Contratação bem-sucedida: importância + guia passo a passo

Publicados: 2022-10-25

As empresas de sucesso entendem a importância de atrair e manter os melhores talentos. No entanto, pode ser um desafio contratar e reter trabalhadores qualificados com sucesso, e normalmente custa alguns meses de compensação para substituir um funcionário assalariado.

A equipe de RH precisa desenvolver um processo de contratação eficaz para a empresa e os candidatos. Ambos os testes de inteligência geral e de assunto têm usos significativos, incluindo a triagem de pessoas com talentos mínimos. Mas, no final, geralmente fica a critério do gerente de contratação ou do alto executivo.

As empresas podem reduzir a rotatividade de funcionários e os custos relacionados, mantendo um processo de recrutamento eficaz. Continue lendo para entender a importância de um processo de contratação bem-sucedido e um guia passo a passo para implementá-lo.

O que é uma contratação bem-sucedida?

A contratação bem-sucedida requer a identificação de candidatos com as habilidades, experiência e personalidade mais relevantes. Envolve coletar e avaliar candidatos, realizar entrevistas de emprego e selecionar e integrar um novo funcionário para o emprego.

O procedimento de contratação perfeito deve ser adaptável o suficiente para considerar as opiniões dos principais executivos. Os melhores talentos tendem a se reunir em empresas onde o CEO e o diretor de RH estão em contato regular.

A importância de uma contratação bem-sucedida

Como proprietário de uma empresa, você deseja uma força de trabalho em quem possa confiar para realizar a tarefa enquanto se concentra em outras coisas. Passe algum tempo desenvolvendo um procedimento de contratação que busque ativamente candidatos com os talentos necessários e se esforce para trabalhar com você.

Ótimos funcionários são encontrados por meio de um processo de contratação bem-sucedido, economizando tempo e dinheiro na contratação e treinamento de novos funcionários. A importância de desenvolver e implementar um processo de contratação eficaz pode incluir o seguinte:

Para reduzir as despesas de emprego

Os resultados e a produtividade da sua empresa agradecerão se você for proativo em suas práticas de contratação. É por isso que você precisa de um processo de contratação eficaz e bem-sucedido para o emprego.

Você pode ajudar sua organização financeiramente reduzindo seu custo por contratação e pode ajudar seus departamentos fornecendo a eles os recursos e a equipe de que precisam para realizar suas tarefas.

Para uma contratação de candidatos mais eficiente

Candidatos de alta qualidade têm maior probabilidade de permanecer interessados se suas inscrições forem priorizadas. Se o procedimento demorar muito, eles podem ficar insatisfeitos e procurar outro lugar. Após a entrevista final, uma oferta de emprego deve ser feita dentro de uma semana para finalizar o processo de contratação.

Para aumentar a motivação e a produtividade dos funcionários

Ter mais tempo para se dedicar ao desenvolvimento dos funcionários resulta diretamente de uma estratégia de recrutamento bem executada que traz candidatos qualificados. Investir na educação e no crescimento de sua equipe pode aumentar sua motivação e produtividade, levando ao sucesso a longo prazo.

Passo a passo para uma contratação bem-sucedida

As etapas do seu processo de contratação devem ser específicas de acordo com o seu negócio, mas os processos de contratação mais bem-sucedidos seguem estas instruções passo a passo.

1. Determine suas necessidades

Faça uma lista de suas necessidades antes de postar um trabalho. Determinar a necessidade de um novo recruta ao preencher uma vaga causada pela saída de um funcionário é bastante simples. No entanto, esse processo se torna mais complicado ao criar um novo cargo ou aumentar as responsabilidades de um já existente.

2. Crie a descrição do trabalho

Escrever uma descrição de trabalho adequada é essencial para que o processo de contratação seja bem-sucedido. Você deve identificar os deveres e responsabilidades da função e escrevê-los depois de determinar as demandas de sua empresa e departamento.

As descrições de cargos ajudam a informar potenciais candidatos sobre os requisitos e expectativas da empresa. É crucial ser o mais transparente possível na descrição do trabalho para atrair indivíduos capazes de atender aos requisitos do cargo.

