Kontrol Transaksi Berkelanjutan: mengapa ini juga bermanfaat bagi perusahaan

Bagi perusahaan, Kontrol Transaksi Berkelanjutan merupakan hal baru yang penting, yang tidak hanya berarti lebih banyak perhatian dari otoritas, tetapi juga serangkaian keuntungan yang signifikan dan peluang untuk mengembangkan bisnis mereka menuju model digital yang lebih transparan, aman, dan terbuka untuk pasar internasional.

Kontrol Transaksi Berkelanjutan untuk perusahaan : apakah itu aset atau "beban"? Jawabannya tidak jelas.

Sepintas, Anda mungkin berpikir bahwa sistem Kontrol Transaksi Berkelanjutan hanya berguna bagi otoritas pemerintah yang dapat memperoleh manfaat dari alat tambahan untuk memantau aktivitas perusahaan, menghindari perilaku yang salah, atau lebih buruk lagi, penipuan.

Bagaimanapun, dalam posting baru-baru ini, kami mencantumkan keuntungan utama Kontrol Transaksi Berkelanjutan untuk sistem negara dan gambaran yang sangat positif muncul:

1. Solusi CTC meningkatkan efektivitas kontrol , karena semua transaksi dapat dipantau kapan saja, pada dasarnya secara real time;
2. Karena pengendalian transaksi pada dasarnya dilakukan sezaman dengan saat penyelesaiannya, pihak berwenang memiliki keuntungan besar karena tidak perlu menghabiskan sumber daya untuk kegiatan inspeksi yang lama untuk mendapatkan kembali informasi historis bahkan dari waktu yang lama;
3. Secara umum, berkat sistem kontrol yang lebih efektif dan efisien, biaya kegiatan pemantauan dan verifikasi jauh lebih rendah dan, pada saat yang sama, memungkinkan peningkatan pendapatan pajak secara konstan , memerangi penipuan atau penghindaran.

Alasan-alasan ini saja akan lebih dari cukup untuk mendorong negara bagian mana pun untuk mengadopsi teknologi Kontrol Transaksi Berkelanjutan sesegera mungkin, tetapi dapatkah hal yang sama dikatakan ketika melihatnya dari perspektif bisnis?

Kontrol Transaksi Berkelanjutan mendukung digitalisasi

Menjawab pertanyaan di atas, jawabannya adalah ya: Kontrol Transaksi Berkelanjutan adalah alat yang tangguh untuk mendorong transformasi digital di dalam perusahaan. Transformasi ini seharusnya tidak hanya menyangkut fase produksi atau fase hubungan pelanggan. Harus setransversal mungkin, melibatkan semua sektor kegiatan usaha. Faktur tidak diragukan lagi salah satu area aplikasi yang paling strategis , karena tidak hanya berdampak pada perusahaan secara internal, tetapi juga mempengaruhi konteks di mana perusahaan beroperasi dan hubungan yang mereka bangun dengan entitas publik dan swasta lainnya. Dengan cara ini, perusahaan akhirnya berperan aktif dalam transformasi digital di seluruh sistem negara, membantu memperoleh manfaat yang kami sebutkan di atas.

Kontrol Transaksi Berkelanjutan mendorong dematerialisasi dokumen

Secara khusus, salah satu aspek transformasi digital yang paling didorong oleh adopsi model Kontrol Transaksi Berkelanjutan adalah dematerialisasi dokumen . Lagi pula, faktur dan semua prosedur terkaitnya secara tradisional memerlukan lebih banyak dokumen kertas, baik selama transaksi aktual maupun dalam fase deklarasi dan penilaian. Untuk ini, kita kemudian harus menambahkan semua dokumen lain yang dibuat dalam kegiatan sehari-hari.

Untuk memahami apa yang sedang kita bicarakan, pertimbangkan saja bahwa menurut beberapa survei, seorang karyawan Italia menggunakan rata-rata sekitar 70 kilo kertas per tahun : ini sama dengan menebang 17 pohon, konsumsi 440.000 liter air , penggunaan 3 barel minyak, dan terakhir produksi sampah 3m² (Sumber: Adnkronos). Dan, seperti yang disebutkan, persentase kertas yang digunakan dengan baik tentu saja terkait dengan faktur dan aktivitas terkait lainnya. Lebih lanjut, harus ditegaskan bahwa penggunaan media kertas merupakan biaya yang cukup besar bagi perusahaan , yang setiap tahun harus berurusan dengan berbagai pos pengeluaran terkait, termasuk pembelian kertas, toner, mesin fotokopi, perawatan, dan ruang arsip fisik.

Kontrol Transaksi Berkelanjutan , dengan mengharuskan digitalisasi data transaksi dari setiap perusahaan, membuat perusahaan meninggalkan metode faktur tradisional dan beralih ke digital. Faktanya, di luar model CTC yang diterapkan, cara informasi ditransfer ke otoritas pusat memerlukan adopsi bentuk-bentuk dematerialisasi tertentu.

