Die besten Praktikumsprogramme schaffen sowohl für den Praktikanten als auch für das Unternehmen oder die Organisation, die das Programm ausrichtet, einen Mehrwert. Aufnahmeorganisationen erhalten wichtige Unterstützung bei ihren Projekten und Zugang zu einem Talentpool für spätere Einstellungsentscheidungen. In der Zwischenzeit können die Schüler Fähigkeiten, die sie möglicherweise nur in einem Klassenzimmer gelernt haben, auf reale Szenarien anwenden und ihre Lebensläufe für eine zukünftige Beschäftigung erstellen. Da 60 % der Arbeitgeber Bewerber mit Berufserfahrung bevorzugen, sind diese Programme für Berufseinsteiger von entscheidender Bedeutung.
Allerdings sind 57 % der Praktika bei gemeinnützigen Organisationen unbezahlt, was eine Dynamik erzeugen kann, die genau die sozioökonomischen Ungleichheiten verschärft, an deren Beendigung viele gemeinnützige Organisationen arbeiten. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit, dass Frauen eines dieser unbezahlten Praktika absolvieren, um 77 % höher als bei Männern, und es wird auch angenommen, dass die Positionen das rassische Wohlstandsgefälle verstärken. Ein unbezahltes Praktikum könnte bedeuten, dass ein Student mit niedrigem Einkommen möglicherweise nicht über die finanziellen Mittel verfügt, um die Kosten für Unterkunft, Transport, Verpflegung und andere Kosten zu decken, die mit der Annahme einer unbezahlten Gelegenheit verbunden sind. Diese Kosten fallen oft zusätzlich zu den Tausenden von Dollar an, die Studenten an ihre Universitäten für die erforderlichen akademischen Credits für Praktika zahlen.
Die Wahrheit bleibt jedoch, dass gemeinnützige Organisationen mit knappen Budgets und begrenzten Ressourcen für ihre Finanzierungsprioritäten konfrontiert sind. Während Ihre Organisation Ihre Praktikanten vielleicht bezahlen möchte , kann es überwältigend sein, herauszufinden, wie. Aus diesem Grund haben wir uns an drei Fachleute gewandt, die Aspekte der Praktikumsprogramme ihrer Organisationen leiten, um ihre Erkenntnisse zu erhalten.
Im Folgenden stellen wir sie Ihnen vor und geben fünf Tipps, wie Sie für Ihre Praktikanten einen Mehrwert schaffen können, unabhängig davon, ob Sie sie bezahlen können oder nicht. Dann werden wir ihre Erkenntnisse darüber erläutern, wie Sie die Auswirkungen von Praktika Ihren Stakeholdern vermitteln und Argumente für potenzielle Geldgeber erstellen können. Wir schließen mit einigen kurzen Anmerkungen darüber, wie sie ihre Programme ausgerichtet haben, um ihren Praktikanten weiterhin einen Mehrwert zu bieten und gleichzeitig die Coronavirus-Pandemie zu bewältigen.
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Lernen Sie die Praktikumsleiter kennen
Wir haben mit Vertretern von drei Organisationen gesprochen, die bezahlte Praktikumsprogramme anbieten. Die eine ist gewinnorientiert, die zweite gemeinnützig und die dritte eine Stiftung. Trotz der unterschiedlichen Branchen können Sie jeden angebotenen Rat für Ihre gemeinnützige Organisation anpassen.
Kelly Goodall, Lead People Partner im Bereich People Operations bei Classy
Unsere erste Praktikumsquelle stammt aus dem eigenen Haus. Kelly Goodall ist Lead People Partner in der People Operations-Abteilung hier bei Classy. Das Praktikumsprogramm von Classy bringt Studenten und frischgebackene Absolventen jeden Sommer in verschiedene Abteilungen, um praktisches Lernen zu ermöglichen.
Unser Praktikumsprogramm entwickelt sich ständig weiter. Wir versuchen immer herauszufinden, was bei den Praktikanten am besten ankommt, um das Programm kontinuierlich zu verbessern.
