Ce este autentificarea federată? Cum îmbunătățește securitatea

Pentru mulți angajați de astăzi, locul de muncă nu mai este o locație fixă.

Poate fi un birou, o cameră de zi, un tren de navetiști, un zbor transatlantic sau undeva la mijloc. Angajații pot lucra de oriunde dacă au tehnologia potrivită.

Un model de lucru de succes de oriunde oferă acces ușor și sigur la date, aplicații și sisteme de care angajații au nevoie pentru a-și face treaba, indiferent de locația sau dispozitivul lor.

Accesul (la ce se conectează angajații) și autentificarea (cum este dovedită identitatea angajaților atunci când se conectează) trebuie să fie ușor de utilizat, să îmbunătățească productivitatea, rentabil și, mai presus de toate, sigure.

Pentru companiile care adoptă o politică de lucru de oriunde, autentificarea federată oferă o modalitate sigură și flexibilă de a reduce cheltuielile IT și de a crește productivitatea angajaților.

Cu autentificarea federală, o singură identitate digitală deblochează accesul unui angajat la diferite servicii și le autentifică fără parole suplimentare.

Ce este autentificarea federată?

La fel ca majoritatea oamenilor, este posibil să aveți zeci, dacă nu sute, de parole de gestionat. Autentificarea pe bază de formulare, în care introduceți un nume de utilizator și o parolă pentru acces, este o modalitate ieftină, ușoară și familiară pentru serviciile digitale de a acorda acces unui utilizator.

Din păcate, parolele sunt, de asemenea, o pacoste atât pentru administratorii IT, cât și pentru angajați. Sunt greu de creat, ușor de uitat și prezintă un risc semnificativ de securitate. Parolele prost gestionate cauzează 80% din încălcări ale datelor.

Solicitările de parolă perturbă, de asemenea, fluxul de lucru al unui angajat și ocupă timp de activitățile cu valoare adăugată. Mai simplu spus, parolele tradiționale sunt o modalitate foarte ineficientă, dezarticulată și nesigură de a conecta angajații la resursele de muncă.

Autentificarea federată redefinește identitățile utilizatorilor și accesul la serviciile digitale. Un utilizator are o singură identitate digitală construită cu puncte de date gestionate de un furnizor de identitate (IdP). Furnizorul de identitate stabilește încredere cu alte aplicații și servicii în timp ce utilizează o singură identitate digitală.

Apoi, angajații pot accesa informații din diferite domenii fără a se conecta de fiecare dată. Acest lucru nu numai că elimină nevoia de autentificare și parole repetate, dar schimbă și modul în care angajații și echipele IT interacționează și gestionează accesul la conturile digitale. Autentificarea federată reduce și mai mult riscul BYOD la locul de muncă.

Cu autentificarea federală, accesul și autentificarea utilizatorilor sunt gestionate central. Toate identitățile utilizatorilor sunt gestionate într-o bază de date numită director de utilizatori. Acest lucru oferă IT perspectivă și vizibilitate asupra identităților angajaților.

De exemplu, IT decide punctele de date necesare pentru a crea identitățile angajaților pentru securitate și acuratețe maxime. Autentificarea federată se bazează apoi pe informațiile disponibile în directorul de utilizatori și leagă acea identitate de activitățile digitale ale fiecărui angajat.

În plus, administratorii IT pot seta politici și controale asupra a ce, unde și când utilizatorii pot accesa datele. Aceștia pot acorda sau revoca accesul angajaților la un moment dat când angajații se alătură echipei sau pleacă pentru un alt loc de muncă. O identitate gestionată central poate debloca accesul la date, aplicații și resurse pe care le folosesc zilnic angajații.

Toate aceste straturi suplimentare de securitate nu cresc sarcina asupra angajaților. Autentificarea federală simplifică autentificarea utilizatorului prin eliminarea solicitărilor de conectare și a parolelor.

