Przechowywanie w chmurze dla Twojej firmy: jak duże ryzyko podejmujesz, przechodząc na chmurę?

Obecnie w krajobrazie biznesowym pojawiają się coraz bardziej udoskonalone technologie, które przynoszą innowacje i przyspieszają wzrost. Warto zauważyć, że przechowywanie w chmurze staje się coraz bardziej popularne wśród przedsiębiorstw. Właściciele firm chcą wykorzystać potężne możliwości serwerów w chmurze, aby poprawić efektywność przechowywania danych i udostępniania plików.

Według Gartnera 51% wydatków na IT w określonych segmentach rynku, takich jak oprogramowanie aplikacyjne i oprogramowanie infrastrukturalne, zostanie przeniesione z tradycyjnych metod przechowywania do chmury. Stanowi to wzrost w stosunku do 41% wydatków na chmurę oczekiwanych od 2022 r. W szczególności przewiduje się, że przedsiębiorstwa inwestujące w oprogramowanie aplikacyjne będą wydawać 57,7% swoich całkowitych wydatków na IT na technologie chmurowe. Do 2025 roku może wzrosnąć do 65,9%.

Statystyki te dowodzą, że właściciele firm dostrzegają wielką wartość technologii chmurowej i są gotowi nadać jej priorytet w swoich budżetach, aby napędzać rozwój.

Zalety przechowywania w chmurze

Przechowywanie w chmurze zmieniło sposób, w jaki przedsiębiorstwa przetwarzają dane i korzystają z IT. Poniżej przedstawiono niektóre zalety przechowywania w chmurze:

• Współpraca: dzięki klubowym rozwiązaniom pamięci masowej, takim jak Dysk Google, Dropbox i Tresorit, pracownicy mogą jednocześnie pracować nad dokumentami, dodawać komentarze i uzyskiwać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym. Mogą natychmiast udostępniać te pliki między sobą lub klientami.
• Opłacalność: firmy świadczące usługi w chmurze oferują organizacjom niedrogie pakiety rocznie w oparciu o ich roczne zapotrzebowanie na pamięć masową. W idealnej sytuacji budowa własnego centrum danych i zarządzanie nim jest bardziej kosztowne, zwłaszcza w przypadku obsługi dużych ilości danych. Ponadto zewnętrzne dyski twarde i dyski flash USB mogą nie być skuteczne w przypadku organizacji zapracowanych plikami o dużych rozmiarach i są podatne na awarie mechaniczne.
• Dostępność: przechowywanie w chmurze umożliwia pracę zdalną, ponieważ Twoi pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji z dowolnego miejsca, o ile mają połączenie z Internetem.
• Skalowalność: dzięki rozwiązaniom w chmurze możesz natychmiast aktualizować swój plan usług w miarę wzrostu potrzeb biznesowych. Na przykład, jeśli chcesz dodać więcej użytkowników lub funkcji, Twoja firma zajmująca się przechowywaniem w chmurze może zaoferować bardziej rozbudowane opcje przechowywania po wyższej cenie.
• Bezpieczeństwo danych: chociaż przechowywanie w chmurze wiąże się z nieodłącznymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa, dane przechowywane w chmurze są bezpieczniejsze niż dane przechowywane w trybie offline.

Rozwiązania pamięci masowej w chmurze zapewniają przedsiębiorstwu więcej możliwości, ale wiążą się również ze znacznym ryzykiem. Według ekspertów IT każda nowa technologia niesie ze sobą zagrożenia. Poniżej przedstawiono niektóre zagrożenia, które możesz napotkać, oraz możliwe rozwiązania.

1. Kwestie bezpieczeństwa i prywatności

Bezpieczeństwo danych jest jednym z krytycznych zagrożeń, na jakie napotkasz przechodząc do chmury. Po przechowywaniu informacji w chmurze możesz nie mieć pełnej kontroli nad zapobieganiem nieautoryzowanemu dostępowi. Przestępcy zajmujący się cyberatakami poprawili swoją grę i przyjmują lepsze strategie uzyskiwania dostępu do ważnych danych online z egoistycznych pobudek.

Dlatego podstawowe środki bezpieczeństwa, takie jak hasła i loginy użytkowników, nie są już opłacalne. Według Statista globalni użytkownicy cyfrowi byli świadkami około 52 milionów naruszeń danych w drugim kwartale 2022 roku.

Ci napastnicy wykorzystują luki w zabezpieczeniach, takie jak błędne konfiguracje, niezabezpieczone interfejsy API, skradzione dane uwierzytelniające lub złośliwe oprogramowanie, aby przejąć krytyczne zasoby online. W ogólnoświatowej ankiecie przeprowadzonej w latach 2019-2022 60% respondentów ujawniło, że błędna konfiguracja interfejsów w chmurze jest największym zagrożeniem bezpieczeństwa. Inne wspomniane zagrożenia związane z chmurą to niepożądany dostęp i eksfiltracja prywatnych informacji.

