حلول إدارة الأصول للمستثمرين في كل مكان

تشير إدارة الأصول إلى نهج لتحقيق القيمة من الكيانات والأصول التي تكون المنظمة مسؤولة عنها ، خلال حياتها ، في كل من بيئاتها النقدية وغير النقدية. يمكن أن تنطبق بالتساوي على الأصول الملموسة والأصول غير الملموسة. إنها عملية تخصيص الموارد بين الأهداف المتنافسة. يمكن أن تكون الأصول ثابتة أو متغيرة. الأصول الثابتة مثل المصنع والممتلكات والمعدات ورأس المال الثابت تتكون من أشياء لا يمكن تغييرها دون إتلافها ، بينما تتعامل الأصول المتغيرة مع التغيرات في الأسعار ومؤشرات الأسهم.

إدارة الأصول هي تخصص متخصص للغاية ويمارسها أنواع مختلفة من المديرين. يمكن أن يكون المدير الذي يمارس إدارة الأصول مستشارًا ماليًا أو تسويقيًا أو تصنيعيًا أو إداريًا. نطاق إدارة الأصول واسع. بعض مجالات التخصص هي إدارة الأصول العقارية ، وإدارة أصول الرعاية الصحية ، وإدارة أصول الفضاء ، وممارسة إدارة الأصول المالية. يتعامل مديرو الأصول أيضًا مع ويراقبون انقطاعات العمل وأشكال أخرى من التوقف عن العمل.

يمكن العثور على شركات إدارة الأصول في كل مكان ، حيث تحتوي كل مدينة تقريبًا على واحد أو أكثر من مديري الأصول. جمعية إدارة الأصول الأمريكية (AMA) هي جمعية غير ربحية لمديري الأصول. تتمثل مهمة الجمعية في تثقيف الجمهور حول إدارة الأصول ، وتقديم الدعم للمديرين وعملائهم ، ووضع معايير الممارسة. تتعقب AMAA أيضًا وتراجع أداء المديرين المستقلين. منذ إنشاء AMAA في عام 1976 ، كانت الرابطة موردًا أساسيًا لجميع المتخصصين في إدارة الأصول.

أنتجت AMAA عددًا من المنشورات عالية الجودة كما طورت أيضًا عددًا من برامج برامج الكمبيوتر لمساعدة المقرضين على تحسين استراتيجيات الاستثمار وأنظمة إدارة الأصول. يُطلق على أحد برامج الكمبيوتر الأعلى تصنيفًا برنامج Real Age Asset Management Software ، وهو أيضًا أداة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الوحيدة المتاحة في الوقت الفعلي والتي تتكامل مع قاعدة بيانات أبحاث الاستثمار الشهيرة الخاصة بمعهد أبحاث الاستثمار (IRI). يعد هذا البرنامج المتميز مفيدًا جدًا للمستثمرين لأنه يوفر بيانات حول اتجاهات السوق والبيانات التاريخية وأسعار الأسهم الحالية في الوقت الفعلي. برنامج آخر لإدارة الأصول هو Global Investors Business IQ.

الأهم من ذلك ، أن AMAA وأعضاؤها قد طوروا أدوات تساعد في إدارة أصول الشركة مثل المعدات وطلبات العمل. بعض هذه الأدوات متطورة للغاية لدرجة أنها تسمح بإدارة وقت التوقف عن العمل ، وتتبع المخزون ، والتنبؤ بالطلب والعرض. تمكن هذه البرامج عالية الجودة أعضاء AMAA من خفض التكاليف وزيادة الربحية. إحدى النقاط المهمة التي يجب تذكرها عند التفكير في برنامج لإدارة أصول الشركة مثل المعدات وأوامر العمل هي ما إذا كان البرنامج سيكون مفيدًا لأي موظف يؤدي أي وظيفة تتطلب الوصول إلى أصول الشركة مثل المعدات وأوامر العمل.

في الختام ، تعتبر إدارة الأصول مهمة جدًا لجميع المستثمرين. تعد القدرة على تخطيط أصول الشركة وقياسها وتقييمها أمرًا حيويًا للمستثمرين لأن استثماراتهم تهدف إلى تحقيق عائد. يتم تشجيع جميع أعضاء AMIA على الاستثمار في حلول إدارة الأصول عالية الجودة على مستوى المؤسسة. كمستشار للمستثمرين ، ستوضح لهم AMIA مدى سهولة الاستثمار في أنظمة إدارة إلكترونية قوية على مستوى المؤسسة تزود أعضاء AMIA بالمعلومات التي يحتاجون إليها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استثماراتهم.