Misalnya, dalam kasus model pelaporan, yang tersebar luas di antara semua negara anggota Uni Eropa, standar XML khusus ditetapkan (seperti di Spanyol) atau yang disebut File Audit Standar untuk Pajak (diberlakukan di Portugal dan Polandia) diperkenalkan oleh OECD. Demikian pula, dalam model kejelasan, model komunikasi standar tertentu digunakan, seperti Laporan Pajak Faktur ISO20022, meskipun hanya sebagai model transmisi, yang harus dirujuk mengenai pertukaran data antara perusahaan dan Administrasi Publik. Dari sini, dapat dimengerti bahwa dematerialisasi dokumen masuk akal, dan ini membantu perusahaan secara efisien menyelaraskan diri dengan sistem yang diterapkan oleh otoritas kontrol.

Namun, seperti yang telah kami sebutkan di posting lain, dematerialisasi bukan hanya tentang meninggalkan media kertas yang digunakan dalam sebuah perusahaan. Ini juga tentang sepenuhnya memikirkan kembali proses dokumen internal, yang berkisar dari saat dokumen dibuat, hingga saat diarsipkan. Jika tidak, Anda akan berakhir dengan efek sebaliknya: alih-alih membuat proses internal lebih gesit dan berkelanjutan, Anda pasti menciptakan gesekan antara penggunaan dokumen dalam format digital dan sistem manajemen dokumen yang masih terikat pada prosedur dan skala waktu analog, dengan semua inefisiensi yang dapat dengan mudah dibayangkan.

Kontrol Transaksi Berkelanjutan melindungi perusahaan

Keuntungan lain yang menarik dari penerapan sistem Kontrol Transaksi Berkelanjutan adalah membuat pengelolaan hubungan dengan otoritas kontrol pusat menjadi lebih efisien. Selain itu, mengingat jumlah tenggat waktu yang harus dipenuhi dan tenggat waktu itu sendiri, masalah kepatuhan sangat sensitif bagi perusahaan mana pun. Itu sebabnya perusahaan seringkali memiliki tim internal dengan peran khusus untuk memastikan pemenuhan kewajiban tersebut.

Sistem Continuous Transaction Control (CTC) meningkatkan kemampuan pihak berwenang untuk mengontrol sistem, dan akibatnya tekanan pada perusahaan, karena penyimpangan terkecil pun lebih mudah dideteksi. Namun, pada saat yang sama, penerapan teknologi Kontrol Transaksi Berkelanjutan memberikan peluang bagi semua operator di sektor mana pun untuk menemukan dan mengadopsi berbagai solusi digital yang dirancang untuk mengontrol dan mengelola semua proses yang terkait dengan faktur dan deklarasi PPN secara otomatis. cara (Sumber: The European Financial Review) .

Dengan cara ini, seluruh blok tugas dapat dilakukan secara efektif oleh platform yang dibuat khusus, yang tidak hanya meningkatkan efisiensi aktivitas ini, tetapi juga memastikan pemantauan kepatuhan perusahaan yang lebih baik dan konstan.

Kontrol Transaksi Berkelanjutan dan wawasan data internal

Keterkaitan antara Continuous Transaction Control dan kepatuhan perusahaan memiliki keuntungan tambahan yang tidak boleh diremehkan. Karena sistem CTC memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi pengelolaan sebagian besar data mereka, teknologi yang sama juga dapat digunakan untuk analisis data internal . Ini dapat memberikan wawasan yang sangat menarik tentang bisnis Anda.

Di sisi lain, jika benar bahwa sistem Continuous Transaction Control cenderung meningkatkan tingkat transparansi kegiatan terhadap dunia luar, maka transparansi yang sama juga dapat menguntungkan perusahaan itu sendiri. Selain itu, kontrol transaksi secara real-time membuatnya dapat dilacak dan akibatnya memfasilitasi pengumpulan data, yang menjadi sumber informasi yang dapat diakses segera untuk setiap bagian organisasi. Namun, dalam kasus ini juga, perusahaan harus berupaya memanfaatkan situasi: khususnya, mereka mungkin perlu melakukan investasi untuk mengimplementasikan solusi teknologi berdasarkan Artificial Intelligence dan pembelajaran mesin pada khususnya.

Alat-alat ini sangat berguna untuk mengelola sejumlah besar data, mengatur ulang, mengklasifikasikan, menganalisis, mengarsipkan, dan yang terpenting, membuatnya dapat dipahami. Dari sini, Anda dapat melanjutkan untuk membangun strategi tertentu dan di atas segalanya untuk mengatur tugas yang terkait dengan kepatuhan dengan cara yang fungsional dan efisien, mengintervensi sebelum segala kekritisan yang mungkin muncul.