Un set de acreditări este suficient pentru a stabili identitatea unui utilizator. Pentru angajați, autentificarea federată înseamnă mai puține bătăi de cap și acces mai rapid.

Componentele identității federate

Autentificarea federată ajută la construirea de relații între diferiți furnizori de tehnologie, permițând identificarea automată și accesul utilizatorilor.

Angajații nu mai trebuie să introducă nume de utilizator și parole separate atunci când vizitează un nou furnizor de servicii. Autentificarea federată funcționează în culise pentru a determina cine este utilizatorul și la ce ar trebui să aibă acces.

Un furnizor de identitate (IdP) stabilește identitatea unui utilizator și se conectează la un furnizor de servicii (SP). Un protocol de securitate, Security Assertion Markup Language (SAML), autentifică apoi utilizatorul.

Furnizor de identitate

Furnizorul de identitate (IdP) este un sistem tehnologic care creează, menține și gestionează informații de identitate. Cu alte cuvinte, un furnizor de identitate stabilește identitățile utilizatorilor și detaliile care compun acele identități.

Aceste detalii pot include numele unui angajat, adresa de e-mail, locația, dispozitivul sau tipul de browser sau chiar informații biometrice, cum ar fi datele de amprentă.

De obicei, echipele IT gestionează centralizat identitățile utilizatorilor din rețeaua lor, inclusiv fiecare angajat, contractor, furnizor sau client care utilizează un furnizor de identitate.

În mod ideal, IT ar trebui să știe întotdeauna cine are nevoie de acces la diferite servicii și să se asigure că numai acești utilizatori au acces. Dar acest tip de control și management central este posibil doar atunci când un serviciu de director în cloud este în vigoare și este folosit ca furnizor de identitate sau conectat la un furnizor de identitate terță parte.

Politicile și controalele de securitate permit IT să standardizeze procedurile de acces ale utilizatorilor la nivelul furnizorului de identitate. Aceasta înseamnă controlul utilizatorilor care pot accesa anumite aplicații sau servicii și blocarea accesului în funcție de timp, locație, vechime, departament sau alte puncte de date relevante, dintr-un tablou de bord centralizat cu opțiuni ușor de configurat.

Cu un furnizor de identitate, IT poate folosi managementul identității federate pentru a conecta furnizorul de identitate al companiei și furnizorii de servicii pe care îi folosesc angajații lor.

În loc să creeze un cont la un furnizor de servicii, furnizorul de identitate leagă identitatea angajatului cu furnizorul de servicii din backend. Odată activi, utilizatorii își pot „purta” identitatea de la serviciu la serviciu fără autentificări redundante.

Când un utilizator dorește să acceseze un serviciu extern, furnizorul de servicii „potriviază” identitatea și accesul cu furnizorul de identitate. Dacă totul se verifică, IdP-ul autentifică utilizatorul prin SAML.

SAML

Security Assertion Markup Language (SAML) este un standard de federație deschis care permite unui furnizor de identitate să autentifice utilizatorii din domenii în numele unui furnizor de servicii.

Consorțiul tehnologic nonprofit OASIS a dezvoltat SAML. Există de aproape două decenii și este un standard de autentificare securizat și adoptat pe scară largă.

În esență, SAML transferă în siguranță informațiile de identitate între un furnizor de identitate și un furnizor de servicii. Furnizorul de servicii se bazează pe furnizorul de identitate pentru a verifica identitatea unui utilizator și pentru a finaliza procesul de autentificare.

Odată ce „verificarea” este finalizată, furnizorul de servicii încarcă contul pentru utilizator. Furnizorul de servicii are încredere în furnizorul de identitate pentru a ști cine este utilizatorul și la ce poate accesa. SAML facilitează această relație de încredere între cele două entități.

Cum funcționează autentificarea federată?

