Contratación Exitosa: Importancia + Guía Paso a Paso
Publicado: 2022-10-25Las empresas exitosas entienden la importancia de atraer y mantener a los mejores talentos. Sin embargo, puede ser un desafío contratar y retener a trabajadores calificados con éxito, y normalmente cuesta algunos meses de compensación para reemplazar a un empleado asalariado.
El equipo de recursos humanos necesita desarrollar un proceso de contratación eficaz para la empresa y los candidatos. Tanto las pruebas de inteligencia general como las de materias tienen usos significativos, incluida la selección de personas con talentos mínimos. Pero al final, generalmente depende de la discreción del gerente de contratación o del alto ejecutivo.
Las empresas pueden reducir la rotación de empleados y los costos relacionados al mantener un proceso de reclutamiento efectivo. Siga leyendo para comprender la importancia de un proceso de contratación exitoso y una guía paso a paso para implementarlo.
¿Qué es una contratación exitosa?
La contratación exitosa requiere identificar a los solicitantes con las habilidades, la experiencia y la personalidad más relevantes. Implica recopilar y evaluar a los solicitantes, realizar entrevistas de trabajo y seleccionar e incorporar a un nuevo empleado para el empleo.
El procedimiento de contratación perfecto debe ser lo suficientemente adaptable para considerar las opiniones de los altos ejecutivos. Los mejores talentos tienden a congregarse en empresas donde el director ejecutivo y el director de recursos humanos están en contacto regular.
La importancia de una contratación exitosa
Como propietario de una empresa, desea una fuerza laboral en la que pueda confiar para realizar la tarea mientras se concentra en otras cosas. Dedique tiempo a desarrollar un procedimiento de contratación que busque activamente candidatos con los talentos necesarios y el impulso para trabajar con usted.
Los grandes empleados se encuentran a través de un proceso de contratación exitoso, lo que ahorra tiempo y dinero a la empresa en la contratación y capacitación de nuevos empleados. La importancia de desarrollar e implementar un proceso de contratación efectivo puede incluir lo siguiente:
Para reducir los gastos de empleo
Los resultados y la productividad de su empresa se lo agradecerán si es proactivo en sus prácticas de contratación. Es por eso que necesita un proceso de contratación efectivo y exitoso para el empleo.
Puede ayudar financieramente a su organización al reducir su costo por contratación y puede ayudar a sus departamentos brindándoles los recursos y el personal que necesitan para llevar a cabo sus funciones.
Para una contratación de candidatos más eficiente
Es más probable que los solicitantes de alta calidad sigan interesados si se priorizan sus solicitudes. Si el procedimiento lleva demasiado tiempo, es posible que se sientan insatisfechos y busquen en otra parte. Después de la entrevista final, se debe hacer una oferta de trabajo dentro de una semana para finalizar el proceso de contratación.
Para aumentar la motivación y la productividad de los empleados.
Tener más tiempo para dedicarlo al desarrollo de los empleados es el resultado directo de una estrategia de reclutamiento bien ejecutada que atraiga a candidatos calificados. Invertir en la educación y el crecimiento de su personal puede aumentar su motivación y productividad, lo que lleva al éxito a largo plazo.
Una guía paso a paso para la contratación exitosa
Las etapas de su proceso de contratación deben ser específicas de acuerdo con su negocio, pero los procesos de contratación más exitosos siguen estas instrucciones paso a paso.
1. Determina tus necesidades
Haz una lista de tus necesidades antes de publicar un trabajo. Determinar la necesidad de un nuevo empleado cuando se ocupa un puesto vacante causado por la partida de un empleado es bastante simple. Sin embargo, este proceso se vuelve más complicado cuando se crea un nuevo puesto o se aumentan las responsabilidades de uno existente.
2. Crea la descripción del puesto
Escribir una descripción de trabajo adecuada es esencial para que el proceso de contratación sea exitoso. Debe identificar los deberes y responsabilidades del rol y escribirlos después de haber determinado las demandas de su empresa y departamento.
Las descripciones de puestos ayudan a informar a los posibles candidatos sobre los requisitos y expectativas de la empresa. Es crucial ser lo más transparente posible en la descripción del trabajo para atraer a personas capaces de cumplir con los requisitos del puesto.
