TaxJar em destaque: Declarações de imposto sobre vendas simples para empresas de comércio eletrônico

Quando se trata de possuir e operar seu próprio negócio, é do conhecimento comum que sempre há muito o que fazer e não há tempo suficiente durante o dia para fazê-lo. Como um empreendedor de comércio eletrônico trabalhando exclusivamente em seu negócio, ou talvez você tenha uma pequena equipe para ajudar, o tempo é essencial, e minimizar a quantidade de tarefas não geradoras de receita que você precisa concluir ajuda você a ser mais produtivo e mais lucrativo no dia a dia.

Uma das tarefas tediosas que você pode retirar de sua lista de tarefas é preencher suas declarações de impostos sobre vendas. Se você vende produtos tributáveis, como roupas, móveis, brinquedos, acessórios, eletrônicos, etc., provavelmente está ciente do complicado processo que envolve a apresentação de declarações de impostos sobre vendas. Não apenas o imposto sobre vendas é registrado com mais frequência do que o imposto de renda (dependendo do estado, pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual), mas o imposto sobre vendas também não é administrado no nível federal, então cada estado tem suas próprias regras quando trata-se de quais critérios cada empresa precisa atender.

Aqui estão alguns exemplos de porque os critérios de imposto sobre vendas podem ser complexos:

• Cada estado atribui às empresas uma frequência de arquivamento: anual, semestral, trimestral ou mensal.
• As datas de vencimento para arquivamentos também são atribuídas pelo estado (às vezes é o último dia do mês, ou pode ser 20 ou 25, por exemplo).
• Alguns estados exigem que as empresas cobrem imposto sobre vendas com base no local de onde o item foi enviado, outros exigem que a cobrança seja baseada no local de destino.
• O imposto sobre vendas pode ter que ser declarado para vários estados por uma empresa, dependendo de onde essa empresa tem “Nexus”. Nexus significa que uma empresa tem uma presença significativa o suficiente em um estado para ser obrigada a coletar impostos sobre vendas. Essa “presença significativa” pode ser um escritório, um depósito, um funcionário ou até mesmo um depósito da Amazon FBA. As regras de cada estado para o que determina o Nexus são diferentes.
• Cada valor do imposto sobre vendas que uma empresa cobra de seu cliente precisa ser dividido em valores menores e mais específicos ao devolver esse imposto ao estado, o que pode ser confuso e demorado para descobrir.
• A perda de uma data de vencimento para registrar o imposto sobre vendas pode resultar em multas, em alguns estados até US $ 50, mesmo se a empresa não tiver imposto sobre vendas para remeter. Se você estiver atrasado no pagamento do que deve, também serão cobrados juros além das multas.
• A maioria das plataformas de comércio eletrônico (como Shopify, Amazon, eBay, etc.) pode ajudar as empresas a calcular o valor do imposto sobre vendas que precisam coletar, mas não podem apresentar o imposto sobre vendas em seu nome.

É aqui que entra o TaxJar. Em um esforço para agilizar o processo de imposto sobre vendas, ajude as empresas a se tornarem mais informadas sobre o imposto sobre vendas, para entender os critérios pelos quais seus negócios podem precisar cumprir, para ajudar a arquivar o imposto sobre vendas no prazo e da maneira certa estados, TaxJar tem a capacidade de torná-lo um processo automatizado e indolor por um preço justo.

O que o TaxJar faz

Simplesmente, TaxJar torna mais fácil para as empresas apresentarem declarações de impostos sobre vendas dentro do prazo, todas as vezes. Uma vez que o imposto sobre vendas pode ser complexo e a situação de cada empresa será diferente, pode ser difícil e demorado para os proprietários descobrirem por conta própria. A principal vantagem de utilizar o serviço da TaxJar é que eles podem gerenciar os registros de impostos sobre vendas para empresas, de forma que os proprietários e funcionários possam se concentrar no funcionamento e no crescimento do negócio, sem preencher uma tediosa papelada toda vez que o imposto sobre vendas é devido.