تشير إدارة الأصول إلى نهج لتحقيق وإدارة القيمة من الأشياء المختلفة التي تمتلكها مجموعة أو كيان معين ، على مدار دورات حياة ملكيتها. يمكن أن تنطبق على كل من الأصول الثابتة والأصول المتغيرة. القضايا الرئيسية في إدارة الأصول هي:

تتعامل إدارة أصول البنية التحتية مع الجوانب المادية للأصول مثل المباني والجسور والأنفاق وما إلى ذلك. الأصول الثابتة مثل المصانع والآلات والأصول الرأسمالية مثل سجلات الذمم المدينة والمعدات الرأسمالية هي جزء من إدارة أصول البنية التحتية. تشمل الأصول العامة أشياء مثل الحدائق والمتاحف ومجموعات المجال العام والمحفوظات التاريخية والموارد المالية مثل الأسهم والسندات وحتى أنواع معينة من الأصول المادية مثل المياه والطاقة الكهربائية.

يشير الجانب الأول من إدارة الأصول إلى اختيار الأصول المراد إدارتها. وتشمل بعض القطاعات التي تتطلب اهتمامًا خاصًا في هذا السياق سوق العقارات ، وقطاع الخدمات المالية ، وقطاع المعادن ، وصناعة النفط ، وقطاع تكنولوجيا المعلومات ، والقطاع غير المالي. تتمثل إحدى أكبر مزايا إدارة الأصول في أنها توفر خدمة مفيدة للغاية - أي إتاحة المعلومات في الوقت الفعلي حول ما يحدث في السوق. وهذا يمكّن صانعي القرار من الاستجابة بسرعة وكفاءة للتغيرات في الظروف الخارجية وعلى وجه الخصوص للتقلبات في متغيرات اقتصادية محددة. يشير صانعو القرار الذين يطبقون إدارة الأصول إلى هذه العملية على أنها قادرة على الاستجابة بشكل مناسب لتقلبات الأسواق.

يتضمن عمل إدارة الأصول العديد من العناصر. بشكل عام ، تتضمن إدارة الأصول تحديد المشكلات المحتملة ، وتطوير الحلول ، ثم التأكد من تنفيذ هذه الحلول. يتضمن أحد جوانب هذه العملية تحديد احتياجات دورة الحياة وتقييمها وتحديد الأصول المحتملة طويلة الأجل التي ستساهم في الأداء العام. يتضمن عنصر آخر في هذه العملية إسقاط المكان الذي يجب أن تكون فيه المنظمة في عدد من مراحل دورة الحياة المختلفة في المستقبل.

من المزايا المهمة لنظام إدارة الأصول أنه يمكن أن يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها طويلة المدى. على سبيل المثال ، يضمن تطوير نظام جيد لإدارة الأصول قيام المنظمة بتطوير الهياكل المناسبة لالتقاط أصول دورة الحياة وتخزينها وتوزيعها (مثل الأصول الثابتة والمعدات الرأسمالية والمخزون والمطلوبات) على مدار عملياتها. تسمح الإدارة السليمة للأصول للمؤسسات بضمان بقائها قادرة على المنافسة في مجالها طوال دورة حياة منتجاتها. هذا ممكن لأن برنامج إدارة الأصول يضمن أن يتم تقييم جميع الأصول في تاريخ شرائها وأن هذه الأصول تدار بشكل صحيح وتحويلها على مدار عمليات المنظمة.

أخيرًا ، تساعد إدارة الأصول المؤسسات على تحقيق أقصى قدر من الكفاءة من خلال تقليل الوقت الذي يستغرقه إنجاز المهام. وذلك لأن برنامج إدارة الأصول يحدد تلك المهام التي لا تتطلب الاهتمام الكامل من الشخص ثم يرسل المهمة إلى فريق من الخبراء. عند انتهاء المهمة ، يتم تسليم المهام التي لا تتطلب انتباه الفريق البشري تلقائيًا إلى الفريق الآلي. لذلك ، يتم تقليل الوقت المستغرق لإنجاز المهام بشكل كبير ، مما يؤدي إلى زيادة كبيرة في السرعة التي يمكن بها تنفيذ العمل. لتحقيق هذه الأهداف ، تحتاج إلى تطوير خطة إدارة أصول قوية ومصممة جيدًا بناءً على احتياجات مؤسستك ووفقًا للموارد المتاحة لك.