Amber Gardner, Intern Program and Partnerships Director bei To Write Love on Her Arms
To Write Love on Her Arms (TWLOHA) ist eine gemeinnützige Organisation, „die sich der Vermittlung von Hoffnung und der Suche nach Hilfe für Menschen verschrieben hat, die mit Depressionen, Sucht, Selbstverletzung und Selbstmord zu kämpfen haben“. Amber Gardner begann dort im Jahr 2019 zu arbeiten und begrüßte ihre erste Gruppe von Praktikanten im Januar 2020.
TWLOHA bietet im Herbst, Frühling und Sommer Vollzeitpraktika an, die mit möbliertem Wohnraum einhergehen. Sie sind auch dabei, Details festzulegen, um allen Teilnehmern eine bezahlte Gelegenheit für ihre Zeit zu bieten. Während der gesamten Erfahrung bemühen sich die Mitarbeiter bewusst, Praktikanten in das missionsorientierte Gefüge der gemeinnützigen Organisation zu integrieren.
Das Ziel des Praktikantenprogramms ist es, eine Gemeinschaft von Menschen zu schaffen, die bereit und in der Lage sind, die TWLOHA-Mission zu leben. Die beiden wichtigsten Möglichkeiten, wie wir uns dies vorstellen, sind Bildung und Gemeinschaft. Da wir die Arbeit und die Hilfe, die Praktikanten unserem Unternehmen leisten, sehr schätzen, haben wir das Praktikantenprogramm so strukturiert, dass es den Praktikanten nicht nur beruflich, sondern auch zu ihrer persönlichen Entwicklung etwas zurückgibt.
Stephanie Molnar, Programmbeauftragte für Führungskräfteentwicklung bei der Cleveland Foundation
Die Cleveland Foundation arbeitet daran, das Leben der Einwohner im Großraum Cleveland zu verbessern, indem sie eine Gemeinschaftsstiftung aufbaut, lokale Bedürfnisse durch Zuschüsse anspricht und bei wichtigen Gemeinschaftsthemen eine Führungsrolle übernimmt. Es startete sein Sommerpraktikumsprogramm im Jahr 1999, um talentierten, vielseitigen Studenten und jungen Absolventen Möglichkeiten zu bieten, in den gemeinnützigen Organisationen und Organisationen des öffentlichen Sektors der Region zu arbeiten und gleichzeitig die Kapazität dieser lokalen Einrichtungen zu stärken.
Um dies zu erreichen, arbeitet die Stiftung mit lokalen gemeinnützigen Organisationen zusammen, die daran interessiert sind, einen Praktikanten aufzunehmen. Die Stiftung verwaltet dann den Bewerbungs- und Vorstellungsprozess für Praktikanten und nimmt in der Regel etwa 18 Praktikanten pro Sommer auf, die jeweils bei einer anderen gemeinnützigen oder öffentlichen Organisation als Gastgeber eingesetzt werden. Die Stiftung gewährt der Gastorganisation einen Zuschuss zur Deckung des Gehalts des Praktikanten in Höhe von 13 USD/Stunde für 32 bis 40 Stunden pro Woche während des 11-wöchigen Praktikums. Es arbeitet auch weiterhin mit den gastgebenden gemeinnützigen Organisationen zusammen, um die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten für Praktikanten zu verbessern und sein internes Alumni-Netzwerk mit mehr als 350 ehemaligen Teilnehmern zu nutzen.
Stephanie Molnar kam 2016 zum ersten Mal mit der Cleveland Foundation in Kontakt, als sie eines ihrer Sommerpraktikumsplätze zur Unterstützung von Greater Cleveland Volunteers erhielt. Später absolvierte sie direkt ein Praktikum beim Community Responsive Grantmaking Team der Foundation. Heute leitet sie als Programmbeauftragte bei der Stiftung deren Führungs- und Entwicklungsinitiativen in der Gemeinde, zu denen auch das Sommerpraktikumsprogramm gehört.
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5 Möglichkeiten, Ihren Praktikanten einen Mehrwert zu bieten
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Praktikanten derzeit bezahlen können oder nicht, gibt es Möglichkeiten, Ihr Programm so zu gestalten, dass sie ihnen reichlich Lern-, Netzwerk- und praktische Möglichkeiten bieten. Konzentrieren Sie sich bei der Gestaltung Ihres Programms auf diese Elemente, um eine positive und wertvolle Erfahrung für Ihre Praktikanten zu schaffen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Ihre gemeinnützige Organisation den Test des US-Arbeitsministeriums für unbezahlte Praktikanten gemäß dem Fair Labor Standards Act erfüllt.
