I migliori 8 prodotti utili per le aziende poco conosciuti

Rendi le attività di routine o ad hoc più convenienti e produttive con queste utili app che aumentano la redditività e prevengono la perdita di entrate.

Oggi ogni azienda ha bisogno di alcune applicazioni professionali per gestire varie attività come la gestione dei progetti, il lavoro collaborativo, il lavoro a distanza, le assunzioni, ecc. Se stai cercando app per questi scopi, sei nel posto giusto.

Questo è l'elenco definitivo di app aziendali poco conosciute che i fondatori di startup e le PMI di maggior successo utilizzano per massimizzare il guadagno e ridurre i costi generali. Per non parlare del fatto che questa è una miscela perfetta di strumenti gratuiti e convenienti che ti aiuteranno a iniziare con qualsiasi attività in qualsiasi settore.

Esploriamo.

Passaporto

È necessario un gestore di password per archiviare le passkey in modo sicuro sul cloud o in locale. Ad esempio, gestisci una piccola impresa, crei vari account online per il personale e li gestisci. In alternativa, potresti aver concesso al tuo personale il potere di creare e reimpostare le password.

Passwork è altamente adatto per questo lavoro. È la necessità del momento perché hai a che fare con centinaia, se non migliaia, di password, PIN, domande di sicurezza, ecc. Puoi aggirare tutti i grattacapi semplicemente portando la gestione delle password della tua azienda su Passwork.

Caratteristiche

• Controllo di sicurezza
• Automazione nella gestione degli accessi di password e app aziendali
• Monitoraggio olistico di tutte le transazioni di dati tramite account professionali
• Barra di ricerca avanzata con codifica a colori e tag
• Integrazione di Azure Active Directory (Azure AD) con LDAP
• Esportazione e importazione di password
• Applicazione in loco, cloud e mobile
• Compatibile con browser come Chrome, Mozilla, Edge e Safari

Casi d'uso aziendale

• Configurazione e integrazione LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per i dipendenti
• Configurazione dell'accesso con autenticazione Single Sign-On (SSO) alle app aziendali
• Concedi l'accesso automatico ad app, documenti, file, flussi di lavoro e altro in base ai ruoli professionali
• Revocare istantaneamente l'accesso ad app, documenti e server aziendali quando i dipendenti escono dall'azienda o durante un incidente di sicurezza
• Crea diritti utente per i contenuti condivisi e invita collaboratori esterni e interni a lavorare su documenti aziendali senza mettere a rischio i segreti commerciali
• Applica i criteri delle password all'interno dell'organizzazione con un solo clic
• Impedisci il phishing e l'ingegneria sociale impedendo ai dipendenti di utilizzare account aziendali per lavoro personale
• Crittografa le tue password aziendali sul cloud o sui sistemi in loco utilizzando la crittografia AES-256
• Monitora l'utilizzo delle password su app e server aziendali e controlla le pratiche di sicurezza

Download: Passwork per iOS | Androide

Nuvola V2

Per la soluzione Desktop-as-a-Service (DaaS), devi abbonarti a V2 Cloud. Se sei una piccola, media o grande azienda nei seguenti domini, questa app cloud sarà molto conveniente e vantaggiosa:

• Fornitori di software indipendenti
• Fornitori di servizi gestiti che offrono portali cloud
• Imprenditori di qualsiasi settore
• Responsabili IT

Con V2 Cloud DaaS, non è necessario investire in costose infrastrutture IT come workstation e backup di alimentazione per i dipendenti. Segui il criterio BYOD e chiedi ai dipendenti di accedere a un ambiente PC Windows virtuale sicuro.

