أفضل 8 منتجات مفيدة غير معروفة للأعمال

اجعل المهام الروتينية أو المخصصة أكثر تكلفة وإنتاجية باستخدام هذه التطبيقات المفيدة التي تزيد الربحية وتمنع خسارة الإيرادات.

اليوم ، تحتاج كل شركة إلى عدد قليل من التطبيقات الاحترافية لإدارة المهام المختلفة مثل إدارة المشروع والعمل التعاوني والعمل عن بُعد والتوظيف وما إلى ذلك. إذا كنت تبحث عن تطبيقات لهذه الأغراض ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

هذه هي القائمة النهائية لتطبيقات الأعمال غير المعروفة التي يستخدمها مؤسسو الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الأكثر نجاحًا لزيادة المكاسب وتقليل التكاليف العامة. ناهيك عن أن هذا مزيج مثالي من الأدوات المجانية وبأسعار معقولة والتي ستساعدك على البدء في أي عمل تجاري في أي صناعة.

دعنا نستكشف.

المرور

أنت بحاجة إلى مدير كلمات المرور لتخزين مفاتيح المرور بأمان على السحابة أو في مكان العمل. على سبيل المثال ، أنت تدير شركة صغيرة ، وتقوم بإنشاء حسابات متنوعة عبر الإنترنت للموظفين ، وإدارتها. بدلاً من ذلك ، ربما تكون قد منحت موظفيك القدرة على إنشاء وإعادة تعيين كلمات المرور الخاصة بهم.

Passwork مناسب للغاية لهذه الوظيفة. إنها حاجة الساعة لأنك تتعامل مع المئات ، إن لم يكن الآلاف ، من كلمات المرور ، وأرقام التعريف الشخصية ، وأسئلة الأمان ، وما إلى ذلك. يمكنك تجاوز كل الصداع بمجرد نقل إدارة كلمة المرور الخاصة بشركتك إلى Passwork.

سمات

• تدقيق الأمن
• أتمتة في كلمة المرور وإدارة الوصول إلى تطبيقات الأعمال
• مراقبة شاملة لجميع معاملات البيانات باستخدام حسابات احترافية
• شريط البحث المتقدم مع الترميز اللوني والعلامات
• تكامل Azure Active Directory (Azure AD) مع LDAP
• تصدير واستيراد كلمة المرور
• في الموقع والسحابة وتطبيقات الهاتف المحمول
• متوافق مع متصفحات مثل Chrome و Mozilla و Edge و Safari

حالات استخدام الأعمال

• تكوين بروتوكول الوصول الخفيف إلى الدليل (LDAP) والتكامل للموظفين
• إعداد وصول مصادقة الدخول الأحادي (SSO) لتطبيقات الأعمال
• امنح حق الوصول التلقائي إلى التطبيقات والمستندات والملفات وسير العمل والمزيد بناءً على الأدوار الوظيفية
• قم بإلغاء الوصول على الفور إلى تطبيقات الأعمال والمستندات والخوادم عند خروج الموظفين من الشركة أو أثناء وقوع حادث أمني
• قم بإنشاء حقوق مستخدم للمحتوى المشترك ودعوة المتعاونين الخارجيين والداخليين للعمل على مستندات الأعمال دون تعريض الأسرار التجارية للخطر
• فرض سياسات كلمات المرور داخل المؤسسة بنقرة واحدة
• امنع التصيد الاحتيالي والهندسة الاجتماعية عن طريق منع الموظفين من استخدام حسابات الأعمال للأعمال الشخصية
• قم بتشفير كلمات مرور عملك على السحابة أو الأنظمة الموجودة في الموقع باستخدام تشفير AES-256
• راقب استخدام كلمة المرور على الخوادم وتطبيقات الأعمال وتدقيق ممارسات الأمان

تنزيل: Passwork لنظام iOS | ذكري المظهر

سحابة V2

بالنسبة إلى حل Desktop-as-a-Service (DaaS) ، يجب عليك الاشتراك في V2 Cloud. إذا كنت تمثل شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة في المجالات التالية ، فسيكون هذا التطبيق السحابي فعالاً ومفيدًا للغاية من حيث التكلفة:

• بائعي البرامج المستقلين
• مقدمو الخدمات المُدارون الذين يقدمون بوابات السحابة
• أصحاب الأعمال في أي صناعة
• مدراء تكنولوجيا المعلومات

مع V2 Cloud DaaS ، لن تحتاج إلى الاستثمار في البنى التحتية لتكنولوجيا المعلومات المكلفة مثل محطات العمل ونسخ الطاقة الاحتياطية للموظفين. اتبع سياسة BYOD واطلب من الموظفين تسجيل الدخول إلى بيئة آمنة للكمبيوتر الشخصي بنظام Windows.

