Цель против задачи: как отличить их друг от друга?

Понимание разницы между целью и задачей будет иметь большое значение в вашей профессиональной жизни. Особенно, если вы занимаете руководящую или руководящую должность, вы должны уметь различать цели и задачи.

Цели и задачи помогают вам добиться роста и развития. На этом этапе люди склонны путать их. В этой статье представлено четкое сравнение цели и задачи, чтобы понять разницу с базовым уровнем.

Что такое цель?

Цели — это шаги, которые вы предпримете для достижения своей цели в личной или профессиональной жизни. Цель всегда должна быть измеримой задачей. Если вы не можете оценить цели, вы не сможете узнать, достигнете ли вы своей цели.

Компании ставят перед собой цели получать легкодоступные данные для отчетов и презентаций. Например, вы поставили перед своей командой по продажам и маркетингу следующие цели:

• Увеличение конверсии лидов до 10%
• Получение на 5% больше лидов, чем в сентябре 2022 г.
• Перевод 10% пользователей в корзину, что составляет более 5% с сентября 2022 года.

Выше приведены задачи с большим количеством бизнес-данных. Вы можете легко включить их в свои бизнес-отчеты, чтобы произвести впечатление на своих менеджеров, клиентов и так далее.

Примеры целей: личные и деловые

Личные цели

№1. Стать более продуктивным

• Используйте время в пути, чтобы послушать уроки испанского языка в течение 1 часа.
• Написание 500 слов вместо обычных 300 слов в час.

№ 2. Эффективное управление временем

• Сократите ежедневное потребление развлекательного контента на 1 час.
• Ограничьте активность в социальных сетях на 30 минут.

№3. Улучшить общение

• Ежедневно по 30 минут отрабатывайте письменные онлайн-задачи.
• Разговор на иностранном языке дома по 1 часу в неделю.

№ 4. Повышение квалификации

• Занимайтесь программированием в Udemy по 2 часа в неделю.
• Пройдите курсы подготовки к GRE по 5 часов в неделю.

Бизнес-цели

№1. Доход от бизнеса

• Увеличение выручки на 15% по сравнению с предыдущим кварталом.
• Сохранение прибыли после налогообложения (PAT) в размере 10 миллионов долларов в этом финансовом году.

№ 2. Продажи и маркетинг

• Увеличьте долю рынка вашего бренда на 3% в этом ФИНАНСОВОМ году.
• Свяжитесь с 10 местными сообществами, чтобы найти возможности продвижения продукта.
• Увеличьте маркетинговую кампанию по электронной почте на 20% по сравнению с прошлым годом.

№3. Человеческие ресурсы

• Уменьшить отток на 10%.
• Повысить общую производительность сотрудников на 20%.
• Зарегистрируйте не менее 25% сотрудников отдела продаж и маркетинга в программах повышения квалификации.

№ 4. Технологические усовершенствования

• Внедрить использование CRM и ERP для 50% сотрудников к следующему кварталу.
• Модернизация производственных единиц с роботизированной автоматизацией процессов на 25% к следующему финансовому календарю.

№ 5. Исследования и разработки

• Инвестируйте 25% бюджета на исследования и разработки в улучшение продукта или услуги.
• Создавайте 5 новых приложений или сервисов отделом исследований и разработок каждый квартал.

№ 6. Бухгалтерский учет и финансы

• Сократить бухгалтерские и финансовые ошибки на 5%.
• Внедрить автоматизированные инструменты учета для 100% сотрудников в разделе счетов.

Рекомендации по постановке целей

№1. Объективная классификация

Вы должны классифицировать цели по следующим четырем категориям:

• Базовый: цели, которые помогают вашему бизнесу работать регулярно.
• Выдающиеся: выполнение этих задач потребует от команды дополнительных усилий.
• Производная: Цели, влияющие на команду, отдел или отдельных сотрудников.
• Основные: это организационные цели, которые помогают вашему бизнесу расти.

№ 2. Выбор области

Вам также необходимо разделить свой бизнес на такие отделы, как маркетинг, продажи, управление персоналом, бухгалтерский учет, производство, обслуживание клиентов и т. д. Затем, в соответствии с основной целью, вам необходимо установить производные цели для этих разделов.

Не забывайте подключать специалистов из каждого отдела при постановке целей.

№3. Координация с отделами

Все бизнес-подразделения должны достичь своих целей, чтобы вся организация могла достичь своих основных целей. Но вы обнаружите, что некоторые производные цели взаимосвязаны.