1. Geben Sie Ihrem Praktikanten ein klares Projekt und einen unterstützenden Manager
Ein für beide Seiten vorteilhaftes Praktikum erfordert eine vorausschauende Planung und das Einverständnis der Mitarbeiter. Die Cleveland Foundation hat dies in ihr Programm eingebaut, indem sie verlangt, dass gemeinnützige Organisationen einen formellen Antrag auf Aufnahme eines Sommerpraktikanten stellen.
Unsere Bewerbung für Gastorganisationen bittet um eine Beschreibung, wie die vorläufige Betreuung des Praktikanten aussehen würde, das spezielle Projekt, das der Praktikant innerhalb der 11 Wochen voranbringen wird, und eine Verpflichtung zur Führungsentwicklung für die Praktikanten.
Ein Projekt zu skizzieren und Mentoren im Voraus zuzuweisen, schafft eine erfüllendere Erfahrung für Praktikanten und die Organisation. Praktikanten sind nicht unsicher, was sie tun sollen, und Mitarbeiter werden nicht mit wiederkehrenden Unterbrechungen ihres Tages konfrontiert, wenn sie versuchen, die Zeit eines Praktikanten zu füllen. Das Aufzeigen eines klaren Projektziels für einen Praktikanten gibt dem Praktikanten auch ein Gefühl der Eigenverantwortung und Richtung. Darüber hinaus wird bestätigt, dass sie spezifische Fähigkeiten durch praktisches Lernen erwerben werden, anstatt nur kostenlose Verwaltungsarbeit zu leisten, was eine Rolle ist, die für einen Freiwilligen besser geeignet ist.
Gemeinnützige Organisationen können Praktikanten im Voraus eine Beschreibung ihres Hauptprojekts zur Verfügung stellen, um die Erwartungen zu formulieren. Dies sollte mit einem Betreuer einhergehen, der sowohl den Projektplan unterstützt als auch den Praktikanten ermutigt, während des Praktikums andere Lernmöglichkeiten zu nutzen.
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2. Bieten Sie organisierte Lern- und berufliche Entwicklungssitzungen an
Ein wertvolles Praktikum für einen Studenten oder jungen Absolventen geht über die Durchführung eines Projekts hinaus. Für viele Praktikanten ist dies die erste Erfahrung in der Berufswelt, daher sind zusätzliche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten eine wichtige Ergänzung ihrer Arbeit.
Oftmals haben wir Praktikanten, die sich noch überlegen, was sie genau machen wollen. Sie wissen vielleicht, dass sie mit einer bestimmten Technologie oder in einer Organisation arbeiten möchten, die ihren Werten entspricht, aber sie lernen immer noch viel. Deshalb bieten wir ihnen die Möglichkeit, zu sehen, wie es ist, in verschiedenen Funktionen zu arbeiten, und wie sie erfolgreich den gewünschten Job finden, sobald Sie genau herausgefunden haben, welchen Karriereweg Sie anstreben.
Classy organisiert einen Karrieretag für Praktikanten, um ihre beruflichen Entwicklungsfragen über die Arbeit in der zugewiesenen Abteilung hinaus zu erörtern. Die Veranstaltung umfasst eine Reihe von Sitzungen darüber, wie es aussieht, einen Karriereweg in den Bereichen Marketing, Personalwesen, Produktentwicklung und einer Vielzahl anderer Bereiche aufzubauen, die möglicherweise nicht der aktuelle Schwerpunkt des Praktikanten sind. Darüber hinaus lernen die Praktikanten, wie sie den Interviewprozess steuern, und erhalten Bewertungen von Lebensläufen und LinkedIn-Profilen, um zu sehen, wie sie ihre Materialien verbessern können.
Die Cleveland Foundation ermutigt gastgebende gemeinnützige Organisationen, erweiterte Lernmöglichkeiten anzubieten. Darüber hinaus organisiert es eine eigene ganztägige, zweiwöchentliche Weiterbildungsreihe für die gesamte Kohorte. Präsentationen können von der Führung der Stiftung, Mitgliedern der Alumni-Beratungsgruppe des Praktikumsprogramms oder anderen lokalen Fachleuten kommen. Alumni veranstalteten beispielsweise während der Coronavirus-Pandemie eine virtuelle Sitzung zum Üben von Selbstfürsorge am Arbeitsplatz. Die Stiftung organisiert auch Veranstaltungen wie Networking-Mixer oder Mittagessen mit dem Stiftungsvorstand.
