비즈니스 생산성을 높이는 최고의 5가지 방법

어떤 산업이든 생산성은 비즈니스 성공의 핵심 요소입니다. 기업과 소유주는 증가하는 고객 및 클라이언트 수요에 부응하기 위해 생산성을 향상시키기 위해 노력해야 합니다. 비즈니스의 기초이자 시장에 상품과 서비스를 판매하는 방법입니다. 다음은 생산성을 높이는 5가지 팁입니다.

자동화

생산성을 높이려면 첫 번째이자 가장 중요한 팁은 가능한 한 많은 작업을 자동화하는 것입니다. 이를 통해 비즈니스에서 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 자동화를 통해 특정 영역의 전문가가 될 수 있지만 잘하는 인지 작업에 충분한 시간을 할애할 수 있습니다. 자동화를 사용하여 오류를 감지하고 생산성을 높일 수도 있습니다.

많은 프로덕션 소프트웨어를 사용하여 비즈니스의 다양한 측면을 자동화하고 일상적인 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. Zoho Reports, Finances, Eloqua 및 Finances와 같은 도구를 사용하여 판매 및 운영을 추적할 수 있습니다. 특정 주 또는 월에 할 일이 많은 경우 Salesforce가 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 조달 소프트웨어는 적시에 적절한 재료와 서비스를 얻을 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어를 통해 회사는 제품, 서비스, 시간 흐름 및 기타 비즈니스 기능을 조정할 수 있습니다.

자동화된 장비와 기계를 사용하여 제조 공정을 가속화할 수 있습니다. 예를 들어 로봇 팔은 작업자가 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 제품의 작은 부품을 조립할 수 있습니다. 인식은 비즈니스와 기계에서 반복적인 작업을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마케팅 자동화 소프트웨어를 사용하여 리드를 생성한다고 가정해 보겠습니다. 개별적으로 시간을 보내지 않고도 모든 잠재 고객에게 동일한 후속 조치를 자동으로 보냅니다. 마케팅 자동화 소프트웨어를 사용하여 이메일을 보내는 것이 또 다른 좋은 예입니다. 미리 작성된 콘텐츠 및 템플릿을 사용하여 이메일을 목록으로 자동으로 보낼 수 있습니다.

교육에 돈을 쓰십시오

비즈니스 성장에 도움이 되는 많은 리소스가 있습니다. 생산성을 높일 수 있는 인터넷 및 기타 미디어 채널을 통해 사용할 수 있는 많은 교육 기회가 있습니다. 예를 들어 세미나에 참석하거나 웨비나에 참여하여 업계의 최신 동향에 대해 알아볼 수 있습니다. 비즈니스에 대해 자세히 알아보고 판매를 늘리기 위해 교육 과정에 투자할 수도 있습니다.

업계에 대해 더 잘 알고 있으면 더 많이 팔 수 있습니다. 올바른 지식과 경험을 통해 고객에게 더 큰 가치를 제공할 수 있습니다. 더 나은 SEO 관리 및 마케팅 서비스를 업계에 제공할 수 있습니다. 온라인에서 과정을 찾고 교육 세션에 참석하여 SEO에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 회사 내에서 지식을 향상하고 생산성을 높일 수 있습니다.

직원 개발도 관리할 수 있습니다. 많은 사업주들은 직원들의 지식과 기술을 향상시키기 위해 교육 세미나나 수업을 제공합니다. 업계 동향을 파악하고 더 나은 고객 서비스를 제공할 수 있습니다. 직원들이 교육과 세미나를 넘어 성장할 수 있는 적절한 기회를 제공할 수 있습니다. 그들이 경력을 쌓는 데 도움이 되는 새로운 소프트웨어나 기술을 배우도록 도울 수 있습니다.

직원은 추가 노력에 대해 동기를 부여하고 보상을 받을 수 있습니다. 이것은 사기를 높이고 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 것입니다. 이는 향후 프로젝트에서 생산성과 사기를 높일 것입니다. 이것은 직원의 임금을 인상하거나 승진시킴으로써 이루어질 수 있습니다.

적합한 사람 찾기

회사는 종종 신입 사원이 이러한 직업에 매력을 느끼고 그들과 함께 제공되는 라이프스타일을 원하기 때문에 신입 사원을 고용합니다. 직원은 작업을 적절하게 위임할 수 있어야 하며 이메일, 전화 및 회의에 너무 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 이것은 결국 생산성 손실로 이어질 수 있습니다.