È possibile configurare i desktop virtuali in modo tale che esegua automaticamente quanto segue:

• Blocco siti web per prevenire attività non produttive
• Tieni traccia del tempo dei dipendenti
• Impedire al personale di copiare i dati su unità esterne
• Interrompi l'accesso all'istante durante gli incidenti di sicurezza

Caratteristiche

• Console di gestione DaaS visiva e senza codice senza sforzo
• Singolo server Windows virtuale con un massimo di 250 account utente
• Istanze desktop di Windows 10 per app aziendali ad alte prestazioni
• Accesso tramite browser alle app aziendali
• Connessione crittografata SSL a desktop virtuali
• Accedi ai desktop cloud da dispositivi mobili, PC, Chromebook, macOS e altro ancora
• App Raspberry Pi per doppio monitor, reindirizzamenti stampante, fotocamere, microfono e altro
• Integrazione con Azure Active Directory

Casi d'uso aziendale

Questa piattaforma di infrastruttura IT virtuale è adatta a molti settori, tra cui scuole online, IT, ingegneria, contabilità e servizio clienti. Puoi utilizzarlo nei seguenti modi:

• Offri ai dipendenti l'accesso alle app aziendali da qualsiasi luogo con un dispositivo mobile/computer e Internet
• Come esperienza desktop completa sul cloud per programmatori, agenti di assistenza clienti, agenti assicurativi, agenti di vendita, ecc.
• Porta tutti i dipendenti remoti in uno spazio di lavoro digitale per la collaborazione e il controllo completo sulla loro produttività
• Migra i desktop esistenti al cloud e risparmia tempo sulla configurazione DaaS con la soluzione V2 Cloud VDI
• Accessi remoti basati su ruoli con diritti utente, controllo degli accessi e altro ancora
• Facilita il lavoro a distanza e connetti i dipendenti sul campo o in sede con esperti IT in remoto

Scarica: V2 Cloud per iOS | Androide

Clicca su

ClickUp dovrebbe essere la tua prima scelta per un'app di gestione dei progetti. È un'app basata su cloud che funziona sulla maggior parte dei browser web. Tuttavia, puoi anche scaricare ClickUp su Windows, Mac, Mac M1 e Linux.

La cosa migliore è che l'app è adatta a qualsiasi progetto aziendale personalizzato, ad hoc e occasionale che non si adatta a nessun modello di progetto esistente perché lo strumento garantisce che i tuoi team aziendali ottengano tutto ciò di cui hanno bisogno, come gestione dei documenti, lavagna, dashboard , ecc., in un'applicazione leggera.

Caratteristiche

• Panoramica di ClickUp o Visualizzazione Tutto ti offre un quadro completo di uno o più progetti aziendali.
• Le attività personalizzabili consentono al titolare dell'accesso di modificare un'attività automatizzata che potrebbe essere stata creata da GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, ecc.
• Offre oltre 15 visualizzazioni di progetti o attività, comprese quelle necessarie nei progetti Agile DevOps.
• ClickUp è un'app aziendale senza codice. Puoi personalizzare lo strumento al rovescio senza scrivere script.
• ClickApps consente un'automazione completa nei progetti Agile e Scrum tramite oltre 35 app che puoi installare all'interno dell'installazione di ClickUp.
• L'automazione del lavoro di routine e ripetitivo è possibile tramite le funzioni If This Then That (IFTTT).

Casi d'uso aziendale

È più adatto per la gestione dei progetti, lo spazio di lavoro remoto e l'applicazione CRM. Ora, che la tua azienda sia una piccola o un'impresa, se hai bisogno di questi servizi, puoi utilizzare ClickUp.

Tutti i dipartimenti della tua azienda possono utilizzare questa app per qualsiasi cosa, poiché supporta i seguenti ruoli lavorativi:

• Sviluppo software
• Vendite e marketing
• Sviluppo, progettazione e gestione del prodotto
• Gestione dei contenuti didattici e didattici
• Finanza
• Immobiliare
• Risorse umane
• Servizi legali
• Assistenza clienti

Nei dipartimenti di cui sopra, puoi utilizzare ClickUp per quanto segue:

• Gestione di progetto
• Lavoro a distanza
• Produttività personale
• Pianificazione di eventi
• CRM
• Operazioni affaristiche

Scarica: ClickUp per iOS | Androide

Mirò

Dopo aver configurato i PC cloud, gli account online e i progetti e il team è pronto per offrire una produttività eccezionale, è necessaria una piattaforma di brainstorming collaborativa.

In alternativa, una lavagna digitale sostituisce la lavagna fisica. Miro è uno dei migliori per la progettazione, il disegno e la lavagna online.

