كيفية إنهاء بريد إلكتروني مثل المحترف

ما الفرق بين نهاية البريد الإلكتروني والتوقيع؟

قبل أن ندخل في التفاصيل الدقيقة لكيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني ، من المهم أن نفهم الفرق بين تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني والتوقيع.

التوقيع هو جزء من النص يظهر في نهاية بريدك الإلكتروني.

يتضمن عادةً اسمك والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، ولكن يمكن أن يحتوي أيضًا على شعار شركة أو صورة رأس أو حتى شعار شخصي.

من ناحية أخرى ، فإن تسجيل البريد الإلكتروني هو الكلمة أو العبارة التي تستخدمها لإكمال رسالتك. إنه آخر شيء تكتبه قبل الضغط على "إرسال".

على سبيل المثال ، تتضمن عمليات تسجيل الخروج الشائعة عبر البريد الإلكتروني "تحياتي" و "شكرًا" و "تحياتي".

كما تخدم التوقيعات والتوقيعات أغراضًا مختلفة جدًا. تم تصميم التوقيعات لمنح المستلمين جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للتواصل معك أو معرفة المزيد عن شركتك.

لذلك ، تهدف عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني إلى إنهاء رسالتك بملاحظة مهذبة واحترافية.

ومع ذلك ، لا توجد قاعدة صارمة وسريعة حول المكان الذي تنتهي فيه التوقيعات وتبدأ عمليات التوقيع. في معظم الحالات ، سيأتي تسجيلك بعد توقيعك.

ولكن إذا كنت تحافظ على بريدك الإلكتروني قصيرًا ولطيفًا ، فقد يتضاعف اختيارك لتسجيل الخروج كتوقيعك.

هذا الشيء يرجع لك. فقط تذكر أن التوقيع ليس هو نفسه التوقيع ، وكل منها يخدم غرضًا مختلفًا.

لماذا تتعلم كيفية إنهاء البريد الإلكتروني؟

حسنًا ، لقد حصلنا عليها. أنت مشغول ، وليس لديك وقت للتألم بشأن تسجيل الخروج المثالي لكل بريد إلكتروني.

لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك إخفاء نهاية رسالتك تمامًا.

فكر في آخر مرة تلقيت فيها بريدًا إلكترونيًا للمبيعات.

ما أكثر شيء تتذكره عنها؟

هناك احتمالات ، لم يكن المنتج أو الخدمة في حد ذاتها. ربما كانت الطريقة التي جعلتك تشعر بها البريد الإلكتروني.

هل جعلك تشعر بالحماس حيال الاحتمالات؟ أم أنها تركتك تشعر بالبرد وعدم الاهتمام؟

يمكن أن يكون للطريقة التي تنهي بها بريدك الإلكتروني تأثير كبير على كيفية تلقيها.

يمكن أن تجعلك الموافقة المختارة جيدًا تبدو ودودًا وقابلًا للتواصل بينما تجعل المستلم يشعر بالتقدير والاحترام والتقدير.

من ناحية أخرى ، يمكن أن تترك النهاية الطائشة أو غير المناسبة لبريدك الإلكتروني طعمًا سيئًا في فم المستلم - حتى لو كانت بقية رسالتك جيدة تمامًا.

بمعنى آخر ، الطريقة التي تنهي بها رسالة بريد إلكتروني مهمة.

لست متأكدا من أين تبدأ؟ لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك.

في الأقسام أدناه ، سنقدم لك جميع المعلومات التي تحتاجها لإنهاء بريدك الإلكتروني مثل المحترفين.

كيفية إنهاء بريد إلكتروني 101: الأساسيات

لديك بضع كلمات فقط لتترك انطباعًا وتقنع القارئ بالتصرف.

لذا ، للمرة المائة ، تعتبر الطريقة التي تنهي بها رسالة بريد إلكتروني مهمة جدًا في الواقع.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الطريقة التي تنهي بها رسالة بريد إلكتروني يمكن أن تقول الكثير عنك كشخص ومحترف.

على سبيل المثال ، إذا كنت تسجل دائمًا بعبارة "Cheers" ، فقد يتولد لدى الناس انطباع بأنك شخص يحب المرح.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم "التحيات" طوال الوقت ، فقد ينظر إليك الناس على أنك أكثر رسمية وتحفظًا.

بالطبع ، لا حرج في أي من هذه الأشياء. لكن من المهم أن تكون على دراية بكيفية إدراك القارئ لتسجيل بريدك الإلكتروني.

معلومات سريعة

أسوأ سيناريو ، حاول إنهاء بريدك الإلكتروني بشيء محايد مثل "الأفضل" أو "مع خالص التقدير". تعد عمليات تسجيل الخروج هذه مناسبة لأي موقف تقريبًا ، ولن تؤدي إلى الإساءة للقارئ أو إيقاف تشغيله.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض النصائح العامة التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني:

اجعلها قصيرة وجميلة.

عندما تكون في شك ، فإن القليل هو الأكثر. يجب أن يكون تسجيل الخروج عبارة عن بضع كلمات فقط. أي شيء أطول من ذلك يخاطر بأن يبدو مألوفًا أو رسميًا بشكل مفرط.

أفضل عمليات تسجيل البريد الإلكتروني تكون موجزة ومباشرة. لا حاجة لكتابة رواية - فقط بيان بسيط وصادق سيفي بالغرض.

