TaxJar Spotlight: Declaraciones simples de impuestos sobre las ventas para empresas de comercio electrónico

Cuando se trata de ser propietario y operar su propio negocio, es de conocimiento común que siempre hay mucho que hacer y no hay suficiente tiempo en el día para hacerlo. Como empresario de comercio electrónico, ya sea que trabaje únicamente en su negocio, o tal vez tenga un pequeño equipo para ayudarlo, el tiempo es esencial y minimizar la cantidad de tareas que no generan ingresos que debe completar lo ayuda a ser más productivo y más rentable día a día.

Una de las tareas tediosas que puede quitar de su lista de tareas pendientes es presentar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas. Si vende productos sujetos a impuestos, como ropa, muebles, juguetes, accesorios, electrónicos, etc., es probable que esté muy consciente del complicado proceso que implica la presentación de declaraciones de impuestos sobre las ventas. El impuesto sobre las ventas no solo se presenta con más frecuencia que el impuesto sobre la renta (según el estado, puede ser mensual, trimestral, semestral o anual), sino que el impuesto sobre las ventas tampoco se administra a nivel federal, por lo que cada estado tiene sus propias reglas cuando se trata de los criterios que debe cumplir cada empresa.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de por qué los criterios de impuestos sobre las ventas pueden ser complejos:

• Cada estado asigna a las empresas una frecuencia de presentación: anual, semestral, trimestral o mensual.
• Las fechas de vencimiento para las presentaciones también las asigna el estado (a veces es el último día del mes, o podría ser el 20 o el 25, por ejemplo).
• Algunos estados requieren que las empresas cobren impuestos sobre las ventas según el lugar desde donde se envió el artículo, otros requieren que el cargo se base en el lugar al que se enviaron los artículos.
• Es posible que una empresa deba presentar el impuesto sobre las ventas para varios estados, dependiendo de dónde esa empresa tenga "Nexus". Nexus significa que una empresa tiene una presencia lo suficientemente significativa en un estado como para que se le exija recaudar impuestos sobre las ventas. Esta “presencia significativa” podría ser una oficina, un almacén, un empleado o incluso un almacén de Amazon FBA. Las reglas de cada estado sobre lo que determina Nexus son diferentes.
• Cada monto de impuesto sobre las ventas que una empresa cobra a su cliente debe desglosarse en montos más pequeños y específicos al remitir ese impuesto al estado, lo que puede ser confuso y llevar mucho tiempo averiguarlo.
• La falta de una fecha de vencimiento para presentar el impuesto sobre las ventas puede resultar en multas, en algunos estados de hasta $ 50, incluso si una empresa no tiene impuestos sobre las ventas que remitir. Si se atrasa en el pago de lo que debe, también se le cobrarán intereses además de las multas.
• La mayoría de las plataformas de comercio electrónico (como Shopify, Amazon, eBay, etc.) pueden ayudar a las empresas a calcular el monto del impuesto a las ventas que deben cobrar, pero no pueden presentar el impuesto a las ventas en su nombre.

Aquí es donde entra TaxJar. En un esfuerzo por agilizar el proceso de impuestos sobre las ventas, ayudar a las empresas a estar más informadas sobre el impuesto a las ventas, a comprender los criterios por los cuales su empresa debe cumplir, para ayudar a presentar el impuesto a las ventas a tiempo y de manera correcta. estados, TaxJar tiene la capacidad de convertirlo en un proceso automatizado e indoloro por un precio justo.

Qué hace TaxJar

Simplemente, TaxJar facilita que las empresas presenten sus declaraciones de impuestos sobre las ventas a tiempo, en todo momento. Dado que el impuesto sobre las ventas puede ser complejo y la situación de cada negocio será diferente, puede ser difícil y llevar mucho tiempo para los dueños de negocios resolverlo por sí mismos. La principal ventaja de utilizar el servicio de TaxJar es que pueden administrar las declaraciones de impuestos sobre las ventas para las empresas, de modo que los propietarios y empleados puedan concentrarse en administrar y hacer crecer la empresa, sin tener que hacer grandes cantidades de papeleo cada vez que se adeuda el impuesto sobre las ventas.

