أفضل 5 طرق لزيادة الإنتاجية في عملك

بغض النظر عن الصناعة ، تعد الإنتاجية عاملاً رئيسيًا في نجاح أي عمل تجاري. يجب أن تسعى الشركات وأصحابها لتحسين الإنتاجية من أجل مواكبة الطلب المتزايد من العملاء والعملاء. إنه أساس العمل وكيف تبيع السلع والخدمات إلى السوق. فيما يلي خمس نصائح لزيادة الإنتاجية.

أتمتة

لزيادة الإنتاجية ، فإن النصيحة الأولى والأكثر أهمية هي أتمتة أكبر عدد ممكن من المهام. سيسمح لك ذلك بالتركيز على أهم المهام في عملك. تتيح لك الأتمتة أن تكون خبيرًا في مجالات معينة ولكنها تمنحك وقتًا كافيًا للمهام المعرفية التي تجيدها. يمكن أيضًا استخدام الأتمتة لاكتشاف الأخطاء وزيادة الإنتاجية.

يتوفر العديد من برامج الإنتاج لأتمتة جوانب مختلفة من عملك وتسهيل القيام بالمهام اليومية. يمكنك تتبع المبيعات والعمليات باستخدام أدوات مثل تقارير Zoho و Finances و Eloqua و Finances. إذا كان لديك الكثير لتفعله في أسبوع أو شهر معين ، يمكن أن تكون Salesforce أداة رائعة. يمكن أن تساعدك برامج المشتريات في الحصول على المواد والخدمات المناسبة في الوقت المناسب تمامًا. يسمح هذا البرنامج للشركة بتنسيق منتجاتها وخدماتها وتدفق الوقت ووظائف الأعمال الأخرى.

يمكن استخدام المعدات والآلات الآلية لتسريع عمليات التصنيع. يمكن للذراع الآلية ، على سبيل المثال ، تجميع أجزاء صغيرة من المنتج حتى يتمكن العمال من التركيز على المهام الأكثر أهمية. يمكن أن يساعد الوعي في أتمتة المهام المتكررة في عملك ، وكذلك الآلات. لنفترض أنك تستخدم برنامج أتمتة التسويق لتوليد عملاء محتملين. سيرسل تلقائيًا نفس عمليات المتابعة إلى جميع العملاء المحتملين ، دون الحاجة إلى قضاء أي وقت معهم بشكل فردي. يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام برنامج أتمتة التسويق مثالاً رائعًا آخر. يمكنك أتمتة إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة تحتوي على محتوى وقوالب مكتوبة مسبقًا.

أنفق المال على التدريب

هناك العديد من الموارد المتاحة التي ستساعدك على تنمية أعمالك. هناك العديد من الفرص التعليمية المتاحة عبر الإنترنت والقنوات الإعلامية الأخرى التي يمكن أن تزيد من إنتاجيتك. يمكنك ، على سبيل المثال ، حضور ندوة أو المشاركة في ندوة عبر الإنترنت للتعرف على أحدث الاتجاهات في مجال عملك. لمعرفة المزيد عن الأعمال وزيادة المبيعات ، يمكنك أيضًا الاستثمار في الدورات التدريبية.

يمكنك بيع المزيد إذا كنت أكثر دراية بالصناعة. من خلال المعرفة والخبرة الصحيحة ، ستتمكن من تقديم قيمة أكبر لعملائك. يمكن توفير إدارة أفضل لتحسين محركات البحث وخدمة التسويق لهذه الصناعة. يمكنك العثور على دورات عبر الإنترنت وحضور جلسات تدريبية لمعرفة المزيد عن تحسين محركات البحث. يمكنك تحسين معرفتك وزيادة الإنتاجية داخل شركتك.

يمكنك أيضًا الاهتمام بتطوير الموظفين. يقدم العديد من أصحاب الأعمال ندوات أو دروسًا تدريبية لموظفيهم لتحسين معارفهم ومهاراتهم. يمكنهم مواكبة اتجاهات الصناعة وتقديم خدمة عملاء أفضل. يمكنك توفير الفرص المناسبة لموظفيك للنمو بعد التدريب والندوات. يمكنك مساعدتهم على تعلم قطعة جديدة من البرامج أو التكنولوجيا لمساعدتهم على التقدم في حياتهم المهنية.

يمكن تحفيز موظفيك ومكافأتهم على بذل جهد إضافي. سيساعدك هذا على غرس معنويات عالية وتحسين الإنتاجية. سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجيتهم ومعنوياتهم في المشاريع المستقبلية. يمكن القيام بذلك عن طريق زيادة أجور موظفيك أو ترقيتهم.

اعثر على الأشخاص المناسبين

غالبًا ما تقوم الشركات بتوظيف موظفين جدد لمجرد أنهم ينجذبون إلى هذه الوظائف ويريدون نمط الحياة الذي يصاحبهم. يحتاج الموظفون إلى أن يكونوا قادرين على تفويض المهام بشكل صحيح ويمكنهم قضاء الكثير من الوقت في إرسال البريد الإلكتروني والاتصال الهاتفي والمؤتمرات. هذا يمكن أن يؤدي في النهاية إلى فقدان الإنتاجية.