3. Hacer un plan para el proceso de reclutamiento y selección
Haga un plan de reclutamiento para ahorrar tiempo y esfuerzo. Piense en las mejores maneras de correr la voz sobre la posición abierta. Decida quién será responsable de organizar las entrevistas, analizar los currículos y seleccionar al mejor candidato.
4. Anuncia el trabajo y empieza a buscar
Una vez que tenga una descripción del trabajo, publíquela en línea y comience a buscar candidatos. Compártalo en varias plataformas, incluida su página de carreras, bolsas de trabajo, ferias de carreras y redes sociales. Inspire a sus empleados para que también anuncien la oportunidad entre sus contactos.
5. Revise las solicitudes y considere solo a los candidatos más adecuados
Comience a examinar las solicitudes tan pronto como lleguen. Analice las solicitudes y luego seleccione a los solicitantes más calificados. Facilite a los reclutadores y gerentes de contratación ver el desempeño de un candidato filtrando a sus candidatos según los requisitos de reclutamiento.
Mantenga la integridad de su proceso de selección de entrevistas invitando solo a unos pocos candidatos. Al revisar el currículum de un candidato, siga su instinto. No entreviste a demasiados candidatos que parezcan interesantes pero que no cumplan con los requisitos.
6. Ten en cuenta a los candidatos internos
Los candidatos internos no son ideales, pero tampoco lo son los candidatos externos con buenos currículums. E incluso si no se contrata a un candidato interno, no se sentirá tomado por sentado. Es posible mejorar la comunicación dentro de su empresa mediante la contratación de los que trabajan actualmente allí.
7. Comience con una entrevista telefónica o en línea para una evaluación preliminar
Cuando haya encontrado algunos candidatos que le interesen, es hora de hacer una selección telefónica o en línea para reducir el grupo y determinar si vale la pena reunirse con ellos en persona o no. Comience por preparar una lista de excelentes preguntas para la entrevista con anticipación.
El proceso de selección inicial dura entre 15 y 30 minutos y se puede realizar por teléfono o en línea. Mantenga la mayor consistencia posible. Esta entrevista le da una idea de la personalidad y los talentos suaves del candidato.
8. Realizar la entrevista final
Con su selección inicial, debería poder reducir el número de candidatos. Ahora entreviste a los candidatos restantes en persona por última vez. Las entrevistas en profundidad lo ayudan a elegir excelentes prospectos.
Varias personas deberían entrevistar mejor a los candidatos para comprender su encaje en la organización y el puesto. Permita suficiente tiempo para que pueda concentrarse y ofrecer a los solicitantes toda su atención.
9. Pida completar las evaluaciones necesarias
Debe pedirles a los candidatos de trabajo que completen las evaluaciones pertinentes según el puesto que esté buscando. Por ejemplo, puede pedirle al solicitante que complete un ejercicio de codificación si está contratando para un puesto de programación.
Aunque no siempre se requieren evaluaciones, determina si el candidato puede llevar a cabo las funciones del puesto. Esta evaluación puede realizarse antes, durante o después de la entrevista formal.
10. Toma una decisión de contratación
Tome su decisión final de contratación en función de su conocimiento sobre los candidatos para el puesto durante el proceso de entrevista. Haga una elección mejor informada consultando a todas las partes que interactuaron con cada candidato.
La decisión final no debe tomarse en base a prejuicios o discriminación, sino que debe tener en cuenta las calificaciones y la adecuación cultural.
11. Reclutar e incorporar al nuevo empleado
Esto completa su procedimiento de contratación exitoso. Lo bien que incorpore a los nuevos empleados a su organización dependerá en gran medida de su procedimiento de incorporación.
Envía al candidato los documentos pertinentes con antelación para que pueda firmarlos. Las capacidades de firma electrónica en el reclutamiento en línea probablemente permitirán que los nuevos empleados acepten ofertas y terminen la documentación de incorporación de forma remota.
Conclusión
Un proceso de contratación exitoso le permite ubicar de manera rápida y eficiente a candidatos calificados. El procedimiento requiere una preparación estratégica y una evaluación continua. Al seguir estos procedimientos y estándares, estará en camino de seleccionar un candidato de calidad para su empresa y completar un proceso de contratación exitoso.
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