TaxJar Spotlight: Declarații simple de impozitare pe vânzări pentru companiile de comerț electronic

Când vine vorba de deținerea și gestionarea propriei afaceri, este cunoscut faptul că există întotdeauna multe de făcut și nu aveți suficient timp în zi pentru a o face. În calitate de antreprenor de comerț electronic, fie că lucrați singur la afacerea dvs., fie că aveți o echipă mică pentru a vă ajuta, timpul este esențial, iar reducerea la minimum a sarcinilor care nu generează venituri pe care trebuie să le îndepliniți vă ajută să fiți atât mai productivi, cât și zi de zi mai profitabilă.

Una dintre sarcinile obositoare pe care o puteți scoate din lista de sarcini este depunerea declarațiilor de impozitare pe vânzări. Dacă vindeți produse impozabile, cum ar fi îmbrăcăminte, mobilier, jucării, accesorii, electronice etc., probabil că sunteți foarte conștienți de procesul complicat care depune declarațiile privind impozitul pe vânzări. Nu numai că impozitul pe vânzări este depus mai frecvent decât impozitul pe venit (în funcție de stat ar putea fi lunar, trimestrial, semestrial sau anual), dar și impozitul pe vânzări nu este gestionat la nivel federal, astfel încât fiecare stat are propriile reguli atunci când se ajunge la ce criterii trebuie să îndeplinească fiecare afacere.

Iată câteva exemple de ce criteriile impozitului pe vânzări pot fi complexe:

• Fiecare stat atribuie întreprinderilor o frecvență de depunere: anual, semestrial, trimestrial sau lunar.
• Datele scadente pentru depuneri sunt, de asemenea, atribuite de stat (uneori este ultima zi a lunii sau poate fi 20 sau 25, de exemplu).
• Unele state solicită întreprinderilor să perceapă impozitul pe vânzări în funcție de locul de livrare a articolului, altele solicită ca taxa să se bazeze pe locul în care au fost expediate articolele.
• Este posibil ca impozitul pe vânzări să fie depus pentru mai multe state de către o singură companie, în funcție de locul în care compania respectivă are „Nexus”. Nexus înseamnă că o companie are o prezență suficient de semnificativă într-un stat pentru a fi obligată să colecteze impozitul pe vânzări. Această „prezență semnificativă” ar putea fi un birou, un depozit, un angajat sau chiar un depozit Amazon FBA. Regulile fiecărui stat pentru ceea ce determină Nexus sunt diferite.
• Fiecare sumă de impozitare pe vânzări pe care o companie o percepe trebuie să fie împărțită în sume mai mici și mai specifice atunci când remiteți impozitul către stat, ceea ce poate fi confuz și consumator de timp.
• Lipsirea unei date scadente pentru depunerea impozitului pe vânzări poate duce la taxe de penalizare, în unele state până la 50 USD, chiar dacă o companie nu are taxe pe vânzări de remis. Dacă plătiți cu întârziere ceea ce datorați, veți fi taxat și cu dobânzi în plus față de penalități.
• Majoritatea platformelor de comerț electronic (cum ar fi Shopify, Amazon, eBay etc.) pot ajuta companiile să calculeze valoarea taxei pe vânzări pe care trebuie să o colecteze, dar nu pot depune taxe pe vânzări în numele lor.

Aici intervine TaxJar. Într-un efort de a raționaliza procesul de impozitare pe vânzări, ajutați companiile să devină mai educate în ceea ce privește impozitul pe vânzări, să înțeleagă criteriile pe care ar trebui să le respecte afacerea, să contribuie la depunerea impozitului pe vânzări la timp și pentru dreptul afirmă că TaxJar are capacitatea de a-l transforma într-un proces automat și nedureros la un preț corect.

Ce face TaxJar

Pur și simplu, TaxJar face ca întreprinderile să depună cu ușurință declarații de impozitare pe vânzări la timp, de fiecare dată. Deoarece impozitul pe vânzări poate fi complex și situația fiecărei companii va fi diferită, poate fi dificil și consumator de timp pentru proprietarii de afaceri să-și dea seama singuri. Principalul avantaj al utilizării serviciului TaxJar este că sunt capabili să gestioneze depunerile de impozite pe vânzări pentru întreprinderi, astfel încât proprietarii și angajații să se poată concentra pe gestionarea și dezvoltarea afacerii, fără a face cantități obositoare de documente de fiecare dată când se datorează impozitul pe vânzări.

