持续交易控制：为什么它也对公司有利

对于公司而言，持续交易控制是一项重要的创新，这不仅意味着得到当局的更多关注，而且还意味着一系列显着优势和机会，可以将其业务发展为更加透明、安全和开放的数字模式。国际市场。

公司的持续交易控制：它是资产还是“负担”？ 答案并不明显。

乍一看，您可能认为持续交易控制系统仅对政府当局有用，他们可以从监控公司活动的额外工具中受益，避免不正确或更糟糕的欺诈行为。

毕竟，在最近的一篇文章中，我们列出了国家系统持续交易控制的主要优势，并且出现了非常积极的画面：

1. CTC 解决方案提高了控制的有效性，因为可以随时监控所有交易，基本上是实时的；
2. 由于对交易的控制基本上与交易完成的那一刻同时进行，因此当局具有巨大的优势，即不必花费资源进行冗长的检查活动来检索甚至很久以前的历史信息；
3. 一般来说，由于更有效和更高效的控制系统，监控和验证活动的成本大大降低，同时允许不断增加税收，打击欺诈或逃税。

仅这些原因就足以推动任何国家尽快采用持续事务控制技术，但从业务角度来看是否可以这样说？

持续交易控制有利于数字化

对于上述问题，答案是肯定的：在推动公司内部数字化转型方面，持续交易控制是一个强大的工具。 这种转变不应只涉及生产阶段或客户关系阶段。 它应尽可能横向，涉及商业活动的所有部门。 发票无疑是最具战略意义的应用领域之一，因为它不仅会影响公司内部，还会影响公司运营的环境以及它们与其他公共和私人实体建立的关系。 这样，企业最终将积极参与整个国家体系的数字化转型，帮助获得我们上面提到的好处。

连续事务控制鼓励文档非物质化

具体来说，采用持续事务控制模型最鼓励的数字化转型的一个方面是文档的非物质化。 毕竟，发票及其所有相关程序传统上需要更多的纸质文件，无论是在实际交易期间还是在申报和评估阶段。 为此，我们必须添加在日常活动过程中制定的所有其他文件。

要了解我们在说什么，请考虑根据一些调查，一名意大利员工平均每年使用约 70 公斤纸：这相当于砍伐 17 棵树，消耗 440,000 升水，使用 3 桶油，最后产生 3m² 的废物（来源：Adnkronos）。 而且，如前所述，所用纸张的很大一部分肯定与发票和其他相关活动有关。 此外，必须强调的是，使用纸质媒体对于公司来说是一笔不小的成本，每年都要处理各种相关的费用项目，包括购买纸张、碳粉、复印机、维护和物理存档空间。

持续交易控制，通过要求每家公司的交易数据数字化，导致公司放弃传统的发票方式，转而采用数字方式。 事实上，除了实施的 CTC 模型之外，信息传输到中央机构的方式还需要采用特定的非物质化形式。

例如，对于在欧盟所有成员国中普遍使用的报告模型，建立了特定的XML 标准（如在西班牙）或所谓的税收标准审计文件（在葡萄牙和波兰实施）经合组织提出。 同样，在清算模型中，使用了某些标准的通信模型，例如 ISO20022 Invoice Tax Report，即使只是作为传输模型，也应参考公司与公共管理之间的数据交换。 从这里可以理解，非物质化文档是有道理的，它可以帮助公司有效地与控制当局实施的系统保持一致。

然而，正如我们在其他帖子中提到的，非物质化不仅仅是放弃公司使用的纸质媒体。 它还涉及完全重新思考内部文档流程，包括从文档创建到归档的整个过程。 否则，您最终会得到相反的效果：您不会使内部流程更加灵活和可持续，而是不可避免地在使用数字格式的文档与仍然依赖于模拟程序和时间尺度的文档管理系统之间产生摩擦，所有的很容易想象的低效率。

持续交易控制保护公司

实施持续交易控制系统的另一个有趣的优势是它可以更有效地管理与中央控制机构的关系。 此外，考虑到要满足的截止日期数量和截止日期本身，合规问题对任何公司都非常敏感。 这就是为什么公司经常有内部团队负责确保履行这些义务。

持续交易控制(CTC) 系统增加了当局控制系统的能力，从而增加了对公司的压力，因为即使是最小的违规行为也更容易被发现。 然而，与此同时，持续交易控制技术的实施为任何行业的所有运营商提供了发现和采用一系列数字解决方案的机会，这些解决方案旨在以自动化的方式控制和管理与增值税发票和申报相关的所有流程方式（来源：欧洲金融评论） 。

