Непрерывный контроль транзакций: почему это также выгодно для компаний

Для компаний Непрерывный контроль транзакций представляет собой важную новинку, которая означает не только повышенное внимание со стороны властей, но и ряд существенных преимуществ и возможность развития своего бизнеса в сторону цифровой модели, которая является более прозрачной, безопасной и открытой для международный рынок.

Непрерывный контроль транзакций для компаний : это актив или «бремя»? Ответ не очевиден.

На первый взгляд может показаться, что системы непрерывного контроля транзакций полезны только для государственных органов, которые могут извлечь выгоду из дополнительного инструмента для мониторинга деятельности компании, избегая некорректного или, что еще хуже, мошеннического поведения.

Ведь в недавнем посте мы перечислили основные преимущества непрерывного контроля транзакций для страновой системы и сложилась весьма позитивная картина:

1. Решения CTC повышают эффективность контроля , поскольку все транзакции можно отслеживать в любое время, практически в режиме реального времени;
2. Поскольку контроль над транзакциями, по сути, осуществляется одновременно с моментом их заключения, органы власти имеют огромное преимущество, заключающееся в том, что им не нужно тратить ресурсы на длительные инспекционные мероприятия для извлечения исторической информации даже за очень долгое время;
3. В целом, благодаря более эффективной и действенной системе контроля, стоимость деятельности по мониторингу и проверке значительно ниже и, в то же время, позволяет постоянно увеличивать налоговые поступления , бороться с мошенничеством или уклонением.

Одних этих причин было бы более чем достаточно, чтобы подтолкнуть любое государство к скорейшему внедрению технологий непрерывного контроля транзакций, но можно ли сказать то же самое, если посмотреть на это с точки зрения бизнеса?

Непрерывный контроль транзакций способствует оцифровке

В ответ на поставленный выше вопрос ответ положительный: непрерывный контроль транзакций — мощный инструмент, когда речь идет о проведении цифровой трансформации внутри компаний. Это преобразование должно касаться не только этапа производства или этапа взаимоотношений с клиентами. Он должен быть максимально сквозным, охватывать все сферы деловой активности. Выставление счетов, несомненно, является одной из наиболее стратегических областей применения , поскольку оно не только влияет на компании внутри, но также влияет на контекст, в котором компании работают, и на отношения, которые они устанавливают с другими государственными и частными организациями. Таким образом, компании в конечном итоге играют активную роль в цифровой трансформации всей системы страны, помогая получить упомянутые выше преимущества.

Непрерывный контроль транзакций способствует дематериализации документов

В частности, одним из аспектов цифровой трансформации, которому больше всего способствует внедрение моделей непрерывного контроля транзакций , является дематериализация документов . В конце концов, выставление счетов и все связанные с ним процедуры традиционно требуют больше бумажных документов как во время фактической транзакции, так и на этапах декларирования и оценки. К этому мы должны затем добавить все другие документы, которые составляются в ходе повседневной деятельности.

Чтобы получить представление о том, о чем мы говорим, просто учтите, что, согласно некоторым опросам, итальянский рабочий использует в среднем около 70 кг бумаги в год : это соответствует вырубке 17 деревьев, потреблению 440 000 литров воды. , использование 3 баррелей нефти и, наконец, производство 3 м² отходов (Источник: Adnkronos). И, как уже упоминалось, значительный процент используемой бумаги, безусловно, связан с выставлением счетов и другими связанными действиями. Кроме того, следует подчеркнуть, что использование бумажных носителей требует значительных затрат для компаний , которым ежегодно приходится иметь дело с различными соответствующими статьями расходов, включая покупку бумаги, тонера, копировальных аппаратов, техническое обслуживание и место для физического архива.

Непрерывный контроль транзакций , требуя оцифровки данных транзакций от каждой компании, заставляет компании отказываться от традиционных методов выставления счетов в пользу цифровых. Фактически, помимо реализуемой модели CTC, способ передачи информации центральным органам требует принятия конкретных дематериализованных форм.

