Cele mai bune 5 moduri de a crește productivitatea în afacerea dvs

Indiferent de industrie, productivitatea este un factor cheie în succesul oricărei afaceri. Întreprinderile și proprietarii lor trebuie să depună eforturi pentru a îmbunătăți productivitatea pentru a ține pasul cu cererea crescândă a clienților și a clienților. Este baza unei afaceri și a modului în care vinzi bunuri și servicii pe piață. Iată cinci sfaturi pentru a crește productivitatea.

Automatizați

Pentru a crește productivitatea, primul și cel mai important sfat este să automatizezi cât mai multe sarcini. Acest lucru vă va permite să vă concentrați pe cele mai importante sarcini din cadrul afacerii dvs. Automatizarea vă permite să fiți un expert în anumite domenii, dar vă oferă suficient timp pentru sarcini cognitive la care sunteți bun. Automatizarea poate fi folosită și pentru a detecta erori și pentru a crește productivitatea.

Multe programe de producție sunt disponibile pentru a automatiza diferite aspecte ale afacerii dvs. și pentru a face mai ușor să faceți sarcinile zilnice. Puteți urmări vânzările și operațiunile cu instrumente precum Zoho Reports, Finances, Eloqua și Finances. Dacă aveți multe de făcut într-o anumită săptămână sau lună, Salesforce poate fi un instrument excelent. software-ul pentru achiziții vă poate ajuta să obțineți materialele și serviciile potrivite la momentul potrivit. Acest software permite unei companii să-și coordoneze produsele, serviciile, fluxul de timp și alte funcții de afaceri.

Echipamentele și mașinile automate pot fi folosite pentru a accelera procesele de producție. Un braț robot, de exemplu, poate asambla părți mici ale unui produs, astfel încât lucrătorii să se poată concentra pe sarcinile mai importante. Conștientizarea poate ajuta la automatizarea sarcinilor repetitive din afacerea dvs., precum și a mașinilor. Să presupunem că utilizați software de automatizare a marketingului pentru a genera clienți potențiali. Va trimite automat aceleași urmăriri tuturor potențialilor dvs., fără a fi nevoie să petreceți timp cu ei individual. Trimiterea de e-mailuri folosind software-ul de automatizare a marketingului este un alt exemplu grozav. Puteți automatiza trimiterea de e-mailuri către o listă cu conținut și șabloane pre-scrise.

Cheltuiește bani pe antrenament

Există multe resurse disponibile care vă vor ajuta să vă dezvoltați afacerea. Există multe oportunități educaționale disponibile prin internet și alte canale media care vă pot crește productivitatea. Puteți, de exemplu, să participați la un seminar sau să participați la un webinar pentru a afla despre cele mai recente tendințe din industria dvs. Pentru a afla mai multe despre afaceri și pentru a crește vânzările, puteți investi și în cursuri de formare.

Puteți vinde mai mult dacă aveți mai multe cunoștințe despre industrie. Cu cunoștințele și experiența potrivite, vei putea oferi o valoare mai mare clienților tăi. Un serviciu de marketing și management SEO mai bun poate fi oferit industriei. Puteți găsi cursuri online și puteți participa la sesiuni de formare pentru a afla mai multe despre SEO. Vă puteți îmbunătăți cunoștințele și crește productivitatea în cadrul companiei dvs.

De asemenea, vă puteți ocupa de dezvoltarea angajaților. Mulți proprietari de afaceri oferă angajaților lor seminarii sau cursuri de formare pentru a-și îmbunătăți cunoștințele și abilitățile. Ei pot ține pasul cu tendințele din industrie și pot oferi un serviciu mai bun pentru clienți. Puteți oferi oportunități potrivite pentru angajații dvs. de a crește dincolo de formare și seminarii. Îi puteți ajuta să învețe o nouă bucată de software sau tehnologie pentru a-i ajuta să progreseze în carieră.

Personalul dumneavoastră poate fi motivat și recompensat pentru efort suplimentar. Acest lucru vă va ajuta să vă insufleți un moral ridicat și să îmbunătățiți productivitatea. Acest lucru le va crește productivitatea și moralul în proiectele viitoare. Acest lucru se poate face prin creșterea salariilor personalului dumneavoastră sau promovarea acestora.

Găsiți oamenii potriviți

Companiile angajează adesea noi angajați pur și simplu pentru că sunt atrași de aceste locuri de muncă și își doresc stilul de viață care vine cu ei. Angajații trebuie să poată delega în mod corespunzător sarcinile și pot petrece prea mult timp trimițând e-mailuri, telefonând și conferințe. Acest lucru poate duce în cele din urmă la o pierdere a productivității.

