Perekrutan yang Berhasil: Pentingnya + Panduan Langkah-demi-Langkah

Perusahaan yang sukses memahami pentingnya menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Namun, dapat menjadi tantangan untuk mempekerjakan dan mempertahankan pekerja terampil yang berhasil, dan biasanya memerlukan kompensasi beberapa bulan untuk mengganti karyawan yang digaji.

Tim SDM perlu mengembangkan proses perekrutan yang efektif untuk perusahaan dan kandidat. Baik tes kecerdasan umum maupun tes materi pelajaran memiliki kegunaan yang signifikan, termasuk menyaring orang-orang dengan bakat minimal. Tetapi pada akhirnya, biasanya tergantung pada kebijaksanaan manajer perekrutan atau eksekutif puncak.

Perusahaan dapat mengurangi pergantian karyawan dan biaya terkait dengan mempertahankan proses rekrutmen yang efektif. Silakan baca terus untuk memahami pentingnya proses perekrutan yang sukses dan panduan langkah demi langkah untuk menerapkannya.

Apa itu perekrutan yang berhasil?

Perekrutan yang berhasil membutuhkan identifikasi pelamar dengan keterampilan, pengalaman, dan kepribadian yang paling relevan. Ini memerlukan pengumpulan dan penilaian pelamar, mengadakan wawancara kerja, dan memilih dan memasukkan karyawan baru untuk pekerjaan.

Prosedur perekrutan yang sempurna harus cukup beradaptasi untuk mempertimbangkan pandangan eksekutif puncak. Bakat terbaik cenderung berkumpul di perusahaan di mana CEO dan direktur SDM berada dalam kontak reguler.

Pentingnya perekrutan yang sukses

Sebagai pemilik perusahaan, Anda menginginkan tenaga kerja yang dapat Anda percaya untuk melakukan tugas sambil berkonsentrasi pada hal-hal lain. Luangkan waktu untuk mengembangkan prosedur perekrutan yang secara aktif mencari kandidat dengan bakat yang diperlukan dan dorongan untuk bekerja dengan Anda.

Karyawan hebat ditemukan melalui proses perekrutan yang sukses, menghemat waktu dan uang bisnis untuk mempekerjakan dan melatih karyawan baru. Pentingnya mengembangkan dan menerapkan proses perekrutan yang efektif dapat mencakup hal-hal berikut:

• Untuk mengurangi biaya pekerjaan

Intinya dan produktivitas perusahaan Anda akan berterima kasih jika Anda proaktif dalam praktik perekrutan Anda. Itulah mengapa Anda membutuhkan proses perekrutan yang efektif dan sukses untuk pekerjaan.

Anda dapat membantu organisasi Anda secara finansial dengan menurunkan biaya per sewa, dan Anda dapat membantu departemen Anda dengan memberi mereka sumber daya dan staf yang mereka butuhkan untuk melaksanakan tugas mereka.

• Untuk perekrutan kandidat yang lebih efisien

Pelamar berkualitas tinggi lebih cenderung tetap tertarik jika aplikasi mereka diprioritaskan. Jika prosedurnya memakan waktu terlalu lama, mereka mungkin menjadi tidak puas dan mencari di tempat lain. Setelah wawancara terakhir, tawaran pekerjaan harus dibuat dalam waktu seminggu untuk menyelesaikan proses perekrutan.

• Untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan

Memiliki lebih banyak waktu untuk dicurahkan untuk pengembangan karyawan secara langsung merupakan hasil dari strategi rekrutmen yang dijalankan dengan baik yang menghasilkan kandidat yang memenuhi syarat. Berinvestasi dalam pendidikan dan pertumbuhan staf Anda dapat meningkatkan motivasi dan produktivitas mereka, yang mengarah pada kesuksesan jangka panjang.

Panduan langkah demi langkah untuk perekrutan yang sukses

Tahapan dalam proses perekrutan Anda harus spesifik sesuai dengan bisnis Anda, tetapi proses perekrutan yang paling sukses mengikuti petunjuk langkah demi langkah ini.

1. Tentukan kebutuhan Anda

Buat daftar kebutuhan Anda sebelum memposting pekerjaan. Menentukan perlunya rekrutan baru saat mengisi posisi kosong yang disebabkan oleh karyawan yang keluar cukup sederhana. Namun, proses ini menjadi lebih rumit saat membuat pos baru atau meningkatkan tanggung jawab pos yang sudah ada.

2. Buat deskripsi pekerjaan

Menulis deskripsi pekerjaan yang tepat sangat penting agar proses perekrutan berhasil. Anda harus mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab peran tersebut dan menuliskannya setelah Anda menentukan tuntutan perusahaan dan departemen Anda.

Deskripsi pekerjaan membantu dalam menginformasikan kandidat potensial tentang persyaratan dan harapan perusahaan. Sangat penting untuk menjadi setransparan mungkin dalam deskripsi pekerjaan untuk menarik individu yang mampu memenuhi persyaratan posisi.

3. Membuat rencana untuk proses rekrutmen dan seleksi

Buat rencana perekrutan untuk menghemat waktu dan tenaga. Pikirkan cara terbaik untuk menyebarkan berita tentang posisi terbuka. Putuskan siapa yang akan bertanggung jawab untuk mengatur wawancara, menganalisis resume, dan memilih pelamar terbaik.