يمكنك تكوين أسطح المكتب الافتراضية بطريقة تقوم بما يلي تلقائيًا:

• أدوات حظر مواقع الويب لمنع الأنشطة غير المنتجة
• تتبع وقت الموظف
• منع الموظفين من نسخ البيانات إلى محركات أقراص خارجية
• أوقف الوصول على الفور أثناء الحوادث الأمنية

سمات

• وحدة تحكم إدارة DaaS مرئية وبدون تعليمات برمجية
• خادم Windows افتراضي واحد مع ما يصل إلى 250 حساب مستخدم
• مثيلات سطح مكتب Windows 10 لتطبيقات الأعمال عالية الأداء
• الوصول المستند إلى المتصفح لتطبيقات الأعمال
• اتصال مشفر بواسطة بروتوكول SSL بأجهزة سطح المكتب الافتراضية
• قم بالوصول إلى أجهزة سطح المكتب السحابية من الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي وجهاز Chromebook و macOS وغير ذلك
• تطبيق Raspberry Pi للشاشة المزدوجة وإعادة توجيه الطابعة والكاميرات والميكروفون والمزيد
• تكامل Azure Active Directory

حالات استخدام الأعمال

تناسب منصة البنية التحتية الافتراضية لتكنولوجيا المعلومات هذه العديد من الصناعات ، بما في ذلك المدارس عبر الإنترنت وتكنولوجيا المعلومات والهندسة والمحاسبة وخدمة العملاء. يمكنك استخدامه بالطرق التالية:

• امنح الموظفين إمكانية الوصول إلى تطبيقات الأعمال من أي مكان باستخدام هاتف محمول / كمبيوتر وإنترنت
• كتجربة سطح مكتب كاملة على السحابة للمبرمجين ووكلاء رعاية العملاء ووكلاء التأمين ووكلاء المبيعات ، إلخ.
• قم بإحضار جميع الموظفين عن بُعد إلى مساحة عمل رقمية للتعاون والتحكم الكامل في إنتاجيتهم
• قم بترحيل أجهزة سطح المكتب الحالية إلى السحابة وتوفير الوقت على إعداد DaaS باستخدام V2 Cloud VDI Solution
• عمليات الوصول عن بُعد القائمة على الأدوار مع حقوق المستخدم والتحكم في الوصول والمزيد
• تسهيل العمل عن بُعد وتوصيل الموظفين الميدانيين أو العاملين في مقر العمل بخبراء تكنولوجيا المعلومات عن بُعد

تنزيل: V2 Cloud لنظام iOS | ذكري المظهر

ClickUp

يجب أن يكون ClickUp هو خيارك الأفضل لتطبيق إدارة المشاريع. إنه تطبيق قائم على السحابة يعمل على معظم متصفحات الويب. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تنزيل ClickUp على أنظمة التشغيل Windows و Mac و Mac M1 و Linux.

أفضل شيء هو أن التطبيق مناسب لأي مشروع تجاري مخصص ومخصص ولمرة واحدة لا يتناسب مع أي قالب مشروع موجود لأن الأداة تضمن حصول فرق العمل لديك على كل ما يحتاجون إليه ، مثل إدارة المستندات واللوحة البيضاء ولوحات المعلومات ، وما إلى ذلك ، في تطبيق واحد خفيف الوزن.

