Облачное хранилище для вашего предприятия: насколько велик риск, который вы берете на себя, переходя на облако?

Сегодня в бизнес-ландшафте появляются более совершенные технологии, которые приносят инновации и стимулируют рост. Примечательно, что облачные хранилища становятся все более популярными среди предприятий. Владельцы бизнеса стремятся использовать мощные возможности облачных серверов для повышения эффективности хранения данных и обмена файлами.

По данным Gartner, 51% ИТ-расходов на определенные сегменты рынка, такие как прикладное программное обеспечение и инфраструктурное программное обеспечение, будут перенесены с традиционных методов хранения на облачные. Это представляет собой увеличение по сравнению с 41% расходов на облачные технологии, которые ожидаются в 2022 году. В частности, ожидается, что предприятия, инвестирующие в прикладное программное обеспечение, будут тратить 57,7% своих общих ИТ-расходов на облачные технологии. К 2025 году этот показатель может увеличиться до 65,9%.

Эти статистические данные доказывают, что владельцы бизнеса видят большую ценность в облачных технологиях и готовы сделать их приоритетными в своих бюджетах для обеспечения роста.

Преимущества облачного хранилища

Облачное хранилище изменило то, как предприятия обрабатывают данные и используют ИТ. Ниже приведены некоторые преимущества облачного хранилища:

• Совместная работа. Благодаря корпоративным решениям для хранения данных, таким как Google Drive, Dropbox и Tresorit, сотрудники могут работать над документами одновременно, оставлять комментарии и получать отзывы в режиме реального времени. Они могут мгновенно обмениваться этими файлами между собой или клиентами.
• Экономичность: компании, предоставляющие облачные услуги, ежегодно предлагают доступные пакеты для организаций в зависимости от их годовых потребностей в хранении. В идеале создание внутреннего центра обработки данных и управление им обходится дороже, особенно если вы обрабатываете большие объемы данных. Кроме того, внешние жесткие диски и флэш-накопители USB могут оказаться неэффективными для загруженных организаций с большими файлами и подвержены механическим повреждениям.
• Доступность: облачное хранилище позволяет работать удаленно, поскольку ваши сотрудники могут получать доступ к информации из любого места, если у них есть подключение к Интернету.
• Масштабируемость. Благодаря облачным решениям вы можете мгновенно обновлять свой тарифный план по мере роста потребностей вашего бизнеса. Например, если вы хотите добавить больше пользователей или функций, ваша компания облачного хранилища может предложить более обширные варианты хранения по более высокой цене.
• Безопасность данных: хотя облачное хранилище имеет неотъемлемые риски безопасности, данные, хранящиеся в облаке, безопаснее, чем данные, хранящиеся в автономном режиме.

Хотя облачные решения для хранения данных открывают больше возможностей для вашего предприятия, они также связаны со значительными рисками. По мнению ИТ-специалистов, любые новые технологии сопряжены с угрозами. Ниже приведены некоторые риски, с которыми вы можете столкнуться, и возможные решения.

1. Вопросы безопасности и конфиденциальности

Безопасность данных — один из критических рисков, с которыми вы столкнетесь при переходе на облако. После того как вы сохраните информацию в облаке, у вас может не быть полного контроля над предотвращением несанкционированного доступа. Преступники, занимающиеся кибератаками, улучшили свою игру и применяют лучшие стратегии для доступа к жизненно важным данным в Интернете по эгоистичным причинам.

Таким образом, базовые меры безопасности, такие как пароли и логины пользователей, больше не действуют. По данным Statista, во втором квартале 2022 года мировые цифровые пользователи стали свидетелями около 52 миллионов утечек данных.

Эти злоумышленники используют уязвимости, такие как неправильные конфигурации, незащищенные API, украденные учетные данные или вредоносное ПО, чтобы завладеть критически важными онлайн-ресурсами. В ходе всемирного опроса, проведенного в период с 2019 по 2022 год, 60% респондентов заявили, что неправильная конфигурация облачных интерфейсов является их самой большой угрозой безопасности. Другими упомянутыми облачными угрозами были нежелательный доступ и эксфильтрация частной информации.