سيكونون العمال الأكثر إنتاجية إذا كان لديهم التوازن الصحيح بين العمل وحياتهم الشخصية. هذا ممكن من خلال الاعتناء بأنفسهم. نظرًا لأن لديهم معرفة كافية بالمنتجات والعمليات المختلفة ، فمن المحتمل أن يكون لديهم فريق قوي لدعمهم. كقائد ، ستكون قادرًا على توفير الموارد والقوى العاملة للتعامل مع أي مهام جديدة. سيعتمد أيضًا على الآخرين لتقديم هذه الخدمات. إذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية في عملك ، فتأكد من تعيين الأشخاص المناسبين الذين لديهم المهارات المناسبة.

يمكن للقوى العاملة المناسبة زيادة الإنتاجية وتقليل الإجهاد. إذا كنت لا تعرف كيفية تفويض المهام بشكل صحيح أو لديك الأشخاص المناسبون لتقديم الخدمات التي تحتاجها ، فستزيد مستويات التوتر. هناك العديد من الطرق لتحقيق ذلك. يمكنك ، على سبيل المثال ، الاستعانة بمصادر خارجية في بعض جوانب عملك إلى مترجمين مستقلين (يعملون بموجب عقد). وهذا يعني أن مقدم الخدمة مسؤول عن جميع المهام التي يتم تعيينهم لأدائها ، بالإضافة إلى ضمان حصولهم على ما يكفي من الوقت والراحة.

العمل في البيئة المناسبة

يمكن أن يتأثر أداء الشركة بعوامل خارجية ، تمامًا مثل البشر. يمكنك تحسين إنتاجيتك من خلال خلق بيئة مريحة. يجب أن يتمتع مكتبك بدرجة حرارة معتدلة مع وجود الكثير من ضوء الشمس الطبيعي والتهوية.

يجب التأكد من أن مصدر الطاقة كافٍ وأن درجة الحرارة الداخلية لا تقل عن 20 درجة مئوية إذا كنت تعمل في فصل الشتاء. يمكن استخدام الألواح الشمسية لإبطاء وتيرة الاحتباس الحراري. يجب التأكد من تشغيل مكيف الهواء عند العمل في منطقة ساخنة. يمكنك اختيار المسترد الذهبي ليكون حيوانك الأليف في مكتبك ، ووضعه في مكان هادئ حيث يمكنك الاسترخاء. سيؤدي ذلك إلى زيادة الإنتاجية وتقليل مستويات الإجهاد وتحسين الكفاءة.

سيتم تحفيز الموظفين للعمل بجدية أكبر إذا كانت لديهم بيئة ممتعة ومريحة. سوف يحسن إنتاجيتهم ويساعدهم على العمل بجدية أكبر. يجب على المرء أن يختار موقعًا قريبًا من أنظمة النقل ومراكز المكاتب والمناطق الترفيهية وغيرها من المرافق. يمكن أن تساعد هذه العوامل في زيادة الأداء وتحسين الجودة في العمل.

منظمة لسير العمل

يعد تنظيم سير العمل أحد أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة الإنتاجية في عملك. يعمل العديد من الموظفين معًا في بيئات مرهقة ، وغالبًا ما يتشاركون غرفة واحدة. يؤدي هذا إلى انخفاض مستوى الخصوصية الشخصية وزيادة الضغط بين الموظفين. يمكن أن يسبب هذا مشاكل صحية طويلة المدى مثل الاكتئاب أو اضطرابات الأكل أو مشاكل متعلقة بالقلب. قد لا يكونون قادرين على التركيز بشكل كافٍ لإنتاج مستوى عالٍ من الإنتاجية.

حتى لو كنت تعمل بمفردك ، فمن المهم أن تنظم عملك. سيساعدك هذا في تتبع تقدمك وإعطاء الملاحظات وتحديد أفضل الأوقات لإكمال المهام المختلفة. واحدة من أفضل الطرق لتنظيم سير العمل الخاص بك هي الاحتفاظ بسجل لجميع مشاريعك. وهذا يشمل أي مواعيد نهائية أو موارد. يمكنك تحديد المهام التي تحتاج إلى إكمالها بسرعة والأدوات المطلوبة للقيام بها ضمن الإطار الزمني.

ستساعدك مهام سير العمل هذه على زيادة الإنتاجية. ستعمل تدفقات العمل هذه على زيادة الإنتاجية وتحسين الحالة المزاجية للموظفين. يمكنك الوصول إلى عملهم من أي مكان ومراقبة التقدم بشكل منتظم. إذا احتاجوا إليها ، يمكنك تقديم المساعدة والإرشاد. يمكنك أيضًا تحديد مواعيد نهائية لمساعدتك على الوفاء بها والتأكد من إكمال جميع المهام في الوقت المحدد ، خاصةً إذا كانت مدفوعة بالمواعيد النهائية.

استنتاج

هناك العديد من الاستراتيجيات والطرق لزيادة الإنتاجية في عملك. بعض هذه الاستراتيجيات سهلة ، والبعض الآخر يتطلب المزيد من العمل ، لكن المكافآت ستفوق الجهد المبذول. سيسمح لك ذلك بزيادة الجودة والمبيعات والروح المعنوية. سيؤدي ذلك إلى ارتفاع معدلات الإنتاج وهوامش ربح أفضل لعملك. من المهم اختيار الإجراءات الصحيحة التي من شأنها تحسين إنتاجية عملك. يجب عليك اختيار طرق سهلة الإدارة تحقق نتائج أفضل.