SAML permite angajaților un set de acreditări pentru a accesa diferite domenii. Acesta reduce procesul de conectare la o autentificare inițială (la furnizorul de identitate), astfel încât conectările ulterioare (la furnizorii de servicii) să fie automate.

Acești pași sunt aproape instantanei și nu necesită nicio intervenție de utilizator. Dacă un utilizator nu are deja o sesiune activă cu furnizorul de identitate, IdP-ul îi solicită să se conecteze cu acreditările lor de autentificare federată. Autentificarea federată face întregul proces fără întreruperi.

Autentificare federată vs. SSO

Autentificarea federată poate suna foarte asemănător cu autentificarea unică (SSO), unde un set de acreditări deblochează accesul la mai multe servicii fără parole. Cu toate acestea, autentificarea federală și SSO diferă semnificativ în gestionarea identității.

Autentificarea federată și SSO joacă roluri diferite în facilitarea accesului angajaților într-un model de birou de lucru oriunde. Companiile pot folosi ambele tehnologii una lângă alta pentru a maximiza eficiența angajaților și managementul administrației IT.

Înțelegerea SSO

La fel ca autentificarea federată, SSO oferă utilizatorilor autorizați acces la servicii cu un set de acreditări de conectare bazate pe identitatea și permisiunile utilizatorului. În plus, furnizorii de SSO permit utilizatorilor să acceseze mai multe aplicații web simultan.

O modalitate de a vizualiza SSO este să vă conectați la Gmail și apoi să deschideți simultan YouTube, Google Drive și Google Foto în file noi, fără a vă conecta din nou.

În esență, sunteți re-autentificat în culise folosind aceleași acreditări ca și autentificarea inițială. Identitatea dvs. rămâne aceeași în toate aplicațiile. SSO este o modalitate prin care puteți efectua o sesiune de conectare pe mai multe servicii.

Utilizarea acelorași acreditări pentru a vă accesa toate conturile poate părea un risc de securitate. Și ar fi dacă reutilizați un nume de utilizator și o parolă pentru fiecare conectare. Cu toate acestea, SSO folosește un protocol securizat precum SAML pentru a autentifica un utilizator în siguranță. Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când se dezvoltă o strategie de gestionare a identității și a accesului cu SSO.

Când angajații folosesc o singură parolă pentru a-și accesa toate aplicațiile web, SAML identifică acreditările pentru a-și finaliza autentificarea. Acesta este de fapt un spor de securitate, deoarece SAML este mult mai sigur decât parolele scurte, simple, reutilizate și ușor de ghicit.

Înțelegerea diferenței dintre autentificarea federată și SSO

Cum sunt exact autentificarea federală și SSO diferite?

Atât autentificarea federală, cât și SSO autentifică utilizatorii cu un protocol securizat precum SAML. Și la fel ca autentificarea federală, SSO reduce accesul angajaților la un eveniment de conectare, după care se conectează instantaneu la alte servicii fără solicitări suplimentare de conectare.

Raza de acces este principalul diferențiere între cele două. SSO permite unei singure acreditări să acceseze diferite sisteme din cadrul unei organizații, în timp ce autentificarea federată oferă acces unic la mai multe sisteme.

Cu alte cuvinte, SSO autorizează o singură conectare la diferite sisteme dintr-o organizație. Autentificarea federată permite accesul la diferite aplicații din diferite companii.

Organizațiile pot folosi, de asemenea, autentificarea federală pentru a accesa un furnizor de SSO în cloud și pentru a profita de avantajele ambelor. De exemplu, dacă o companie folosește Microsoft ADFS ca furnizor de identitate federalizat, utilizatorii se pot autentifica la un furnizor de servicii SSO în cloud cu acreditările lor ADFS.

Odată conectat la furnizorul cloud SSO, utilizatorul poate lansa și accesa instantaneu orice aplicație web fără autentificări suplimentare. Serviciul de autentificare federalizat gestionează identitatea unui utilizator pentru furnizorul de servicii SSO, iar furnizorul de servicii SSO facilitează accesul utilizatorului la toate celelalte servicii cloud.