Pentru cine este TaxJar

Serviciul TaxJar este destinat fiecărui antreprenor care vinde articole impozabile în orice stat interesat de eliminarea problemelor legate de gestionarea informațiilor privind impozitul pe vânzări și depunerea declarațiilor privind impozitul pe vânzări. Nu este nevoie să vă lăsați depășiți de termenele scadente, împărțind impozitul pe vânzări colectat în denumiri specifice, gestionând diferite sisteme de depunere pentru statele în care vă aflați și vă confruntați cu posibilitatea de a plăti taxe de întârziere atunci când TaxJar poate gestiona totul pentru dvs.

Caracteristici și servicii ale TaxJar

Iată ce oferă TaxJar companiilor:

Capacități de depunere

Companiile își pot gestiona înregistrările de impozite pe vânzări în două moduri cu TaxJar: fie manual, fie prin AutoFile.

Dacă o companie alege să-și gestioneze manual depunerea impozitului pe vânzări, este capabilă să-și conecteze toate platformele de vânzări cu TaxJar și, atunci când vine momentul să depună declarații de impozitare pe vânzări, TaxJar este capabil să instruiască afacerea despre cum să facă acest lucru. TaxJar este în măsură să furnizeze toate informațiile necesare pentru completarea înregistrărilor pentru site-ul web al fișierelor electronice ale fiecărui stat în câteva minute. Rețineți că, atunci când trimiteți manual declarațiile privind impozitul pe vânzări, este responsabilitatea companiei să vă asigurați că este depusă la timp și îndeplinește toate criteriile necesare.

Alternativ, o companie poate alege să își depună declarația de impozitare pe vânzări utilizând în schimb serviciul AutoFile al TaxJar. Atunci când o companie folosește AutoFile nu este necesar să trimiteți manual niciun formular online sau pe hârtie, TaxJar trimite documentul în numele companiei. Principalul avantaj al utilizării fișierului automat este că o companie nu va trebui să-și facă griji cu privire la termenele scadente, trimiterea returnărilor la timp pentru mai multe date scadente sau trimiterea declarațiilor cu întârziere.

AutoFile este disponibil pentru toate statele SUA, cu toate acestea, este demn de remarcat faptul că taxa pentru utilizarea serviciului AutoFile (19,95 USD) nu este inclusă în planul lunar TaxJar, deoarece fiecare companie va depune în diferite perioade ale anului, în funcție de cerințele statului lor. . Veți plăti taxa AutoFile numai atunci când TaxJar vă depune declarația de impozitare pe vânzări.

Ideal pentru companii cu canale de vânzări multiple

TaxJar este o soluție ideală pentru companiile care vând pe mai multe canale de vânzare, deoarece sunt capabile să compileze date de vânzări de pe mai multe canale de vânzare într-un singur tablou de bord accesibil și gestionabil. Nu este nevoie să strângeți numerele sau să transferați date de vânzare către TaxJar, pur și simplu integrați-vă platformele de vânzări cu TaxJar (au integrări cu un singur clic pentru platforme precum Shopify, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy și mai mult) și vor gestiona datele pentru declarațiile dvs. de impozitare pe vânzări.

CPA Friendly

Chiar dacă lucrați deja cu un expert contabil profesionist (CPA) pentru afacerea dvs., TaxJar va fi în continuare un atu. TaxJar susține că mulți dintre clienții lor lucrează cu CPA-urile și serviciul lor face munca CPA mai ușoară prin simplificarea datelor de vânzări într-un singur loc gestionabil și depunerea în numele companiei, ceea ce îi ajută să economisească timp.

Nu ratați niciodată o dată scadentă

Atunci când utilizați serviciul AutoFile al TaxJar, nu va trebui niciodată să țineți evidența termenelor de scadență ale declarației de impozitare pe vânzări care pot avea loc în diferite perioade ale anului, fie că este lunar, trimestrial, semestrial sau anual și în diferite zile, cum ar fi 31, 25 sau 20, de exemplu. Este mult de reținut, mai ales dacă afacerea dvs. are legături în mai multe stări și trebuie să depună declarații individuale pentru fiecare stare, dar nu veți avea niciodată această grijă în minte atunci când utilizați serviciul AutoFile.