Praktikanten schätzen die vielen Möglichkeiten, die sie bekommen können. Zum Beispiel sind Treffen mit Stakeholdern oder Präsentationen vor dem Vorstand wirklich wertvolle Erfahrungen für sie, um ihre Fähigkeiten zu verbessern, wie zum Beispiel öffentliches Reden, und die größeren Strukturen der gemeinnützigen Arbeit in Aktion zu sehen.
3. Verbinden Sie Ihren Praktikanten mit anderen Abteilungen und Organisationen
Praktikanten befinden sich in einer Phase, in der sie Karrieremöglichkeiten erkunden und wie ihre Ausbildung und Interessen mit ihnen verschmelzen könnten. Das Kennenlernen einer Vielzahl von Rollen kann Praktikanten dabei helfen, herauszufinden, welche Jobs für sie am besten geeignet und erfüllend sind, auf die sie sich schließlich bewerben können. Es kann ihnen auch helfen, sich auf relevante Kurse zu konzentrieren, die sie in ihren letzten College-Jahren belegen können.
Neben Präsentationen auf der Karrieremesse Classy haben Praktikanten die Möglichkeit, sich persönlich mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zu treffen, um sich über Rollen im Unternehmen zu informieren. Während ein Praktikant beispielsweise in eine Marketingrolle versetzt werden könnte, kann er dennoch von der Gelegenheit profitieren, zu verstehen, wie eine Position in der Produktentwicklung aussehen würde, indem er Fragen direkt an jemanden in diesem Team stellt.
Die Cleveland Foundation gibt jedem Praktikanten die Möglichkeit, Mitglieder der Führung aller Gastorganisationen aus diesem Jahr zu treffen. Dies bietet Praktikanten die Möglichkeit, mehr über 18 verschiedene Möglichkeiten in der Gemeinde zu erfahren, die soziale Dienste, Kunst und Kultur, Umweltfragen, Kommunalverwaltung und mehr umfassen.
Praktikanten treffen sich mit der Führung der [anderen] Organisationen oder nehmen an einer Aktivität teil, die mehr von ihrer Arbeit oder ihren Dienstleistungen innerhalb einer bestimmten Abteilung oder einer bestimmten Population hervorhebt.
4. Integrieren Sie Ihren Praktikanten in die Kultur Ihrer Organisation
Für viele Praktikanten ist dies der erste Eindruck vom Büroalltag. Dies ist eine großartige Gelegenheit für Ihre gemeinnützige Organisation, zu demonstrieren, wie die Kultur eines Unternehmens in die Arbeit passt, und gleichzeitig hervorzuheben, was Ihre Organisation zu einem so großartigen Ort macht.
TWLOHA betont, wie wichtig es ist, Praktikanten in seine Kultur aufzunehmen, indem es sich bewusst bemüht, die Werte der gemeinnützigen Organisation mit dem Praktikantenteam zu teilen. Das Team arbeitet auch hart daran, die Praktikanten wissen zu lassen, dass sie geschätzt werden, und sinnvolle Verbindungen zwischen Praktikanten und Mitarbeitern zu fördern. Dies trägt dazu bei, das Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft zu schaffen, das ein Kernelement der Mission von TWLOHA ist.
„Ein großer Teil dessen, was unser Praktikantenprogramm einzigartig macht, ist die Betonung der Gemeinschaft. Nicht nur mit anderen Praktikanten, sondern mit Mitarbeitern und unserer gesamten TWLOHA-Community. Wir sorgen dafür, dass sich unsere Praktikanten wertgeschätzt und bekannt fühlen, indem wir sie in Abteilungsmeetings einbeziehen, wo wir von ihnen erwarten, dass sie ihre Ideen und ihr Feedback einbringen.
