Как закончить письмо как профессионал

Чем отличается окончание письма от подписи?

Прежде чем мы углубимся в мельчайшие детали того, как завершить электронное письмо, важно понять разницу между подписанием электронного письма и подписью.

Подпись — это блок текста, который появляется в конце вашего электронного письма.

Обычно он включает ваше имя, должность и контактную информацию, но также может содержать логотип компании, портрет или даже личный девиз.

С другой стороны, подпись по электронной почте — это слово или фраза, которую вы используете для завершения своего сообщения. Это самое последнее, что вы пишете перед тем, как нажать «отправить».

Например, обычные подписи электронной почты включают «Ура», «Спасибо» и «С уважением».

Подписи и подписи также служат совершенно разным целям. Подписи предназначены для предоставления получателям всей информации, необходимой им для связи с вами или получения дополнительной информации о вашей компании.

Таким образом, подписи по электронной почте предназначены для того, чтобы закончить ваше сообщение на вежливой и профессиональной ноте.

Тем не менее, не существует жесткого правила о том, где заканчиваются подписи и начинаются подписи. В большинстве случаев ваш выход будет после вашей подписи.

Но если вы делаете свое электронное письмо коротким и приятным, ваш выбор подписи может удвоиться по сравнению с вашей подписью.

Это действительно зависит от вас. Просто помните, что подпись — это не то же самое, что подпись, и каждая из них служит разным целям.

Зачем учиться заканчивать письмо?

Хорошо, мы поняли. Вы заняты, и у вас нет времени мучиться над идеальной подписью для каждого отдельного письма.

Но это не значит, что вы должны полностью замазать конец вашего сообщения.

Вспомните, когда вы в последний раз получали продающее электронное письмо.

Что вам больше всего запомнилось?

Скорее всего, это был не продукт или услуга сами по себе. Вероятно, это было то, как письмо заставило вас чувствовать себя.

Заставило ли это вас воодушевиться возможностями? Или это оставило у вас ощущение холода и незаинтересованности?

То, как вы заканчиваете свое электронное письмо, может иметь большое влияние на то, как оно будет получено.

Хорошо подобранная подпись может сделать вас дружелюбным и привлекательным, а получатель почувствует, что его ценят, уважают и ценят.

С другой стороны, необдуманное или неуместное окончание вашего электронного письма может оставить кислый привкус во рту у получателя, даже если остальная часть вашего сообщения была совершенно прекрасной.

Другими словами, то, как вы заканчиваете письмо, имеет значение.

Не уверен, где начать? Не волнуйтесь, мы вас прикроем.

В следующих разделах мы предоставим вам всю информацию, необходимую для того, чтобы закончить вашу электронную почту как профессионал.

Как закончить электронное письмо 101: основы

Вам нужно всего несколько слов, чтобы произвести впечатление и убедить читателя действовать.

Итак, в сотый раз то, как вы заканчиваете электронное письмо, на самом деле очень важно.

Кроме того, то, как вы заканчиваете электронное письмо, может многое сказать о вас как о человеке и профессионале.

Например, если вы всегда подписываетесь словами «Ура», у людей может сложиться впечатление, что вы веселый человек.

С другой стороны, если вы постоянно используете «С уважением», люди могут считать вас более формальным и сдержанным.

Конечно, ни в том, ни в другом нет ничего плохого. Но важно знать, как читатель может воспринять вашу электронную подпись.

Имея это в виду, вот несколько общих советов, которые следует учитывать при выборе подписи для электронной почты:

Говорите коротко и сладко.

Когда сомневаетесь, меньше значит больше. Подпись должна состоять всего из нескольких слов. Все, что длиннее этого, рискует показаться слишком фамильярным или формальным.

Лучшие подписи по электронной почте должны быть краткими и по существу. Не нужно писать роман — достаточно простого искреннего заявления.

Также важно избегать всего слишком знакомого. Вы можете называть получателя по имени, но это не значит, что вы должны подписываться

"Любовь,

Ваше имя."

Нет ничего плохого в том, чтобы быть дружелюбным, но вы не хотите показаться слишком фамильярным или непрофессиональным.

