelikse, başlamak için iyi bir yer mevcut bütçenizdir. Yönetim kurulu üyelerinizden, bir staj programı için fon ayrılabilecek alanları belirlemeye yardımcı olmalarını isteyin. Stajyer desteğine sahip olduğunuzda, mevcut giderlerin ne kadar düşük olabileceğini eleştirel olarak düşünün. Ayrıca, bu adımı atan ve kaynakları nasıl değiştirmeyi başardıklarını öğrenen TWLOHA gibi benzer kuruluşlarla konuşmak için bu zamanı ayırın.
Rekabetçi bir program olarak kalma ve başvuru sahibi havuzumuzu genişletme umuduyla kısa süre önce ücretli bir stajyer programına geçtik. Tazminatın yanı sıra stajyerler için barınma ve gerekli barınma ihtiyaçlarını da karşılıyoruz. Liderliğimiz, stajyerlerimizin organizasyonun başarısı için ne kadar hayati olduğunu biliyor ve bu nedenle bir ödeme yapısı ile ilerlemek oybirliğiyle alınan bir karardı.
2. Cemaat Vakıflarını Düşünün
Cleveland Vakfı'nın staj programı, Columbus Vakfı gibi o zamandan beri takip eden diğer topluluk vakıfları için bir model olmuştur. DeKalb County Kâr Amacı Gütmeyen Ortaklığı da kaynakları birden fazla kâr amacı gütmeyen kuruluşta birleştiren benzer bir program yürütür. Bölgenizdeki topluluk vakıflarının bu tür programlara sahip olup olmadığını görmeye değer. Olmazsa, bir tanesine başlama konusundaki ilgilerini ölçmek için uzanmayı deneyin. Davanızı oluşturmaya yardımcı olması için Cleveland Vakfı gibi başarılı örnekleri gösterebilirsiniz.
Yerel bir fon sağlayıcı, gerçekten mütevazı bir maliyetle, büyük bir fark yaratabilecek bir staj programını ilerletmeye açık olabilir.
3. Toplum Geliştirme ve Canlandırma Örgütlerine Bakın
Bazı küçük şehirler işgücü sıkıntısı yaşıyor ve bölgeye daha fazla yetenek kazandırmanın yollarını aktif olarak bulmaya çalışıyor. Stajlar, öğrencileri mezuniyet sonrası bu alanlara taşınmaya teşvik etmek için kritik deneyimler olabilir. Bölgenizde topluluk ve işgücü geliştirmeye odaklanan ajanslar varsa, staj programınızda sizinle ortak olmak isteyip istemediklerini sorun.
4. Yerel Üniversiteler ve Kolejlerle Ortak Olun
Daha fazla okul, öğrencilerin stajları için özel fonlar veya burslar kurmaya başlıyor. Bu fonlardan biri aracılığıyla onlarla potansiyel olarak nasıl ortak olabileceğinizi görmek için bölgenizdeki üniversiteler ve kolejlerle konuşun. Stajyerler bölge dışından geliyorsa, eğer varsa, onlar için fon sağlamaya yardımcı olmak için okullarıyla bu konuşmaları yönlendirmelerine yardımcı olun.
5. Mezun Ağınıza Girin
Bir stajyer mezunlar ağı oluşturduktan sonra, geçmiş stajyerler “ödemeyi” isteyebilir ve bir yaz için gelecekteki bir stajyere sponsor olabilir. Her zaman geçmiş stajyerlerinizle bağlantıda kalın ve onlar için, gelen öğrencilere desteklemekten gurur duyacakları bir deneyim yaratın.
Staj Programının Değeri Nasıl İletilir?
Yönetim kurulunuza, topluluk vakıflarına veya diğer potansiyel fon sağlayıcılarına yaklaşırken, staj programınızın değerini satabilmeniz gerekir. Stajyerlerin kendileri için yarattığı değere ek olarak, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz ve daha geniş topluluk için nasıl değer yarattığını vurgulamak için bu yaklaşımları kullanabilirsiniz.
Toplum ve İş Gücü Gelişimine Odaklanma
Stajlar, yetenekleri bölgenizde tutma fırsatı sunar. Stephanie, vakıf mezunlarının %62'sinin stajlarının ardından Cleveland bölgesinde kaldığını ve bunların %72'sinin kâr amacı gütmeyen veya kamu sektöründe çalışmaya devam ettiğini paylaştı. Vakıf, bir staj programına yatırım yaparak, öğrenciler için anlamlı kariyer deneyimleri başlatarak topluma yatırım yapıyor.
Bu hafta bir stajyerim bana 'Cleveland'ın benim için bu kadar uygun olabilecek bir fırsata sahip olduğunu gerçekten bilmiyordum' dediğini söyledi. Diğer stajyerler bana, bir kariyer için ne yapmak istediklerinden hala emin olmasalar da, bölgemizde fark ettiklerinden çok daha fazla fırsat olduğunu fark ettiklerini söylediler. Bu nedenle, bir yaz bölgenizde yeteneklerin işe alınması ve elde tutulması için çok şey yapabilir.
Yatırım Getirisini Vurgulayın
Stajyerler, kar amacı gütmeyen kuruluşların, aksi halde yapamayacakları projelerde ilerlemeleri için kapasite oluşturmaya yardımcı olur ve genellikle diğer seçeneklerden daha düşük bir dolar maliyetiyle. Cleveland Foundation, her bir stajyerin, yalnızca 6,500$'lık bir ortalama program maliyeti karşılığında, ev sahibi kuruluşa yaklaşık 10.000$ değerinde hizmetler sağladığını tahmin ediyor . Ayrıca, kâr amacı gütmeyen ortaklarının yalnızca %30'u, stajyerleri fon desteği olmadan kendi başlarına işe alabileceklerini söylüyor.