Vor fi cei mai productivi lucrători dacă au echilibrul potrivit între muncă și viața personală. Acest lucru este posibil având grijă de ei înșiși. Deoarece vor avea suficiente cunoștințe despre diferite produse și procese, probabil că vor avea o echipă puternică care să îi sprijine. În calitate de lider, veți putea oferi resursele și forța de muncă pentru a gestiona orice sarcini noi. De asemenea, se va baza pe alții pentru a furniza aceste servicii. Dacă doriți să creșteți productivitatea în afacerea dvs., asigurați-vă că angajați oamenii potriviți care au abilitățile potrivite.

Forța de muncă potrivită poate crește productivitatea și reduce stresul. Dacă nu știți cum să delegați în mod corespunzător sarcinile sau să aveți persoanele potrivite pentru a vă oferi serviciile de care aveți nevoie, nivelul de stres va crește. Există multe modalități de a realiza acest lucru. Puteți, de exemplu, să externalizați unele aspecte ale muncii dvs. către liber profesioniști (care lucrează în baza unui contract). Acest lucru va însemna că furnizorul este responsabil pentru toate sarcinile pentru care sunt angajati, precum și pentru a se asigura că au suficient timp și odihnă.

Lucrați în mediul potrivit

Performanța unei afaceri poate fi afectată de factori externi, la fel ca oamenii. Vă puteți îmbunătăți productivitatea creând un mediu confortabil. Biroul dumneavoastră ar trebui să aibă o temperatură moderată, cu multă lumină naturală și ventilație.

Ar trebui să vă asigurați că sursa de alimentare este suficientă și că temperatura din interior este de cel puțin 20C dacă lucrați iarna. Panourile solare pot fi folosite pentru a încetini ritmul încălzirii globale. Ar trebui să vă asigurați că aparatul de aer condiționat este pornit atunci când lucrați într-o zonă fierbinte. Puteți alege un golden retriever care să fie animalul dvs. de companie de birou și să îl plasați într-o zonă liniștită, unde vă puteți relaxa. Acest lucru va crește productivitatea, va reduce nivelul de stres și va îmbunătăți eficiența.

Angajații vor fi motivați să muncească mai mult dacă au un mediu plăcut și confortabil. Le va îmbunătăți productivitatea și îi va ajuta să muncească mai mult. Ar trebui să alegeți o locație care este aproape de sistemele de transport, centre de birouri, zone de agrement și alte facilități. Acești factori pot ajuta la creșterea performanței și la îmbunătățirea calității la locul de muncă.

Organizare pentru fluxul de lucru

Organizarea fluxului de lucru este una dintre cele mai bune moduri prin care puteți crește productivitatea în afacerea dvs. Mulți angajați lucrează împreună în medii stresante, împărțind adesea o singură cameră. Acest lucru creează un nivel scăzut de intimitate personală și un stres ridicat în rândul angajaților. Acest lucru poate cauza probleme de sănătate pe termen lung, cum ar fi depresia, tulburările de alimentație sau problemele legate de inimă. Este posibil să nu se poată concentra suficient de bine pentru a produce un nivel ridicat de productivitate.

Chiar dacă lucrezi singur, este important să-ți organizezi munca. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți progresul, să oferiți feedback și să identificați cele mai bune momente pentru a finaliza diferite sarcini. Una dintre cele mai bune moduri de a vă organiza fluxul de lucru este să păstrați un jurnal al tuturor proiectelor dvs. Aceasta include orice termene sau resurse. Puteți identifica rapid sarcinile pe care trebuie să le finalizați și instrumentele necesare pentru a le îndeplini în intervalul de timp.

Aceste fluxuri de lucru vă vor ajuta să creșteți productivitatea. Aceste fluxuri de lucru vor crește productivitatea și vor îmbunătăți starea de spirit a angajaților. Puteți accesa munca lor de oriunde și puteți monitoriza progresul în mod regulat. Dacă au nevoie, le puteți oferi asistență și îndrumare. De asemenea, puteți stabili termene limită pentru a vă ajuta să le respectați și să vă asigurați că finalizați toate sarcinile la timp, mai ales dacă acestea sunt determinate de termene limită.

Concluzie

Există multe strategii și modalități de a crește productivitatea în afacerea dvs. Unele dintre aceste strategii sunt ușoare, în timp ce altele necesită mai multă muncă, dar recompensele vor depăși efortul. Acest lucru vă va permite să creșteți calitatea, vânzările și moralul. Acest lucru va duce la rate de producție mai mari și la marje de profit mai bune pentru afacerea dvs. Este important să alegi măsurile potrivite care vor îmbunătăți productivitatea afacerii tale. Ar trebui să alegeți metode ușor de gestionat care vor oferi rezultate mai bune.