8 大鮮為人知的商業有用產品

借助這些有助於提高盈利能力並防止收入損失的實用應用程序，讓日常或臨時任務變得更實惠、更高效。

如今，每個企業都需要一些專業的應用程序來管理各種任務，例如項目管理、協作工作、遠程工作、招聘等。如果您正在尋找用於這些目的的應用程序，那麼您來對地方了。

這是大多數成功的初創公司創始人和中小型企業用來最大化收益和降低管理成本的鮮為人知的商業應用程序的最終列表。 更不用說，這是免費和負擔得起的工具的完美結合，可幫助您開始從事任何行業的任何業務。

讓我們探索一下。

通行證

您需要密碼管理器將密碼安全地存儲在雲端或本地。 例如，您經營一家小型企業，為員工創建各種在線帳戶並進行管理。 或者，您可能已授予員工創建和重置密碼的權力。

Passwork 非常適合這項工作。 這是一個小時的需要，因為您正在處理數百個（如果不是數千個）密碼、PIN、安全問題等。您只需將業務的密碼管理帶到 Passwork 即可繞過所有令人頭疼的問題。

特徵

• 安全審計
• 密碼和業務應用訪問管理自動化
• 使用專業賬戶全面監控所有數據交易
• 帶有顏色編碼和標籤的高級搜索欄
• 將 Azure Active Directory (Azure AD) 與 LDAP 集成
• 密碼導出和導入
• 現場、雲端和移動應用
• 兼容 Chrome、Mozilla、Edge 和 Safari 等瀏覽器

業務用例

• 面向員工的輕量級目錄訪問協議 (LDAP) 配置和集成
• 設置對業務應用程序的單點登錄 (SSO) 身份驗證訪問
• 根據工作角色自動訪問應用程序、文檔、文件、工作流等
• 當員工離開公司或發生安全事件時，立即撤銷對業務應用程序、文檔和服務器的訪問權限
• 為共享內容創建用戶權限，並邀請外部和內部合作者處理業務文檔，而不會使商業機密面臨風險
• 只需單擊一下即可在組織內實施密碼策略
• 通過阻止員工將企業帳戶用於個人工作來防止網絡釣魚和社會工程
• 使用 AES-256 加密在雲或現場系統上加密您的業務密碼
• 監控業務應用程序和服務器上的密碼使用情況並審核安全實踐

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V2 雲

對於桌面即服務 (DaaS) 解決方案，您必須訂閱 V2 Cloud。 如果您是以下領域的小型、中型或大型企業，那麼這款雲應用將具有很高的成本效益和效益：

• 獨立軟件供應商
• 提供雲門戶的託管服務提供商
• 任何行業的企業主
• IT 經理

借助 V2 Cloud DaaS，您無需投資於昂貴的 IT 基礎設施，例如工作站和員工備用電源。 遵循 BYOD 政策並要求員工登錄到安全的虛擬 Windows PC 環境。

您可以配置虛擬桌面，使其自動執行以下操作：

• 阻止非生產性活動的網站攔截器
• 跟踪員工時間
• 防止員工將數據複製到外部驅動器
• 在安全事件期間立即停止訪問

特徵

• 輕鬆的可視化和無代碼 DaaS 管理控制台
• 具有多達 250 個用戶帳戶的單個虛擬 Windows 服務器
• 用於高性能業務應用的 Windows 10 桌面實例
• 基於瀏覽器訪問業務應用程序
• 與虛擬桌面的 SSL 加密連接
• 從移動設備、PC、Chromebook、macOS 等設備訪問云桌面
• 用於雙顯示器、打印機重定向、攝像頭、麥克風等的 Raspberry Pi 應用程序
• Azure 活動目錄集成

業務用例

這個虛擬 IT 基礎設施平台適用於許多行業，包括在線學校、IT、工程、會計和客戶服務。 您可以通過以下方式使用它：

• 讓員工可以通過移動/計算機和互聯網從任何地方訪問業務應用程序
• 作為編碼員、客戶服務代理、保險代理、銷售代理等在雲上的完整桌面體驗。
• 將所有遠程員工帶到數字工作空間進行協作並完全控制他們的工作效率
• 使用 V2 Cloud VDI 解決方案將現有桌面遷移到雲端並節省 DaaS 設置時間
• 具有用戶權限、訪問控制等的基於角色的遠程訪問
• 促進遠程工作並將現場或本地員工與遠程 IT 專家聯繫起來