من المهم أيضًا أن تتجنب أي شيء مألوف جدًا. قد تكون على أساس الاسم الأول مع المستلم ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك تسجيل الخروج

"الحب،

اسمك."

لا حرج في أن تكون ودودًا ، لكنك لا تريد أن تبدو مألوفًا بشكل مفرط أو غير محترف.

اختر تسجيل الخروج المناسب للموقف.

هذا مهم بشكل خاص في حالة التنقيب عن رسائل البريد الإلكتروني. تريد تحقيق التوازن الصحيح بين الودية والمهنية.

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عميل محتمل لأول مرة ، فربما لا تكون الفكرة الأفضل أن تسجل كلمة "Cheers".

بدلاً من ذلك ، قد ترغب في اختيار تسجيل خروج يكون رسميًا إلى حد ما ، مثل "مع خالص الشكر" أو "الأفضل".

بالطبع ، هناك دائمًا استثناءات للقاعدة. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع العميل المحتمل أو العميل ، فلا تتردد في أن تكون أكثر اعتدالًا في تسجيل بريدك الإلكتروني.

فقط تأكد من أنك تعرف جمهورك قبل أن تبدأ في التعرف عليه كثيرًا.

ضع في اعتبارك لهجتك.

يجب أن تتطابق نهاية بريدك الإلكتروني مع نغمة رسالتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني مرحة ومرحة ، فقد يكون من المناسب أن تنتهي بشيء مثل "ابتهاج" أو "أتمنى لك يومًا سعيدًا".

من ناحية أخرى ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أكثر جدية ، فقد ترغب في الانتهاء بشيء مثل "الأفضل" أو "مع خالص التقدير".

خلاصة القول هي أنك تريد تسجيل بريدك الإلكتروني بحيث يتوافق مع نغمة رسالتك.

بهذه الطريقة ، ستظهر على أنك متسق ومحترف.

تجنب استخدام العبارات اللطيفة.

من الجيد أن تكون ودودًا في رسالة بريد إلكتروني ، ولكن لا داعي للمبالغة في ذلك.

عبارات لطيفة مثل "العناق!" من الأفضل حجز أو "XOXO" للمراسلات الشخصية - وليس رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.

وقبل أن تقول "لا توجد طريقة يفعل الناس ذلك فعلاً" ، فقط اعلم أننا رأينا ذلك مرات أكثر مما يمكننا الاعتماد عليه.

لذلك ، ما لم تكن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى BFF - لسبب ما ، فمن الأفضل تجنب استخدام العبارات اللطيفة في تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني.

لا تفكر في ذلك. في نهاية اليوم ، أهم شيء هو أن تبدو مثلك.

لذلك ، لا تنشغل كثيرًا باختيار تسجيل الخروج "المثالي" لبريدك الإلكتروني. ما عليك سوى اختيار شيء يبدو طبيعيًا ومناسبًا للموقف.

وبهذا ، سننهي هذه المقالة ببعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها في مواقف مختلفة.

أفضل الطرق لإنهاء البريد الإلكتروني

الآن بعد أن انتهينا من بعض النصائح العامة لاختيار تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة المحددة.

رسائل البريد الإلكتروني الرسمية:

• بإخلاص،
• الأفضل،
• يعتبر،
• باحترام،

لا يمكنك أن تخطئ في عمليات تسجيل البريد الإلكتروني الكلاسيكية هذه. إنها مناسبة لأي موقف تقريبًا ومن المؤكد أنها ستظهر على أنها مهنية ومهذبة.

المزيد من البريد الإلكتروني غير الرسمي:

• شكرًا،
• هتافات،
• يعتني،
• أتمنى لك يوماً عظيماً،

تعتبر نهايات البريد الإلكتروني هذه غير رسمية إلى حد ما ، لكنها لا تزال مناسبة لمعظم مواقف العمل.

فقط استخدم أفضل حكم لديك وتجنب أي شيء قد يكون مألوفًا جدًا.

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات:

• أثوق إلى السماع عنك،
• شكرا على وقتك،
• نتكلم قريبا،

تم تصميم هذه الإشارات لترك الباب مفتوحًا لمزيد من التواصل. خاصة إذا ومتى يتعلق الأمر بمتابعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات.

إنها طريقة رائعة لإنهاء البريد الإلكتروني للمبيعات لأنها تحقق التوازن المثالي بين الود والمهنية ، وهو بالضبط ما تريده في بريد إلكتروني خاص بالمبيعات.

خلاصة القول هي أنه لا داعي للمبالغة في التفكير في الأمر. ما عليك سوى اختيار تسجيل خروج بالبريد الإلكتروني يبدو طبيعيًا ومناسبًا للموقف.

الخط السفلي

إنهاء بريد إلكتروني هو فن بقدر ما هو علم. ولكن مع القليل من الممارسة ، ستتمكن من إنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مثل المحترفين في أي وقت من الأوقات.

انها بسيطة جدا. ما عليك سوى اختيار تسجيل الخروج المناسب للموقف ومن المؤكد أنه سيظهر كمحترف.

وبهذا ، يجب أن يكون لديك الآن فهم جيد لكيفية إنهاء بريد إلكتروني خاص بالمبيعات. فقط تذكر أن تجعله احترافيًا ومهذبًا ومباشرًا.

اذهب الآن إلى هناك وقم بإنهاء بعض رسائل البريد الإلكتروني!

بريد إلكتروني سعيد!