Pleins feux sur TaxJar : déclarations de taxe de vente simples pour les entreprises de commerce électronique

Lorsqu'il s'agit de posséder et d'exploiter votre propre entreprise, il est de notoriété publique qu'il y a toujours beaucoup à faire et pas assez de temps dans la journée pour le faire. En tant qu'entrepreneur en commerce électronique, que vous travailliez uniquement sur votre entreprise ou que vous ayez une petite équipe pour vous aider, le temps presse et minimiser le nombre de tâches non génératrices de revenus que vous devez accomplir vous aide à être à la fois plus productif et plus rentable au quotidien.

L'une des tâches fastidieuses que vous pouvez supprimer de votre liste de choses à faire est de remplir vos déclarations de taxe de vente. Si vous vendez des produits taxables tels que des vêtements, des meubles, des jouets, des accessoires, des appareils électroniques, etc., vous êtes probablement très au courant du processus compliqué de production des déclarations de taxe de vente. Non seulement la taxe de vente est déposée plus fréquemment que l'impôt sur le revenu (selon l'État, elle peut être mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle), mais la taxe de vente n'est pas non plus gérée au niveau fédéral, de sorte que chaque État a ses propres règles quand il s'agit des critères auxquels chaque entreprise doit répondre.

Voici quelques exemples des raisons pour lesquelles les critères de taxe de vente peuvent être complexes :

• Chaque État attribue aux entreprises une fréquence de dépôt : annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle.
• Les dates d'échéance pour les dépôts sont également attribuées par l'État (parfois c'est le dernier jour du mois, ou ce peut être le 20 ou le 25, par exemple).
• Certains États exigent que les entreprises facturent une taxe de vente en fonction de l'endroit d'où l'article a été expédié, d'autres exigent que la charge soit basée sur l'endroit où les articles ont été expédiés.
• La taxe de vente peut devoir être déposée pour plusieurs États par une entreprise, selon l'endroit où cette entreprise a « Nexus ». Nexus signifie qu'une entreprise a une présence suffisamment importante dans un État pour être tenue de percevoir la taxe de vente. Cette « présence significative » peut être un bureau, un entrepôt, un employé ou même un entrepôt Amazon FBA. Les règles de chaque État pour ce qui détermine Nexus sont différentes.
• Chaque montant de taxe de vente qu'une entreprise facture à son client doit être décomposé en montants plus petits et plus spécifiques lors de la remise de cette taxe à l'État, ce qui peut être déroutant et prendre beaucoup de temps à comprendre.
• Manquer une date d'échéance pour déclarer la taxe de vente peut entraîner des frais de pénalité, dans certains États jusqu'à 50 $, même si une entreprise n'a pas de taxe de vente à verser. Si vous payez en retard ce que vous devez, vous devrez également payer des intérêts en plus des pénalités.
• La plupart des plateformes de commerce électronique (telles que Shopify, Amazon, eBay, etc.) peuvent aider les entreprises à calculer le montant de la taxe de vente qu'elles doivent collecter, mais elles ne peuvent pas déclarer la taxe de vente en leur nom.

C'est là qu'intervient TaxJar. Dans un effort pour rationaliser le processus de taxe de vente, aidez les entreprises à mieux connaître la taxe de vente, à comprendre les critères selon lesquels leur entreprise peut devoir se conformer, à déclarer la taxe de vente à temps et pour le bon déclare, TaxJar a la capacité d'en faire un processus indolore et automatisé pour un prix équitable.

Ce que fait TaxJar

Simplement, TaxJar permet aux entreprises de produire facilement des déclarations de taxe de vente à temps, à chaque fois. Étant donné que la taxe de vente peut être complexe et que la situation de chaque entreprise sera différente, il peut être difficile et long pour les propriétaires d'entreprise de tout comprendre par eux-mêmes. Le principal avantage de l'utilisation du service de TaxJar est qu'ils sont en mesure de gérer les déclarations de taxe de vente pour les entreprises afin que les propriétaires et les employés puissent se concentrer sur la gestion et la croissance de l'entreprise, sans avoir à effectuer des tâches fastidieuses de paperasse chaque fois que la taxe de vente est due.

