5 วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตในธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าอุตสาหกรรมใด ผลผลิตเป็นปัจจัยสำคัญในความสำเร็จของธุรกิจ ธุรกิจและเจ้าของธุรกิจต้องพยายามปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเพื่อให้ทันกับความต้องการของลูกค้าและลูกค้าที่เพิ่มขึ้น เป็นรากฐานของธุรกิจและวิธีที่คุณขายสินค้าและบริการสู่ตลาด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อในการเพิ่มผลผลิต

อัตโนมัติ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เคล็ดลับข้อแรกและสำคัญที่สุดคือการทำให้งานต่างๆ เป็นอัตโนมัติมากที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดในธุรกิจของคุณ ระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในบางด้าน แต่ให้เวลาเพียงพอสำหรับงานด้านความรู้ความเข้าใจที่คุณถนัด ระบบอัตโนมัติยังสามารถใช้เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ซอฟต์แวร์การผลิตหลายตัวพร้อมให้ใช้งานในแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ และทำให้งานประจำวันง่ายขึ้น คุณสามารถติดตามการขายและการดำเนินงานด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น Zoho Reports, Finances, Eloqua และ Finances หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน Salesforce สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมได้ ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างสามารถช่วยให้คุณได้รับวัสดุและบริการที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้บริษัทสามารถประสานงานกับผลิตภัณฑ์ บริการ กระแสเวลา และหน้าที่ทางธุรกิจอื่นๆ

สามารถใช้อุปกรณ์และเครื่องจักรอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการผลิตได้ ตัวอย่างเช่น แขนหุ่นยนต์สามารถประกอบชิ้นส่วนเล็กๆ ของผลิตภัณฑ์ เพื่อให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่าได้ การรับรู้สามารถช่วยทำงานซ้ำ ๆ ในธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับเครื่องจักร สมมติว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติเพื่อสร้างโอกาสในการขาย มันจะส่งการติดตามแบบเดียวกันไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ โดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลากับพวกเขาทีละคน การส่งอีเมลโดยใช้ซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติเป็นอีกตัวอย่างที่ดี คุณสามารถส่งอีเมลไปยังรายการโดยอัตโนมัติด้วยเนื้อหาและเทมเพลตที่เขียนไว้ล่วงหน้า

ใช้เงินไปกับการฝึกอบรม

มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจ มีโอกาสทางการศึกษามากมายผ่านทางอินเทอร์เน็ตและช่องทางสื่ออื่นๆ ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าร่วมการสัมมนาหรือเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุดในอุตสาหกรรมของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจและเพิ่มยอดขาย คุณสามารถลงทุนในหลักสูตรฝึกอบรมได้เช่นกัน

คุณสามารถขายได้มากขึ้นหากคุณมีความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมนี้มากขึ้น ด้วยความรู้และประสบการณ์ที่ถูกต้อง คุณจะสามารถมอบคุณค่าที่มากขึ้นให้กับลูกค้าของคุณ สามารถให้บริการการจัดการ SEO และการตลาดที่ดีกว่าแก่อุตสาหกรรม คุณสามารถค้นหาหลักสูตรออนไลน์และเข้าร่วมการฝึกอบรมเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SEO คุณสามารถพัฒนาความรู้และเพิ่มผลผลิตภายในบริษัทของคุณได้

คุณยังสามารถดูแลการพัฒนาพนักงาน เจ้าของธุรกิจจำนวนมากจัดสัมมนาหรือชั้นเรียนฝึกอบรมให้กับพนักงานเพื่อพัฒนาความรู้และทักษะ พวกเขาสามารถติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรมและให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถมอบโอกาสที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณในการเติบโตนอกเหนือจากการฝึกอบรมและสัมมนา คุณสามารถช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีชิ้นใหม่เพื่อช่วยให้พวกเขาก้าวหน้าในอาชีพการงาน

พนักงานของคุณสามารถกระตุ้นและให้รางวัลสำหรับความพยายามพิเศษ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีกำลังใจในการทำงานสูงและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งนี้จะเพิ่มผลผลิตและกำลังใจในการทำงานในอนาคต ซึ่งสามารถทำได้โดยเพิ่มค่าจ้างพนักงานของคุณหรือเลื่อนตำแหน่ง

ค้นหาคนที่ใช่

บริษัทต่างๆ มักจะจ้างพนักงานใหม่เพียงเพราะพวกเขาสนใจงานเหล่านี้และต้องการไลฟ์สไตล์ที่มาพร้อมกับพวกเขา พนักงานต้องสามารถมอบหมายงานได้อย่างถูกต้อง และสามารถใช้เวลามากเกินไปในการส่งอีเมล โทรศัพท์ และการประชุม สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การสูญเสียผลผลิตได้ในที่สุด

