Top 8 des produits utiles peu connus pour les entreprises

Rendez les tâches routinières ou ponctuelles plus abordables et productives grâce à ces applications utiles qui stimulent la rentabilité et préviennent les pertes de revenus.

Aujourd'hui, chaque entreprise a besoin de quelques applications professionnelles pour gérer diverses tâches comme la gestion de projet, le travail collaboratif, le travail à distance, l'embauche, etc. Si vous recherchez des applications à ces fins, vous êtes au bon endroit.

Il s'agit de la liste ultime des applications professionnelles peu connues que les fondateurs de startups et les PME les plus prospères utilisent pour maximiser les gains et réduire les frais généraux. Sans oublier qu'il s'agit d'un mélange parfait d'outils gratuits et abordables qui vous aideront à démarrer avec n'importe quelle entreprise dans n'importe quel secteur.

Explorons.

Passwork

Vous avez besoin d'un gestionnaire de mots de passe pour stocker les clés de sécurité en toute sécurité sur le cloud ou sur site. Par exemple, vous dirigez une petite entreprise, créez divers comptes en ligne pour le personnel et gérez-les. Alternativement, vous avez peut-être donné à votre personnel le pouvoir de créer et de réinitialiser leurs mots de passe.

Passwork est parfaitement adapté à ce travail. C'est le besoin de l'heure car vous avez affaire à des centaines, voire des milliers de mots de passe, codes PIN, questions de sécurité, etc. Vous pouvez éviter tous les maux de tête en transférant simplement la gestion des mots de passe de votre entreprise à Passwork.

Fonctionnalités

• Audit de sécurité
• Automatisation de la gestion des mots de passe et des accès aux applications professionnelles
• Suivi holistique de toutes les transactions de données à l'aide de comptes professionnels
• Barre de recherche avancée avec code couleur et balises
• Intégration d'Azure Active Directory (Azure AD) avec LDAP
• Exportation et importation de mot de passe
• Application sur site, cloud et mobile
• Compatible avec les navigateurs comme Chrome, Mozilla, Edge et Safari

Cas d'utilisation métier

• Configuration et intégration du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pour les employés
• Configuration de l'accès par authentification unique (SSO) aux applications professionnelles
• Donnez un accès automatique aux applications, documents, fichiers, flux de travail et plus encore en fonction des rôles professionnels
• Révoquez instantanément l'accès aux applications professionnelles, aux documents et aux serveurs lorsque les employés quittent l'entreprise ou lors d'un incident de sécurité
• Créez des droits d'utilisateur pour le contenu partagé et invitez des collaborateurs externes et internes à travailler sur des documents commerciaux sans mettre en péril les secrets commerciaux
• Appliquer les politiques de mot de passe au sein de l'organisation en un seul clic
• Empêchez l'hameçonnage et l'ingénierie sociale en empêchant les employés d'utiliser des comptes professionnels pour leur travail personnel
• Chiffrez vos mots de passe professionnels sur le cloud ou sur des systèmes sur site à l'aide du chiffrement AES-256
• Surveiller l'utilisation des mots de passe sur les applications et les serveurs d'entreprise et auditer les pratiques de sécurité

Télécharger : Passwork pour iOS | Android

Nuage V2

Pour la solution Desktop-as-a-Service (DaaS), vous devez vous abonner à V2 Cloud. Si vous êtes une petite, moyenne ou grande entreprise dans les domaines suivants, cette application cloud sera très rentable et avantageuse :

• Éditeurs de logiciels indépendants
• Fournisseurs de services gérés proposant des portails cloud
• Propriétaires d'entreprise dans n'importe quelle industrie
• Responsables informatiques

Avec V2 Cloud DaaS, vous n'avez pas besoin d'investir dans des infrastructures informatiques coûteuses telles que des postes de travail et des sauvegardes d'alimentation pour les employés. Suivez la politique BYOD et demandez aux employés de se connecter à un environnement PC Windows virtuel sécurisé.