À qui s'adresse TaxJar

Le service de TaxJar s'adresse à chaque entrepreneur vendant des articles taxables dans n'importe quel État qui souhaite éliminer les tracas liés à la gestion des informations sur la taxe de vente et au dépôt des déclarations de taxe de vente. Il n'est pas nécessaire d'être submergé par les dates d'échéance, de décomposer la taxe de vente collectée en dénominations spécifiques, de gérer différents systèmes de classement pour les États dans lesquels vous êtes connecté et d'être confronté à la possibilité de payer des frais de retard lorsque TaxJar peut tout gérer pour vous.

Fonctionnalités et services de TaxJar

Voici ce que TaxJar a à offrir aux entreprises :

Capacités de classement

Les entreprises peuvent gérer leurs déclarations de taxe de vente de deux manières avec TaxJar : soit manuellement, soit via AutoFile.

Si une entreprise choisit de gérer manuellement sa déclaration de taxe de vente, elle peut connecter toutes ses plateformes de vente à TaxJar et lorsque vient le temps de produire des déclarations de taxe de vente, TaxJar est en mesure d'indiquer à l'entreprise comment procéder. TaxJar est en mesure de fournir toutes les informations nécessaires pour compléter les déclarations pour le site Web de chaque État en quelques minutes. Gardez à l'esprit que lors de la soumission manuelle des déclarations de taxe de vente, il appartient à l'entreprise de s'assurer qu'elle est produite à temps et qu'elle répond à tous les critères nécessaires.

Alternativement, une entreprise peut choisir de produire sa déclaration de taxe de vente en utilisant plutôt le service AutoFile de TaxJar. Lorsqu'une entreprise utilise AutoFile, il n'est pas nécessaire de soumettre manuellement des formulaires papier ou en ligne, TaxJar soumet la déclaration au nom de l'entreprise. Le principal avantage d'utiliser AutoFile est qu'une entreprise n'aura pas à se soucier des dates d'échéance, de soumettre des déclarations à temps pour plusieurs dates d'échéance ou de soumettre des déclarations tardives.

AutoFile est disponible pour tous les États américains, cependant, il convient de noter que les frais d'utilisation du service AutoFile (19,95 $) ne sont pas inclus dans le forfait mensuel TaxJar, car chaque entreprise déposera à différents moments de l'année en fonction des exigences de son état. . Vous ne paierez les frais de fichier automatique que lorsque TaxJar produira votre déclaration de taxe de vente.

Idéal pour les entreprises à canaux de vente multiples

TaxJar est une solution idéale pour les entreprises qui vendent sur plusieurs canaux de vente, car elles sont capables de compiler les données de vente de plusieurs canaux de vente dans un tableau de bord accessible et gérable. Vous n'avez pas besoin de calculer des chiffres ou de transférer des données de vente vers TaxJar, intégrez simplement vos plateformes de vente avec TaxJar (elles ont des intégrations en un clic pour des plateformes telles que Shopify, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy et plus) et ils géreront les données de vos déclarations de taxe de vente.

Convivial CPA

Même si vous travaillez déjà avec un comptable professionnel agréé (CPA) pour votre entreprise, TaxJar sera toujours un atout. TaxJar affirme que de nombreux clients travaillent avec des CPA et que leur service facilite le travail des CPA en rationalisant les données de vente en un seul endroit gérable et en les classant au nom de l'entreprise, ce qui leur permet de gagner du temps.

Ne manquez jamais une date d'échéance

Lorsque vous utilisez le service AutoFile de TaxJar, vous n'aurez jamais à suivre les dates d'échéance des déclarations de taxe de vente qui peuvent avoir lieu à différents moments de l'année, que ce soit mensuellement, trimestriellement, semestriellement ou annuellement et à des jours différents, comme le 31, 25 ou 20, par exemple. C'est beaucoup à retenir, surtout si votre entreprise a un lien dans plusieurs États et doit produire des déclarations individuelles pour chaque État, mais vous n'aurez jamais cette inquiétude à l'esprit lorsque vous utilisez le service AutoFile.

