Como usar a transcrição automática para o seu negócio

Tomar notas em conferências, entrevistas e reuniões pode ser um desafio. Você precisa estar presente, responder adequadamente e fazer perguntas ponderadas.

Da mesma forma, você também está tomando notas para que possa relembrar o que foi discutido posteriormente em postagens de blog, resumos de escritório, documentos legais e assim por diante.

Não seria muito mais fácil de sua parte se você pudesse participar dessas entrevistas e reuniões sem fazer anotações? Uma solução para manter um registro disso é gravar o áudio e transcreve-lo.

Embora você possa contratar um transcriptionist para transcrever, também pode ser caro a longo prazo. Uma solução alternativa é a transcrição automática.

Como funciona a transcrição automática?

Em comparação com a digitação manual, as transcrições automatizadas funcionam com muito mais eficiência.

A conversão manual de fala significa que você pode ter que gravar em arquivos diferentes e, em seguida, os arquivos são enviados para várias pessoas que custariam por página ou hora.

Enquanto isso, com a transcrição automatizada, você pode fazer isso com um único arquivo de áudio ou vídeo e fazer o trabalho em menos tempo e com muito mais segurança. Confira este prático guia de áudio de transcrição.

Como usar a transcrição automática para negócios

Agora que abordamos o básico, veja algumas maneiras de usar a transcrição automática para sua empresa:

Transcrever Entrevistas

Se você estiver entrevistando novos funcionários, manter um registro da entrevista pode ser útil para você mais tarde. Não só servirá como referência para os candidatos entrevistados, mas também pode oferecer segurança jurídica.

Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem seguidas ao gravar entrevistas e transcrevê-las:

• Informe o candidato que a entrevista será gravada antes de clicar no botão de gravação. Alguns estados têm leis onde você não pode gravar pessoas sem seu conhecimento.
• Além disso, sempre que você começar a gravar, sempre comece com “Este é (nome do entrevistador) e estou falando com (o nome do entrevistado). Tenho permissão para gravar esta entrevista?” Certifique-se de registrar o contrato.
• Coloque o dispositivo de gravação entre você e o entrevistado em uma mesa ou mesa para que ele possa captar facilmente as duas vozes.
• Evite tocar no dispositivo, farfalhar papéis perto dele ou bater na mesa para obter os melhores resultados.

Criar ata da reunião

Transcrever conversas em reuniões pode ser um desafio porque todas as informações precisam de transcrição. Além disso, pode-se chegar a uma lista de coisas que precisam ser feitas para designar pessoas para fazer essas coisas, mas a maioria dos membros imediatamente esquece suas tarefas assim que sai da sala.

No entanto, ter uma transcrição de sua reunião torna mais fácil manter todos informados e elimina anotações. Dessa forma, toda a sua equipe fica presente e focada no momento em vez de se distrair.

É também uma ótima maneira de fornecer uma atualização pós-reunião. As transcrições dão a todos os recursos de que precisam para refrescar a memória, se necessário.

Melhore a acessibilidade da conferência

A transcrição é uma ferramenta essencial para que sua conferência de negócios seja acessível ao seu público. Portanto, se você estiver hospedando gravações de vídeo de suas reuniões, precisará garantir que seu conteúdo seja acessível a todos – e isso inclui pessoas com deficiência auditiva.

Ao fornecer legendas precisas que suportam seu conteúdo de vídeo, você pode criar conteúdo mais inclusivo que um grande público possa desfrutar.

Compreensão aprimorada do participante

Alguns de seus funcionários também podem ter lutado com o processamento auditivo. Indivíduos que sofrem de condições cognitivas como autismo, TDAH ou dificuldades de aprendizagem que podem prejudicar sua capacidade de entender o que está sendo dito.

Além disso, um vídeo transcrito de uma organização onde eles queriam trabalhar pode melhorar seu desempenho para pessoas cuja primeira língua não é o inglês. Eles podem ler a transcrição e, em seguida, destacar as tarefas essenciais.

Responda às perguntas dos clientes rapidamente

Uma das principais maneiras de conquistar a confiança dos clientes é fornecer a eles um serviço da mais alta qualidade possível.

Se você puder responder às perguntas deles com rapidez e precisão, poderá criar continuidade com sua base de clientes, transformando-se em ganhos monetários tangíveis ao longo do tempo.

Além disso, clientes e clientes que confiam significativamente nas capacidades de uma empresa podem oferecer publicidade boca a boca com outros clientes em potencial.

Sua confiança é fundamental com sua recomendação, e essa confiança adicional é passada em seu depoimento. Confiança é o que impulsiona o seu negócio. Aqui estão algumas maneiras úteis de tornar seu negócio mais valioso.

Aumente o valor do conteúdo

Você também pode usar serviços de transcrição para tornar seu conteúdo pesquisável.