Выберите выход, соответствующий ситуации.

Это особенно важно в случае с поисковыми электронными письмами. Вы хотите найти правильный баланс между дружелюбным и профессиональным.

Если вы отправляете электронное письмо потенциальному клиенту в первый раз, вероятно, не лучшая идея подписать его «Ура».

Вместо этого вы можете выбрать более формальную подпись, например «С уважением» или «Самый лучший».

Конечно, всегда есть исключения из правил. Если у вас хорошие отношения с потенциальным или покупателем, не стесняйтесь быть более непринужденным в подписи по электронной почте.

Просто убедитесь, что вы знаете свою аудиторию, прежде чем начинать слишком фамильярно.

Учитывайте свой тон.

Конец вашего письма должен соответствовать тону вашего сообщения.

Например, если вы отправляете веселое и беззаботное электронное письмо, может быть уместно закончить что-то вроде «Приветствую» или «Хорошего дня».

С другой стороны, если вы отправляете более серьезное электронное письмо, вы можете закончить его чем-то вроде «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».

Суть в том, что вы хотите, чтобы ваша подпись по электронной почте соответствовала тону вашего сообщения.

Таким образом, вы будете выглядеть последовательным и профессиональным.

Избегайте использования милых фраз.

Хорошо быть дружелюбным в электронном письме, но не нужно перебарщивать.

Симпатичные фразы вроде «Обнимаю!» или «XOXO» лучше использовать для личной переписки, а не для деловой электронной почты.

И прежде чем вы скажете: «На самом деле люди не могут этого сделать», просто знайте, что мы видели это больше раз, чем можем сосчитать.

Итак, если вы по какой-то причине не отправляете электронное письмо своему лучшему другу, вероятно, лучше избегать использования милых фраз в подписи по электронной почте.

Не переусердствуйте. В конце концов, самое главное, чтобы вы звучали как вы сами.

Так что не зацикливайтесь на выборе «идеальной» подписи для своей электронной почты. Просто выберите то, что кажется естественным и подходит для данной ситуации.

И на этом мы закончим эту статью несколькими примерами подписи электронной почты, которые вы можете использовать в разных ситуациях.

Лучшие способы закончить письмо

Теперь, когда мы рассмотрели несколько общих советов по выбору подписи электронной почты, давайте рассмотрим несколько конкретных примеров.

Официальные письма:

• Искренне,
• Лучший,
• С уважением,
• С уважением,

Вы никогда не ошибетесь с этими классическими подписями по электронной почте. Они подходят практически для любой ситуации и обязательно произведут впечатление профессионального и вежливого.

Более обычное электронное письмо:

• Спасибо,
• Ваше здоровье,
• Заботиться,
• Хорошего дня,

Эти окончания электронной почты немного более случайны, но они по-прежнему подходят для большинства деловых ситуаций.

Просто руководствуйтесь своим здравым смыслом и избегайте всего, что может показаться слишком знакомым.

Электронные письма о продажах:

• С нетерпением жду Вашего ответа,
• Спасибо за ваше время,
• Говори скорее,

Эти подписи предназначены для того, чтобы оставить дверь открытой для дальнейшего общения. Особенно, если речь идет о последующих электронных письмах о продажах.

Это отличный способ завершить продающее письмо, потому что оно обеспечивает идеальный баланс между дружелюбием и профессионализмом, а это именно то, что вам нужно в продающем электронном письме.

Суть в том, что не нужно переусердствовать. Просто выберите выход из электронной почты, который кажется естественным и подходит для ситуации.

Нижняя линия

Завершение письма — это не только наука, но и искусство. Но немного потренировавшись, вы сможете быстро заканчивать свои электронные письма, как профессионал.

Это довольно просто. Просто выберите подпись, подходящую для ситуации и обязательно воспринятую как профессиональную.

И теперь у вас должно быть хорошее представление о том, как закончить продающее электронное письмо. Просто не забывайте говорить профессионально, вежливо и по делу.

А теперь иди и закончи несколько писем!

Счастливая электронная почта!