Para quem TaxJar é

O serviço da TaxJar é para todo empresário que vende itens tributáveis ​​em qualquer estado que esteja interessado em eliminar o incômodo de gerenciar informações de impostos sobre vendas e preencher declarações de impostos sobre vendas. Não há necessidade de se sobrecarregar com as datas de vencimento, dividindo o imposto sobre vendas coletado em denominações específicas, gerenciando diferentes sistemas de arquivamento para os estados nos quais você tem presença física e enfrentando a possibilidade de pagar multas por atraso quando a TaxJar pode administrar tudo para você.

Recursos e serviços do TaxJar

Aqui está o que a TaxJar tem a oferecer às empresas:

Capacidades de arquivamento

As empresas podem gerenciar seus registros de impostos sobre vendas de duas maneiras com TaxJar: manualmente ou por meio do AutoFile.

Se uma empresa opta por gerenciar seu registro de imposto sobre vendas manualmente, ela pode conectar todas as suas plataformas de vendas com TaxJar e, quando chega a hora de apresentar declarações de impostos sobre vendas, a TaxJar pode instruir a empresa sobre como fazer isso. A TaxJar é capaz de fornecer todas as informações necessárias para preencher os formulários para o site de arquivo eletrônico de cada estado em minutos. Lembre-se de que, ao enviar manualmente as declarações de impostos sobre vendas, cabe à empresa garantir que sejam preenchidas no prazo e atendam a todos os critérios necessários.

Como alternativa, uma empresa pode optar por apresentar sua declaração de imposto de vendas usando o serviço AutoFile da TaxJar. Quando uma empresa usa o AutoFile, não há necessidade de enviar manualmente nenhum formulário em papel ou online, a TaxJar envia o pedido em nome da empresa. A principal vantagem de usar o AutoFile é que uma empresa não terá que se preocupar com datas de vencimento, enviar devoluções dentro do prazo para várias datas de vencimento ou enviar devoluções atrasadas.

O AutoFile está disponível para todos os estados dos EUA, no entanto, é importante notar que a taxa de uso do serviço AutoFile ($ 19,95) não está incluída no plano mensal do TaxJar, pois cada empresa estará registrando em épocas diferentes do ano, dependendo dos requisitos de seu estado . Você só pagará a taxa de AutoFile quando TaxJar arquivar sua declaração de imposto de vendas.

Ideal para empresas de canais de vendas múltiplas

TaxJar é uma solução ideal para empresas que vendem em vários canais de vendas porque eles são capazes de compilar dados de vendas de vários canais de vendas em um painel acessível e gerenciável. Não há necessidade de processar números ou transferir dados de vendas para TaxJar, simplesmente integre suas plataformas de vendas com TaxJar (eles têm integrações de um clique para plataformas como Shopify, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy e mais) e eles gerenciarão os dados para suas declarações de impostos sobre vendas.

CPA amigável

Mesmo que você já trabalhe com um Contador Profissional Certificado (CPA) para o seu negócio, TaxJar ainda será um trunfo. A TaxJar afirma que muitos de seus clientes trabalham com CPAs e seu serviço torna o trabalho do CPA mais fácil, simplificando os dados de vendas em um local gerenciável e arquivando em nome da empresa, o que ajuda a economizar tempo.

Nunca perca uma data de vencimento

Ao usar o serviço AutoFile da TaxJar, você nunca terá que acompanhar as datas de vencimento das declarações de impostos sobre vendas, que podem ocorrer em diferentes épocas do ano, seja mensal, trimestral, semestral ou anual e em dias diferentes, como o 31, 25 ou 20, por exemplo. É muito para lembrar, especialmente se sua empresa tem presença em vários estados e precisa apresentar retornos individuais para cada estado, mas você nunca terá essa preocupação em sua mente ao usar o serviço AutoFile.