Две или более секции должны работать вместе для достижения цели. Следовательно, вы должны выбрать ключевое лицо из каждого отдела для сотрудничества.

№ 4. Выбирайте только реалистичные цели

Вы не можете просто поставить какую-либо цель, подвергнуть членов вашей команды стрессу и провалить весь проект. Вам нужно ставить реалистичные задачи, которые могут выполнить ваши сотрудники. Прежде чем ставить бизнес-цели, рассмотрите уровень навыков и производительности членов вашей команды.

№ 5. Оставьте место для корректировок

Цели – это некие цифры, которых вы достигнете в будущем. Любые изменения в команде, такие как уход из компании, найм стажеров и т. д., отсрочат достижение ваших целей.

Следовательно, если задачи длиннее месяца, настройте их параметры в зависимости от статусов ваших отделов.

Что такое цель?

Цель — это просто цель, которую люди ставят в своей жизни и работают над достижением в будущем. Точно так же компания или команда также ставит перед собой цели изменить свою форму или повысить свою конкурентоспособность на рынке будущего.

Цели рассчитаны на долгосрочную перспективу, по крайней мере, на три-пять лет. В течение этого времени вы должны выполнить несколько задач, чтобы достичь цели, которую вы поставили перед своим бизнесом.

Компании рассматривают цели как цели, достижения или конечные точки, которых организация должна достичь, чтобы остаться на плаву на рынке. С другой стороны, некоторые компании ставят перед собой цели расширять свою деятельность в глобальном и локальном масштабах, чтобы стать лидерами в бизнесе.

Организации отражают свои бизнес-цели через заявления о миссии. Хотя заявление в основном объясняет причину существования компании и цель, в конечном итоге и то, и другое является одной или несколькими целями. Иногда вы также можете сформулировать цель вашей компании в заявлении о видении.

Примеры целей: личные и деловые

Личные цели

№1. Образовательные цели

• Сдайте экзамен SAT для поступления в некоторые из лучших школ бакалавриата.
• Подготовьтесь к экзамену MCAT и сдайте его, чтобы стать студентом-медиком.

№ 2. Карьерные цели

• Стажировка в качестве стажера-программиста в Google.
• Стать старшим менеджером по продукту, пройдя сертификацию CSPO.

№3. Финансовые цели

• Инвестируйте XX миллионов долларов в обеспеченные облигации, чтобы получать стабильный доход.
• Сэкономьте XX миллионов долларов к 55 годам, чтобы подготовиться к выходу на пенсию.

Бизнес-цели

№1. Развитие бизнеса

• Возможно, вы захотите установить цель для оффшорных производственных предприятий к концу 2025 года.
• Вы являетесь платформой приложений для социальных сетей и теперь ставите перед собой цель войти в бизнес видеоконтента OTT к 2025 году.
• Создание отдела предоставления услуг Google Ads к 2024 году.

№ 2. Финансы

• Зарегистрируйте компанию на Нью-Йоркской фондовой бирже к 2026 году.
• Получите финансирование серии A в размере 1 миллиарда долларов к концу 2024 года.
• Получите финансирование серии B в размере 5 миллиардов долларов к 2027 году.

№3. Бизнес-процесс

• Внедряйте передовые процессы разработки программного обеспечения, такие как Agile, Scrum и DevOps.
• Преобразование команды обслуживания клиентов с помощью автоматизированных чат-ботов и приложений для продажи билетов.

№ 4. Человеческие ресурсы

• Подготовить не менее 5 менеджеров и лидеров для планирования преемственности.
• Upskill, команда программистов, должна иметь не менее 10 разработчиков полного стека к следующему году.

№ 5. по времени

• Краткосрочные цели включают увеличение подписчиков сайта на 25% за два месяца.
• Долгосрочные цели, такие как преобразование 50% трафика веб-сайта в подписчиков на рассылку новостей к следующим 3 годам.

№ 6. Корпоративная социальная ответственность

• Сделайте ваше производственное предприятие углеродно-нейтральным.
• Повышение разнообразия сотрудников.
• Сократить выбросы парниковых газов на 50% в течение следующих 10 лет.

Рекомендации по постановке целей

№1. Четко определите цели

Вы должны четко изложить свои бизнес-цели в документе, Word или Google Docs. После составления проекта утвердите цель на деловой встрече, чтобы все заинтересованные стороны знали, чего нужно достичь.