Vous pouvez configurer les bureaux virtuels de manière à ce qu'il effectue automatiquement les opérations suivantes :

• Bloqueurs de sites Web pour empêcher les activités non productives
• Suivre le temps des employés
• Empêcher le personnel de copier des données sur des disques externes
• Arrêtez l'accès instantanément lors d'incidents de sécurité

Fonctionnalités

• Console de gestion DaaS visuelle et sans code sans effort
• Serveur Windows virtuel unique avec jusqu'à 250 comptes d'utilisateurs
• Instances de bureau Windows 10 pour des applications professionnelles hautes performances
• Accès par navigateur aux applications professionnelles
• Connexion cryptée SSL aux bureaux virtuels
• Accédez aux bureaux cloud depuis un mobile, un PC, un Chromebook, un macOS, etc.
• Application Raspberry Pi pour double moniteur, redirections d'imprimantes, caméras, microphone, etc.
• Intégration Azure Active Directory

Cas d'utilisation métier

Cette plate-forme d'infrastructure informatique virtuelle convient à de nombreux secteurs, notamment les écoles en ligne, l'informatique, l'ingénierie, la comptabilité et le service client. Vous pouvez l'utiliser des manières suivantes :

• Donnez aux employés l'accès aux applications professionnelles de n'importe où avec un mobile/ordinateur et Internet
• En tant qu'expérience de bureau complète sur le cloud pour les codeurs, les agents du service client, les agents d'assurance, les agents commerciaux, etc.
• Amenez tous les employés distants dans un espace de travail numérique pour une collaboration et un contrôle complet sur leur productivité
• Migrez les postes de travail existants vers le cloud et gagnez du temps sur la configuration DaaS avec la solution V2 Cloud VDI
• Accès à distance basés sur les rôles avec droits d'utilisateur, contrôle d'accès, etc.
• Facilitez le travail à distance et connectez les employés sur le terrain ou sur site avec des experts informatiques à distance

Télécharger : V2 Cloud pour iOS | Android

Cliquez vers le haut

ClickUp devrait être votre premier choix pour une application de gestion de projet. Il s'agit d'une application basée sur le cloud qui s'exécute sur la plupart des navigateurs Web. Cependant, vous pouvez également télécharger ClickUp sur Windows, Mac, Mac M1 et Linux.

La meilleure chose est que l'application convient à tout projet d'entreprise personnalisé, ad hoc et ponctuel qui ne correspond à aucun modèle de projet existant, car l'outil garantit que vos équipes commerciales obtiennent tout ce dont elles ont besoin, comme la gestion des documents, le tableau blanc, les tableaux de bord , etc., en une seule application légère.

Fonctionnalités

• La vue Vue d'ensemble ou Tout de ClickUp vous donne une image complète d'un ou de plusieurs projets d'entreprise.
• Les tâches personnalisables permettent au détenteur de l'accès de modifier une tâche automatisée qui pourrait avoir été créée par GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
• Il offre plus de 15 vues de projet ou de tâche, y compris celles nécessaires dans les projets Agile DevOps.
• ClickUp est une application professionnelle sans code. Vous pouvez personnaliser l'outil à l'envers sans écrire de scripts.
• ClickApps permet une automatisation poussée des projets Agile et Scrum via plus de 35 applications que vous pouvez installer dans l'installation ClickUp.
• L'automatisation du travail de routine et répétitif est possible grâce aux fonctions If This Then That (IFTTT).

Cas d'utilisation métier

Il est le mieux adapté à la gestion de projet, à l'espace de travail à distance et à l'application CRM. Désormais, que votre entreprise soit une petite ou une grande entreprise, si vous avez besoin de ces services, vous pouvez utiliser ClickUp.

Tous les départements de votre entreprise peuvent utiliser cette application pour tout ce qu'ils font puisqu'elle prend en charge les rôles professionnels suivants :

• Développement de logiciels
• Ventes et marketing
• Développement, conception et gestion de produits
• Gestion du contenu de l'éducation et de l'apprentissage
• Finance
• Immobilier
• Ressources humaines
• Services juridiques
• Service Clients

Dans les départements ci-dessus, vous pouvez utiliser ClickUp pour les éléments suivants :

• Gestion de projet
• Travail à distance
• Productivité personnelle
• Planification d'événements
• GRC
• Operations commerciales

Télécharger : ClickUp pour iOS | Android

Miró

Une fois que vous avez configuré vos PC cloud, vos comptes en ligne et vos projets, et que l'équipe est prête à offrir une productivité impressionnante, vous avez besoin d'une plateforme de brainstorming collaborative.