سمات

• نظرة عامة على ClickUp أو طريقة العرض كل شيء يمنحك صورة كاملة عن مشروع عمل واحد أو أكثر.
• تتيح المهام القابلة للتخصيص لصاحب الوصول تعديل مهمة آلية ربما تم إنشاؤها بواسطة GitHub و Slack و Harvest و Outlook وتقويم Google و Zoom و Microsoft Teams وما إلى ذلك.
• يوفر أكثر من 15 عرضًا للمشروع أو المهمة ، بما في ذلك تلك المطلوبة في مشاريع Agile DevOps.
• ClickUp هو تطبيق أعمال لا يحتوي على كود. يمكنك تخصيص الأداة من الداخل إلى الخارج دون كتابة أي نصوص.
• تتيح ClickApps أتمتة شاملة في مشاريع Agile و Scrum عبر أكثر من 35 تطبيقًا يمكنك تثبيتها داخل تثبيت ClickUp.
• يمكن أتمتة العمل الروتينية والمتكررة من خلال وظائف If This Then That (IFTTT).

حالات استخدام الأعمال

هو الأنسب لإدارة المشاريع ، ومساحة العمل عن بعد ، وتطبيق CRM. الآن ، سواء كان عملك صغيرًا أو مشروعًا ، إذا كنت بحاجة إلى هذه الخدمات ، يمكنك استخدام ClickUp.

يمكن لجميع الأقسام في شركتك استخدام هذا التطبيق في كل ما يفعلونه لأنه يدعم الأدوار الوظيفية التالية:

• تطوير البرمجيات
• المبيعات والتسويق
• تطوير المنتجات وتصميمها وإدارتها
• إدارة محتوى التعليم والتعلم
• تمويل
• العقارات
• الموارد البشرية
• خدمات قانونية
• خدمة الزبائن

في الأقسام المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام ClickUp لما يلي:

• ادارة مشروع
• العمل عن بعد
• الإنتاجية الشخصية
• تخطيط لحدث
• CRM
• العمليات التجارية

تنزيل: ClickUp لنظام التشغيل iOS | ذكري المظهر

ميرو

بمجرد قيامك بإعداد أجهزة الكمبيوتر السحابية والحسابات عبر الإنترنت والمشاريع ، ويكون الفريق جاهزًا لتقديم إنتاجية رائعة ، فأنت بحاجة إلى نظام أساسي تعاوني لتبادل الأفكار.

بدلاً من ذلك ، تحل السبورة الرقمية محل السبورة الفعلية. ميرو هي واحدة من أفضل الشركات في مجال التصميم والرسم واللوحات البيضاء على الإنترنت.

سمات

• يعمل وضع مساحة العمل المختلطة على توصيل الفرق البعيدة والموجودة في الموقع في لوحة إبداعية واحدة
• تسمح تكاملات Miro لفرق عملك بالاتصال بتطبيقات الطرف الثالث مثل Google Docs و Jira و Zoom و Slack و Gtmhub و Smartsheet وما إلى ذلك.
• تعمل التطبيقات المدمجة مثل التطبيقات الأصلية ، لذا يمكنك إغلاق علامات التبويب الإضافية وتركيز عملك الجاد وإبداعك على Miro.
• تتوفر ميزات التعاون القياسية مثل العصف الذهني والرسم التخطيطي وورش العمل وأحداث Scrum والتخطيط الاستراتيجي وما إلى ذلك.

حالات استخدام الأعمال

• يمكن لفرق إدارة المنتج استخدام هذه الأداة من الفكرة إلى السوق وكل شيء بينهما
• يمكن للفرق الهندسية في صناعات السيارات والتصنيع استخدام أداة التخطيط السحابي هذه للعملية أو تصميم المنتج
• يمكن لشركات تطوير التطبيقات استخدام Miro لمشاريع تصميم UI و UX
• تستخدم فرق المبيعات والتسويق والوكالات ميرو لتصميم الحملات ، والعصف الذهني ، وإنشاء المحتوى ، وما إلى ذلك.
• تستخدم الخدمات الاستشارية ميرو لتخطيط المشاريع من خلال إعداد العملاء على السبورة البيضاء الرقمية ميرو.

تنزيل: Miro لنظام iOS | ذكري المظهر

Omnisend

من الصعب تنمية نشاطك التجاري أو موقعك على الويب أو وكالتك بدون التسويق عبر البريد الإلكتروني. وبالتالي ، يجب عليك استخدام Omnisend للتسويق عبر البريد الإلكتروني. إنه تطبيق سحابي تم اختباره في المعركة لحملات التفجير والرسائل الآلية مع التخصيص.