Cazuri de utilizare și beneficii ale autentificării federate

Orice eforturi de simplificare a accesului utilizatorilor la locul de muncă trebuie să maximizeze securitatea datelor și să minimizeze frecarea. Când angajații își pornesc computerele sau alte dispozitive, vor să se conecteze instantaneu la datele/aplicațiile/serviciile de care au nevoie.

De asemenea, administratorii IT doresc să ofere locului de muncă acces rapid și convenabil, dar standardizarea și controlul sunt esențiale. De aceea, autentificarea federală aduce beneficii atât utilizatorilor, cât și administratorilor.

Autentificare federată pentru utilizatori

Cu autentificarea federată, utilizatorii beneficiază de automatizare și viteză.

Utilizatorii pot partaja accesul la sisteme și resurse fără acreditări suplimentare. Drept urmare, angajații petrec mai puțin timp creând și tastând acreditări, ceea ce duce la mai puțină frustrare pe parcursul zilei de lucru.

De asemenea, angajații se confruntă cu mai puține întreruperi de la solicitările de conectare, ceea ce înseamnă un acces mai rapid la informațiile necesare pentru a finaliza sarcinile. Acest lucru îmbunătățește comunicarea și crește productivitatea.

De asemenea, angajații pot fi încrezători că respectă protocoalele de securitate aprobate ale companiei fără a se bloca în reguli complexe și verificări de securitate plictisitoare. Autentificarea federată oferă utilizatorilor un acces mai eficient și mai ușor, fără a sacrifica securitatea.

Autentificare federată pentru administratori

Autentificarea federată elimină datele și sistemele redundante pentru administratori, reduce costurile de asistență IT și sporește securitatea informațiilor.

Atunci când IT gestionează identitățile utilizatorilor într-un director central de utilizatori, poate folosi politici și controale pentru a standardiza securitatea în întreaga organizație.

De exemplu, IT poate aplica aceleași politici de acces și autentificare tuturor utilizatorilor. De asemenea, poate personaliza politicile în funcție de rolul utilizatorului, departament, locație, dispozitiv și alte detalii granulare.

Autentificarea federată consolidează gestionarea accesului prin legarea sistemelor disparate și oferind utilizatorilor o identitate unificată în acele sisteme. Acest lucru ajută IT-ul să dezvolte și să mențină un depozit central ca „sursă de adevăr” pentru accesul angajaților.

Eliminarea parolelor reduce, de asemenea, volumul de lucru al unei echipe IT. Aprovizionarea și resetarea conturilor de utilizator reprezintă o parte semnificativă a volumului de lucru. Cu mai puține parole de creat și gestionat, autentificarea federată eliberează resurse IT pentru proiecte de valoare mai mare.

Mai puține parole înseamnă, de asemenea, o suprafață de atac redusă și un risc mai mic de încălcări. Parolele tradiționale reprezintă o amenințare semnificativă pentru securitate; sunt relativ ușor de furat, de ghicit sau de spart. Autentificarea federală ajută IT-ul să elimine punctele slabe prin înlocuirea parolelor cu protocoale securizate precum SAML.

Rămâneți în siguranță cu ușurință

Autentificarea federată oferă multe beneficii utilizatorilor, echipelor IT și organizațiilor. Ajută organizațiile să reconcilieze ușurința de acces cu securitatea. Implementarea autentificării federate poate fi o investiție de timp și resurse, dar organizațiile pot economisi timp și bani pe termen lung cu gestionarea automată a identității.

Construirea unei baze solide pentru managementul identității federate echipează echipele IT pentru a răspunde cerințelor unui loc de muncă în evoluție și pentru a reduce riscul de încălcări. Aflați mai multe despre ce să faceți în timpul unei încălcări a datelor.