Вы также должны поделиться целевым документом со всеми ответственными сторонами.

№ 2. Не ставьте слишком сложных целей

Цели не должны быть слишком сложными. Если цель кажется очень сложной для достижения, разбейте ее на несколько целей. Ваша конечная цель состоит в том, чтобы установить цель, понятную вовлеченным сторонам.

№3. Ставьте достижимые цели

Вы можете ставить перед собой амбициозные цели, но в определенных пределах. Цели должны быть достижимы в соответствии с текущим состоянием рынка.

№ 4. Установить ответственность

Если вы управляете несколькими бизнес-целями как бизнес-лидер, делегируйте часть целей своим подчиненным менеджерам.

№ 5. Цели должны быть командной работой

Бизнес-цели должны охватывать все или некоторые отделы. Не ставьте цели, которые влияют только на конкретный отдел.

№ 6. Ставьте SMART-цели

Поскольку постановка целей необходима для роста бизнеса, опытные бизнес-менеджеры разработали теорию целей SMART. В этой концепции ваши цели должны иметь следующие характеристики:

• Особый
• Измеримый
• Достижимый
• R релевантный
• ограниченное время

Цель Против. Задача

№1. Заказ

Цели находятся в более высокой иерархии, чем задачи.

№ 2. Выравнивание

Цели организации определяют ее видение и миссию в отрасли. Наоборот, задачи существуют для достижения цели.

№3. Количественная оценка

Цели обычно абстрактны. Возможно, вы не сможете постоянно измерять цели. Тем не менее, вы должны установить цели, которые поддаются измерению и количественной оценке.

№ 4. Сфера

Объем бизнес-целей шире, чем бизнес-цели. Цели существуют в бизнесе в целом, тогда как у разных отделов есть задачи для достижения этой всеобъемлющей цели.

№ 5. Опишите конкретные обязанности

Цели — это просто заявления о намерениях компании. Он не всегда определяет основные задачи. И наоборот, цели всегда объяснительны и специфичны для задачи.

№ 6. Материальный или нематериальный

Цели могут быть неосязаемыми. Например, быстрее вывести приложение на рынок. Наоборот, цели осязаемы. Например, сократите время выхода приложения на рынок на 10 дней.

№ 7. Срок завершения

Цель – это долгосрочная концепция. Например, цель на 2 года, цель на 3 года и т. д. С другой стороны, цели краткосрочны, например дни, недели и месяцы.

№8. Язык заявлений о целях и задачах

Вы должны описать свои бизнес-цели в концептуальном мышлении. Напротив, предприятия описывают цели творческим, техническим языком и языком решения проблем.

Вот небольшая таблица о цели и задаче:

Как Goal Vs. Цель Работать вместе для достижения лучших результатов в бизнесе?

Цель — это ваш пункт назначения, а задачи — пути к нему. Цели и задачи всегда будут следовать одна за другой, так как это взаимосвязанные понятия. Вот как вы можете синхронизировать их вместе для достижения лучших результатов:

№1. Обзор прошлых целей и задач

Если бизнес-цели в прошлом не способствовали достижению общей цели компании, вам нужно отказаться от этих целей.

№ 2. Установите цели, а затем установите свои задачи

Во-первых, вам нужно установить общую бизнес-цель. Затем нужно создать ветки задач, которые приведут к достижению цели. Теперь вы можете назвать эти задачи своими целями.

№3. Проведите мозговой штурм с вашей командой

Организуйте онлайн или личную встречу с заинтересованными сторонами ваших бизнес-целей. Заинтересованными сторонами могут быть команда руководителей, менеджеры, руководители групп и т. д.

Используйте онлайн-приложение для белой доски, чтобы участники могли рисовать свои идеи и мысли о целях и задачах.

№ 4. Создайте блок-схему целей и задач

Используйте любой конструктор блок-схем, чтобы создать подробную дорожную карту к цели с ее основными задачами в ответвлениях.

Заключительные слова

Эта статья научила вас кратким определениям целей, задач и примеров. Кроме того, вы обнаружили окончательные различия между целями и задачами. Вы также рассмотрели лучшие способы постановки целей и задач для вашего бизнеса.

Короче говоря, цель — это долгосрочный план, а задачи — это шаги для достижения этой долгосрочной бизнес-цели.

Вас также может заинтересовать сравнение OKR и KPI, чтобы регулярно измерять успешность и производительность вашей команды или бизнеса.