4. Iklankan pekerjaan dan mulailah mencari

Setelah Anda memiliki deskripsi pekerjaan, posting secara online dan mulailah mencari kandidat. Bagikan di berbagai platform, termasuk halaman karir Anda, papan pekerjaan, pameran karir, dan media sosial. Menginspirasi karyawan Anda untuk mengiklankan peluang di antara kontak mereka juga.

5. Tinjau aplikasi dan pertimbangkan hanya kandidat yang paling cocok

Mulai periksa aplikasi segera setelah mereka masuk. Analisis aplikasi, lalu pilih pelamar yang paling memenuhi syarat. Permudah perekrut dan manajer perekrutan untuk melihat kinerja pelamar dengan memfilter pelamar Anda mengikuti persyaratan perekrutan.

Pertahankan integritas proses seleksi wawancara Anda dengan hanya mengundang beberapa kandidat. Setelah meninjau resume kandidat, ikuti insting Anda. Jangan terlalu banyak mewawancarai kandidat yang terlihat menarik tetapi tidak sesuai dengan persyaratan.

6. Ingatlah kandidat internal

Kandidat internal tidak ideal, tetapi pelamar eksternal juga tidak ideal dengan resume yang bagus. Dan bahkan jika kandidat orang dalam tidak dipekerjakan, mereka tidak akan merasa diterima begitu saja. Dimungkinkan untuk meningkatkan komunikasi di dalam perusahaan Anda dengan merekrut mereka yang saat ini bekerja di sana.

7. Mulailah dengan wawancara telepon atau online untuk penyaringan awal

Ketika Anda telah menemukan beberapa kandidat yang Anda minati, inilah saatnya untuk melakukan penyaringan telepon atau online untuk mempersempit kelompok dan menentukan apakah mereka layak untuk bertemu langsung atau tidak. Mulailah dengan menyiapkan daftar pertanyaan wawancara yang sangat baik sebelumnya.

Proses penyaringan awal memakan waktu sekitar 15-30 menit dan dapat dilakukan melalui telepon atau online. Pertahankan konsistensi sebanyak mungkin. Wawancara ini memberi Anda gambaran tentang kepribadian dan bakat lembut kandidat.

8. Lakukan wawancara terakhir

Dengan penyaringan awal Anda, Anda harus dapat mempersempit jumlah kandidat. Sekarang wawancarai kandidat yang tersisa secara langsung untuk terakhir kalinya. Wawancara mendalam membantu Anda memilih prospek yang sangat baik.

Banyak orang harus mewawancarai kandidat dengan lebih baik untuk memahami kecocokan mereka dengan organisasi dan peran. Berikan waktu yang cukup sehingga Anda dapat berkonsentrasi dan menawarkan perhatian penuh kepada pelamar.

9. Minta untuk melengkapi penilaian yang diperlukan

Anda perlu meminta kandidat pekerjaan untuk menyelesaikan penilaian terkait tergantung pada posisi yang Anda cari. Misalnya, Anda dapat meminta pelamar untuk menyelesaikan latihan pengkodean jika Anda sedang merekrut untuk posisi pemrograman.

Meskipun penilaian tidak selalu diperlukan, Ini menentukan apakah kandidat dapat melaksanakan tugas posisi tersebut. Evaluasi ini mungkin dilakukan sebelum, selama, atau setelah wawancara formal.

10. Buat keputusan perekrutan

Buat keputusan perekrutan terakhir Anda berdasarkan pengetahuan Anda tentang kandidat pekerjaan Anda selama proses wawancara. Buatlah pilihan yang lebih terinformasi dengan berkonsultasi dengan semua pihak yang berinteraksi dengan masing-masing kandidat.

Keputusan akhir tidak boleh diambil berdasarkan bias atau diskriminasi tetapi harus mempertimbangkan kualifikasi dan kesesuaian budaya.

11. Rekrut dan rekrut karyawan baru

Ini melengkapi prosedur perekrutan Anda yang sukses. Seberapa baik Anda memasukkan karyawan baru ke dalam organisasi Anda akan sangat bergantung pada prosedur orientasi Anda.

Kirimkan dokumen yang relevan kepada kandidat sebelumnya sehingga mereka dapat menandatanganinya. Kemampuan tanda tangan elektronik dalam perekrutan online mungkin akan memungkinkan karyawan baru untuk menerima penawaran dan menyelesaikan dokumentasi orientasi dari jarak jauh.

Kesimpulan

Proses perekrutan yang sukses memungkinkan Anda menemukan kandidat yang memenuhi syarat dengan cepat dan efisien. Prosedur tersebut membutuhkan persiapan strategis dan evaluasi berkelanjutan. Dengan mengikuti prosedur dan standar ini, Anda akan segera memilih kandidat berkualitas untuk perusahaan Anda dan menyelesaikan proses perekrutan yang sukses.

Apakah Anda siap untuk menciptakan suasana kerja di mana semua orang dapat memberikan segalanya? Anda dapat menemukan lebih banyak tentang cara melibatkan karyawan Anda untuk menawarkan umpan balik reguler dan mulai membuat perbedaan dalam organisasi Anda dengan menggunakan QuestionPro Workforce.

QuestionPro Workforce adalah platform untuk survei dan analitik karyawan yang membantu perusahaan dan karyawan mereka bekerja dengan baik. SDM, admin, dan konsultan di perusahaan dapat menangani Tenaga Kerja QuestionPro.

PESAN DEMO PELAJARI LEBIH LANJUT