سمات

• توفر لك ميزة حملات البريد الإلكتروني أدوات مثل قوالب البريد الإلكتروني التسويقي ، وأصول العلامة التجارية ، وبناء السحب والإفلات ، والخصومات الديناميكية ، وما إلى ذلك.
• تمكنك ميزة الأتمتة من إنشاء مهام سير عمل تسويقية معقدة. على سبيل المثال ، أرسل نصًا مخصصًا لاسترداد سلة التسوق ، والعروض الترويجية لإعادة تنشيط الحساب ، وإشعارات سلة التسوق المهجورة ، وما إلى ذلك.
• تحليل أداء التسويق من خلال مراجعة فتح البريد الإلكتروني ونقرات البريد الإلكتروني والسلوك في الموقع واستخدام الترويج وما إلى ذلك.
• الصفحات المقصودة والنوافذ المنبثقة والإعلانات التشويقية وعجلة الحظ لجذب مستخدمين جدد ومشترين محتملين.

حالات استخدام الأعمال

إنه مناسب لأي شركة تريد إجراء تسويق عبر الإنترنت ميسور التكلفة بواسطة فريقها. ومع ذلك ، فإن وكالات التسويق تستخدم هذه الأداة أكثر من غيرها. نظرًا لأن الأداة تسهل التسويق على قنوات مختلفة مثل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة وبحث Google وما إلى ذلك ، فهي مثالية لأي عمل يرغب في زيادة جمع العملاء المحتملين والتحويلات.

يمكنك أيضًا التسويق للجماهير على منصات مثل Shopify و Shopify Plus و WooCommerce و BigCommerce و Wix.

سجل الان

يساعدك SignNow على إبرام عقود عمل بتوقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا. وبالتالي ، يمكنك تقليل التكاليف العامة على نقل الوكيل لتوقيع العقد. ما عليك سوى تسهيل التوقيع الإلكتروني للاتفاقيات والمناقصات والعقود والمدفوعات وما إلى ذلك ، باستخدام SignNow.

سمات

• أدوات التوقيع الإلكتروني لحقول التوقيع ، ورسم اللافتات على الهاتف المحمول ، وإضافة العديد من الموقعين ، إلخ.
• وظيفة التوقيع الإلكتروني المتقدمة لاستبدال الموقّع ، وعرض محفوظات التوقيع ، وحذف أدوار التوقيع ، وإعداد أدوار التوقيع ، وما إلى ذلك.
• قوالب مستندات الأعمال الشائعة للعقود مع أحكام eSignature المضمنة
• معرّف مستند عمل فريد لمنع الاحتيال والتصيد الاحتيالي
• مهلة عدم نشاط الجلسة لتوقيع المستند
• مصادقة التوقيعات الإلكترونية عبر المكالمات الهاتفية
• يتكامل مع Microsoft Teams و Salesforce و BIM 360 و Box و Gmail وما إلى ذلك.
• وصول API إلى واجهة SignNow والخدمات من التطبيقات الداخلية

حالات استخدام الأعمال

تحتاج إلى توقيعات للموافقات والقبول في كل صناعة. لا يمكن لأي صفقة أن تحقق النجاح ما لم تتفق الأطراف على عقد موقع. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى توقيعات عند قبول المدفوعات من بطاقات الائتمان والشيكات وغير ذلك.

ومن ثم فإن SignNow لها حضور حيوي في كل صناعة ، بما في ذلك ما يلي:

• تمويل
• رعاية صحية
• تأمين
• خدمات قانونية
• العقارات
• مبيعات
• محاسبة

تنزيل: SignNow لنظام التشغيل iOS | ذكري المظهر

مزامنة

الآن بعد أن أعددت عملك باستخدام بعض التطبيقات المذكورة أعلاه ، ستحتاج إلى نظام قوي لمشاركة المستندات والملفات من أجل العمل التعاوني المكثف. لذلك ، تحتاج إلى مزامنة. يجعل الاستضافة السحابية ومشاركة الملفات أسهل من التطبيقات الشائعة مثل OneDrive و Google Drive.

لا تستضيف المزامنة بيانات عملك على السحابة فقط. يساعدك على إنشاء ممارسات وسياسات مشاركة الملفات الآمنة داخل عملك. ناهيك عن الأدوات المتقدمة التي تساعدك في إنشاء مسار لسير عمل المستند لمراجعة الإنشاء والموافقة والتسليم إلى العميل وما إلى ذلك.