Kontrol Transaksi Berkelanjutan dan perdagangan internasional

Tidak mengherankan, sebagian besar perusahaan bertujuan untuk memperluas bisnis mereka sejauh mungkin, melintasi batas negara. Padahal, salah satu konsekuensi dari hiperdigitalisasi ekonomi dan masyarakat adalah pengurangan jarak dan perluasan pasar referensi bagi masing-masing perusahaan. Namun, transaksi internasional sering kali menimbulkan beberapa kesulitan dalam hal penagihan dan kepatuhan pajak. Dari sudut pandang ini, Kontrol Transaksi Berkelanjutan merupakan instrumen penyederhanaan yang luar biasa, karena, secara teori, setiap perusahaan yang beradaptasi dengan sistem CTC menjadi bagian dari rangkaian organisasi yang berbagi bentuk, platform, standar keamanan, dan model faktur.

Dari sudut pandang otoritas pusat, keuntungannya jelas, tetapi hal yang sama juga berlaku untuk perusahaan yang dapat berinteraksi lebih mudah dengan pemain lain, mengurangi risiko kepatuhan apa pun . Dan penyederhanaan selalu menjadi teman bisnis.

Namun perlu dicatat bahwa agar hal ini terjadi, semua negara harus mengadopsi sistem Kontrol Transaksi Berkelanjutan secara seragam dan konsisten untuk menghindari banyak model dan proses yang berbeda. Sayangnya, keseragaman implementasi masih merupakan tujuan tingkat menengah, karena hingga saat ini negara-negara tersebut sebagian besar telah bertindak secara independen, kurang (di tingkat Eropa dan seterusnya) arahan yang mengikat atau model yang “disukai secara resmi”.

Kamar Dagang Internasional atau ICC adalah organisasi swasta yang bekerja untuk "mempromosikan investasi, pembukaan pasar untuk barang dan jasa, dan pergerakan modal yang bebas." ICC telah mencoba menyelesaikan masalah ini dengan menguraikan daftar prinsip dan nilai yang harus menginspirasi penerapan sistem Kontrol Transaksi Berkelanjutan. Di antara banyak nilai Kontrol Transaksi Berkelanjutan yang diidentifikasi ada kerja sama, pemahaman, penghormatan terhadap privasi, serta prinsip dampak terkecil dan non-diskriminasi: semua ini sangat penting dan relevan, tetapi tidak terlalu ketat dari sudut pandang implementasi praktis dalam hal volume transaksi harian yang tinggi.

Namun, menciptakan jaringan transaksi yang aman dan dapat dilacak, baik domestik maupun internasional, harus menjadi tujuan yang harus dikejar oleh negara bagian dan perusahaan, untuk semakin memperluas ruang pasar yang tersedia di mana mereka beroperasi tanpa hambatan pajak atau risiko kepatuhan. Untuk alasan ini, perusahaan juga harus melakukan yang terbaik untuk melakukan kegiatan lobi yang positif, memberikan tekanan pada lembaga dan badan nasional dan internasional untuk menerapkan semua tindakan yang diperlukan yang mengarah pada pembangunan model dan platform Kontrol Transaksi Berkelanjutan yang seragam dan bersama.

Kontrol Transaksi Berkelanjutan juga mengubah birokrasi

Konsekuensi yang sangat positif dari penerapan sistem Continuous Transaction Control ini kemudian sistematis dan dapat dipahami dengan menjumlahkan apa yang kami katakan di atas. Berkat dematerialisasi, pengenalan platform antarmuka, dan kontrol yang pada dasarnya sezaman dengan penyelesaian berbagai transaksi, diharapkan, di mana ada sistem CTC, beban birokrasi dapat dikurangi dari waktu ke waktu.

Manajemen digital, pada kenyataannya, harus menyederhanakan prosedur dan, oleh karena itu, memungkinkan perusahaan untuk menghabiskan lebih sedikit sumber daya (baik manusia dan keuangan) untuk melaksanakan semua tugas yang diperlukan, asalkan perusahaan terus berinvestasi dalam teknologi untuk mengimbangi sistem kontrol yang berkembang. Jelas bahwa menerapkan sistem seperti itu bukanlah kesimpulan yang pasti dan bukan tanpa kesulitan. Pada saat yang sama, tidak dapat disangkal bahwa ini adalah arah masa depan. Selain itu, menurut banyak ahli, negara-negara berkembang utama dan negara-negara industri paling maju akan terlibat dalam proses ini setidaknya sampai tahun 2030, ketika diharapkan tingkat kedewasaan dan kesadaran dalam penggunaan alat-alat ini akan sedemikian rupa sehingga Transaksi Berkelanjutan Sistem kontrol akan menjadi metode utama penilaian pajak baik di tingkat nasional maupun internasional (Sumber: Fintech Direct) .

Oleh karena itu, setiap perusahaan diminta untuk melakukan bagiannya agar mereka tidak ketinggalan tren ini dan, di atas segalanya, agar mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya manfaat yang diberikan solusi CTC ke seluruh sistem negara. Tantangannya terbuka dan ada banyak yang dipertaruhkan, tetapi juga benar bahwa digitalisasi sekarang menjadi kenyataan yang diterima di banyak sektor dan ini juga harus terjadi dalam hal kontrol transaksi.