Como os mecanismos de pesquisa não podem ouvir áudio ou assistir a um vídeo, se seu conteúdo estiver usando uma transcrição, os bots dos mecanismos de pesquisa poderão ler a transcrição. Dessa forma, eles saberão qual é o conteúdo do vídeo.

Agora, dependendo da duração dos vídeos que você produzir, haverá informações valiosas sobre diferentes tópicos encontrados em um único vídeo.

As transcrições desses vídeos mais longos podem conter pontos de ruptura naturais entre vários tópicos. Portanto, cada transcrição pode ser dividida em páginas ou postagens de blog distintas em seu site.

Interações e pesquisas aprimoradas do usuário

Como mencionamos anteriormente, as transcrições melhoram o SEO do seu site.

Se você estiver interessado em uma estratégia de vídeo que aumentará o engajamento e as vendas, as transcrições o levarão até lá. Mecanismos de busca como o Google irão selecionar o texto da transcrição e procurar por palavras-chave faladas no vídeo.

A adição de um recurso de transcrição permitirá que os espectadores acompanhem o vídeo enquanto lêem e saltam em pontos-chave específicos declarados no vídeo. Eles também podem pular para encontrar as informações que estão procurando com precisão.

6 melhores ferramentas de transcrição automática

Então, agora talvez você tenha decidido aproveitar os benefícios de economia de tempo e custos da transcrição automatizada.

Agora, examinaremos mais de perto as melhores ferramentas de transcrição automatizadas, pois detalhamos seus preços, ofertas básicas, bem como os prós e contras de cada uma.

• Lontra

Otter é uma opção fantástica para quem procura um aplicativo online que ajude a fazer gravações de áudio e transcrevê-las em tempo real. Essa plataforma possui tecnologia de identificação de locutor e oferece várias opções de edição de texto e compartilhamento de arquivos.

No entanto, você precisa se inscrever no modelo de assinatura premium ou de equipe para fazer upload de arquivos de áudio e vídeo pré-gravados na plataforma. Se você receber uma assinatura mensal, terá acesso a opções de importação e exportação em massa, um vocabulário personalizado e poderá sincronizar vídeo e áudio diretamente do Dropbox.

Por outro lado, notas ao vivo capturadas nas reuniões do Zoom, impressões de voz compartilhadas do orador e códigos de tempo estão disponíveis no plano de assinatura da equipe.

• Trint

Trint é uma excelente escolha se você não quiser entrar na agitação da instalação de software de transcrição automática no seu Mac ou PC. Ele permite transcrever arquivos de áudio e vídeo diretamente em seu navegador da web.

Além de converter vídeos e arquivos em texto em minutos, também permite adicionar legendas aos seus vídeos e compartilhar esses arquivos na internet.

Este software também possui algoritmos avançados de conversão de texto em fala que transcrevem suas gravações de áudio e vídeo em diferentes idiomas.

Assim que a transcrição estiver concluída, você poderá usar o editor de texto do seu software para melhorar a qualidade da transcrição, incorporando uma transcrição pesquisável em seu site.

• Transcrever

Este serviço de transcrição oferece diferentes maneiras de converter áudio e vídeos em texto, incluindo transcrição automática.

O serviço também prioriza a segurança e privacidade de seus clientes em políticas rigorosas. Ele permite transcrever gravações de arquivos de áudio e vídeo contendo dados confidenciais em mais de 60 idiomas.

Ele também oferece a flexibilidade de permitir que seus clientes escolham entre três métodos diferentes. A primeira é a transcrição automática mágica que permite transcrever em menos de uma hora. Já o tipo de voz com ditado e autotranscrição envolve intervenção humana.

• Amberscript

Essa ferramenta fornece serviços de transcrição de áudio e vídeo com alta precisão e é muito apreciada por empresas como Microsoft, Disney e Netflix.

Possui reconhecimento de fala AI que permite converter áudio e vídeos em legendas e textos. Usar o editor de texto online ou um de seus transcritores humanos disponíveis pode obter resultados 100% precisos.

• Temi

O Temi possui software avançado de reconhecimento de fala e transcreve voz em texto por meio de arquivos de áudio ou vídeo carregados em apenas cinco minutos.

Possui uma gravação ideal com uma taxa de precisão de 90-95%, com alto-falantes claros, acentos mínimos e ruído de fundo.

• Sonix

Este serviço de transcrição automática é altamente preciso e é mais adequado para podcasters e ou qualquer pessoa que queira transcrever seu áudio de forma eficaz.

Você também pode fazer upload de um arquivo de áudio e vídeo, e ele fornecerá a transcrição em apenas cinco minutos.

Para você

Então, aí está. O software de transcrição é uma ferramenta inestimável que você pode usar para transcrever um áudio ou um vídeo. Estes são os benefícios da transcrição automática para o seu negócio e os melhores produtos de software de transcrição que lhe oferecem uma solução simples.