سمات

• تتيح لك ميزة "المزامنة الانتقائية" إنشاء مجلد واحد من المستندات والملفات ومشاركتها مع الموظفين والعملاء من خلال تحديدات الملفات وحقوق الوصول المختلفة.
• تتيح لك ميزة استعادة الملفات المحذوفة العودة بالزمن واستعادة الملفات المحذوفة في عدة إصدارات من نسخ احتياطية متعددة للمزامنة.
• قم بإنشاء ملف أو روابط مشاركة المستندات باستخدام كلمات مرور مخصصة وتواريخ انتهاء الصلاحية وعلامات الارتباط وحدود التنزيل والإشعارات وما إلى ذلك.
• يمكن للمستخدمين الذين لا يستخدمون المزامنة أيضًا تحميل المحتوى إلى مجلدات سحابة المزامنة باستخدام الروابط الممكّنة للتحميل.

حالات استخدام الأعمال

يعد التخزين السحابي هذا مناسبًا لمنافذ مثل التعليم والخدمات المالية والأعمال القانونية والرعاية الصحية والحكومة. يمكنك وضع المزامنة في حالات استخدام الأعمال التالية:

• حماية ملفات العميل والأصول الرقمية المحمية ضد النسخ
• مشاركة غير محدودة للملفات بين المتعاونين الداخليين والخارجيين
• قم بتخزين بيانات الأعمال غير المحدودة بشكل آمن مع نسخ احتياطية متعددة
• يتحكم الإصدار في رموز التطوير الخاصة بك ، ومقترحات الأعمال ، وما إلى ذلك.
• تسهيل العمل عن بعد
• مشاركة محتوى ملف بحجم غير محدود

تنزيل: Sync for iOS | ذكري المظهر

تجنيد CRM

يعد Recruit CRM مثاليًا للفرق الصغيرة التي تقدم دعم التوظيف ووكالات التوظيف والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات. إنه في نفس الوقت نظام تتبع مقدم الطلب وبرنامج التوظيف (CRM) للمعالجة الرقمية لخطوط التوظيف.

توظيف ميزات CRM

• كأداة ATS ، فهي تساعد مسؤولي التوظيف والموارد البشرية في تحليل السيرة الذاتية ، والقائمة الساخنة ، وتجميع السير الذاتية في مجموعة المواهب ، وإرسال ملفات تعريف المرشحين إلى العملاء ، وإنشاء خلفيات ملفات تعريف المرشحين ، وما إلى ذلك.
• تتعامل ميزة CRM الخاصة بالتوظيف مع كل شيء عن التوظيف والتوثيق والتقييم والعرض من تطبيق شامل.
• احصل على المرشحين من لوحات الوظائف وصفحات الوظائف الخاصة بالشركة والمزيد.
• تتوفر أيضًا أدوات إعداد التقارير الجاهزة للاستخدام والتلقائية والمخصصة في هذا التطبيق.
• يمكنك تشغيل مشروع التوظيف بالكامل من لوحة تحكم بديهية.

تجنيد حالات استخدام الأعمال CRM

تحتوي الأداة على خوارزميات مدمجة لمصدر قوانين ولوائح العمل الدولية. وبالتالي ، يمكنك استخدام التطبيق عالميًا. أيضًا ، الأداة جيدة لمعظم الصناعات ، بما في ذلك ما يلي:

• أصحاب الأعمال الفردية
• وكالات الموارد البشرية والتوظيف
• الشركات العامة والخاصة
• وكالات التوظيف القيادية المتميزة
• الحكومات والمنظمات غير الهادفة للربح

تنزيل: Recruit CRM لنظام iOS | ذكري المظهر

تغليف

لقد مررت حتى الآن ببعض تطبيقات الأعمال المذهلة التي يمكن أن تحدث فرقًا واضحًا في عمليات عملك.

جرِّب هذه التطبيقات الآن واختبر السرعة والكفاءة بغض النظر عن الصناعة أو نمط العمل ، مثل جهاز التحكم عن بُعد أو الهجين أو التقليدي.

قد تكون مهتمًا أيضًا بحلول النسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة هذه.