โซลูชั่นการจัดการสินทรัพย์สำหรับนักลงทุนทุกที่
เผยแพร่แล้ว: 2021-08-09การจัดการสินทรัพย์หมายถึงแนวทางในการสร้างมูลค่าจากเอนทิตีและสินทรัพย์ที่องค์กรรับผิดชอบตลอดช่วงชีวิตทั้งในสภาพแวดล้อมที่เป็นตัวเงินและไม่ใช่ตัวเงิน สามารถใช้อย่างเท่าเทียมกันกับสินทรัพย์ที่มีตัวตนและสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน เป็นกระบวนการจัดสรรทรัพยากรระหว่างวัตถุประสงค์ที่แข่งขันกัน สินทรัพย์สามารถคงที่หรือผันแปรได้ สินทรัพย์ถาวร เช่น อาคาร ที่ดิน อุปกรณ์ และทุนถาวรประกอบด้วยสิ่งที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่สร้างความเสียหาย ในขณะที่สินทรัพย์ผันแปรจัดการกับการเปลี่ยนแปลงของราคาและดัชนีหุ้น
การจัดการสินทรัพย์เป็นสาขาวิชาเฉพาะทางและได้รับการฝึกฝนโดยผู้จัดการประเภทต่างๆ ผู้จัดการที่ปฏิบัติงานด้านการจัดการสินทรัพย์สามารถเป็นที่ปรึกษาทางการเงิน การตลาด การผลิต หรือการบริหาร ขอบเขตของการจัดการสินทรัพย์นั้นกว้างใหญ่ ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านบางสาขา ได้แก่ การจัดการสินทรัพย์ด้านอสังหาริมทรัพย์ การจัดการสินทรัพย์ด้านการดูแลสุขภาพ การจัดการสินทรัพย์ด้านอวกาศ และการจัดการสินทรัพย์ทางการเงิน ผู้จัดการสินทรัพย์ยังจัดการและตรวจสอบการหยุดชะงักของธุรกิจและการหยุดทำงานในรูปแบบอื่นๆ
บริษัทจัดการสินทรัพย์สามารถพบได้ทุกที่ ในเกือบทุกเมืองที่มีผู้จัดการสินทรัพย์ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป สมาคมการจัดการสินทรัพย์แห่งอเมริกา (AMA) เป็นสมาคมที่ไม่แสวงหาผลกำไรของผู้จัดการสินทรัพย์ พันธกิจของสมาคมคือการให้ความรู้แก่สาธารณชนเกี่ยวกับการจัดการสินทรัพย์ ให้การสนับสนุนผู้จัดการและลูกค้า และกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติ AMAA ยังติดตามและตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้จัดการอิสระ นับตั้งแต่ก่อตั้ง AMAA ในปี 1976 สมาคมเป็นทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสินทรัพย์ทุกคน
AMAA ได้ผลิตสิ่งพิมพ์ที่มีคุณภาพจำนวนมากและยังได้พัฒนาโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์จำนวนหนึ่งเพื่อช่วยผู้ให้กู้ปรับปรุงกลยุทธ์การลงทุนและระบบการจัดการสินทรัพย์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุดโปรแกรมหนึ่งเรียกว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์อายุจริง ซึ่งเป็นเครื่องมือ ERP แบบเรียลไทม์ระดับการลงทุนเพียงเครื่องมือเดียวที่มีให้ซึ่งรวมเข้ากับฐานข้อมูลการวิจัยการลงทุนของสถาบันวิจัยการลงทุน (IRI) ยอดนิยม โปรแกรมที่โดดเด่นนี้มีประโยชน์มากสำหรับนักลงทุน เพราะมันให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มตลาด ข้อมูลในอดีต และราคาหุ้นแบบเรียลไทม์ในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ยอดนิยมอีกตัวหนึ่งคือ Global Investors Business IQ
สิ่งสำคัญที่สุดคือ AMAA และสมาชิกได้พัฒนาเครื่องมือที่ช่วยจัดการทรัพย์สินของบริษัท เช่น อุปกรณ์และคำสั่งงาน เครื่องมือเหล่านี้บางตัวมีความซับซ้อนมากจนสามารถจัดการเวลาหยุดทำงาน ติดตามสินค้าคงคลัง และคาดการณ์อุปสงค์และอุปทานได้ โปรแกรมคุณภาพสูงเหล่านี้ช่วยให้สมาชิก AMAA สามารถลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร จุดสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำเมื่อพิจารณาซอฟต์แวร์เพื่อจัดการทรัพย์สินของบริษัท เช่น อุปกรณ์และใบสั่งงานคือ ซอฟต์แวร์จะใช้งานกับพนักงานที่ทำหน้าที่ใดๆ ที่จำเป็นต้องเข้าถึงทรัพย์สินของบริษัท เช่น อุปกรณ์และคำสั่งงานหรือไม่
สรุปได้ว่าการบริหารสินทรัพย์มีความสำคัญมากสำหรับนักลงทุนทุกคน ความสามารถในการวางแผน วัดผล และประเมินทรัพย์สินของบริษัทมีความสำคัญต่อนักลงทุน เนื่องจากการลงทุนของพวกเขามีไว้เพื่อสร้างผลตอบแทน สมาชิก AMIA ทุกคนได้รับการสนับสนุนให้ลงทุนในโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ระดับองค์กรคุณภาพสูง ในฐานะที่ปรึกษานักลงทุน AMIA จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าการลงทุนในระบบการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ระดับองค์กรที่แข็งแกร่งนั้นง่ายเพียงใด ซึ่งจะให้ข้อมูลแก่สมาชิก AMIA ที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลในการลงทุน

