Cloud-Speicher für Ihr Unternehmen: Welches Risiko gehen Sie ein, wenn Sie sich für die Cloud entscheiden?

Immer mehr verbesserte Technologien tauchen heute in der Geschäftslandschaft auf, bringen Innovationen und treiben das Wachstum voran. Insbesondere Cloud-Storage wird bei Unternehmen immer beliebter. Geschäftsinhaber möchten die leistungsstarken Funktionen von Cloud-Servern nutzen, um die Effizienz bei der Datenspeicherung und Dateifreigabe zu verbessern.

Laut Gartner werden 51 % der IT-Ausgaben für bestimmte Marktsegmente wie Anwendungssoftware und Infrastruktursoftware von traditionellen Speichermethoden in die Cloud verlagert. Dies stellt einen Anstieg gegenüber den für 2022 erwarteten 41 % Cloud-Ausgaben dar. Insbesondere Unternehmen, die in Anwendungssoftware investieren, werden Prognosen zufolge 57,7 % ihrer gesamten IT-Ausgaben für Cloud-Technologien ausgeben. Dieser Anteil könnte bis 2025 auf 65,9 % steigen.

Diese Statistiken beweisen, dass Geschäftsinhaber einen großen Wert in der Cloud-Technologie sehen und bereit sind, sie in ihren Budgets zu priorisieren, um das Wachstum voranzutreiben.

Vorteile von Cloud-Speicher

Cloud-Speicher hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen mit Daten umgehen und IT nutzen. Im Folgenden sind einige Vorteile des Cloud-Speichers aufgeführt:

• Zusammenarbeit: Mit clubbasierten Speicherlösungen wie Google Drive, Dropbox und Tresorit können Mitarbeiter gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Echtzeit-Feedback erhalten. Sie können diese Dateien sofort untereinander oder mit Kunden teilen.
• Kostengünstig: Cloud- Service-Unternehmen bieten jährlich erschwingliche Pakete für Unternehmen an, basierend auf ihrem jährlichen Speicherbedarf. Im Idealfall ist der Aufbau und die Verwaltung eines internen Rechenzentrums teurer, vor allem, wenn Sie mit großen Datenmengen umgehen. Darüber hinaus sind externe Festplatten und USB-Flash-Laufwerke für vielbeschäftigte Unternehmen mit großen Dateien möglicherweise nicht effektiv und anfällig für mechanische Fehler.
• Zugänglichkeit: Cloud-Speicher ermöglicht Remote-Arbeit, da Ihre Mitarbeiter von überall aus auf Informationen zugreifen können, solange sie über eine Internetverbindung verfügen.
• Skalierbarkeit: Mit Cloud-Lösungen können Sie Ihren Serviceplan sofort aktualisieren, wenn Ihre Geschäftsanforderungen wachsen. Wenn Sie beispielsweise weitere Benutzer oder Funktionen hinzufügen möchten, kann Ihr Cloud-Speicherunternehmen umfangreichere Speicheroptionen zu einem höheren Preis anbieten.
• Datensicherheit: Obwohl Cloud-Speicher inhärente Sicherheitsrisiken birgt, sind in der Cloud gespeicherte Daten sicherer als offline gespeicherte Daten.

Während Cloud-Storage-Lösungen mehr Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bieten, sind sie auch mit erheblichen Risiken verbunden. Laut IT-Experten ist jede neue Technologie mit Bedrohungen verbunden. Nachfolgend finden Sie einige der Risiken, denen Sie begegnen können, und mögliche Lösungen.

1. Sicherheits- und Datenschutzbedenken

Die Datensicherheit ist eines der kritischen Risiken, denen Sie beim Wechsel in die Cloud ausgesetzt sind. Sobald Sie Informationen in der Cloud gespeichert haben, haben Sie möglicherweise keine vollständige Kontrolle darüber, unbefugten Zugriff zu verhindern. Cyberangriffskriminelle haben ihr Spiel verbessert und wenden bessere Strategien an, um aus egoistischen Gründen online auf wichtige Daten zuzugreifen.

Daher sind grundlegende Sicherheitsmaßnahmen wie Passwörter und Benutzeranmeldungen nicht mehr praktikabel. Laut Statista erlebten digitale Nutzer im zweiten Quartal 2022 weltweit etwa 52 Millionen Datenschutzverletzungen.

Diese Angreifer nutzen Schwachstellen wie Fehlkonfigurationen, ungesicherte APIs, gestohlene Anmeldeinformationen oder Malware aus, um an kritische Online-Ressourcen zu gelangen. In einer zwischen 2019 und 2022 durchgeführten weltweiten Umfrage gaben 60 % der Befragten an, dass die Fehlkonfiguration von Cloud-Schnittstellen ihre größte Sicherheitsbedrohung darstellt. Andere erwähnte Cloud-Bedrohungen waren unerwünschter Zugriff und Exfiltration privater Informationen.