พวกเขาจะเป็นคนทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดหากมีความสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยการดูแลตัวเอง เนื่องจากพวกเขาจะมีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และกระบวนการต่างๆ พวกเขาจึงน่าจะมีทีมงานที่แข็งแกร่งคอยสนับสนุน ในฐานะผู้นำ คุณจะสามารถจัดหาทรัพยากรและกำลังคนเพื่อจัดการกับงานใหม่ๆ เขาจะพึ่งพาผู้อื่นในการให้บริการเหล่านี้ หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตในธุรกิจของคุณ คุณต้องจ้างคนที่เหมาะสมและมีทักษะที่เหมาะสม

พนักงานที่เหมาะสมสามารถเพิ่มผลผลิตและลดความเครียดได้ หากคุณไม่รู้วิธีมอบหมายงานอย่างเหมาะสมหรือหาคนที่เหมาะสมเพื่อให้บริการที่คุณต้องการ ระดับความเครียดจะเพิ่มขึ้น มีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถว่าจ้างบุคคลภายนอกงานบางส่วนของคุณให้กับฟรีแลนซ์ (ทำงานภายใต้สัญญา) ซึ่งหมายความว่าผู้ให้บริการต้องรับผิดชอบงานทั้งหมดที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ดำเนินการ ตลอดจนดูแลให้มีเวลาและพักผ่อนเพียงพอ

ทำงานในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

ประสิทธิภาพของธุรกิจอาจได้รับผลกระทบจากปัจจัยภายนอก เช่นเดียวกับมนุษย์ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้โดยการสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย สำนักงานของคุณควรมีอุณหภูมิปานกลาง มีแสงแดดส่องถึงและอากาศถ่ายเทสะดวก

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งจ่ายไฟเพียงพอและอุณหภูมิภายในอย่างน้อย 20C หากคุณทำงานในฤดูหนาว แผงเซลล์แสงอาทิตย์สามารถใช้เพื่อชะลอภาวะโลกร้อน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเครื่องปรับอากาศเมื่อคุณทำงานในบริเวณที่มีอากาศร้อน คุณสามารถเลือกโกลเด้น รีทรีฟเวอร์เป็นสัตว์เลี้ยงในที่ทำงาน และวางไว้ในบริเวณที่เงียบสงบซึ่งคุณสามารถผ่อนคลายได้ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิต ลดระดับความเครียด และปรับปรุงประสิทธิภาพ

พนักงานจะถูกกระตุ้นให้ทำงานหนักขึ้นหากมีสภาพแวดล้อมที่น่าอยู่และสะดวกสบาย มันจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาและช่วยให้พวกเขาทำงานหนักขึ้น ควรเลือกทำเลที่ใกล้ระบบขนส่ง ศูนย์สำนักงาน สถานที่พักผ่อนหย่อนใจ และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ปัจจัยเหล่านี้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงคุณภาพในการทำงาน

องค์กรสำหรับเวิร์กโฟลว์

การจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณ พนักงานหลายคนทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียด มักจะแชร์ห้องเดี่ยว สิ่งนี้ทำให้เกิดความเป็นส่วนตัวในระดับต่ำและความเครียดสูงในหมู่พนักงาน สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาสุขภาพในระยะยาว เช่น ภาวะซึมเศร้า การกินผิดปกติ หรือปัญหาเกี่ยวกับหัวใจ พวกเขาอาจไม่สามารถโฟกัสได้ดีพอที่จะสร้างผลผลิตในระดับสูงได้

แม้ว่าคุณจะทำงานคนเดียว การจัดระเบียบงานของคุณก็เป็นสิ่งสำคัญ วิธีนี้จะช่วยคุณติดตามความคืบหน้า แสดงความคิดเห็น และระบุเวลาที่ดีที่สุดในการทำงานต่างๆ ให้เสร็จ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณคือการเก็บบันทึกโครงการทั้งหมดของคุณ ซึ่งรวมถึงกำหนดเวลาหรือทรัพยากรใดๆ คุณสามารถระบุงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จและเครื่องมือที่จำเป็นในการดำเนินการเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วภายในกรอบเวลา

เวิร์กโฟลว์เหล่านี้จะช่วยคุณเพิ่มผลผลิต เวิร์กโฟลว์เหล่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงอารมณ์ของพนักงาน คุณสามารถเข้าถึงงานได้จากทุกที่และติดตามความคืบหน้าเป็นประจำ หากพวกเขาต้องการ คุณสามารถให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำได้ คุณยังสามารถกำหนดเส้นตายเพื่อช่วยให้คุณทำตามนั้น และให้แน่ใจว่าคุณทำงานทั้งหมดเสร็จทันเวลา

บทสรุป

มีกลยุทธ์และวิธีการมากมายในการเพิ่มผลผลิตในธุรกิจของคุณ กลยุทธ์เหล่านี้บางกลยุทธ์ก็ง่าย ในขณะที่กลยุทธ์อื่นๆ ต้องทำงานมากขึ้น แต่ผลตอบแทนจะเกินดุลความพยายาม สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มคุณภาพ ยอดขาย และขวัญกำลังใจ สิ่งนี้จะนำไปสู่อัตราการผลิตที่สูงขึ้นและอัตรากำไรที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกมาตรการที่เหมาะสมที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณ คุณควรเลือกวิธีการจัดการที่ง่ายซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า