ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับองค์กรของคุณ: คุณรับความเสี่ยงได้มากเพียงใดเมื่อไปกับคลาวด์

เทคโนโลยีที่ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมกำลังเกิดขึ้นในแวดวงธุรกิจในปัจจุบัน นำมาซึ่งนวัตกรรมและการเติบโตที่เป็นหัวหอก ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในหมู่องค์กร เจ้าของธุรกิจกำลังมองหาการใช้ประโยชน์จากความสามารถที่ทรงพลังของเซิร์ฟเวอร์คลาวด์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดเก็บข้อมูลและการแชร์ไฟล์

จากข้อมูลของการ์ทเนอร์ 51% ของการใช้จ่ายด้านไอทีในตลาดเฉพาะ เช่น ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์โครงสร้างพื้นฐาน จะเปลี่ยนจากวิธีการจัดเก็บข้อมูลแบบเดิมไปสู่ระบบคลาวด์ ซึ่งเพิ่มขึ้นจากการใช้จ่ายบนคลาวด์ 41% ที่คาดไว้ในปี 2565 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง องค์กรที่ลงทุนในซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันคาดว่าจะใช้จ่าย 57.7% ของค่าใช้จ่ายด้านไอทีทั้งหมดกับเทคโนโลยีคลาวด์ ซึ่งอาจเพิ่มเป็น 65.9% ภายในปี 2568

สถิติเหล่านี้พิสูจน์ให้เห็นว่าเจ้าของธุรกิจเห็นคุณค่าที่ยอดเยี่ยมในเทคโนโลยีคลาวด์และพร้อมที่จะจัดลำดับความสำคัญในงบประมาณเพื่อขับเคลื่อนการเติบโต

ข้อดีของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เปลี่ยนวิธีที่องค์กรจัดการข้อมูลและใช้งานไอที ด้านล่างนี้เป็นข้อดีบางประการของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:

• การทำงานร่วมกัน: ด้วยโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลในคลับ เช่น Google Drive, Dropbox และ Tresorit พนักงานสามารถทำงานบนเอกสารพร้อมกัน แสดงความคิดเห็น และรับคำติชมแบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์เหล่านี้ระหว่างพวกเขาเองหรือกับลูกค้าได้ทันที
• ประหยัดค่าใช้จ่าย: บริษัทที่ให้บริการระบบคลาวด์เสนอแพ็คเกจราคาย่อมเยาสำหรับองค์กรทุกปีโดยอิงตามข้อกำหนดพื้นที่เก็บข้อมูลประจำปี ตามหลักการแล้ว การสร้างและจัดการศูนย์ข้อมูลภายในองค์กรนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า โดยหลักแล้วหากคุณจัดการกับข้อมูลปริมาณมาก นอกจากนี้ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและแฟลชไดรฟ์ USB อาจไม่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีไฟล์ขนาดใหญ่และมีแนวโน้มที่จะเกิดความล้มเหลวทางกลไก
• การเข้าถึง: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้ทำงานจากระยะไกลได้ เนื่องจากพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ตราบเท่าที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• ความสามารถใน การปรับขนาด: ด้วยโซลูชันระบบคลาวด์ คุณสามารถอัปเกรดแผนบริการของคุณได้ทันทีเมื่อความต้องการทางธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือฟังก์ชัน บริษัทที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณสามารถเสนอตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่กว้างขวางมากขึ้นในอัตราที่เพิ่มขึ้น
• ความปลอดภัยของข้อมูล: แม้ว่าการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยโดยธรรมชาติ แต่ข้อมูลที่จัดเก็บบนคลาวด์นั้นปลอดภัยกว่าข้อมูลที่จัดเก็บแบบออฟไลน์

แม้ว่าโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะช่วยเพิ่มโอกาสให้กับองค์กรของคุณ แต่ก็เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงที่สำคัญเช่นกัน ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีกล่าวว่าเทคโนโลยีใหม่ทุกประเภทมาพร้อมกับภัยคุกคาม ด้านล่างนี้คือความเสี่ยงบางประการที่คุณอาจพบและวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

1. ข้อกังวลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหนึ่งในความเสี่ยงสำคัญที่คุณจะต้องเผชิญเมื่อเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์ เมื่อคุณจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์แล้ว คุณอาจไม่สามารถควบคุมการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้ทั้งหมด อาชญากรโจมตีทางไซเบอร์ได้ยกระดับเกมของพวกเขาและใช้กลยุทธ์ที่ดีกว่าในการเข้าถึงข้อมูลสำคัญทางออนไลน์ด้วยเหตุผลที่เห็นแก่ตัว

ดังนั้น มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน เช่น รหัสผ่านและการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป จากข้อมูลของ Statista ผู้ใช้ดิจิทัลทั่วโลกพบเห็นการละเมิดข้อมูลประมาณ 52 ล้านครั้งในไตรมาสที่สองของปี 2565

ผู้โจมตีเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ เช่น การกำหนดค่าผิด API ที่ไม่ปลอดภัย ข้อมูลประจำตัวที่ถูกขโมย หรือมัลแวร์ เพื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่สำคัญ ในการสำรวจทั่วโลกที่ดำเนินการระหว่างปี 2019 ถึง 2022 60% ของผู้ตอบแบบสอบถามเปิดเผยว่าการกำหนดค่าอินเทอร์เฟซระบบคลาวด์ผิดพลาดเป็นภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่ใหญ่ที่สุด ภัยคุกคามบนคลาวด์อื่น ๆ ที่กล่าวถึงคือการเข้าถึงและการขโมยข้อมูลส่วนตัวโดยไม่พึงประสงค์