Service client très apprécié

TaxJar est fier d'offrir un excellent service client, idéal pour gérer les données sensibles de votre entreprise. Disponibles par téléphone via leur numéro sans frais ou par e-mail (avec une promesse de répondre dans les 24 heures, bien que généralement beaucoup plus tôt), ils sont facilement joignables pour toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant votre déclaration de taxe de vente.

Éducation sur la taxe de vente

Dans le but d'aider les entreprises à mieux comprendre la taxe de vente par elles-mêmes, TaxJar fournit une multitude de ressources pour aider leurs clients à comprendre de quoi il s'agit. Que vous choisissiez de déclarer manuellement votre taxe de vente ou d'utiliser leur service de déclaration automatique, il est utile de comprendre la taxe de vente et le processus de déclaration afin que vous puissiez prendre les meilleures décisions pour votre entreprise. Utilisez le blog de TaxJar, leurs webinaires sur la taxe de vente, leurs guides de démarrage, le calculateur de taxe de vente, les guides de taxe de vente d'État et les enregistrements d'État pour mieux comprendre la taxe de vente.

Avantages et inconvénients

Les avantages de TaxJar

• AutoFile est disponible dans tous les États américains
• Ils simplifient les déclarations de taxe de vente pour les entreprises qui vendent sur plusieurs canaux de vente
• Vous n'aurez jamais à suivre les dates d'échéance et vous n'en manquerez jamais une
• Service client de classe mondiale
• De nombreux outils pédagogiques disponibles pour les entreprises
• Intégration facile avec la plupart des plateformes de commerce électronique
• Essai gratuit de 30 jours disponible sur tous les plans et le premier fichier automatique est gratuit

Les inconvénients de TaxJar

• Le service AutoFile nécessite des frais supplémentaires en plus des frais mensuels TaxJar.
• Auparavant, TaxJar ne pouvait enregistrer automatiquement que pour plus de la moitié des États américains, mais depuis le 1er juillet 2017, AutoFile est disponible dans TOUS les États.
• TaxJar ne prend en charge que les déclarations de taxe de vente pour les clients américains.

Prix

Les plans de TaxJar sont disponibles en 3 niveaux : Basic, Plus, Premier et Enterprise. La différence entre chaque plan est le nombre de « transactions » prises en charge par mois qu'ils identifient sur leur site Web comme étant une « commande importée dans TaxJar avec un ou plusieurs éléments de ligne ». Leurs plans sont les suivants :

• De base : 19 $ et 1 000 transactions par mois
• Plus : 49 $ et 5 000 transactions par mois
• Premier : 99 $ et 10 000 transactions par mois
• Entreprise : À partir de 199 $ et 50 000 transactions par mois

Tous les forfaits incluent :

• Synchronisation automatique avec tous les paniers et plateformes de commerce électronique
• Rapports de taxe de vente pour chaque état
• Prise en charge de la taxation des expéditions dans différents États
• Prise en charge de l'approvisionnement des taxes de vente en fonction de l'origine et de la destination
• Prise en charge des entreprises qui vendent sur plusieurs plates-formes ou dans plusieurs États
• Détection de la sur-perception ou de la sous-perception de la taxe de vente
• Rapports de taxe de vente au niveau national et local

Conclusion

Pour les petites et grandes entreprises, TaxJar offre un service accessible, facilement gérable et pourtant puissant pour vous aider à vous débarrasser du fardeau des déclarations de taxe de vente. Que vous ayez juste besoin d'un peu d'aide pour régler les détails de vos déclarations, d'un endroit tout-en-un pour gérer vos données de vente à partir de plusieurs plateformes, ou si vous souhaitez passer le moins de temps possible à remplir vos déclarations de taxe de vente, Le service de TaxJar est fait pour vous. Les fonctionnalités, les services et les outils éducatifs qu'ils offrent aux entreprises offrent une solution simple pour les taxes de vente afin que les propriétaires d'entreprise et les employés puissent passer moins de temps à gérer leurs taxes de vente et plus de temps sur ce qui aide leur entreprise à se développer.