Wir feiern unsere Praktikanten bei ihrer Ankunft und nehmen uns die Zeit, jeden von ihnen kennenzulernen. Wir stellen Gemeinschaftsmittel bereit, die es Praktikanten ermöglichen, Abendessen oder Veranstaltungen mit anderen Mitarbeitern zu veranstalten, um sie außerhalb der Arbeitszeit kennenzulernen. Und am Ende jedes Praktikumssemesters veranstalten wir eine zweitägige Feier, um über die geleistete Arbeit nachzudenken und ihnen für ihre harte Arbeit und ihr Engagement zu danken.“
5. Helfen Sie den Praktikanten, sich wie eine eng verbundene Gruppe zu fühlen
Wenn Ihre gemeinnützige Organisation mehrere Praktikanten hat, sind sie wahrscheinlich auf verschiedene Abteilungen verteilt. Ihre Arbeit überschneidet sich möglicherweise nicht sehr, aber Sie können dennoch das Netzwerken, Kontakte knüpfen und Lernen zwischen ihnen erleichtern. Das Schaffen eines Gemeinschaftsgefühls unter den Praktikanten erhöht die Chance, dass sie den Kontakt halten und sich in Zukunft gegenseitig mit beruflichen Verbindungen helfen. Teil einer eng verbundenen Gruppe zu sein, schafft auch eine Gelegenheit, wo sie während ihres Praktikums gegenseitige Unterstützung finden und Erfahrungen mit jemandem austauschen können, der ihre Perspektive versteht.
Bei der Cleveland Foundation werden Praktikanten in 18 verschiedene Organisationen vermittelt. Sie kommen jedoch alle zu ihren zweiwöchentlichen Sitzungen zur beruflichen Weiterentwicklung zusammen, besuchen die Standorte der anderen und nehmen an eher informellen gesellschaftlichen Veranstaltungen teil. Das Programm unterstützt auch eine Alumni Advisory Group, die aktuelle Praktikanten mit den rund 350 Alumni des Programms verbindet, von denen viele noch in der Gegend leben und im gemeinnützigen und öffentlichen Sektor tätig sind.
Die Alumni schaffen eine großartige Brücke in zukünftige Möglichkeiten für den aktuellen Jahrgang und Praktikanten können sehen, wie sie sich weiterhin engagieren können. Sie haben andere, an die sie sich wenden können und mit denen sie sich verbunden fühlen.
Classy schafft ein Kohortengefühl, indem es Praktikanten aus allen Abteilungen für gesellschaftliche Veranstaltungen wie ein Baseballspiel zusammenbringt. Es hilft auch, Networking-Events mit Aktivitäten zu veranstalten, die dazu ermutigen, neue Leute kennenzulernen. Zum Beispiel haben Classy-Praktikanten „Get to Know You BINGO“ gespielt, was das Kennenlernen an einem Mischpult erleichtert, anstatt nur zu hoffen, dass Praktikanten aufeinander zugehen.
So finden Sie eine Finanzierung für Ihr Praktikumsprogramm
Die Abkehr von einem unbezahlten Praktikumsmodell kann entmutigend erscheinen, aber sich die Mühe zu machen, macht einen großen Unterschied für Studenten und frischgebackene Absolventen. Es ist ein notwendiger Schritt, um das Spielfeld zu ebnen, und es gibt zwei Hauptteile, um loszulegen. Zuerst müssen Sie wissen, wo Sie nach Finanzierung suchen können, und dann, wie Sie Ihren Fall für Unterstützung kommunizieren können.
Leider schafft ein unbezahltes Praktikum Hürden für Studierende. Sie haben möglicherweise ein starkes Interesse an gemeinnütziger Arbeit oder im öffentlichen Dienst, müssen aber in der Lage sein, ihre Rechnungen zu bezahlen, sodass sie keinen Zugang zu unbezahlten Vollzeitpraktika haben. Dies ist seit der Gründung des Programms eine Priorität für die Stiftung, und ein Teil des Grundes, warum unsere Mittel an gemeinnützige Organisationen und den öffentlichen Sektor gehen, liegt darin, dass wir wissen, dass die Budgetierung dafür ein Hindernis für diese Organisationen sein kann.
Wo Sie nach Unterstützung suchen
Die Sicherstellung der Anfangsfinanzierung für ein Praktikum kann einiges Herumfragen erfordern, aber es gibt sowohl interne als auch externe Ressourcen, die berücksichtigt werden müssen.