Stajyerler ayrıca, giriş seviyesi pozisyonlar için ortaya çıktıkça şirket içi işe alım süreçlerine yardımcı olur. Kelly, tam zamanlı olarak işe alınan stajyerlerin, kuruluşlarında daha uzun süre kaldıklarının ve stajyer olmayan diğer işe alınanlara göre daha yüksek performans puanlarına sahip olduklarının tespit edildiğini paylaştı. Kuruluşunuz, kültürünüzü zaten bilen ve işinize tutkuyla bağlı yeni personel seçerek işe alım maliyetlerinden tasarruf edebilir.
Bu uzun bir oyun. Yarın yatırım getirisini göremeyebilirsiniz, ancak kuruluşunuzun geleceğini düşünmelisiniz. Gelecekte kadromuzda kimlerin olmasını istediğimizi sormalısınız. Davamıza daha derinden bağlı, azimli ve bağlı olacak personel istiyor muyuz? Çünkü stajlar, geleceğin iş gücünü oluşturmaya gerçekten yardımcı oluyor.
Ağızdan Ağıza Pazarlama için Fırsatları Arttırın
Kuruluşunuzda olumlu bir deneyime sahip olan stajyerler, ağızdan ağıza pazarlama için mükemmel bir fırsat sunar. Kampüslerine, ailelerine ve arkadaşlarına döndüklerinde, çalışmanızı daha sonra görevinize ilgi duyabilecek başkalarıyla paylaşacaklar.
Umut, stajyerinizin katıldıkları şey için bir heyecan ve coşku duygusuyla ayrılmalarıdır ve bu deneyimi başkalarıyla paylaştıklarında, bu markanızın bir parçasıdır. Bu ağızdan ağza markanın büyük bir etkisi var. Aynı kitleye ulaşmak için pazarlama maliyetine karşı staj maliyeti gerçekten iyi bir anlaşma.
Fon Sağlayıcılar için İşe Alma Fırsatlarını Vurgulayın
Bir staj programında aktif rol oynayan fon sağlayıcılar, geleceğin yeteneklerini kuruluşlarına kazandırmaktan da yararlanabilirler. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, fon sağlayıcılarınızla nasıl dahil olabilecekleri ve bunun işe alım süreçlerine nasıl dahil edilebileceği konusunda fikir paylaşabilir.
Cleveland Vakfı'nın staj programı, stajyerleri gelecekte potansiyel olarak çalışabilecekleri çeşitli kar amacı gütmeyen kuruluşlara bağlamakla kalmaz, aynı zamanda vakfın kendisi, organizasyonuyla kariyer yollarını göstermek için stajyerlerle aktif olarak ilgilenir. Stephanie, kendisi de dahil olmak üzere en az beş yaz stajı mezununun bugün vakıfta çalıştığını paylaştı.
Şirket İçi Personel Gelişimiyle Bağlantıyı Gösterin
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzda kariyerlerinde daha erken olan personel, denetimde beceri kazanmak için sık sık fırsatlara sahip olmayabilir. Stajyerler, kritik şirket içi personel gelişimine olanak tanıyan bir denetleyici rolünde ilk deneyimi sağlamak için bu personelle eşleştirilebilir.
Ayrıca stajyerler, kuruluşunuza yeni bakış açıları getirerek personelin moralini ve yenilikçiliğini artırabilir.
Stajların dahili çalışanlarınız için gelişmiş bir deneyim yarattığının altını çizmek isterim. Dahili personelinizin yaptığı işe değer katarlar. Bazı personel, mentorluğu veya yönetimi ilk kez test ediyor ve stajyerlerden yeni fikirler öğreniyor.
Karşılıklı Değerli Bir Staj Programı Oluşturmak için Finansman ve Diğer Desteklerden Yararlanma
Stajyerlerinize şu anda ödeme yapıp yapmadığınıza bakılmaksızın, staj programınızın onlara değerli bir erken kariyer deneyimi sunmasını sağlamanın somut yolları vardır.
Koronavirüs pandemisi sırasında bile, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve diğer kuruluşlar, uzaktan staj fırsatları sunmanın yaratıcı yollarını buldular. Hem Classy hem de Cleveland Foundation, sosyal etkinliklerden Zoom üzerinden profesyonel konuşmacı panellerine kadar her şeye ev sahipliği yaptı. TWLOHA, 2020 sonbaharı için öğrencilere daha iyi uyum sağlayabilecek esnek, yarı zamanlı ve uzaktan tabanlı bir staj sunuyor.
Uzaktan stajlar biraz fazladan planlama gerektirebilir ve bir topluluk duygusu oluşturmaya daha bilinçli bir şekilde odaklanmayı gerektirse de, dikkate alınması gereken bazı faydaları vardır. Stajyerler, potansiyel olarak pahalı şehirlerde kısa süreli kiralama bulmak yerine evde kalarak konut maliyetlerinden tasarruf edebilirler. Stajyeri barındırmak için ek ofis alanına veya kaynaklara ihtiyacınız olmayacağından, uzaktan stajlar kuruluşunuz için daha düşük maliyetler de sağlayabilir. Bu karşılıklı maliyet tasarrufları, kısıtlı bir bütçeyle staj programına yeni başlayan kar amacı gütmeyen kuruluşlar için bir giriş noktası işlevi görebilir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun yapabileceği gibi, staj programınızı desteklemek için potansiyel fon sağlayıcılara ulaşın. Kuruluşunuz, bir bütün olarak toplum için değerini ileterek ve daha da önemlisi, bunları karşılayamayanlar için staj fırsatlarını sınırlayan finansal engelleri kaldırarak davanızı oluşturun.
Çalışanları Motive Etmek için Lider Rehberi