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าอาชญากรบางคนต้องการเงินสดและสามารถจี้ระบบของคุณจนกว่าคุณจะจ่ายค่าไถ่ให้พวกเขา คุณยังต้องเสี่ยงกับการถูกปรับจำนวนมากจากรัฐบาลและเสียชื่อเสียงเมื่อแฮ็กเกอร์เข้าถึงข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน

ดังนั้น คุณควรสอบถามเกี่ยวกับโปรโตคอลความปลอดภัยก่อนที่จะมอบความไว้วางใจให้บริษัทคลาวด์ใด ๆ ที่ให้ข้อมูลธุรกิจที่ละเอียดอ่อนของคุณ ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ควรแจ้งให้คุณทราบถึงภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด และวิธีที่คุณสามารถเข้าร่วมความพยายามในการบรรเทาปัญหาเหล่านั้น โชคดีที่ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้อย่าง Tresorit ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง ไฟร์วอลล์ในตัว การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย และการอัปเดตที่สอดคล้องกัน เพื่อปกป้องข้อมูลใด ๆ บนเครือข่ายคลาวด์

การป้องกันระดับสูงนี้ใช้กับข้อมูลทุกประเภท รวมถึงข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ข้อมูลที่เหลือ และข้อมูลที่กำลังส่ง และเพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณควรเก็บสำเนาข้อมูลสำรองไว้บนไซต์ในกรณีที่เกิดการละเมิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการกับข้อมูลสำคัญของบริษัท

2. ขาดการควบคุมข้อมูล

การลงทุนในเทคโนโลยีคลาวด์เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ในความเป็นจริง การใช้จ่ายของผู้ใช้ปลายทางกับบริการคลาวด์คาดว่าจะเพิ่มขึ้น 20.4% ในปี 2565 แตะ 494.7 พันล้านเหรียญสหรัฐ ซึ่งแสดงถึงการเพิ่มขึ้นจาก 410.9 พันล้านเหรียญสหรัฐในปี 2564 นอกจากนี้ ความคาดหวังคือจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในไตรมาสต่อ ๆ ไป ซึ่งมีมูลค่าประมาณ 600 พันล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2566

อย่างไรก็ตาม คุณเสี่ยงที่จะสูญเสียการควบคุมข้อมูลที่จัดเก็บนอกสถานที่โดยการย้ายข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ โดยพื้นฐานแล้ว ข้อมูลบริษัทของคุณจะถูกนำไปนอกสภาพแวดล้อมไอทีในสถานที่ หมายความว่าคุณไม่สามารถควบคุมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ คุณจะไม่สามารถปรับแต่งพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ ซึ่งอาจเป็นปัญหาหากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อน

นอกจากนี้ การขาดการมองเห็นทำให้คุณเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ดังนั้น คุณควรทำงานร่วมกับผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบพื้นฐาน เช่น ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) เพื่อให้ปฏิบัติตามได้ง่ายขึ้น

3. บริการดับ

การหยุดทำงานเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นและอาจทำให้บริการคลาวด์คอมพิวติ้งหยุดชะงัก ตัวอย่างเช่น เครือข่ายของผู้จำหน่ายของคุณอาจหยุดทำงาน และการสื่อสารอาจปิดลงชั่วขณะ นอกเหนือจากปัญหาเหล่านี้แล้ว การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ล้มเหลวหรือช้าอาจส่งผลให้เกิดการหยุดทำงาน ในกรณีภัยพิบัติดังกล่าว คุณและพนักงานของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก และอาจทำให้คุณเสียเวลาและเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีกระบวนการที่ใช้งานอยู่ซึ่งไม่สามารถทนต่อการขัดจังหวะได้

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถป้องกันการหยุดทำงานของระบบคลาวด์ได้อย่างสมบูรณ์ แต่คุณสามารถลดความเสี่ยงได้โดย:

• ปรับใช้แนวทางแบบหลายคลาวด์และหลายสถานที่เพื่อกระจายภาระงานของคุณไปยังสถานที่ต่างๆ และป้องกันความล้มเหลวเพียงจุดเดียว
• การเลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีการสำรองข้อมูลระหว่างคลาวด์กับคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถใช้สำเนาสำรองในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ
• การทดสอบการหยุดทำงานที่เป็นไปได้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจำลองระบบของคุณในสภาพแวดล้อมแบบแบ่งระยะและประเมินว่าระบบทำงานอย่างไรในสถานการณ์ต่างๆ หรือแผนรับมือของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด

สรุปแล้ว การหยุดทำงานเป็นครั้งคราวเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่คุณสามารถใช้มาตรการข้างต้นเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณจากการหยุดทำงาน

บทสรุป

ธุรกิจจำนวนมากกำลังหันไปใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการจัดการข้อมูล เพิ่มผลผลิต และรักษาความสามารถในการแข่งขัน ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คลาวด์มีประโยชน์มากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจ

แม้ว่าจะมีความเสี่ยงสูง แต่ก็มีมาตรการที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้ ดังนั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนการดำเนินงานของคุณไปสู่ระบบคลาวด์ ให้แน่ใจว่าคุณได้ร่วมมือกับผู้ให้บริการระบบคลาวด์ที่มีชื่อเสียงซึ่งมอบความปลอดภัยระดับสูงและข้อเสนอที่น่าทึ่ง