Beachten Sie außerdem, dass einige Kriminelle hinter Bargeld her sind und Ihre Systeme kapern können, bis Sie ihnen ein Lösegeld zahlen. Außerdem riskieren Sie hohe Bußgelder und einen schlechten Ruf, sobald Hacker auf vertrauliche Kundendaten zugreifen.

Daher sollten Sie sich nach Sicherheitsprotokollen erkundigen, bevor Sie einem Cloud-Unternehmen Ihre vertraulichen Geschäftsinformationen anvertrauen. Der Cloud-Anbieter sollte Sie über alle potenziellen Bedrohungen informieren und darüber, wie Sie sich an den Bemühungen zu ihrer Eindämmung beteiligen können. Glücklicherweise setzen vertrauenswürdige Cloud-Speicheranbieter wie Tresorit robuste Sicherheitsmaßnahmen ein, wie z. B. End-to-End-Verschlüsselung, integrierte Firewalls, Zwei-Faktor-Authentifizierung und konsistente Updates, um alle Daten in Cloud-Netzwerken zu schützen.

Dieses hohe Schutzniveau gilt für alle Datentypen, einschließlich verwendeter Daten, gespeicherter Daten und übertragener Daten. Und um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie für den Fall eines Verstoßes eine Kopie der Backups vor Ort aufbewahren, insbesondere wenn Sie es mit kritischen Unternehmensinformationen zu tun haben.

2. Fehlende Datenkontrolle

Die Investitionen in Cloud-Technologie nehmen weiter zu. Tatsächlich werden die Ausgaben der Endbenutzer für Cloud-Dienste bis 2022 voraussichtlich um 20,4 % steigen und 494,7 Milliarden US-Dollar erreichen. Dies stellt einen Anstieg von 410,9 Milliarden US-Dollar im Jahr 2021 dar. Außerdem wird erwartet, dass er in den folgenden Quartalen stetig steigen und sich bis 2023 auf etwa 600 Milliarden US-Dollar belaufen wird.

Sie riskieren jedoch, die Kontrolle über die extern gespeicherten Daten zu verlieren, wenn Sie in die Cloud migrieren. Im Wesentlichen werden Ihre Unternehmensdaten aus Ihrer IT-Umgebung vor Ort entfernt, sodass Sie keine Kontrolle über die Datenschutzeinstellungen haben. Sie können den Datenspeicher nicht anpassen, was ein Problem sein kann, wenn Sie eine große Organisation mit komplexen Speicheranforderungen sind.

Darüber hinaus besteht bei mangelnder Sichtbarkeit das Risiko der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften. Daher sollten Sie mit einem Cloud-Speicheranbieter mit einem Compliance-Center für grundlegende Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zusammenarbeiten, um die Einhaltung zu erleichtern.

3. Dienstausfall

Ausfälle aufgrund unvorhergesehener Umstände können auftreten und Cloud-Computing-Dienste unterbrechen. Beispielsweise kann das Netzwerk Ihres Anbieters ausfallen und die Kommunikation für einige Zeit unterbrochen werden. Abgesehen von diesen Problemen kann eine fehlgeschlagene oder langsame Internetverbindung zu Ausfallzeiten führen. In solchen Katastrophenfällen können Sie und Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht auf Daten zugreifen. Dies wirkt sich erheblich auf die Produktivität aus und kann Sie Zeit und Geld kosten, insbesondere wenn Sie Live-Prozesse haben, die keine Unterbrechungen tolerieren können.

Auch wenn Sie Cloud-Ausfälle möglicherweise nicht vollständig verhindern, können Sie die Risiken verringern, indem Sie:

• Verwenden Sie einen Multi-Cloud- und Multi-Standort-Ansatz, um Ihre Arbeitslast auf verschiedene Standorte zu verteilen und einen Single Point of Failure zu vermeiden.
• Wählen Sie einen Cloud-Speicheranbieter mit Cloud-zu-Cloud-Backups, damit Sie im Katastrophenfall eine sekundäre Kopie verwenden können.
• Prüfung auf mögliche Ausfälle, um besser auf einen Notfall vorbereitet zu sein. Beispielsweise können Sie Ihre Systeme in einer abgestuften Umgebung replizieren und bewerten, wie sie sich in verschiedenen Situationen verhalten oder wie effektiv Ihr Reaktionsplan ist.

Alles in allem ist der gelegentliche Ausfall unvermeidlich, aber Sie können die oben genannten Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Ausfallzeiten zu schützen.

Fazit

Viele Unternehmen wenden sich Cloud-Speicherlösungen zu, um das Datenmanagement zu transformieren, die Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben. Wie oben erwähnt, bietet die Cloud viele Vorteile für Geschäftsinhaber.

Obwohl dies auch mit erheblichen Risiken verbunden ist, gibt es Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um diese zu mindern. Wenn Sie also Ihren Betrieb in die Cloud verlagern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie mit einem seriösen Cloud-Service-Anbieter zusammenarbeiten, der ein hohes Maß an Sicherheit und unglaubliche Angebote bietet.