Para quién es TaxJar

El servicio de TaxJar es para todos los empresarios que venden artículos sujetos a impuestos en cualquier estado que estén interesados ​​en eliminar la molestia de administrar la información del impuesto sobre las ventas y presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas. No hay necesidad de sentirse abrumado por las fechas de vencimiento, dividiendo el impuesto sobre las ventas recaudado en denominaciones específicas, administrando diferentes sistemas de presentación para los estados en los que tiene nexo y enfrentando la posibilidad de pagar cargos por pagos atrasados ​​cuando TaxJar puede administrarlo todo por usted.

Funciones y servicios de TaxJar

Esto es lo que TaxJar tiene para ofrecer a las empresas:

Capacidades de presentación

Las empresas pueden administrar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas de dos maneras con TaxJar: ya sea manualmente o mediante AutoFile.

Si una empresa elige administrar su declaración de impuestos sobre las ventas manualmente, puede conectar todas sus plataformas de ventas con TaxJar y cuando llega el momento de presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas, TaxJar puede instruir a la empresa sobre cómo hacerlo. TaxJar puede proporcionar toda la información necesaria para completar las presentaciones del sitio web de presentación electrónica de cada estado en minutos. Tenga en cuenta que al enviar las declaraciones de impuestos sobre las ventas manualmente, la empresa debe asegurarse de que se presente a tiempo y cumpla con todos los criterios necesarios.

Alternativamente, una empresa puede optar por presentar su declaración de impuestos sobre las ventas utilizando el servicio AutoFile de TaxJar. Cuando una empresa utiliza AutoFile, no es necesario enviar manualmente ningún formulario en línea o en papel, TaxJar envía la presentación en nombre de la empresa. La principal ventaja de utilizar AutoFile es que una empresa no tendrá que preocuparse por las fechas de vencimiento, enviar devoluciones a tiempo para varias fechas de vencimiento o enviar devoluciones tardías.

AutoFile está disponible para todos los estados de EE. UU., Sin embargo, vale la pena señalar que la tarifa por usar el servicio AutoFile ($ 19.95) no está incluida en el plan mensual de TaxJar, ya que cada empresa presentará la declaración en diferentes épocas del año según los requisitos de su estado. . Solo pagará la tarifa de AutoFile cuando TaxJar presente su declaración de impuestos sobre las ventas.

Ideal para empresas de múltiples canales de ventas

TaxJar es una solución ideal para empresas que venden en múltiples canales de ventas porque pueden compilar datos de ventas de múltiples canales de ventas en un panel accesible y manejable. No es necesario que analice números o transfiera datos de ventas a TaxJar, simplemente integre sus plataformas de ventas con TaxJar (tienen integraciones de un clic para plataformas como Shopify, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy y más) y gestionarán los datos de sus declaraciones de impuestos sobre las ventas.

CPA amigable

Incluso si ya trabaja con un Contador Profesional Certificado (CPA) para su negocio, TaxJar seguirá siendo un activo. TaxJar afirma que muchos de sus clientes trabajan con CPA y su servicio facilita el trabajo de CPA al agilizar los datos de ventas en un lugar manejable y archivarlos en nombre de la empresa, lo que les ayuda a ahorrar tiempo.

Nunca te pierdas una fecha de vencimiento

Cuando utilice el servicio AutoFile de TaxJar, nunca tendrá que realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de la declaración de impuestos sobre las ventas que pueden tener lugar en diferentes épocas del año, ya sea mensual, trimestral, semestral o anual y en diferentes días, como el 31, 25 o 20, por ejemplo. Es mucho para recordar, especialmente si su empresa tiene nexos en varios estados y tiene que presentar declaraciones individuales para cada estado, pero nunca tendrá esa preocupación en su mente cuando utilice el servicio AutoFile.

