Топ-8 малоизвестных полезных продуктов для бизнеса

Сделайте рутинные или разовые задачи более доступными и продуктивными с помощью этих полезных приложений, которые повышают прибыльность и предотвращают потерю доходов.

Сегодня каждому бизнесу требуется несколько профессиональных приложений для управления различными задачами, такими как управление проектами, совместная работа, удаленная работа, найм и т. д. Если вы ищете приложения для этих целей, вы попали по адресу.

Это окончательный список малоизвестных бизнес-приложений, которые наиболее успешные основатели стартапов и малые и средние предприятия используют, чтобы максимизировать прибыль и сократить накладные расходы. Не говоря уже о том, что это идеальное сочетание бесплатных и доступных инструментов, которые помогут вам начать любой бизнес в любой отрасли.

Давайте исследовать.

Пассворк

Вам нужен менеджер паролей для безопасного хранения паролей в облаке или локально. Например, вы управляете небольшим бизнесом, создаете различные онлайн-аккаунты для сотрудников и управляете ими. В качестве альтернативы вы могли бы дать своим сотрудникам право создавать и сбрасывать свои пароли.

Passwork отлично подходит для этой работы. Это насущная необходимость, потому что вы имеете дело с сотнями, если не тысячами, паролей, PIN-кодов, контрольных вопросов и т. д. Вы можете избежать всех головных болей, просто передав управление паролями своей компании в Passwork.

Функции

• Аудит безопасности
• Автоматизация управления паролями и доступом к бизнес-приложениям
• Целостный мониторинг всех транзакций данных с использованием профессиональных счетов
• Панель расширенного поиска с цветовой кодировкой и тегами
• Интеграция Azure Active Directory (Azure AD) с LDAP
• Экспорт и импорт паролей
• Локальное, облачное и мобильное приложение
• Совместимость с такими браузерами, как Chrome, Mozilla, Edge и Safari.

Варианты использования в бизнесе

• Настройка и интеграция облегченного протокола доступа к каталогам (LDAP) для сотрудников
• Настройка доступа с аутентификацией единого входа (SSO) к бизнес-приложениям
• Предоставляйте автоматический доступ к приложениям, документам, файлам, рабочим процессам и многому другому в зависимости от должностных обязанностей.
• Мгновенно отменяйте доступ к бизнес-приложениям, документам и серверам, когда сотрудники покидают компанию или во время нарушения безопасности.
• Создавайте права пользователей для общего контента и приглашайте внешних и внутренних сотрудников для работы над деловыми документами, не подвергая риску коммерческую тайну.
• Применяйте политики паролей в организации одним щелчком мыши.
• Предотвращайте фишинг и социальную инженерию, запрещая сотрудникам использовать бизнес-аккаунты в личных целях.
• Зашифруйте свои бизнес-пароли в облаке или локальных системах с помощью шифрования AES-256.
• Отслеживайте использование паролей в бизнес-приложениях и на серверах и проверяйте методы обеспечения безопасности.

Скачать: Пассворк для iOS | Андроид

Облако V2

Для решения «Desktop-as-a-Service» (DaaS) необходимо подписаться на V2 Cloud. Если вы представляете малый, средний или крупный бизнес в следующих областях, то это облачное приложение будет очень рентабельным и выгодным:

• Независимые поставщики программного обеспечения
• Поставщики управляемых услуг, предлагающие облачные порталы
• Владельцы бизнеса в любой отрасли
• ИТ-менеджеры

С V2 Cloud DaaS вам не нужно вкладывать средства в дорогостоящие ИТ-инфраструктуры, такие как рабочие станции и резервные источники питания для сотрудников. Следуйте политике BYOD и попросите сотрудников войти в безопасную виртуальную среду ПК с Windows.