Например, в случае модели отчетности, которая широко распространена во всех государствах-членах Европейского Союза, устанавливаются специальные стандарты XML (как в Испании) или так называемый Стандартный файл аудита для налогов (введенный в Португалии и Польше). представлен ОЭСР. Точно так же в клиринговой модели используются определенные стандартные коммуникационные модели, такие как налоговый отчет по счетам-фактурам ISO20022, даже если только в качестве модели передачи, на которую следует ссылаться в отношении обмена данными между компаниями и государственной администрацией. Отсюда понятно, что дематериализация документов просто имеет смысл, и это помогает компаниям эффективно согласовывать себя с системами, внедренными контролирующими органами.

Однако, как мы упоминали в других постах, дематериализация — это не просто отказ от бумажных носителей, используемых в компании. Речь также идет о полном переосмыслении внутренних процессов работы с документами, начиная с момента создания документа и заканчивая его архивированием. В противном случае вы получите обратный эффект: вместо того, чтобы сделать внутренние процессы более гибкими и устойчивыми, вы неизбежно создадите трения между использованием документов в цифровом формате и системой документооборота, которая по-прежнему привязана к аналоговым процедурам и временным шкалам, со всеми вытекающими последствиями. неэффективность, которую легко представить.

Непрерывный контроль транзакций защищает компании

Еще одним интересным преимуществом внедрения систем непрерывного контроля транзакций является то, что это делает управление отношениями с центральными органами управления более эффективным. К тому же, учитывая количество сроков, которые нужно соблюсти, и сами сроки, вопрос соблюдения является настолько чувствительным для любой компании. Вот почему в компаниях часто есть внутренние команды, выполняющие особую роль по обеспечению выполнения этих обязательств.

Системы непрерывного контроля транзакций (CTC) повышают способность властей контролировать систему и, следовательно, давление на фирмы, поскольку легче обнаруживаются даже самые мелкие нарушения. Однако в то же время внедрение технологий непрерывного контроля транзакций дает возможность всем операторам в любом секторе обнаружить и внедрить ряд цифровых решений , предназначенных для контроля и управления всеми процессами, связанными с выставлением счетов-фактур и декларированием НДС, в автоматизированном режиме. образом (Источник: The European Financial Review) .

Таким образом, целые блоки задач могут эффективно выполняться с помощью специально созданных платформ, которые не только повышают эффективность этой деятельности, но и обеспечивают более качественный и постоянный мониторинг корпоративного соответствия.

Непрерывный контроль транзакций и анализ внутренних данных

Связь между непрерывным контролем транзакций и корпоративным соответствием имеет дополнительное преимущество, которое не следует недооценивать. Поскольку системы CTC позволяют компаниям автоматизировать управление значительной частью своих данных, эту же технологию можно использовать и для внутреннего анализа данных . Это может дать очень интересные сведения о вашем бизнесе.

С другой стороны, если верно то, что системы непрерывного контроля транзакций имеют тенденцию повышать уровень прозрачности деятельности по отношению к внешнему миру, то в равной степени верно и то, что такая же прозрачность может принести пользу и самой компании. Кроме того, контроль транзакций в режиме реального времени делает их отслеживаемыми и, следовательно, облегчает сбор данных, которые становятся источником немедленно доступной информации для каждой части организации. Однако и в этом случае компании должны приложить усилия, чтобы воспользоваться ситуацией: в частности, им могут потребоваться инвестиции для внедрения технологических решений, основанных на искусственном интеллекте и, в частности, машинном обучении.

Эти инструменты очень полезны, когда речь идет об управлении большими объемами данных, реорганизации, классификации, анализе, архивировании и, прежде всего, о том, чтобы сделать их понятными. Исходя из этого, вы можете перейти к созданию определенных стратегий и, прежде всего, к организации задач, связанных с соблюдением нормативных требований, функциональным и эффективным образом, заблаговременно вмешиваясь в любые критические ситуации, которые могут возникнуть.