Caratteristiche

• La modalità area di lavoro ibrida connette i team remoti e in loco su un'area creativa
• Le integrazioni Miro consentono ai tuoi team aziendali di connettere app di terze parti come Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet, ecc.
• Le app integrate funzionano come le app native, quindi puoi chiudere schede aggiuntive e concentrare il tuo duro lavoro e la tua creatività su Miro.
• Sono disponibili funzionalità di collaborazione standard come brainstorming, creazione di diagrammi, workshop, eventi Scrum, pianificazione strategica, ecc.

Casi d'uso aziendale

• I team di gestione del prodotto possono utilizzare questo strumento dall'ideazione al mercato e tutto il resto
• I team di ingegneri delle industrie automobilistiche e manifatturiere possono utilizzare questo strumento di blueprinting cloud per la progettazione di processi o prodotti
• Le società di sviluppo di app possono utilizzare Miro per progetti di design UI e UX
• I team e le agenzie di vendita e marketing utilizzano Miro per la progettazione di campagne, il brainstorming, la creazione di contenuti, ecc.
• I servizi di consulenza utilizzano Miro per pianificare progetti integrando i clienti sulla lavagna digitale Miro.

Scarica: Mirò per iOS | Androide

Omnisend

È difficile far crescere la tua attività, il tuo sito web o la tua agenzia senza l'email marketing. Pertanto, è necessario utilizzare Omnisend per l'email marketing. È un'app cloud testata in battaglia per campagne esplosive e messaggi automatizzati con personalizzazione.

Caratteristiche

• La funzione Campagne e-mail ti fornisce strumenti come modelli di e-mail di marketing, risorse di branding, creazione drag-and-drop, sconti dinamici, ecc.
• La funzione di automazione consente di creare flussi di lavoro di marketing complessi. Ad esempio, invia un testo personalizzato di recupero del carrello, promozioni per la riattivazione dell'account, notifiche di carrello abbandonato, ecc.
• Analizza le prestazioni di marketing esaminando l'apertura delle e-mail, i clic sulle e-mail, il comportamento sul sito, l'utilizzo delle promozioni, ecc.
• Pagine di destinazione, pop-up, teaser e ruota della fortuna per catturare nuovi utenti e potenziali acquirenti.

Casi d'uso aziendale

È appropriato per qualsiasi azienda che desidera eseguire marketing online a prezzi accessibili dal proprio team. Tuttavia, le agenzie di marketing utilizzano maggiormente questo strumento. Poiché lo strumento facilita il marketing su vari canali come e-mail, SMS, Ricerca Google, ecc., è perfetto per qualsiasi azienda che desideri aumentare la raccolta e le conversioni di lead.

Puoi anche commercializzare il pubblico su piattaforme come Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce e Wix.

signNow

signNow ti aiuta a concludere contratti commerciali con firme elettroniche legalmente vincolanti. Quindi, puoi ridurre i costi generali sul trasporto dell'agente per la firma del contratto. Facilita semplicemente la firma elettronica di accordi, gare d'appalto, contratti, pagamenti, ecc., con signNow.

Caratteristiche

• Strumenti di firma elettronica per campi firma, disegnare segni su dispositivi mobili, aggiungere più firmatari, ecc.
• Funzione di firma elettronica avanzata per sostituire il firmatario, visualizzare la cronologia delle firme, eliminare i ruoli di firma, impostare ruoli di firma, ecc.
• Modelli di documenti aziendali popolari per contratti con disposizioni di firma elettronica integrate
• ID documento aziendale univoco per prevenire frodi e phishing
• Timeout di inattività della sessione per la firma del documento
• Autentica le firme elettroniche tramite telefonate
• Si integra con Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, ecc.
• Accesso API all'interfaccia e ai servizi signNow dalle applicazioni interne

Casi d'uso aziendale

Hai bisogno di firme per l'approvazione e l'accettazione in ogni settore. Nessun accordo può avere successo a meno che le parti non siano d'accordo con un contratto firmato. Inoltre, hai bisogno di firme quando accetti pagamenti da carte di credito, assegni e altro.