Вы можете настроить виртуальные рабочие столы таким образом, чтобы они автоматически выполняли следующие действия:

• Блокировщики сайтов для предотвращения непродуктивной деятельности
• Отслеживайте время сотрудников
• Запретить сотрудникам копировать данные на внешние диски
• Мгновенное прекращение доступа во время инцидентов безопасности

Функции

• Удобная визуальная консоль управления DaaS без кода
• Один виртуальный сервер Windows с 250 учетными записями пользователей
• Настольные экземпляры Windows 10 для высокопроизводительных бизнес-приложений
• Браузерный доступ к бизнес-приложениям
• SSL-зашифрованное соединение с виртуальными рабочими столами
• Доступ к облачным рабочим столам с мобильных устройств, ПК, Chromebook, macOS и других устройств
• Приложение Raspberry Pi для двух мониторов, перенаправления принтеров, камер, микрофона и многого другого
• Интеграция с Azure Active Directory

Варианты использования в бизнесе

Эта платформа виртуальной ИТ-инфраструктуры подходит для многих отраслей, включая онлайн-школы, ИТ, проектирование, бухгалтерский учет и обслуживание клиентов. Вы можете использовать его следующими способами:

• Предоставьте сотрудникам доступ к бизнес-приложениям из любого места, где есть мобильный телефон/компьютер и Интернет.
• В качестве полноценного рабочего стола в облаке для программистов, агентов по обслуживанию клиентов, страховых агентов, агентов по продажам и т. д.
• Объедините всех удаленных сотрудников в цифровое рабочее пространство для совместной работы и полного контроля над их производительностью.
• Перенесите существующие рабочие столы в облако и сэкономьте время на настройке DaaS с помощью V2 Cloud VDI Solution
• Удаленный доступ на основе ролей с правами пользователя, контролем доступа и т. д.
• Упрощение удаленной работы и подключение полевых или локальных сотрудников к удаленным ИТ-специалистам.

Скачать: Облако V2 для iOS | Андроид

кликап

ClickUp должен быть вашим лучшим выбором для приложения для управления проектами. Это облачное приложение, которое работает в большинстве веб-браузеров. Однако вы также можете загрузить ClickUp для Windows, Mac, Mac M1 и Linux.

Лучше всего то, что приложение подходит для любого пользовательского, специального и одноразового бизнес-проекта, который не соответствует ни одному существующему шаблону проекта, потому что инструмент гарантирует, что ваши бизнес-команды получат все, что им нужно, например управление документами, интерактивную доску, информационные панели. и т. д. в одном легком приложении.

Функции

• Представление Обзор ClickUp или Все дает вам полное представление об одном или нескольких бизнес-проектах.
• Настраиваемые задачи позволяют обладателю доступа изменять автоматизированную задачу, которая могла быть создана GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams и т. д.
• Он предлагает более 15 представлений проектов или задач, включая те, которые необходимы в проектах Agile DevOps.
• ClickUp — это бизнес-приложение без кода. Вы можете настроить инструмент наизнанку без написания каких-либо скриптов.
• ClickApps обеспечивают обширную автоматизацию в проектах Agile и Scrum с помощью более 35 приложений, которые вы можете установить внутри установки ClickUp.
• Автоматизация рутинной и повторяющейся работы возможна с помощью функций If This Then That (IFTTT).

Варианты использования в бизнесе

Он лучше всего подходит для управления проектами, удаленного рабочего пространства и приложений CRM. Теперь, независимо от того, является ли ваш бизнес малым или крупным, если вам нужны эти услуги, вы можете использовать ClickUp.

Все отделы вашей компании могут использовать это приложение для любых своих задач, поскольку оно поддерживает следующие рабочие роли:

• Разработка программного обеспечения
• Продажи и маркетинг
• Разработка продукта, проектирование и управление
• Управление образованием и учебным контентом
• Финансы
• Недвижимость
• Человеческие ресурсы
• Юридические услуги
• Обслуживание клиентов

В указанных выше отделах вы можете использовать ClickUp для следующих целей:

• Управление проектом
• Удаленная работа
• Личная продуктивность
• Планировка события
• CRM
• Деловые операции

Скачать: ClickUp для iOS | Андроид

Миро

После того, как вы настроили свои облачные ПК, онлайн-аккаунты и проекты, и команда готова обеспечить потрясающую производительность, вам нужна платформа для коллективного мозгового штурма.