Servicio al cliente altamente calificado

TaxJar se enorgullece de ofrecer un excelente servicio al cliente que es ideal para administrar los datos confidenciales de su empresa. Disponibles por teléfono a través de su número gratuito o por correo electrónico (con la promesa de responder dentro de las 24 horas, aunque generalmente mucho antes), son fácilmente accesibles para cualquier pregunta o inquietud que pueda tener con respecto a su declaración de impuestos sobre las ventas.

Educación sobre impuestos sobre las ventas

En un esfuerzo por ayudar a las empresas a comprender mejor el impuesto sobre las ventas por sí mismas, TaxJar proporciona una multitud de recursos para ayudar a sus clientes a comprender de qué se trata. Ya sea que elija presentar manualmente su impuesto sobre las ventas o utilizar su servicio AutoFile, es útil comprender el impuesto sobre las ventas y el proceso de presentación para que pueda tomar las mejores decisiones para su negocio. Utilice el blog de TaxJar, sus seminarios web sobre impuestos sobre las ventas, las guías de introducción, la calculadora de impuestos sobre las ventas, las guías estatales sobre los impuestos sobre las ventas y los registros estatales para comprender mejor el impuesto sobre las ventas.

Pros contras

Ventajas de TaxJar

• AutoFile está disponible en todos los estados de EE. UU.
• Simplifican las declaraciones de impuestos sobre las ventas para las empresas que venden en múltiples canales de venta.
• Nunca tendrá que realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y nunca se perderá una
• Servicio al cliente de clase mundial
• Muchas herramientas educativas disponibles para empresas
• Fácil integración con la mayoría de las plataformas de comercio electrónico
• Prueba gratuita de 30 días disponible en todos los planes y el primer AutoFile es gratis

Contras de TaxJar

• El servicio AutoFile requiere otra tarifa además de la tarifa mensual de TaxJar.
• Anteriormente, TaxJar solo podía AutoFile para más de la mitad de los estados de EE. UU., Pero a partir del 1 de julio de 2017, AutoFile está disponible en TODOS los estados.
• TaxJar solo admite declaraciones de impuestos sobre las ventas para clientes de EE. UU.

Precios

Los planes de TaxJar están disponibles en 3 niveles: Básico, Plus, Premier y Enterprise. La diferencia entre cada plan es la cantidad de "transacciones" admitidas por mes que identifican en su sitio web como un "pedido importado a TaxJar con una o más líneas de pedido". Sus planes son los siguientes:

• Básico: $ 19 y 1,000 transacciones por mes
• Más: $ 49 y 5,000 transacciones por mes
• Premier: $ 99 y 10,000 transacciones por mes
• Empresa: desde $ 199 y 50.000 transacciones por mes

Todos los planes incluyen:

• Sincronización automática con todos los carritos de la compra y plataformas de comercio electrónico.
• Informes de impuestos sobre las ventas para cada estado
• Soporte para la tributación del envío en diferentes estados
• Soporte para el abastecimiento de impuestos sobre las ventas basado en el origen y el destino
• Soporte para empresas que venden en múltiples plataformas o en múltiples estados
• Detección de recaudación excesiva o insuficiente de impuestos sobre las ventas
• Informes de impuestos sobre las ventas a nivel estatal y local

Conclusión

Tanto para las pequeñas como para las grandes empresas, TaxJar ofrece un servicio accesible, fácil de administrar y, a la vez, poderoso para ayudarlo a aliviar la carga de las declaraciones de impuestos sobre las ventas. Ya sea que solo necesite un poco de ayuda para atar algunos cabos sueltos en sus declaraciones, un lugar todo en uno para manejar sus datos de ventas desde múltiples plataformas, o si desea dedicar el menor tiempo posible a presentar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas, El servicio de TaxJar es adecuado para usted. Las funciones, los servicios y las herramientas educativas que ofrecen a las empresas brindan una solución sencilla para los impuestos sobre las ventas, de modo que los propietarios de negocios y los empleados pueden dedicar menos tiempo a administrar sus impuestos a las ventas y más tiempo a lo que ayuda a que su negocio crezca.