通过这种方式，专用平台可以有效地执行整个任务块，这不仅可以提高这些活动的效率，还可以确保更好地持续监控企业合规性。

持续交易控制和内部数据洞察

持续交易控制与公司合规之间的联系还有一个不可低估的额外优势。 由于 CTC 系统允许公司自动化管理其重要部分数据，因此同样的技术也可用于内部数据分析。 这可以为您的业务提供非常有趣的见解。

另一方面，如果持续交易控制系统确实倾向于提高活动对外部世界的透明度，那么同样的透明度也可以使公司本身受益。 此外，交易的实时控制使其可追溯，从而促进数据收集，这成为组织每个部分可立即访问的信息的来源。 然而，在这种情况下，公司也必须努力利用这种情况：特别是，他们可能需要投资实施基于人工智能和机器学习的技术解决方案。

这些工具在管理大量数据、重组、分类、分析、归档以及最重要的是使其易于理解时非常有用。 由此，您可以继续制定某些策略，最重要的是以功能性和高效的方式组织与合规性相关的任务，在可能出现的任何关键问题之前进行干预。

持续交易控制和国际贸易

毫不奇怪，大多数公司的目标是尽可能扩大业务，跨越国界。 事实上，经济和社会超数字化的后果之一是缩短距离并扩大每家公司的参考市场。 然而，国际交易在发票和税务合规方面往往会遇到一些困难。 从这个角度来看，持续交易控制代表了一种非常简单的工具，因为从理论上讲，每家适应 CTC 系统的公司都会成为共享表格、平台、安全标准和发票模型的组织回路的一部分。

从中央的角度来看，优势是显而易见的，但对于可以更轻松地与其他参与者互动的公司来说也是如此，从而降低了任何合规风险。 简化永远是企业的朋友。

然而，应该注意的是，为了实现这一点，所有国家都必须以统一和一致的方式采用持续交易控制系统，以避免出现大量不同的模型和流程。 不幸的是，实施的一致性仍然是一个中等水平的目标，因为到目前为止，这些国家在很大程度上是独立行动的，缺乏（在欧洲及其他层面）具有约束力的指令或“官方首选”模式。

国际商会或 ICC是一个私营组织，致力于“促进投资、商品和服务市场的开放以及资本的自由流动”。 ICC 试图通过列出一系列原则和价值观来解决这个问题，这些原则和价值观应该能够激发任何持续交易控制系统的实施。 在确定的持续交易控制的众多价值中，有合作、可理解、尊重隐私，以及影响最小和非歧视原则：所有这些都非常重要和相关，但从角度来看不是很严格日常交易量大时的实际实施。

尽管如此，建立这样一个安全、可追溯的国内和国际交易网络，应该是国家和公司追求的目标，以便在没有税收障碍或合规风险的情况下越来越多地扩大其运营的可用市场空间。 为此，公司还必须尽最大努力开展积极的游说活动，向国家和国际机构和机构施加压力，以实施所有必要措施，从而构建统一和共享的持续交易控制模型和平台。

持续交易控制也改变了官僚作风

采用持续交易控制系统的一个非常积极的结果是系统化的，并且可以通过将我们上面所说的加起来来掌握。 由于非物质化、界面平台的引入以及与各种交易的完成基本同时进行的控制，预计在有 CTC 系统的地方，官僚主义的负担可以随着时间的推移而减少。

事实上，数字化管理应该简化程序，因此允许公司花费更少的资源（人力和财力）来执行所有必需的任务，前提是公司继续投资于技术以跟上控制系统的发展步伐。 显然，实施这样的系统并非已成定局，也并非没有困难。 与此同时，同样不可否认的是，这就是未来的发展方向。 此外，据许多专家称，主要新兴经济体和最完全工业化国家将至少在 2030 年之前参与这一进程，届时预计这些工具使用的成熟度和意识水平将达到持续交易控制系统将成为国内和国际税收评估的主要方法（来源：Fintech Direct） 。

因此，每家公司都应尽自己的一份力量，以免它们被排除在这一趋势之外，最重要的是，它们可以充分利用 CTC 解决方案为整个国家系统提供的好处。 挑战是开放的，而且有很多风险，但数字化现在已成为许多行业公认的现实也是事实，在交易控制方面也必须如此。