그들은 일과 개인 생활 사이에 적절한 균형을 이룬다면 가장 생산적인 근로자가 될 것입니다. 이것은 스스로 돌봄으로써 가능합니다. 다양한 제품 및 프로세스에 대한 충분한 지식을 보유하고 있으므로 이를 지원할 강력한 팀이 있을 가능성이 높습니다. 리더로서 귀하는 새로운 작업을 처리할 자원과 인력을 제공할 수 있습니다. 그는 또한 이러한 서비스를 제공하기 위해 다른 사람들에게 의존할 것입니다. 비즈니스에서 생산성을 높이려면 올바른 기술을 가진 올바른 사람을 고용해야 합니다.

올바른 인력은 생산성을 높이고 스트레스를 줄일 수 있습니다. 작업을 적절하게 위임하는 방법을 모르거나 필요한 서비스를 제공할 적절한 사람이 없으면 스트레스 수준이 높아집니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 작업의 일부 측면을 프리랜서(계약 하에서 작업)에게 아웃소싱할 수 있습니다. 이것은 공급자가 수행하도록 고용된 모든 작업에 대한 책임은 물론 충분한 시간과 휴식을 보장한다는 것을 의미합니다.

올바른 환경에서 작업

비즈니스 성과는 인간과 마찬가지로 외부 요인의 영향을 받을 수 있습니다. 쾌적한 환경을 조성하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 사무실은 충분한 자연광과 환기가 있는 적당한 온도를 유지해야 합니다.

겨울에 작업할 경우 전원 공급이 충분하고 내부 온도가 20C 이상인지 확인해야 합니다. 태양 전지판을 사용하여 지구 온난화 속도를 늦출 수 있습니다. 더운 곳에서 일할 때는 에어컨을 켜두어야 합니다. 사무실 애완동물로 골든 리트리버를 선택하고 휴식을 취할 수 있는 조용한 곳에 둘 수 있습니다. 이것은 생산성을 높이고 스트레스 수준을 줄이며 효율성을 향상시킵니다.

직원들은 쾌적하고 편안한 환경에서 더 열심히 일할 의욕을 갖게 됩니다. 그것은 그들의 생산성을 향상시키고 그들이 더 열심히 일하도록 도울 것입니다. 교통 시스템, 사무실 센터, 레크리에이션 구역 및 기타 편의 시설과 가까운 위치를 선택해야 합니다. 이러한 요소는 업무 성과를 높이고 품질을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

워크플로우 조직

워크플로우 구성은 비즈니스 생산성을 높일 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 많은 직원들이 스트레스가 많은 환경에서 함께 일하며 종종 한 방을 공유합니다. 이것은 직원들 사이에 낮은 수준의 개인 정보 보호와 높은 스트레스를 만듭니다. 이것은 우울증, 섭식 장애 또는 심장 관련 문제와 같은 장기적인 건강 문제를 일으킬 수 있습니다. 그들은 높은 수준의 생산성을 낼 만큼 충분히 집중하지 못할 수도 있습니다.

혼자 일하더라도 일을 정리하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 진행 상황을 추적하고 피드백을 제공하며 다양한 작업을 완료하기에 가장 좋은 시간을 식별하는 데 도움이 됩니다. 작업 흐름을 구성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 모든 프로젝트의 로그를 유지하는 것입니다. 여기에는 기한이나 리소스가 포함됩니다. 완료해야 하는 작업과 시간 내에 작업을 수행하는 데 필요한 도구를 신속하게 식별할 수 있습니다.

이러한 워크플로는 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이러한 워크플로는 생산성을 높이고 직원의 기분을 개선합니다. 어디에서나 작업에 액세스하고 정기적으로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 필요한 경우 도움과 안내를 제공할 수 있습니다. 또한 마감일을 정하여 마감일을 맞추는 데 도움이 되고 모든 작업을 제 시간에 완료할 수 있도록 할 수 있습니다.

결론

비즈니스에서 생산성을 높이는 많은 전략과 방법이 있습니다. 이러한 전략 중 일부는 쉬운 반면 다른 전략은 더 많은 작업이 필요하지만 보상이 노력보다 클 것입니다. 이를 통해 품질, 판매 및 사기를 높일 수 있습니다. 이것은 더 높은 생산율과 더 나은 비즈니스 마진으로 이어질 것입니다. 비즈니스 생산성을 향상시키는 올바른 조치를 선택하는 것이 중요합니다. 더 나은 결과를 제공하는 관리하기 쉬운 방법을 선택해야 합니다.