1. Bewerten Sie Ihr aktuelles Budget neu
Wenn die Sicherung der Finanzierung Ihrer Praktikanten Priorität hat, ist Ihr aktuelles Budget ein guter Ausgangspunkt. Bitten Sie Ihre Vorstandsmitglieder, Ihnen dabei zu helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Mittel für ein Praktikumsprogramm freigesetzt werden können. Denken Sie kritisch darüber nach, welche laufenden Ausgaben niedriger sein könnten, wenn Sie die interne Unterstützung haben. Nehmen Sie sich auch die Zeit, um mit ähnlichen Organisationen wie TWLOHA zu sprechen, die diesen Schritt unternommen haben, und lernen Sie, wie sie es geschafft haben, Ressourcen zu verlagern.
Wir haben erst kürzlich auf ein bezahltes Praktikantenprogramm umgestellt, in der Hoffnung, ein wettbewerbsfähiges Programm zu bleiben und unseren Bewerberpool zu erweitern. Neben der Vergütung stellen wir den Praktikanten eine Unterkunft und das notwendige Wohnungsmaterial zur Verfügung. Unsere Führung weiß, wie wichtig unsere Praktikanten für den Erfolg der Organisation sind, und so war es eine einstimmige Entscheidung, mit einer Gehaltsstruktur fortzufahren.
2. Betrachten Sie Gemeinschaftsstiftungen
Das Praktikantenprogramm der Cleveland Foundation war ein Modell für andere Bürgerstiftungen, die inzwischen nachgezogen sind, wie zum Beispiel die Columbus Foundation. Die DeKalb County Nonprofit Partnership führt ebenfalls ein ähnliches Programm durch, das Ressourcen mehrerer gemeinnütziger Organisationen kombiniert. Es lohnt sich zu prüfen, ob Bürgerstiftungen in Ihrer Nähe diese Art von Programmen haben. Wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie, ihr Interesse an der Gründung eines Unternehmens abzuschätzen. Sie können auf erfolgreiche Beispiele wie die Cleveland Foundation verweisen, um Ihren Fall zu untermauern.
Ein lokaler Geldgeber könnte bereit sein, für wirklich bescheidene Kosten ein Praktikumsprogramm voranzutreiben, das einen großen Unterschied machen kann.
3. Schauen Sie sich Organisationen zur Entwicklung und Wiederbelebung der Gemeinschaft an
Einige kleinere Städte sind mit Arbeitskräftemangel konfrontiert und versuchen aktiv, Wege zu finden, um mehr Talente für die Region zu rekrutieren. Praktika können entscheidende Erfahrungen sein, um Studenten zu ermutigen, nach dem Abschluss in diese Bereiche zu wechseln. Wenn es in Ihrer Nähe Agenturen gibt, die sich auf Gemeinde- und Personalentwicklung konzentrieren, fragen Sie, ob sie daran interessiert sind, mit Ihnen bei Ihrem Praktikumsprogramm zusammenzuarbeiten.
4. Partnerschaft mit lokalen Universitäten und Hochschulen
Immer mehr Schulen beginnen damit, spezielle Fonds oder Stipendien für Schülerpraktika einzurichten. Sprechen Sie mit Universitäten und Hochschulen in Ihrer Nähe, um zu sehen, wie Sie möglicherweise über einen dieser Fonds mit ihnen zusammenarbeiten könnten. Wenn Praktikanten von außerhalb kommen, helfen Sie ihnen, diese Gespräche mit ihren Schulen zu führen, um ihnen bei der Sicherung der Finanzierung zu helfen, falls verfügbar.
5. Tippen Sie auf Ihr Alumni-Netzwerk
Sobald Sie ein Praktikanten-Alumni-Netzwerk aufgebaut haben, möchten ehemalige Praktikanten es vielleicht „vorauszahlen“ und einen zukünftigen Praktikanten für einen Sommer sponsern. Bleiben Sie immer mit Ihren ehemaligen Praktikanten in Kontakt und schaffen Sie eine Erfahrung für sie, die sie mit Stolz für ankommende Studenten unterstützen werden.