Кроме того, обратите внимание, что некоторые преступники охотятся за наличными и могут захватить ваши системы, пока вы не заплатите им выкуп. Вы также рискуете получить огромные государственные штрафы и плохую репутацию, как только хакеры получат доступ к конфиденциальной информации о клиентах.

Следовательно, вам следует узнать о протоколах безопасности, прежде чем доверять какой-либо облачной компании вашу конфиденциальную деловую информацию. Облачный провайдер должен информировать вас обо всех потенциальных угрозах и о том, как вы можете объединить усилия для их устранения. К счастью, надежные поставщики облачных хранилищ, такие как Tresorit, используют надежные меры безопасности, такие как сквозное шифрование, встроенные брандмауэры, двухфакторную аутентификацию и постоянные обновления, для защиты любых данных в облачных сетях.

Этот высокий уровень защиты применяется ко всем типам данных, включая используемые данные, данные в состоянии покоя и данные в процессе передачи. И чтобы быть в большей безопасности, вы хотели бы сохранить копию резервных копий на месте на случай взлома, особенно если вы имеете дело с важной информацией компании.

2. Отсутствие контроля данных

Инвестиции в облачные технологии продолжают расти. Фактически, расходы конечных пользователей на облачные услуги, по прогнозам, увеличатся на 20,4% к 2022 году и достигнут 494,7 млрд долларов США. Это представляет собой увеличение с 410,9 млрд долларов США в 2021 году. Кроме того, ожидается, что в последующие кварталы он будет постоянно расти и к 2023 году составит около 600 млрд долларов США.

Однако вы рискуете потерять контроль над данными, хранящимися вне офиса, в результате миграции в облако. По сути, данные вашей компании берутся за пределы вашей локальной ИТ-среды, а это означает, что вы не можете контролировать настройки конфиденциальности. Вы не сможете настроить хранилище данных, что может быть проблемой, если вы большая организация со сложными потребностями в хранении.

Кроме того, отсутствие видимости подвергает вас риску несоблюдения нормативных требований. Таким образом, вам следует работать с поставщиком облачных хранилищ с центром соблюдения основных правил, таких как Общее положение о защите данных (GDPR), чтобы облегчить соблюдение требований.

3. Отключение службы

Могут произойти сбои из-за непредвиденных обстоятельств, которые могут нарушить работу служб облачных вычислений. Например, сеть вашего поставщика может выйти из строя, и связь может быть отключена на некоторое время. Помимо этих проблем, неудачное или медленное подключение к Интернету может привести к простою. В таких аварийных случаях вы и ваши сотрудники не можете получить доступ к данным. Это значительно влияет на производительность и может стоить вам времени и денег, особенно если у вас есть активные процессы, которые не могут прерываться.

Хотя вы не можете полностью предотвратить сбои в работе облака, вы можете снизить риски, выполнив следующие действия:

• Принятие подхода с несколькими облаками и несколькими местоположениями для распределения вашей рабочей нагрузки по разным местоположениям и предотвращения единой точки отказа.
• Выбор поставщика облачных хранилищ с резервными копиями между облаками, чтобы вы могли использовать вторичную копию в случае аварии.
• Тестирование возможных отключений, чтобы лучше подготовиться к чрезвычайной ситуации. Например, вы можете воспроизвести свои системы в поэтапной среде и оценить, как они работают в различных ситуациях или насколько эффективен ваш план реагирования.

В общем, случайные сбои неизбежны, но вы можете принять вышеуказанные меры, чтобы защитить свои данные от простоев.

Вывод

Многие предприятия обращаются к решениям для облачного хранения данных, чтобы трансформировать управление данными, повысить производительность и сохранить конкурентоспособность. Как и выше, облако предлагает множество преимуществ для владельцев бизнеса.

Хотя это также сопряжено со значительными рисками, есть меры, которые вы можете предпринять, чтобы смягчить их. Итак, если вы хотите перенести свои операции в облако, убедитесь, что вы сотрудничаете с авторитетным поставщиком облачных услуг, который обеспечивает высокий уровень безопасности и невероятные предложения.