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點擊向上

ClickUp 應該是項目管理應用程序的首選。 它是一個基於雲的應用程序，可在大多數網絡瀏覽器上運行。 但是，您也可以在 Windows、Mac、Mac M1 和 Linux 上下載 ClickUp。

最好的是該應用程序適用於任何不適合任何現有項目模板的自定義、臨時和一次性業務項目，因為該工具可確保您的業務團隊獲得他們需要的一切，如文檔管理、白板、儀表板等，在一個輕量級應用程序中。

特徵

• ClickUp 概覽或 Everything 視圖為您提供一個或多個業務項目的全貌。
• 可自定義的任務使訪問持有者能夠修改可能由 GitHub、Slack、Harvest、Outlook、Google Calendar、Zoom、Microsoft Teams 等創建的自動化任務。
• 它提供了 15 個以上的項目或任務視圖，包括敏捷 DevOps 項目中所需的視圖。
• ClickUp 是一個無代碼的商業應用程序。 您可以從裡到外自定義工具，而無需編寫任何腳本。
• ClickApps 通過您可以在 ClickUp 安裝中安裝的 35 多個應用程序在敏捷和 Scrum 項目中實現廣泛的自動化。
• 通過 If This Then That (IFTTT) 功能可以實現日常和重複性工作的自動化。

業務用例

它最適合項目管理、遠程工作區和 CRM 應用程序。 現在，無論您的企業是小型企業還是企業，如果您需要這些服務，都可以使用 ClickUp。

您公司的所有部門都可以使用此應用程序做任何事情，因為它支持以下工作角色：

• 軟件開發
• 銷售和營銷
• 產品開發、設計和管理
• 教育和學習內容管理
• 金融
• 房地產
• 人力資源
• 法律服務
• 客戶服務

在上述部門中，您可以使用 ClickUp 進行以下操作：

• 項目管理
• 遠程工作
• 個人生產力
• 活動策劃
• 客戶關係管理
• 商業運營

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米羅

一旦您設置了您的雲 PC、在線帳戶和項目，並且團隊已準備好提供出色的生產力，您就需要一個協作的頭腦風暴平台。

或者，數字白板取代了物理白板。 Miro 是最適合在線設計、繪圖和白板的軟件之一。

特徵

• 混合工作區模式在一個創意畫布上連接遠程和現場團隊
• Miro 集成允許您的業務團隊連接第三方應用程序，如 Google Docs、Jira、Zoom、Slack、Gtmhub、Smartsheet 等。
• 集成應用程序的工作方式與本機應用程序類似，因此您可以關閉額外的選項卡並將您的辛勤工作和創造力集中在 Miro 上。
• 可以使用標準協作功能，例如頭腦風暴、圖表、研討會、Scrum 活動、戰略規劃等。

業務用例

• 產品管理團隊可以使用這個工具從構思到市場以及介於兩者之間的一切
• 汽車和製造行業的工程團隊可以使用此云藍圖工具進行流程或產品設計
• 應用程序開發公司可以將 Miro 用於 UI 和 UX 設計項目
• 銷售和營銷團隊和代理機構使用 Miro 進行活動設計、頭腦風暴、內容創建等。
• 諮詢服務使用 Miro 通過在 Miro 數字白板上引導客戶來規劃項目。

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全能

在沒有電子郵件營銷的情況下發展您的業務、網站或代理機構是一項挑戰。 因此，您必須使用 Omnisend 進行電子郵件營銷。 它是一款久經考驗的雲應用程序，用於爆炸活動和具有個性化的自動消息。

特徵

• 電子郵件營銷活動功能為您提供營銷電子郵件模板、品牌資產、拖放式構建、動態折扣等工具。
• 自動化功能使您能夠創建複雜的營銷工作流程。 例如，發送個性化的購物車恢復文本、帳戶重新激活促銷、放棄購物車通知等。
• 通過查看電子郵件打開、電子郵件點擊、現場行為、促銷使用等來分析營銷績效。
• 登陸頁面、彈出窗口、預告片和命運之輪，以吸引新用戶和潛在買家。

業務用例

它適用於任何希望通過其團隊進行負擔得起的在線營銷的企業。 但是，營銷機構最常使用此工具。 由於該工具有助於在電子郵件、短信、谷歌搜索等各種渠道上進行營銷，因此它非常適合任何想要促進潛在客戶收集和轉化的企業。

