Успешный прием на работу: важность + пошаговое руководство

Успешные компании понимают важность привлечения и удержания лучших специалистов. Тем не менее, может быть сложно успешно нанять и удержать квалифицированных работников, и обычно для замены наемного работника требуется компенсация за несколько месяцев.

HR-команде необходимо разработать эффективный процесс найма для компании и кандидатов. И тесты на общий интеллект, и тесты по предметам имеют большое применение, в том числе отсеивают людей с минимальными способностями. Но, в конце концов, это обычно остается на усмотрение менеджера по найму или высшего руководства.

Компании могут сократить текучесть кадров и связанные с этим расходы, поддерживая эффективный процесс найма. Прочтите, чтобы понять важность успешного процесса найма и пошаговое руководство по его реализации.

Что такое успешный найм?

Успешный прием на работу требует выявления кандидатов с наиболее соответствующими навыками, опытом и личными качествами. Это влечет за собой сбор и оценку кандидатов, проведение собеседований при приеме на работу, а также отбор и адаптацию нового сотрудника для трудоустройства.

Идеальная процедура найма должна быть достаточно гибкой, чтобы учитывать мнение высшего руководства. Лучшие таланты, как правило, собираются в компаниях, где генеральный директор и директор по персоналу находятся в постоянном контакте.

Важность успешного найма

Как владелец компании, вам нужна рабочая сила, которой вы можете доверить выполнение задачи, концентрируясь на других вещах. Потратьте время на разработку процедуры найма, которая активно ищет кандидатов с необходимыми талантами и стремлением работать с вами.

Отличных сотрудников можно найти благодаря успешному процессу найма, экономя время и деньги бизнеса на найме и обучении новых сотрудников. Важность разработки и внедрения эффективного процесса найма может включать следующее:

• Для снижения затрат на трудоустройство

Итог и производительность вашей компании будут вам благодарны, если вы проявите инициативу в своей практике найма. Вот почему вам нужен эффективный и успешный процесс найма для трудоустройства.

Вы можете помочь своей организации финансово, снизив стоимость найма, и вы можете помочь своим отделам, предоставив им ресурсы и персонал, необходимые им для выполнения своих обязанностей.

• Для более эффективного найма кандидатов

Высококачественные кандидаты с большей вероятностью сохранят интерес, если их заявки будут иметь приоритет. Если процедура займет слишком много времени, они могут стать недовольными и искать в другом месте. После заключительного собеседования в течение недели должно быть сделано предложение о работе, чтобы завершить процесс найма.

• Для повышения мотивации и производительности сотрудников

Наличие большего количества времени, которое можно посвятить развитию сотрудников, напрямую связано с хорошо реализованной стратегией найма, которая привлекает квалифицированных кандидатов. Инвестиции в образование и рост ваших сотрудников могут повысить их мотивацию и производительность, что приведет к долгосрочному успеху.

Пошаговое руководство к успешному трудоустройству

Этапы вашего процесса найма должны быть специфическими в зависимости от вашего бизнеса, но наиболее успешные процессы найма следуют этим пошаговым инструкциям.

1. Определите свои потребности

Составьте список своих потребностей, прежде чем опубликовать вакансию. Определить потребность в новом сотруднике при замещении вакантной должности, вызванной увольняющимся сотрудником, достаточно просто. Однако этот процесс усложняется при создании новой должности или увеличении обязанностей существующей.

2. Создайте описание работы

Написание надлежащего описания работы имеет важное значение для успешного процесса найма. Вы должны определить обязанности и ответственность роли и написать их после того, как вы определили требования вашей компании и отдела.

Должностные инструкции помогают информировать потенциальных кандидатов о требованиях и ожиданиях компании. Крайне важно быть максимально прозрачным в описании работы, чтобы привлечь людей, способных соответствовать требованиям должности.

3. Составьте план процесса найма и отбора

Составьте план найма, чтобы сэкономить время и усилия. Подумайте, как лучше всего рассказать об открытой позиции. Решите, кто будет отвечать за организацию собеседований, анализ резюме и выбор лучшего кандидата.

4. Разместите объявление о вакансии и начните поиск

Когда у вас есть описание вакансии, разместите его в Интернете и начните поиск кандидатов. Поделитесь им на различных платформах, включая страницу вакансий, доски объявлений, ярмарки вакансий и социальные сети. Вдохновите своих сотрудников также рекламировать эту возможность среди своих контактов.