Wie man den Wert des Praktikumsprogramms kommuniziert
Wenn Sie sich an Ihren Vorstand, Gemeindestiftungen oder andere potenzielle Geldgeber wenden, müssen Sie in der Lage sein, den Wert Ihres Praktikumsprogramms zu verkaufen. Zusätzlich zu dem Wert, den es für die Praktikanten selbst schafft, können Sie diese Ansätze nutzen, um hervorzuheben, wie es auch für Ihre gemeinnützige Organisation und die breitere Gemeinschaft einen Wert schafft.
Fokus auf Gemeinde- und Personalentwicklung
Praktika bieten die Möglichkeit, Talente in Ihrer Region zu halten. Stephanie teilte mit, dass 62 % der Alumni der Stiftung nach ihrem Praktikum in der Gegend von Cleveland bleiben und 72 % von ihnen weiterhin für gemeinnützige Organisationen oder den öffentlichen Sektor tätig sind. Durch die Investition in ein Praktikumsprogramm investiert die Stiftung in die Gemeinschaft, indem sie sinnvolle Karriereerfahrungen für Studenten initiiert.
Ein Praktikant sagte mir diese Woche, dass „ich wirklich nicht wusste, dass Cleveland eine Gelegenheit hat, die so gut zu mir passen könnte“. Andere Praktikanten haben mir gesagt, dass sie sich zwar immer noch nicht sicher sind, was sie beruflich machen wollen, aber erkannt haben, dass es in unserem Bereich viel mehr Möglichkeiten gibt, als sie gedacht haben. Ein Sommer kann also viel für die Rekrutierung und Bindung von Talenten in Ihrer Region bewirken.
Betonen Sie den Return on Investment
Praktikanten helfen beim Aufbau von Kapazitäten für gemeinnützige Organisationen, um Projekte voranzutreiben, die sie sonst möglicherweise nicht hätten durchführen können, und dies oft zu geringeren Dollarkosten als andere Optionen. Die Cleveland Foundation schätzt, dass jeder Praktikant Dienstleistungen im Wert von etwa 10.000 US-Dollar für seine Gastorganisation bei durchschnittlichen Programmkosten von nur 6.500 US-Dollar erbringt . Darüber hinaus geben nur 30 % ihrer gemeinnützigen Partner an, dass sie die Praktikanten ohne die Unterstützung der Geldgeber selbst hätten einstellen können.
Praktikanten unterstützen auch interne Einstellungsprozesse für Einstiegspositionen, sobald sie anstehen. Kelly teilte mit, dass Praktikanten, die in Vollzeit eingestellt werden, länger in ihrer Organisation bleiben und höhere Leistungsbewertungen haben als andere eingestellte Mitarbeiter, die keine Praktikanten waren. Ihr Unternehmen kann Einstellungskosten sparen, indem es neue Mitarbeiter auswählt, die Ihre Kultur bereits kennen und sich leidenschaftlich für Ihre Arbeit einsetzen.
Es ist ein langes Spiel. Möglicherweise sehen Sie morgen noch keinen Return on Investment, aber Sie müssen an die Zukunft Ihres Unternehmens denken. Sie müssen sich fragen, wen wollen wir in Zukunft in unserem Team haben? Wollen wir Mitarbeiter, die engagiert, motiviert und auf einer tieferen Ebene mit unserer Sache verbunden sind? Weil Praktika wirklich dazu beitragen, diese zukünftigen Arbeitskräfte aufzubauen.
Erhöhen Sie die Möglichkeiten für Word-of-Mouth-Marketing
Praktikanten, die positive Erfahrungen in Ihrem Unternehmen gemacht haben, bieten eine hervorragende Gelegenheit für Mundpropaganda. Wenn sie zu ihrem Campus, zu ihrer Familie und zu ihren Freunden zurückkehren, werden sie Ihre Arbeit mit anderen teilen, die dann möglicherweise ein Interesse an Ihrer Mission entwickeln.
Die Hoffnung ist, dass Ihr Praktikant mit einem Gefühl der Aufregung und Begeisterung für das, woran er teilgenommen hat, nach Hause geht, und wenn er diese Erfahrung mit anderen teilt, ist das ein Teil Ihrer Marke. Diese Mund-zu-Mund-Propaganda hat eine enorme Wirkung. Die Kosten für ein Praktikum im Vergleich zu den Marketingkosten, um dasselbe Publikum zu erreichen, sind ein wirklich gutes Geschäft.