您還可以在 Shopify、Shopify Plus、WooCommerce、BigCommerce 和 Wix 等平台上面向受眾進行營銷。

現在簽到

signNow 幫助您簽訂具有法律約束力的電子簽名的商業合同。 因此，您可以減少簽訂合同的代理運輸費用。 使用 signNow 簡化協議、標書、合同、付款等的電子簽名。

特徵

• 用於簽名字段的電子簽名工具，在移動設備上繪製簽名，添加多個簽名者等。
• 高級電子簽名功能，可替換簽名者、查看簽名歷史、刪除簽名角色、設置簽名角色等。
• 帶有內置電子簽名條款的合同的流行商業文檔模板
• 防止欺詐和網絡釣魚的唯一業務文檔 ID
• 文檔簽名的會話不活動超時
• 通過電話驗證電子簽名
• 與 Microsoft Teams、Salesforce、BIM 360、Box、Gmail 等集成。
• 從內部應用程序對 signNow 接口和服務的 API 訪問

業務用例

您需要簽名才能在每個行業中獲得批准和接受​​。 除非各方同意簽署的合同，否則任何交易都不會成功。 此外，在接受信用卡、支票等付款時，您需要簽名。

因此，signNow 在每個行業都佔有重要地位，包括以下行業：

• 金融
• 衛生保健
• 保險
• 法律服務
• 房地產
• 銷售量
• 會計

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同步

現在您已經使用上述一些應用程序建立了您的業務，您將需要一個強大的文檔和文件共享系統來進行廣泛的協作工作。 為此，您需要同步。 它使雲託管和文件共享比 OneDrive 和 Google Drive 等流行應用程序更容易。

Sync 不僅將您的業務數據託管在雲上。 它可以幫助您在企業中創建安全的文件共享實踐和策略。 更不用說幫助您創建文檔工作流管道的高級工具，用於創建審查、批准、交付給客戶等。

特徵

• 選擇性同步可讓您創建一個包含文檔和文件的文件夾，並與具有不同文件選擇和訪問權限的員工和客戶共享。
• 恢復已刪除文件功能可讓您及時返回並從多個同步備份中恢復多個版本的已刪除文件。
• 使用自定義密碼、到期日期、鏈接標籤、下載限制、通知等創建文件或文檔共享鏈接。
• 非同步用戶還可以使用支持上傳的鏈接將內容上傳到您的同步雲文件夾。

業務用例

這種雲存儲適用於教育、金融服務、法律工作、醫療保健和政府等領域。 您可以將 Sync 放在以下業務用例中：

• 保護客戶文件和受版權保護的數字資產
• 內部和外部協作者之間的無限文件共享
• 通過多個備份安全地存儲無限的業務數據
• 版本控制您的開發代碼、業務建議等。
• 促進遠程工作
• 共享無限大小的文件內容

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招聘客戶關係管理

Recruit CRM 非常適合提供人員配備支持的小型團隊、人事代理機構、中小型企業和企業。 它同時是一個申請人跟踪系統和招聘軟件 (CRM)，用於招聘渠道的數字化處理。

招聘 CRM 功能

• 作為 ATS 工具，它可以幫助招聘人員和 HR 進行簡歷解析、熱門列表、在人才庫中聚合簡歷、將候選人資料發送給客戶、創建候選人資料背景等。
• 其招聘 CRM 功能可處理端到端應用程序中有關招聘、記錄、評估和提供的所有內容。
• 從工作委員會、公司的職業頁面等中尋找候選人。
• 此應用程序還提供即用型、自動化和自定義報告工具。
• 您可以從直觀的儀表板運行整個招聘項目。

招聘 CRM 業務用例

該工具具有內置算法來獲取國際勞工法律和法規。 因此，您可以在全球範圍內使用該應用程序。 此外，該工具適用於大多數行業，包括以下行業：

• 個體工商戶
• 人力資源和人事代理機構
• 上市公司和私營公司
• 高級領導人員配備機構
• 政府和非營利組織

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包起來

到目前為止，您已經使用了一些令人驚嘆的業務應用程序，這些應用程序可能會對您的業務運營產生明顯的影響。

立即嘗試這些應用程序，體驗敏捷性和效率，無論行業或業務模式如何，例如遠程、混合或實體。

您可能還對這些企業數據備份解決方案感興趣。