Альтернативно, цифровая доска заменяет физическую доску. Miro — одна из лучших программ для онлайн-дизайна, рисования и работы с доской.

Функции

• Гибридный режим рабочей области объединяет удаленные и локальные команды на одном творческом холсте.
• Интеграция Miro позволяет вашим бизнес-командам подключать сторонние приложения, такие как Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet и т. д.
• Интегрированные приложения работают так же, как и обычные приложения, поэтому вы можете закрыть дополнительные вкладки и сосредоточить свою тяжелую работу и творчество на Miro.
• Доступны стандартные функции совместной работы, такие как мозговой штурм, построение диаграмм, семинары, мероприятия Scrum, стратегическое планирование и т. д.

Варианты использования в бизнесе

• Команды управления продуктом могут использовать этот инструмент от идеи до выхода на рынок и всего, что между ними
• Инженерные группы в автомобильной и обрабатывающей промышленности могут использовать этот облачный инструмент проектирования для проектирования процессов или продуктов.
• Компании-разработчики приложений могут использовать Miro для проектов по дизайну UI и UX.
• Команды и агентства по продажам и маркетингу используют Miro для разработки кампаний, мозгового штурма, создания контента и т. д.
• Консультационные службы используют Miro для планирования проектов путем регистрации клиентов на цифровой доске Miro.

Скачать: Миро для iOS | Андроид

Всенаправленный

Без электронного маркетинга сложно развивать свой бизнес, веб-сайт или агентство. Следовательно, вы должны использовать Omnisend для маркетинга по электронной почте. Это проверенное в бою облачное приложение для массовых кампаний и автоматических сообщений с персонализацией.

Функции

• Функция кампаний по электронной почте предоставляет вам такие инструменты, как маркетинговые шаблоны электронной почты, элементы брендинга, создание с помощью перетаскивания, динамические скидки и т. д.
• Функция автоматизации позволяет создавать сложные маркетинговые рабочие процессы. Например, отправлять персонализированный текст восстановления корзины, рекламные акции для повторной активации учетной записи, уведомления о брошенной корзине и т. д.
• Анализируйте эффективность маркетинга, просматривая открытые электронные письма, клики по электронной почте, поведение на сайте, использование рекламных акций и т. д.
• Целевые страницы, всплывающие окна, тизеры и колесо фортуны для привлечения новых пользователей и потенциальных покупателей.

Варианты использования в бизнесе

Это подходит для любого бизнеса, который хочет проводить доступный онлайн-маркетинг своей командой. Однако чаще всего этим инструментом пользуются маркетинговые агентства. Поскольку этот инструмент облегчает маркетинг по различным каналам, таким как электронная почта, SMS, поиск Google и т. д., он идеально подходит для любого бизнеса, который хочет увеличить сбор лидов и конверсию.

Вы также можете продавать аудитории на таких платформах, как Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce и Wix.

подписатьСейчас

signNow помогает вам заключать деловые контракты с электронными подписями, которые имеют юридическую силу. Таким образом, вы можете сократить накладные расходы на транспортировку агента для заключения договора. Просто упростите электронное подписание соглашений, тендеров, контрактов, платежей и т. д. с помощью signNow.

Функции

• Инструменты электронной подписи для полей подписи, рисования знаков на мобильных устройствах, добавления нескольких подписантов и т. д.
• Расширенная функция электронной подписи для замены подписавшего, просмотра истории подписи, удаления ролей подписи, настройки ролей подписи и т. д.
• Популярные шаблоны деловых документов для контрактов со встроенными положениями электронной подписи
• Уникальный идентификатор бизнес-документа для предотвращения мошенничества и фишинга
• Тайм-аут бездействия сеанса для подписания документа
• Аутентификация электронных подписей с помощью телефонных звонков
• Интегрируется с Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail и т. д.
• API-доступ к интерфейсу и сервисам signNow из собственных приложений

Варианты использования в бизнесе

Вам нужны подписи для утверждения и принятия в каждой отрасли. Ни одна сделка не может быть успешной, если стороны не согласны с подписанным контрактом. Более того, вам нужны подписи при приеме платежей с кредитных карт, чеков и многого другого.