Alternativement, un tableau blanc numérique remplace le tableau blanc physique. Miro est l'un des meilleurs pour la conception, le dessin et le tableau blanc en ligne.

Fonctionnalités

• Le mode d'espace de travail hybride connecte les équipes distantes et sur site sur une seule toile créative
• Les intégrations Miro permettent à vos équipes commerciales de connecter des applications tierces telles que Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet, etc.
• Les applications intégrées fonctionnent comme des applications natives, vous pouvez donc fermer des onglets supplémentaires et concentrer votre travail acharné et votre créativité sur Miro.
• Des fonctionnalités de collaboration standard telles que le brainstorming, la création de diagrammes, les ateliers, les événements Scrum, la planification stratégique, etc. sont disponibles.

Cas d'utilisation métier

• Les équipes de gestion de produits peuvent utiliser cet outil de l'idéation au marché et tout le reste
• Les équipes d'ingénieurs des industries automobile et manufacturière peuvent utiliser cet outil de création de plans cloud pour la conception de processus ou de produits
• Les entreprises de développement d'applications peuvent utiliser Miro pour des projets de conception d'interface utilisateur et d'expérience utilisateur
• Les équipes et agences commerciales et marketing utilisent Miro pour la conception de campagnes, le brainstorming, la création de contenu, etc.
• Les services de conseil utilisent Miro pour planifier des projets en intégrant les clients sur le tableau blanc numérique Miro.

Télécharger : Miro pour iOS | Android

Omnisend

Il est difficile de développer votre entreprise, votre site Web ou votre agence sans marketing par e-mail. Par conséquent, vous devez utiliser Omnisend pour le marketing par e-mail. Il s'agit d'une application cloud éprouvée pour les campagnes de blast et les messages automatisés avec personnalisation.

Fonctionnalités

• La fonctionnalité Campagnes par e-mail vous fournit des outils tels que des modèles d'e-mails marketing, des éléments de marque, la création par glisser-déposer, des remises dynamiques, etc.
• La fonction d'automatisation vous permet de créer des flux de travail marketing complexes. Par exemple, envoyez un texte de récupération de panier personnalisé, des promotions pour les réactivations de compte, des notifications de panier abandonné, etc.
• Analysez les performances marketing en examinant les e-mails ouverts, les clics sur les e-mails, le comportement sur le site, l'utilisation des promotions, etc.
• Landing pages, pop-ups, teasers et roue de la fortune pour attirer de nouveaux utilisateurs et acheteurs potentiels.

Cas d'utilisation métier

Il convient à toute entreprise qui souhaite effectuer un marketing en ligne abordable par son équipe. Cependant, les agences de marketing utilisent le plus cet outil. Étant donné que l'outil facilite le marketing sur divers canaux tels que les e-mails, les SMS, la recherche Google, etc., il est parfait pour toute entreprise qui souhaite augmenter la collecte et les conversions de prospects.

Vous pouvez également commercialiser des audiences sur des plateformes telles que Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce et Wix.

signe maintenant

signNow vous aide à conclure des contrats commerciaux avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Par conséquent, vous pouvez réduire les frais généraux liés au transport de l'agent pour la signature du contrat. Facilitez simplement la signature électronique d'accords, d'appels d'offres, de contrats, de paiements, etc., avec signNow.

Fonctionnalités

• Outils de signature électronique pour les champs de signature, dessiner des signes sur mobile, ajouter plusieurs signataires, etc.
• Fonction de signature électronique avancée pour remplacer le signataire, afficher l'historique des signatures, supprimer les rôles de signature, configurer les rôles de signature, etc.
• Modèles de documents commerciaux populaires pour les contrats avec des dispositions de signature électronique intégrées
• ID de document commercial unique pour prévenir la fraude et le phishing
• Délai d'inactivité de session pour la signature de documents
• Authentifier les signatures électroniques via des appels téléphoniques
• S'intègre à Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
• Accès API à l'interface et aux services signNow à partir d'applications internes

Cas d'utilisation métier

Vous avez besoin de signatures pour les approbations et l'acceptation dans chaque industrie. Aucun accord ne peut réussir à moins que les parties ne s'entendent sur un contrat signé. De plus, vous avez besoin de signatures lorsque vous acceptez des paiements par cartes de crédit, chèques, etc.