Serviciu clienți foarte apreciat

TaxJar se mândrește cu oferirea unui serviciu excelent pentru clienți, care este ideal atunci când gestionați datele sensibile ale afacerii dvs. Disponibile telefonic prin numărul lor gratuit sau prin e-mail (cu promisiunea de a răspunde în 24 de ore, deși, de obicei, mult mai devreme) sunt ușor accesibile pentru orice întrebări sau nelămuriri pe care le aveți cu privire la declarația dvs. de impozitare pe vânzări.

Educație privind impozitul pe vânzări

Într-un efort de a ajuta companiile să înțeleagă mai bine impozitul pe vânzări, TaxJar oferă o multitudine de resurse pentru a-și ajuta clienții să înțeleagă despre ce este vorba. Indiferent dacă ați ales să vă înregistrați manual impozitul pe vânzări sau să utilizați serviciul AutoFile, este util să înțelegeți impozitul pe vânzări și procesul de depunere a acestuia, astfel încât să puteți lua cele mai bune decizii pentru afacerea dvs. Utilizați blogul TaxJar, site-urile web privind impozitul pe vânzări, ghidurile de inițiere, calculatorul impozitului pe vânzări, ghidurile impozitului pe vânzări și înregistrările de stat pentru a înțelege mai bine impozitul pe vânzări.

Avantaje dezavantaje

Profesioniștii lui TaxJar

• AutoFile este disponibil în toate statele SUA
• Acestea simplifică declarațiile privind impozitul pe vânzări pentru companiile care vând pe mai multe canale de vânzare
• Nu va trebui niciodată să țineți evidența termenelor scadente și niciodată nu veți rata una
• Serviciu clienți de clasă mondială
• O mulțime de instrumente educaționale disponibile pentru companii
• Integrare ușoară cu majoritatea platformelor de comerț electronic
• Perioadă de încercare gratuită de 30 de zile disponibilă pe toate planurile, iar primul fișier automat este gratuit

Contra taxelor

• Serviciul AutoFile necesită o altă taxă în plus față de taxa lunară TaxJar.
• Anterior, TaxJar a putut efectua AutoFile doar pentru mai mult de jumătate din statele SUA, dar începând cu 1 iulie 2017 AutoFile este disponibil în TOATE statele.
• TaxJar acceptă depuneri de taxe pe vânzări numai pentru clienții din SUA.

Prețuri

Planurile TaxJar sunt disponibile în 3 niveluri: Basic, Plus, Premier și Enterprise. Diferența dintre fiecare plan este cantitatea de „tranzacții” acceptate pe lună pe care le identifică pe site-ul lor ca fiind o „comandă importată în TaxJar cu unul sau mai multe elemente rând”. Planurile lor sunt următoarele:

• De bază: 19 USD și 1.000 de tranzacții pe lună
• Plus: 49 $ și 5.000 de tranzacții pe lună
• Premier: 99 $ și 10.000 de tranzacții pe lună
• Întreprindere: Începând de la 199 USD și 50.000 de tranzacții pe lună

Toate planurile includ:

• Sincronizare automată cu toate coșurile de cumpărături și platformele de comerț electronic
• Rapoarte privind impozitul pe vânzări pentru fiecare stat
• Suport pentru impozabilitatea transportului în diferite state
• Suport pentru aprovizionarea cu taxe pe vânzări bazate pe origine și pe destinație
• Suport pentru companii care vând pe mai multe platforme sau în mai multe state
• Detectarea supra-colectării sau sub-colectării impozitului pe vânzări
• Rapoarte de impozit pe vânzări la nivel local și de stat

Concluzie

Pentru întreprinderile mici și mari deopotrivă, TaxJar oferă un serviciu accesibil, ușor de gestionat și totuși puternic, pentru a vă ajuta să luați povara declarațiilor de impozitare pe vânzări. Indiferent dacă aveți nevoie doar de un pic de ajutor pentru a lega niște capete libere la declarațiile dvs., un loc all-in-one pentru a vă gestiona datele de vânzare de pe mai multe platforme sau dacă doriți să petreceți cât mai puțin timp depunând declarațiile dvs. de impozite pe vânzări, Serviciul TaxJar este potrivit pentru dvs. Funcțiile, serviciile și instrumentele educaționale pe care le oferă companiilor oferă o soluție nedureroasă pentru impozitele pe vânzări, astfel încât proprietarii și angajații să poată petrece mai puțin timp gestionându-și impozitele pe vânzări și mai mult timp în ceea ce ajută afacerea lor să crească.