Quindi signNow ha una presenza vitale in ogni settore, inclusi i seguenti:

• Finanza
• Assistenza sanitaria
• Assicurazione
• Servizi legali
• Immobiliare
• I saldi
• Contabilità

Scarica: signNow per iOS | Androide

Sincronizza

Ora che hai impostato la tua attività utilizzando alcune delle app di cui sopra, avrai bisogno di un solido sistema di condivisione di documenti e file per un ampio lavoro collaborativo. Per questo, hai bisogno di Sync. Rende l'hosting cloud e la condivisione di file più semplici rispetto alle app popolari come OneDrive e Google Drive.

La sincronizzazione non ospita solo i dati aziendali sul cloud. Ti aiuta a creare pratiche e politiche di condivisione di file sicure all'interno della tua azienda. Per non parlare degli strumenti avanzati che ti aiutano a creare una pipeline del flusso di lavoro dei documenti per la revisione della creazione, l'approvazione, la consegna al cliente, ecc.

Caratteristiche

• La sincronizzazione selettiva consente di creare una cartella di documenti e file e di condividerla con dipendenti e clienti con diverse selezioni di file e diritti di accesso.
• La funzione Ripristina file eliminati ti consente di tornare indietro nel tempo e recuperare i file eliminati in diverse versioni da più backup di sincronizzazione.
• Crea i link per la condivisione di file o documenti con password personalizzate, date di scadenza, etichette dei link, limiti di download, notifiche, ecc.
• Gli utenti non sincronizzati possono anche caricare contenuti nelle tue cartelle cloud di sincronizzazione utilizzando i collegamenti abilitati per il caricamento.

Casi d'uso aziendale

Questo cloud storage è adatto a nicchie come l'istruzione, i servizi finanziari, le opere legali, l'assistenza sanitaria e il governo. Puoi inserire la sincronizzazione nei seguenti casi di utilizzo aziendale:

• Protezione dei file dei clienti e delle risorse digitali protette da copia
• Condivisione di file illimitata tra collaboratori interni ed esterni
• Archivia dati aziendali illimitati in modo sicuro con più backup
• Controllo della versione dei codici di sviluppo, proposte commerciali, ecc.
• Facilita il lavoro a distanza
• Condividi il contenuto del file di dimensioni illimitate

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Recluta CRM

Recruit CRM è perfetto per piccoli team che offrono supporto per il personale, agenzie di personale, PMI e imprese. È contemporaneamente un sistema di tracciamento dei candidati e un software di reclutamento (CRM) per l'elaborazione digitale delle pipeline di assunzione.

Recluta funzionalità CRM

• Come strumento ATS, aiuta i reclutatori e le risorse umane con l'analisi del curriculum, la hotlisting, l'aggregazione di CV in un pool di talenti, l'invio di profili dei candidati ai clienti, la creazione di background dei profili dei candidati, ecc.
• La sua funzione CRM di reclutamento gestisce tutto ciò che riguarda il reclutamento, la documentazione, la valutazione e l'offerta da un'applicazione end-to-end.
• Trova candidati da bacheche di lavoro, pagine di carriera dell'azienda e altro ancora.
• In questa app sono disponibili anche strumenti di reporting pronti per l'uso, automatizzati e personalizzati.
• Puoi eseguire l'intero progetto di assunzione da una dashboard intuitiva.

Recluta casi d'uso aziendali di CRM

Lo strumento dispone di algoritmi integrati per ottenere leggi e normative internazionali sul lavoro. Quindi, puoi utilizzare l'app a livello globale. Inoltre, lo strumento è adatto alla maggior parte dei settori, inclusi i seguenti:

• Imprenditori unici
• Agenzie delle risorse umane e del personale
• Aziende pubbliche e private
• Agenzie di personale di leadership premium
• Governi e organizzazioni no profit

Scarica: recluta CRM per iOS | Androide

Avvolgendo

Finora, hai esaminato alcune applicazioni aziendali straordinarie che potrebbero fare la differenza visibile nelle tue operazioni aziendali.

Prova subito queste app e sperimenta agilità ed efficienza indipendentemente dal settore o dalla modalità di business, come remota, ibrida o tradizionale.

Potresti anche essere interessato a queste soluzioni di backup dei dati aziendali.