3. Faça um planejamento para o processo de recrutamento e seleção

Faça um plano de recrutamento para economizar tempo e esforço. Pense nas melhores maneiras de divulgar a posição aberta. Decida quem será responsável por organizar entrevistas, analisar currículos e selecionar o melhor candidato.

4. Anuncie a vaga e comece a pesquisar

Depois de ter uma descrição do trabalho, publique-a online e comece a procurar candidatos. Compartilhe-o em várias plataformas, incluindo sua página de carreiras, quadros de empregos, feiras de carreira e mídias sociais. Inspire seus funcionários a anunciar a oportunidade entre seus contatos também.

5. Analise as inscrições e considere apenas os candidatos mais adequados

Comece a examinar as inscrições assim que elas chegarem. Analise as inscrições e selecione os candidatos mais qualificados. Simplifique para recrutadores e gerentes de contratação a visualização do desempenho de um candidato, filtrando seus candidatos de acordo com os requisitos de recrutamento.

Mantenha a integridade do seu processo de seleção de entrevistas convidando apenas alguns candidatos. Ao revisar o currículo de um candidato, siga seu instinto. Não entreviste muitos candidatos que pareçam empolgantes, mas não se encaixem nos requisitos.

6. Mantenha os candidatos internos em mente

Candidatos internos não são ideais, mas também não são candidatos externos com bons currículos. E mesmo que um candidato interno não seja contratado, ele não se sentirá desvalorizado. É possível melhorar a comunicação dentro de sua empresa recrutando aqueles que trabalham lá.

7. Comece com uma entrevista por telefone ou online para triagem preliminar

Quando você encontrar alguns candidatos nos quais está interessado, é hora de fazer uma triagem por telefone ou on-line para diminuir a lista e determinar se vale a pena ou não conhecê-los pessoalmente. Comece preparando uma lista de excelentes perguntas de entrevista com antecedência.

O processo de triagem inicial leva cerca de 15 a 30 minutos e pode ser feito por telefone ou online. Mantenha o máximo de consistência possível. Esta entrevista dá-lhe uma ideia da personalidade e dos talentos suaves do candidato.

8. Conduza a entrevista final

Com sua triagem inicial, você deve ser capaz de diminuir o número de candidatos. Agora entreviste os candidatos restantes pessoalmente pela última vez. Entrevistas detalhadas ajudam você a escolher excelentes clientes em potencial.

Várias pessoas devem entrevistar os candidatos melhor para entender sua adequação à organização e à função. Dê tempo suficiente para que você possa se concentrar e oferecer toda a atenção aos candidatos.

9. Peça para concluir todas as avaliações necessárias

Você precisa pedir aos candidatos a emprego que completem as avaliações pertinentes, dependendo da posição que você está procurando. Por exemplo, você pode pedir ao candidato que complete um exercício de codificação se estiver contratando para um cargo de programação.

Embora as avaliações nem sempre sejam obrigatórias, ela determina se o candidato pode exercer as funções do cargo. Essa avaliação pode ser realizada antes, durante ou após a entrevista formal.

10. Tome uma decisão de contratação

Tome sua decisão final de contratação com base em seu conhecimento sobre seus candidatos a emprego durante o processo de entrevista. Faça uma escolha mais informada consultando todas as partes que interagiram com cada candidato.

A decisão final não deve ser tomada com base em preconceito ou discriminação, mas deve levar em consideração as qualificações e o ajuste cultural.

11. Recrute e integre o novo contratado

Isso conclui seu procedimento de contratação bem-sucedido. O quão bem você integra novos funcionários em sua organização dependerá significativamente do seu procedimento de integração.

Envie ao candidato os documentos relevantes com antecedência para que ele possa assiná-los. Os recursos de assinatura eletrônica no recrutamento on-line provavelmente permitirão que novos contratados aceitem ofertas e concluam a documentação de integração remotamente.

Conclusão

Um processo de contratação bem-sucedido permite localizar candidatos qualificados de forma rápida e eficiente. O procedimento requer preparação estratégica e avaliação contínua. Ao seguir esses procedimentos e padrões, você estará no caminho certo para selecionar um candidato de qualidade para sua empresa e concluir um processo de contratação bem-sucedido.

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