Непрерывный контроль транзакций и международная торговля

Неудивительно, что большинство компаний стремятся максимально расширить свой бизнес, пересекая национальные границы. По сути, одним из последствий гиперцифровизации экономики и общества является сокращение расстояний и расширение референтного рынка для каждой компании. Однако международные транзакции часто сопряжены с некоторыми трудностями в плане выставления счетов и соблюдения налоговых требований. С этой точки зрения Непрерывный контроль транзакций представляет собой инструмент чрезвычайного упрощения, поскольку теоретически каждая компания, которая адаптируется к системе CTC, становится частью цепи организаций, которые используют общие формы, платформы, стандарты безопасности и модели выставления счетов.

С точки зрения центральных органов преимущества очевидны, но то же самое верно и для компаний, которые могут легче взаимодействовать с другими игроками, снижая любые комплаенс-риски. А упрощение всегда друг для бизнеса.

Однако следует отметить, что для этого все страны должны принять системы непрерывного контроля транзакций единым и последовательным образом, чтобы избежать множества различных моделей и процессов. К сожалению, единообразие реализации по-прежнему является задачей среднего уровня, поскольку до сих пор страны в значительной степени действовали независимо, не имея (на европейском уровне и за его пределами) обязательных директив или «официально предпочтительной» модели.

Международная торговая палата или ICC — это частная организация, которая работает над «поощрением инвестиций, открытием рынков для товаров и услуг и свободным движением капитала». ICC попыталась решить этот вопрос , составив список принципов и ценностей, которые должны вдохновлять внедрение любой системы непрерывного контроля транзакций. Среди многих выявленных ценностей непрерывного контроля транзакций есть сотрудничество, понятность, уважение к конфиденциальности, а также принцип наименьшего воздействия и недискриминации: все они очень важны и актуальны, но не очень строги с точки зрения. практической реализации, когда речь идет о большом объеме ежедневных транзакций.

Тем не менее, создание такой сети безопасных, отслеживаемых транзакций, как внутренних, так и международных, должно быть целью для государств и компаний, чтобы все больше расширять доступное рыночное пространство, в котором они работают, без налоговых препятствий или рисков соблюдения. По этой причине компании также должны делать все возможное для проведения позитивной лоббистской деятельности, оказывая давление на национальные и международные учреждения и органы, чтобы реализовать все необходимые меры, ведущие к созданию единых и общих моделей и платформ непрерывного контроля транзакций .

Непрерывный контроль транзакций также меняет бюрократию

Таким образом, очень положительное последствие внедрения систем непрерывного контроля транзакций носит систематический характер, и его можно понять, добавив то, что мы сказали выше. Ожидается, что благодаря дематериализации, внедрению интерфейсных платформ и контролю, который осуществляется одновременно с заключением различных транзакций, при наличии систем CTC бремя бюрократии со временем может быть уменьшено.

Цифровое управление, по сути, должно упростить процедуры и, следовательно, позволить фирмам тратить меньше ресурсов (как человеческих, так и финансовых) для выполнения всех необходимых задач при условии, что фирмы продолжают инвестировать в технологии, чтобы идти в ногу с развитием систем управления. Понятно, что внедрение таких систем не предрешено и не лишено трудностей. В то же время столь же бесспорно и то, что именно за этим движется будущее. Более того, по мнению многих экспертов, основные развивающиеся экономики и наиболее промышленно развитые страны будут вовлечены в этот процесс как минимум до 2030 года, когда ожидается, что уровень зрелости и осведомленности в использовании этих инструментов будет таким, что непрерывная транзакция Системы контроля станут основным методом налогообложения как на национальном, так и на международном уровне (Источник: Fintech Direct) .

Поэтому каждая компания призвана внести свой вклад, чтобы не остаться в стороне от этой тенденции и, прежде всего, чтобы они могли в полной мере воспользоваться преимуществами, которые решения CTC предоставляют для всей системы страны. Задача открыта, и многое поставлено на карту, но также верно и то, что цифровизация в настоящее время является общепринятой реальностью во многих секторах, и это также должно иметь место, когда речь идет о контроле транзакций.