Co więcej, zauważ, że niektórzy przestępcy szukają gotówki i mogą przejąć twoje systemy, dopóki nie zapłacisz im okupu. Ryzykujesz również wysokie grzywny rządowe i złą reputację, gdy hakerzy uzyskają dostęp do poufnych informacji o klientach.

Dlatego powinieneś zapytać o protokoły bezpieczeństwa, zanim powierzysz poufne informacje biznesowe jakiejkolwiek firmie działającej w chmurze. Dostawca chmury powinien poinformować Cię o wszystkich potencjalnych zagrożeniach i o tym, jak możesz połączyć wysiłki, aby je złagodzić. Na szczęście zaufani dostawcy pamięci masowej w chmurze, tacy jak Tresorit, stosują solidne środki bezpieczeństwa, takie jak kompleksowe szyfrowanie, wbudowane zapory ogniowe, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i spójne aktualizacje, aby chronić wszelkie dane w sieciach chmurowych.

Ten wysoki poziom ochrony dotyczy wszystkich typów danych, w tym danych w użyciu, danych w spoczynku i danych w transmisji. Aby być bezpieczniejszym, warto przechowywać kopię zapasową na miejscu na wypadek naruszenia, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z krytycznymi informacjami firmowymi.

2. Brak kontroli danych

Inwestycje w technologie chmurowe stale rosną. W rzeczywistości przewiduje się, że wydatki użytkowników końcowych na usługi w chmurze wzrosną o 20,4% od 2022 r., osiągając poziom 494,7 mld USD. Oznacza to wzrost z 410,9 mld USD w 2021 r. Ponadto oczekuje się, że w kolejnych kwartałach będzie on konsekwentnie rósł, osiągając poziom około 600 mld USD do 2023 r.

Jednak migrując do chmury, ryzykujesz utratę kontroli nad danymi przechowywanymi poza siedzibą firmy. Zasadniczo dane Twojej firmy są przenoszone poza lokalne środowisko IT, co oznacza, że ​​nie masz kontroli nad ustawieniami prywatności. Nie będziesz w stanie dostosować przechowywania danych, co może stanowić problem, jeśli jesteś dużą organizacją ze złożonymi potrzebami w zakresie przechowywania.

Ponadto brak widoczności naraża Cię na ryzyko nieprzestrzegania przepisów. W związku z tym należy współpracować z dostawcą pamięci masowej w chmurze z centrum zgodności w zakresie podstawowych przepisów, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), aby ułatwić zgodność.

3. Awaria usługi

Mogą wystąpić przerwy spowodowane nieprzewidzianymi okolicznościami, które mogą zakłócić usługi przetwarzania w chmurze. Na przykład sieć Twojego dostawcy może ulec awarii, a komunikacja może zostać przerwana na jakiś czas. Oprócz tych problemów, awaria lub powolne połączenie internetowe może spowodować przestoje. W takich przypadkach katastrofy Ty i Twoi pracownicy możecie nie mieć dostępu do danych. To znacznie wpływa na produktywność i może kosztować czas i pieniądze, zwłaszcza jeśli masz aktywne procesy, które nie tolerują przerw.

Chociaż nie możesz całkowicie zapobiec awariom chmury, możesz zmniejszyć ryzyko poprzez:

• Przyjęcie podejścia opartego na wielu chmurach i wielu lokalizacjach w celu rozłożenia obciążenia pracą w różnych lokalizacjach i uniknięcia pojedynczego punktu awarii.
• Wybierz dostawcę pamięci masowej w chmurze z kopiami zapasowymi z chmury do chmury, abyś mógł skorzystać z dodatkowej kopii w przypadku awarii.
• Testowanie możliwych przestojów, aby lepiej przygotować się na awarię. Na przykład możesz replikować swoje systemy w środowisku etapowym i oceniać ich działanie w różnych sytuacjach lub skuteczność planu reagowania.

Podsumowując, okazjonalne przerwy w działaniu są nieuniknione, ale możesz zastosować powyższe środki, aby chronić swoje dane przed przestojami.

Wniosek

Wiele firm zwraca się do rozwiązań pamięci masowej w chmurze, aby zmienić zarządzanie danymi, zwiększyć produktywność i zachować konkurencyjność. Jak wyżej, chmura oferuje właścicielom firm wiele korzyści.

Chociaż wiąże się to również ze znacznym ryzykiem, istnieją środki, które można podjąć, aby je złagodzić. Jeśli więc chcesz przenieść swoje operacje do chmury, upewnij się, że współpracujesz z renomowanym dostawcą usług w chmurze, który zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i niesamowitą ofertę.