SignNow a donc une présence vitale dans tous les secteurs, y compris les suivants :

• Finance
• Soins de santé
• Assurance
• Services juridiques
• Immobilier
• Ventes
• Comptabilité

Télécharger : signNow pour iOS | Android

Synchroniser

Maintenant que vous avez configuré votre entreprise à l'aide de certaines des applications ci-dessus, vous aurez besoin d'un système de partage de documents et de fichiers robuste pour un travail collaboratif approfondi. Pour cela, vous avez besoin de Sync. Il facilite l'hébergement dans le cloud et le partage de fichiers par rapport aux applications populaires telles que OneDrive et Google Drive.

Sync ne se contente pas d'héberger vos données d'entreprise sur le cloud. Il vous aide à créer des pratiques et des politiques de partage de fichiers sécurisé au sein de votre entreprise. Sans oublier les outils avancés qui vous aident à créer un pipeline de flux de travail de documents pour la révision de la création, l'approbation, la livraison au client, etc.

Fonctionnalités

• Selective Sync vous permet de créer un dossier de documents et de fichiers et de le partager avec les employés et les clients avec différentes sélections de fichiers et droits d'accès.
• La fonction Restaurer les fichiers supprimés vous permet de remonter dans le temps et de récupérer des fichiers supprimés dans plusieurs versions à partir de plusieurs sauvegardes Sync.
• Créez les liens de partage de fichiers ou de documents avec des mots de passe personnalisés, des dates d'expiration, des étiquettes de lien, des limites de téléchargement, des notifications, etc.
• Les utilisateurs non-Sync peuvent également télécharger du contenu dans vos dossiers cloud Sync à l'aide de liens activés pour le téléchargement.

Cas d'utilisation métier

Ce stockage en nuage convient à des niches telles que l'éducation, les services financiers, les travaux juridiques, la santé et le gouvernement. Vous pouvez mettre Sync dans les cas d'utilisation suivants :

• Protéger les fichiers clients et les actifs numériques protégés contre la copie
• Partage de fichiers illimité entre collaborateurs internes et externes
• Stockez un nombre illimité de données professionnelles en toute sécurité avec plusieurs sauvegardes
• Contrôlez en version vos codes de développement, vos propositions commerciales, etc.
• Faciliter le travail à distance
• Partager le contenu du fichier de taille illimitée

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Recruter CRM

Recruit CRM est parfait pour les petites équipes offrant une assistance en personnel, les agences de recrutement, les PME et les entreprises. C'est à la fois un système de suivi des candidats et un logiciel de recrutement (CRM) pour le traitement numérique des pipelines d'embauche.

Recruter des fonctionnalités CRM

• En tant qu'outil ATS, il aide les recruteurs et les RH dans l'analyse des CV, la liste des candidats, l'agrégation des CV dans un vivier de talents, l'envoi de profils de candidats aux clients, la création d'arrière-plans de profils de candidats, etc.
• Sa fonction CRM de recrutement gère tout ce qui concerne le recrutement, la documentation, l'évaluation et l'offre à partir d'une application de bout en bout.
• Recherchez des candidats sur les sites d'emploi, les pages carrières de l'entreprise, etc.
• Des outils de création de rapports prêts à l'emploi, automatisés et personnalisés sont également disponibles dans cette application.
• Vous pouvez exécuter l'ensemble du projet de recrutement à partir d'un tableau de bord intuitif.

Recruter des cas d'utilisation commerciale CRM

L'outil dispose d'algorithmes intégrés pour sourcer les lois et réglementations internationales du travail. Par conséquent, vous pouvez utiliser l'application dans le monde entier. En outre, l'outil est bon pour la plupart des industries, y compris les suivantes :

• Propriétaires d'entreprise uniques
• RH et agences de recrutement
• Entreprises publiques et privées
• Agences de dotation en personnel de leadership premium
• Gouvernements et organismes sans but lucratif

Télécharger : Recruit CRM pour iOS | Android

Emballer

Jusqu'à présent, vous avez utilisé des applications professionnelles étonnantes qui pourraient faire une différence visible dans vos opérations commerciales.

Essayez ces applications dès maintenant et faites l'expérience de l'agilité et de l'efficacité, quel que soit le secteur ou le mode d'activité, comme à distance, hybride ou physique.

Vous pouvez également être intéressé par ces solutions de sauvegarde de données d'entreprise.