Таким образом, signNow играет жизненно важную роль в каждой отрасли, включая следующие:

• Финансы
• Здравоохранение
• Страхование
• Юридические услуги
• Недвижимость
• Продажи
• Бухгалтерский учет

Скачать: signNow для iOS | Андроид

Синхронизировать

Теперь, когда вы настроили свой бизнес с помощью некоторых из вышеперечисленных приложений, вам понадобится надежная система обмена документами и файлами для обширной совместной работы. Для этого вам нужна синхронизация. Это делает облачный хостинг и обмен файлами проще, чем популярные приложения, такие как OneDrive и Google Drive.

Sync не просто размещает ваши бизнес-данные в облаке. Это поможет вам создать безопасные методы и политики обмена файлами в вашем бизнесе. Не говоря уже о продвинутых инструментах, которые помогут вам создать конвейер документооборота для проверки создания, утверждения, доставки клиенту и т. д.

Функции

• Выборочная синхронизация позволяет создать одну папку с документами и файлами и поделиться ею с сотрудниками и клиентами с разными вариантами выбора файлов и правами доступа.
• Функция «Восстановить удаленные файлы» позволяет вернуться в прошлое и восстановить удаленные файлы в нескольких версиях из нескольких резервных копий синхронизации.
• Создавайте ссылки для обмена файлами или документами с индивидуальными паролями, датами истечения срока действия, метками ссылок, ограничениями на загрузку, уведомлениями и т. д.
• Пользователи без синхронизации также могут загружать содержимое в облачные папки синхронизации, используя ссылки с поддержкой загрузки.

Варианты использования в бизнесе

Это облачное хранилище подходит для таких ниш, как образование, финансовые услуги, юридические услуги, здравоохранение и правительство. Вы можете использовать Sync в следующих случаях использования в бизнесе:

• Защита клиентских файлов и цифровых активов с защитой от копирования
• Неограниченный обмен файлами между внутренними и внешними сотрудниками
• Надежно храните неограниченные бизнес-данные с несколькими резервными копиями
• Контроль версий ваших кодов разработки, коммерческих предложений и т. д.
• Упрощение удаленной работы
• Делитесь содержимым файла неограниченного размера

Скачать: Синхронизация для iOS | Андроид

Рекрутировать CRM

Recruit CRM идеально подходит для небольших команд, предлагающих кадровую поддержку, кадровых агентств, малого и среднего бизнеса и предприятий. Это одновременно система отслеживания кандидатов и программное обеспечение для найма (CRM) для цифровой обработки каналов найма.

Рекрутинг Возможности CRM

• Как инструмент ATS, он помогает рекрутерам и HR с анализом резюме, горячим списком, агрегированием резюме в кадровом пуле, отправкой профилей кандидатов клиентам, созданием фона профилей кандидатов и т. д.
• Его функция CRM для найма обрабатывает все, что касается набора, документирования, оценки и предложения из комплексного приложения.
• Ищите кандидатов на досках объявлений, на страницах карьеры компании и т. д.
• В этом приложении также доступны готовые к использованию автоматизированные и настраиваемые инструменты отчетности.
• Вы можете запустить весь проект по найму с интуитивно понятной панели.

Рекрутировать бизнес-кейсы CRM

Инструмент имеет встроенные алгоритмы для поиска источников международного трудового законодательства и правил. Следовательно, вы можете использовать приложение по всему миру. Кроме того, инструмент подходит для большинства отраслей, включая следующие:

• Единственные владельцы бизнеса
• HR и кадровые агентства
• Государственные и частные компании
• Кадровые агентства премиум-класса
• Правительства и некоммерческие организации

Скачать: Recruit CRM для iOS | Андроид

Подведение итогов

До сих пор вы использовали несколько замечательных бизнес-приложений, которые могли бы заметно изменить ваши бизнес-операции.

Попробуйте эти приложения прямо сейчас и оцените гибкость и эффективность независимо от отрасли или способа ведения бизнеса, например удаленного, гибридного или обычного.

Вас также могут заинтересовать эти корпоративные решения для резервного копирования данных.