5. Просмотрите заявки и рассмотрите только наиболее подходящих кандидатов

Начните рассматривать заявки, как только они поступят. Проанализируйте заявки, а затем выберите наиболее подходящих кандидатов. Упростите для рекрутеров и менеджеров по найму просмотр эффективности кандидата, отфильтровав кандидатов в соответствии с требованиями рекрутинга.

Поддерживайте целостность процесса отбора на собеседование, приглашая только нескольких кандидатов. При просмотре резюме кандидата следуйте своему чутью. Не проводите собеседования со слишком большим количеством кандидатов, которые выглядят интересно, но не соответствуют требованиям.

6. Помните о внутренних кандидатах

Внутренние кандидаты не идеальны, как и внешние кандидаты с хорошим резюме. И даже если внутренний кандидат не будет принят на работу, он не будет чувствовать себя само собой разумеющимся. Можно улучшить коммуникацию внутри вашей компании, наняв тех, кто в настоящее время там работает.

7. Начните с телефонного или онлайн-интервью для предварительного отбора

Когда вы нашли несколько кандидатов, которые вас интересуют, пришло время провести телефонный или онлайн-скрининг, чтобы сузить круг и определить, стоит ли с ними встречаться лично. Начните с того, что заранее подготовьте список отличных вопросов для интервью.

Первоначальный процесс проверки занимает около 15-30 минут и может быть выполнен по телефону или онлайн. Сохраняйте как можно большую согласованность. Это интервью дает вам представление о личности кандидата и его мягких талантах.

8. Проведите финальное собеседование

При первоначальном отборе вы сможете сузить число кандидатов. Теперь в последний раз лично проведите собеседование с оставшимися кандидатами. Глубинные интервью помогут вам выбрать отличные перспективы.

Несколько человек должны проводить собеседования с кандидатами, чтобы лучше понять их соответствие организации и роли. Выделите достаточно времени, чтобы вы могли сконцентрироваться и уделить соискателям все свое внимание.

9. Попросите выполнить любые необходимые оценки

Вы должны попросить кандидатов на работу пройти соответствующие оценки в зависимости от должности, которую вы ищете. Например, вы можете попросить кандидата выполнить упражнение по программированию, если вы нанимаете его на должность программиста.

Хотя оценки не всегда требуются, они определяют, может ли кандидат выполнять свои обязанности. Эта оценка может быть проведена до, во время или после официального собеседования.

10. Примите решение о найме

Примите окончательное решение о приеме на работу, основываясь на своих знаниях о кандидатах на работу в процессе собеседования. Сделайте более осознанный выбор, проконсультировавшись со всеми сторонами, которые взаимодействовали с каждым кандидатом.

Окончательное решение не должно приниматься на основе предвзятости или дискриминации, а вместо этого должно учитываться квалификация и культурное соответствие.

11. Наймите и адаптируйте нового сотрудника

Это завершает вашу успешную процедуру найма. Насколько хорошо вы адаптируете новых сотрудников в свою организацию, будет в значительной степени зависеть от вашей процедуры адаптации.

Заранее отправьте кандидату соответствующие документы, чтобы он мог их подписать. Возможности электронной подписи при онлайн-рекрутинге, вероятно, позволят новым сотрудникам принимать предложения и завершать адаптацию документации удаленно.

Вывод

Успешный процесс найма позволяет быстро и эффективно находить квалифицированных кандидатов. Процедура требует стратегической подготовки и постоянной оценки. Следуя этим процедурам и стандартам, вы будете на пути к выбору качественного кандидата для своей компании и успешному завершению процесса найма.

Готовы ли вы создать рабочую атмосферу, в которой каждый сможет выложиться на полную? Вы можете узнать больше о том, как привлечь своих сотрудников, чтобы они регулярно предлагали вам отзывы и начать менять свою организацию с помощью QuestionPro Workforce.

QuestionPro Workforce — это платформа для опросов и аналитики сотрудников, которая помогает как компаниям, так и их сотрудникам преуспевать. HR, администратор и консультанты компании могут работать с рабочей силой QuestionPro.

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО УЗНАТЬ БОЛЬШЕ