การจัดการสินทรัพย์หมายถึงแนวทางในการบรรลุผลและการจัดการมูลค่าจากสิ่งต่าง ๆ ที่กลุ่มหรือนิติบุคคลเฉพาะเป็นเจ้าของตลอดวงจรชีวิตของการเป็นเจ้าของ สามารถใช้ได้ทั้งกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ผันแปร ประเด็นสำคัญในการจัดการสินทรัพย์คือ:
การจัดการสินทรัพย์โครงสร้างพื้นฐานเกี่ยวข้องกับลักษณะทางกายภาพของสินทรัพย์ เช่น อาคาร สะพาน อุโมงค์ ฯลฯ สินทรัพย์ถาวร เช่น โรงงานและเครื่องจักร และสินทรัพย์ทุน เช่น บันทึกบัญชีลูกหนี้และอุปกรณ์ทุนเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสินทรัพย์โครงสร้างพื้นฐาน ทรัพย์สินสาธารณะรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น สวนสาธารณะ พิพิธภัณฑ์ ของสะสมที่เป็นสาธารณสมบัติ เอกสารทางประวัติศาสตร์ ทรัพยากรทางการเงิน เช่น หุ้นและพันธบัตร และแม้แต่สินทรัพย์ทางกายภาพบางประเภท เช่น น้ำและพลังงานไฟฟ้า
ด้านแรกของการจัดการสินทรัพย์หมายถึงการเลือกสินทรัพย์ที่จะจัดการ ภาคส่วนที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษในบริบทนี้ ได้แก่ ตลาดอสังหาริมทรัพย์ ภาคบริการทางการเงิน ภาคโลหะ อุตสาหกรรมน้ำมัน ภาคเทคโนโลยีสารสนเทศ และภาคที่ไม่ใช่ภาคการเงิน ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการจัดการสินทรัพย์คือให้บริการที่มีประโยชน์มาก กล่าวคือ การแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในตลาด ซึ่งช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาวะภายนอกได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความผันผวนของตัวแปรทางเศรษฐกิจที่เฉพาะเจาะจง ผู้มีอำนาจตัดสินใจที่ใช้การจัดการสินทรัพย์อ้างถึงกระบวนการนี้ว่าสามารถตอบสนองต่อความผันผวนในตลาดได้อย่างเหมาะสม
งานบริหารสินทรัพย์ประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง โดยทั่วไป การจัดการสินทรัพย์เกี่ยวข้องกับการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น การพัฒนาวิธีแก้ไข และจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำโซลูชันเหล่านี้ไปปฏิบัติ แง่มุมหนึ่งของกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการระบุและประเมินความต้องการของวงจรชีวิต และการระบุสินทรัพย์ระยะยาวที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวม องค์ประกอบอื่นของกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการประมาณการว่าองค์กรควรอยู่ในระยะใดวงจรชีวิตที่แตกต่างกันในอนาคต
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบการจัดการสินทรัพย์คือช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายในระยะยาว ตัวอย่างเช่น การพัฒนาระบบการจัดการสินทรัพย์ที่ดีช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรพัฒนาโครงสร้างที่เหมาะสมเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และแจกจ่ายสินทรัพย์ตลอดวงจรชีวิต (เช่น สินทรัพย์ถาวร อุปกรณ์ทุน สินค้าคงคลัง และหนี้สิน) ตลอดการดำเนินงาน การจัดการทรัพย์สินที่เหมาะสมช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าจะสามารถแข่งขันในสาขาของตนได้ตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ช่วยให้มั่นใจว่าสินทรัพย์ทั้งหมดมีมูลค่า ณ วันที่ซื้อ และสินทรัพย์เหล่านี้ได้รับการจัดการและถ่ายโอนอย่างเหมาะสมตลอดการดำเนินงานขององค์กร
สุดท้าย การจัดการสินทรัพย์ช่วยให้องค์กรบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดโดยลดเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ เนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ระบุงานที่ไม่ต้องการการดูแลอย่างเต็มที่จากบุคคล และส่งงานไปยังทีมผู้เชี่ยวชาญ เมื่องานเสร็จสิ้น งานที่ไม่ต้องการความสนใจจากทีมมนุษย์จะถูกส่งไปยังทีมอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ ดังนั้นระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จจึงลดลงอย่างมาก ส่งผลให้ความเร็วในการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ คุณต้องพัฒนาแผนการจัดการสินทรัพย์ที่แข็งแกร่งและออกแบบมาอย่างดีตามความต้องการขององค์กรของคุณ และตามทรัพยากรที่มีให้คุณ