Atendimento ao cliente altamente classificado

A TaxJar se orgulha de oferecer um excelente atendimento ao cliente, ideal para o gerenciamento de dados confidenciais do seu negócio. Disponível por telefone através do número gratuito ou por e-mail (com a promessa de responder em 24 horas, embora geralmente muito mais cedo), eles podem ser facilmente encontrados para quaisquer perguntas ou dúvidas que você possa ter em relação à sua declaração de imposto sobre vendas.

Educação sobre impostos sobre vendas

Em um esforço para ajudar as empresas a entender melhor o imposto sobre vendas por si mesmas, a TaxJar fornece uma infinidade de recursos para ajudar seus clientes a entenderem do que se trata. Quer você opte por arquivar manualmente seu imposto sobre vendas ou usar o serviço AutoFile, é útil entender o imposto sobre vendas e o processo de preenchimento, para que você possa tomar as melhores decisões para sua empresa. Use o blog do TaxJar, seus seminários na Web sobre impostos sobre vendas, guias de primeiros passos, a calculadora de impostos sobre vendas, guias de impostos sobre vendas estaduais e registros estaduais para ajudar a entender melhor os impostos sobre vendas.

Prós e contras

Profissionais de TaxJar

• AutoFile está disponível em todos os estados dos EUA
• Eles simplificam as declarações de impostos sobre vendas para empresas que vendem em vários canais de vendas
• Você nunca terá que controlar as datas de vencimento e nunca perderá uma
• Atendimento ao cliente de classe mundial
• Muitas ferramentas educacionais disponíveis para empresas
• Fácil integração com a maioria das plataformas de comércio eletrônico
• Avaliação gratuita de 30 dias disponível em todos os planos e o primeiro AutoFile é gratuito

Contras do TaxJar

• O serviço AutoFile exige outra taxa além da taxa mensal de TaxJar.
• Anteriormente, o TaxJar só conseguia fazer o AutoFile em mais da metade dos estados dos EUA, mas a partir de 1º de julho de 2017, o AutoFile está disponível em TODOS os estados.
• TaxJar só oferece suporte a declarações de impostos sobre vendas para clientes dos EUA.

Preços

Os planos da TaxJar estão disponíveis em 3 níveis: Basic, Plus, Premier e Enterprise. A diferença entre cada plano é a quantidade de "transações" suportadas por mês que eles identificam em seu site como sendo um "pedido importado para TaxJar com um ou mais itens de linha". Seus planos são os seguintes:

• Básico: $ 19 e 1.000 transações por mês
• Mais: $ 49 e 5.000 transações por mês
• Premier: $ 99 e 10.000 transações por mês
• Empresa: a partir de US $ 199 e 50.000 transações por mês

Todos os planos incluem:

• Sincronização automática com todos os carrinhos de compras e plataformas de comércio eletrônico
• Relatórios de impostos sobre vendas para cada estado
• Suporte para tributação de envio em diferentes estados
• Suporte para fontes de impostos sobre vendas com base na origem e no destino
• Suporte para empresas que vendem em várias plataformas ou em vários estados
• Detecção de cobrança excessiva ou insuficiente de impostos sobre vendas
• Relatórios de imposto sobre vendas em nível estadual e local

Conclusão

Para pequenas e grandes empresas, TaxJar oferece um serviço acessível, facilmente gerenciável e poderoso para ajudar a tirar o peso das declarações de impostos sobre vendas de suas mãos. Quer você precise apenas de uma ajudinha para resolver algumas pontas soltas em suas devoluções, um lugar tudo-em-um para lidar com seus dados de vendas de várias plataformas ou se você deseja gastar o mínimo de tempo possível preenchendo suas declarações de impostos sobre vendas, O serviço da TaxJar é ideal para você. Os recursos, serviços e ferramentas educacionais que eles oferecem às empresas fornecem uma solução fácil para os impostos sobre vendas, para que os proprietários e funcionários possam gastar menos tempo gerenciando seus impostos sobre vendas e mais tempo naquilo que ajuda seus negócios a crescer.