Heben Sie Einstellungsmöglichkeiten für Geldgeber hervor
Förderer, die eine aktive Rolle in einem Praktikumsprogramm spielen, können auch davon profitieren, zukünftige Talente für ihre Organisation zu rekrutieren. Ihre gemeinnützige Organisation kann Ideen mit Ihren Geldgebern darüber austauschen, wie sie sich beteiligen können und wie dies in ihre Einstellungsverfahren integriert werden kann.
Das Praktikumsprogramm der Cleveland Foundation bringt Praktikanten nicht nur mit einer Vielzahl von gemeinnützigen Organisationen zusammen, für die sie möglicherweise in Zukunft arbeiten könnten, sondern die Stiftung selbst beteiligt sich aktiv an den Praktikanten, um Karrierewege in ihrer Organisation aufzuzeigen. Stephanie teilte mit, dass mindestens fünf Absolventen des Sommerpraktikums, sie selbst eingeschlossen, heute bei der Stiftung arbeiten.
Verbindung zur internen Personalentwicklung aufzeigen
Mitarbeiter Ihrer gemeinnützigen Organisation, die früher in ihrer Karriere stehen, haben möglicherweise nicht häufig Gelegenheit, Supervisionsfähigkeiten zu erwerben. Praktikanten können mit diesen Mitarbeitern gepaart werden, um ihnen erste Erfahrungen in einer Aufsichtsfunktion zu vermitteln, was eine wichtige interne Personalentwicklung ermöglicht.
Darüber hinaus können Praktikanten die Arbeitsmoral und Innovation der Mitarbeiter fördern, indem sie neue Perspektiven in Ihr Unternehmen einbringen.
Ich möchte betonen, dass Praktika eine verbesserte Erfahrung für Ihre internen Mitarbeiter schaffen. Sie werten die Arbeit Ihrer internen Mitarbeiter auf. Einige Mitarbeiter testen das Mentoring oder Führen zum ersten Mal und lernen neue Ideen von den Praktikanten kennen.
Nutzen Sie die Finanzierung und andere Unterstützungen, um ein für beide Seiten wertvolles Praktikumsprogramm einzurichten
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Praktikanten derzeit bezahlen können oder nicht, gibt es konkrete Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Praktikumsprogramm ihnen eine wertvolle frühe Karriereerfahrung bietet.
Selbst während der Coronavirus-Pandemie haben gemeinnützige Organisationen und andere Organisationen kreative Wege gefunden, um Remote-Praktikumsmöglichkeiten anzubieten. Sowohl Classy als auch die Cleveland Foundation haben alles von gesellschaftlichen Veranstaltungen bis hin zu professionellen Rednerpanels über Zoom veranstaltet. TWLOHA bietet für den Herbst 2020 ein flexibles Teilzeit- und Fernpraktikum an, das Studenten besser entgegenkommen kann.
Während Fernpraktika ein wenig zusätzliche Planung erfordern und eine bewusstere Konzentration auf den Aufbau eines Gemeinschaftsgefühls erfordern, haben sie einige Vorteile, die es zu berücksichtigen gilt. Praktikanten können Wohnkosten sparen, indem sie zu Hause bleiben, anstatt kurzfristige Mietwohnungen in potenziell teuren Städten suchen zu müssen. Fernpraktika können auch zu geringeren Kosten für Ihr Unternehmen führen, da Sie keine zusätzlichen Büroräume oder Ressourcen benötigen, um den Praktikanten unterzubringen. Diese gegenseitigen Kosteneinsparungen können als Einstiegspunkt für gemeinnützige Organisationen dienen, die gerade mit einem Praktikumsprogramm mit knappem Budget beginnen.
Wenn Ihre gemeinnützige Organisation dazu in der Lage ist, wenden Sie sich an potenzielle Geldgeber, um Ihr Praktikumsprogramm zu unterstützen. Bauen Sie Ihren Fall auf, indem Sie seinen Wert für Ihre Organisation und die Gemeinschaft als Ganzes kommunizieren und, ebenso wichtig, finanzielle Hindernisse beseitigen, die Praktikumsmöglichkeiten für diejenigen einschränken, die sich diese nicht leisten können.
Ein Leitfaden für Führungskräfte zur Mitarbeitermotivation